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库存总结

时间:2019-05-28 09:33:45 网站:公文素材库

库存总结

第一章

一.库存定义:库存是指处于储存状态的物资或商品。二.库存定义的不同理解

1.从物资使用的角度看,资源的闲置就是库存,与是否放在仓库中,是否处于运动状态都没关系。

2.从物流的角度看,并不是指流速为零的物料,还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。

3.从财务角度看,存货资产就是库存,包括商品、半成品、(1)外部购买物资:购入成本=单位购入价格X购入数量(2)内部制造:购入成本=单位生产成本X生产数量2.订购成本

(1)订购手续成本:人工费用、事务用品费用等采购成本(2)进货验收成本(3)进库成本(4)其他成本

3.维持成本(一般在20%左右)

(1)资金成本(机会成本):一般占10%到16%在制品等。三.库存的分类1.按经济用途分类

(1)商品库存:企业购进后供转售的货物,在这之前保持其原有实物形态。

(2)制造业库存:购进后直接用于生产制造的货物,出售前需经过加工过程,改变其原有的实物形态或使用功能。又分①材料:原材料、辅助材料、燃料和外购半成品②在制品③半成品④制成品

(3)其他库存:为生产经营服务的辅助性物资,如各类低值易耗品2.按存放地点分类

(1)库存存货(2)在途库存:运入和运出在途物资(3)委托加工库存(4)委托代销库存

3.按库存来源分类(1)外购库存(2)自制库存4.按经营过程分类.(1)经常库存:(2)安全库存(3)生产加工和运输过程的库存(4)季节性库存(5)促销库存(6)投机库存(7)沉淀库存(积压库存)四.库存的利弊:1.库存的作用:

(1)缩短订货提前期(2)稳定生产和需求(3)分摊订货费用(4)防止物资短缺(5)防止生产中断(6)实施整车运输,降低运输成本。2.库存带来的弊端:

(1)库存使资金积压,引起资金周转困难;

(2)使预期投资利润损失;(3)由于不时兴、陈腐化,使积压品的损失增大;(4)由于减价出售,利润降低;(5)难以更换新产品;(6)降低了建筑物的有效面积;(7)库存相关人员的增加,精确度的恶化;(8)由于工厂的在制品过多,生产效率降低;(9)库存费用增加。五.库存的成本1.购入成本:

(2)搬运成本

(3)仓储成本:仓库的租金及管理、盘点、维护设施的成本(4)折旧及陈腐成本

(5)其他成本:保险成本和其他管理费用

4.短缺成本:包括停工待料以及有了物料后的加班、计划的变动;信誉的损失、延迟订货及销售损失等。六.库存管理定义:又称存货管理或在库管理,是在库存理论的指导下,在经济、合理或某些特定的前提下(如不允许缺货和降低服务水平等),建立库存数量的界限,即库存量(需求量)、库存水平、订货数量等数据界限。七.库存管理的作用(在企业经营中)1)满足预期顾客需求。2)平衡生产和需求。3)分离运作过程。4)防止脱销、延迟送货和意料之外的需求增长增加的缺货风险。

5)利用订货周期,平衡采购和库存成本。6)应对价格上涨。7)准许业务营运。八.库存管理类型

1.按库存决策的重复性分类(1)一次性订货(单周期订货)

货物一次订齐,在通常情况下不再重订。如造房用的建筑材料等。

(2)重复性订货(周期订货)

一次又一次地重复订购同一货物,消耗掉的存货或零件均要不断补充和重新订购。如超市中的绝大多数货物皆属此类。

2.按供应来源分类(1)内部供应(2)外部供应3.按对需求的知晓度分类

(1)确定型(建筑施工中的需求量)(2)风险型(零售网点产品的需求量)(3)不确定型(新产品的需求量)4.按库存系统的类型分类

(1)连续性库存系统(2)周期性库存系统

1

(3)物料需求计划(MRP)系统(4)准时生产系统(JIT)

库存成本的方法。

总成本TC:总成本=采购成本+订货成本+储存成本

TCDUK第二章

一.库存需求分类(了解):稳定性需求、趋势性需求、DQF1KCF2Q2令d(TC)/dQ=0季节性需求

二.库存预测方法---定量预测方法

常用的有时间序列分析法(随时间发生变化)和线性回归分析法(两个或更多变量之间存在因果关系)。1.时间序列分析法:

1)简单平均法,简单平均法就是利用一系列的库存数据进行预测。n

Ft=

I1Di/nFt预测值;Di第i期的实际数据;n观测的期数。

简单平均法的优点是便于计算,容易理解,特别是在需求稳定的情况下预测很准确,它适用于需求长时间保持稳定的情况。2)加权移动平均法。Ftw1D1w2D2w3D3…wnDnFt预测值;

Dii期的实际需求数据;wii期的需求数据的权重。注意:各期权重的合计数之和为1,记为:ni1四、误差预测

i1w1.1)平均误差,几个预测值的平均值称为平均误差。

其计算方法为:MD1n1nnei(DiFi)由于每个ei值有正有负,求代数和有时会会相互抵

i1ni1消,所以MD无法精确地显示误差。

2)平均绝对误差,几个预测值的误差绝对值的平均值称为平均绝对误差。其计算公式为:

1n1nMADneii1nDiFii12.误差监控

跟踪信号平均误差之和平均绝对误差跟踪信号是表示预测均值与实际需求的变化方向是否一致的一种测量手段

第三章

一.经济订货量(EOQ)

1.定义:经济订货批量模型,就是通过平衡采购进货成本和保管仓储成本,确定一个最佳订货数量来实现最低总

Q2KD

KcQ经济订货批量3、EOQ下的相关指标(1)最佳订货次数(N)存货全年需要量

经济订货量(2)经济订货量的存货总成本(TC)=全年订货成本+全年储存成本

2KDTCKDKKC2KDC22KDKCKc(3)最佳订货周期(t)计算期天数全年订货次数

t1年1年NDKc2K(4)平均占有资金(I)=平均经济订货量订货产品单价

IQU2(5)订货点RLd交货时间(L),每日平均需用量(d)

4.有数量折扣的EOQ计算.

(1)计算没有数量折扣时的经济订货批量和总成本;(2)计算有数量折扣时的经济订货批量和总成本;(3)进行比较判断,选出最优值。5。物资多个保存地点时的EOQ确定6、非整数订货批量EOQ的确定:

假设我们计算得出的经济批量Q的值在整数Q"与之间。Q"1如果Q(Q1)小于Q2,订货批量采用Q"值;反

之,采用Q"1值。

二、一次性订货量

1.定义:指在一个时期内仅仅采购一次或仅能安排一次批量生产物资的库存量。2.一次性定货量的特点

(1)一次性订货物资的需求不是连续的;

(2)不同时期的一次性需求物资的数量可能存在较大的变化;

(3)由于物资的陈旧、易腐等原因使一次性订购物资的市场寿命较短。

因此又称为单期订货问题。

已知库存物品的单位成本为C,单位售价为P,若在预定核对和保持准确的库存记录的方法。

(2)循环盘点记录法是有顺序地而不是定期地进行的一种的时间内卖不出去,则只能降价为S卖出。则:单位超储成本为(C-S);若需求超过存货,则单位机会成本为(P-C)。

三、一次性订货量的确定----可变需求量和已知前置时间

边际分析法:P≥

边际损失边际利润+边际损失+边际缺货成本节约额则追加储存单位

四.安全库存的含义:是把物资按品种和占用资金大小进行分类,再按其重要程度的不同抓住重点,照顾一般,分别控制库存。

五、安全库存量的计算:

(1)需求发生变化,提前期为固定常数安全库存量SS的计算公式。

SSzDLD在提前期内,需求的标准方差;L提前期的长短;

z一定顾客服务水平下需求变化的安全系数。(2)提前期发生变化,需求为固定常数

不变前置时间的假设对许多物品来说通常是现实的。

SSzdLz一定顾客服务水平下的安全系数;L提前期的标准方差;d提前期内的日需求量。(3)需求情况和提前期都是随机变化

Sz2d22SDLLz一定顾客服务水平下的安全系数;L提前期的标准差;

D在提前期内,顾客需求的标准差;d提前期内的平均日需求量;L平均提前期水平。

第四章

一.库存计价的基本方法(理解含义、会区分):先入先出法(FIFO)、后入先出法(LIFO)、平均成本法、特定成本法二.库存记录方法

(1)定期盘点记录法就是定期地检查在库的存货余额,以

实物盘点的库存记录法,是控制库存记录的准确性和将其保持在高水准的一种基本方法。(例4-7)循环盘点法的优点:

1)在循环盘点时不必停止工作,并可取消一年一次的实物盘点。

2)能及时揭示误差,随时修正库存记录和排除产生误差的原因。

3)能增进记录的准确程度,得出更正确的资产报表。4)专业人员在取得可靠的计数、调节误差和寻求解决系统误差的方法等方面可充分发挥作用。5)可把力量集中在有问题的区域。

第五章

一.ABC分类的标准是库存中各品种物资每年消耗的金额,即该品种的年消耗量,乘上单价。将年消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。一般ABC分类标准如下:

(1)A类物资:累计品种数约占总品种数的5%~20%左右,而平均资金占用额累计60%~80%左右的物资。(2)B类物资累计品种约占20%~30%左右,而平均资金占用额累计占用也为20%~30%左右的物资。(3)C类物资累计品种约占60%~80%左右,而累计占用资金只为5%左右。二.ABC分类法管理准则(1)A类库存物资:

A类物资消耗金额高,提高其周转率可取得较大利益。要重点、定期盘点,尽量减少安全库存,必要时可应急补货。

①勤进货;②勤发料;③与用户勤联系;④恰当选择安全系统(尽可能减少安全库存,对库存量进行严密监视,特别是到达报警点时要立即行动);⑤加强与供货厂商联系。(2)C类库存物资:

C类物资与A类物资相反,品种数众多,而所占的消耗金额却甚少。对C类物资要放宽控制或一般控制,采用较高的安全库存,减少订货次数。(3)B类库存物资:

B类物资的状况处A、C之间,因此,其管理方法也介于A、C类物资的管理方法之间,采用通常的方法管理,或称常规方法管理。在采购中,其订货数量可适当照顾到供应公司确定合理的生产批量及选择合理的运输

3

方式。

注意:公司不应把ABC分类与物资的重要性相混淆。C类物资并不是不重要三.定量订货管理方法

1、定义:定期订货管理法是指按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存的一种库存管理方式。/2、优缺点

(1)优点:及时掌握库存状态,不易出现缺货;因仅在前置时间内需要保险存货,故保险储备较少,对滞销品较少花费精力;适用于经济订购批量模型;便于包装、运输和保管作业。

(2)缺点必须不断核查仓库的库存量;大量单独的订货可能造成很高的运输和订购成本;订货模式过于机械;不能得到多种物资合并订购的好处。

注意:定量订货管理法适用于所订物资品种少,但占用资金大的A类物资。四、定期订货管理法

1、含义:指按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存的一种库存管理方式。2.优缺点:

(1)定期订货模式的优点:可将多种物资合并订货,可以降低订货和运输费用,省去许多库存盘点工作。库存管理的计划性较强,有利于计划的安排,实行计划管理,可编制合并的较为实用的采购计划。

(2)定期订货模式的缺点不易利用经济订购批量模型,运营成本较高,经济性较差。且需要花费一定的时间来盘点,如果某时期需求量突然增大,有时会发生缺货,所以这种方式主要用于非重点物资的库存控制。五.双堆订货管理法定义:是连续系统的一种简化形式。此系统将库存物资分作两堆存放,第一堆是订货点库存量,其余作第二堆。发料时,先动用第二堆,当第二堆用完,只剩下第一堆时,意味着库存下降到了订货点,立即提出订货。

也可将保险储备量从第一堆订购量中分出来,另作一堆,称为三堆法。双堆或三堆法,无须盘点,库存量形象化。简便易行,其缺点是需占用较多的仓库面积。

第五章

一.主生产进度计划(MPS)二.物料清单(.BOM)三.准时生产(.JIT)四.物料需求计划(MRP)五.看板使用的卡片有两种:即“领料看板”和“生产看板”。

第六章

一、其库存管理的重点主要是采购管理、在制品管理和成品出入库管理。二、在制品库存:

.在制品太少,生成的产能(如劳力、设备的闲置等)利用不足,所以会产生成本;

在制品太多,引起订货排队等侯,又产生了超储成本三、批发商与库存管理:我们在此主要研究建立库存据点、库存分配和库存商品布局。

四、库存分配的方法-----可用ABC库存分配法按照品种和所占金额、或者按商品的利润来进行分类,A类最好储存于最靠近消费地、配送服务最好的配送中心;C类应在全国找一家厂商仓库进行集中管理;B类介于两者之间。

五、零售即对库存数量、库存商品结构和存储时间进行管理。

4

扩展阅读:存货总结

存货

1、存货:企业在日常生活中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过

程中耗用的材料和物资等,包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料(包装物和低值易耗品)。

2、成本:1)外购原材料、商品、周转材料等存货的成本是指其采购成本,包括购买价款、进口关税和其他税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购成本的费用。2)加工取得存货的成本包括采购成本和加工成本。采购成本由所使用或消耗的原材料采购成本转移而来;加工成本包括直接人工和制造费用。

注:不计入存货成本的包括1)非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用。2)仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的费用)。

3、存货计价方法:1)个别计价法2)先进先出法3)全月一次加权平均法

存货单位成本=(月初存货实际成本+∑(本月某批进货的实际单位成本*本月某批进货的数量))/(月初库存存货的数量+本月各批进货数量之和)月末库存存货成本=月末库存存货数量*存货单位成本(销售成本倒算出来)本月发出存货成本=本月发出存货数量*存货单位成本4)移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货实际成本+本次进货的实际成本)/(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货成本=本次发货数量*本次发货前存货的单位成本=本次发货前库存存货成本-本次发货后库存存货成本(注:有尾差的先算结存成本,倒算出发出成本。)

5)一次转销法:指低值易耗品或包装物等周转材料在领用时,就将其全部账面价值一次计入当期损益的方法。6)五五摊销法:指低值易耗品在领用时,或包装物出租、出借时,先摊销其成本的一半,计入有关成本和当期损益;在报废时,再摊销其成本的另一半,即分两次各按50%进行摊销的方法。4、材料期末计量特殊考虑

材料账面价值的确定:1)若材料直接出售(1)材料按成本与可变现净值孰低计量(2)材料可变现净值=材料估计售价-销售材料估计的销售费用和相关税金

2)若材料用于生产产品1)产品没有发生减值:材料按成本计量2)产品发生减值:材料按成本与可变现净值孰低计量材料可变现净值=产品估计售价-至完工估计将要发生的成本-销售产品估计的销售费用和相关税金

一、取得

1、先支付货款,再收到原材料借:在途物资(运杂费*93%)

应交税费应交增值税(进)(运杂费*7%)贷:银行存款借:原材料

贷:在途物资

2、先收到原材料,因未收到发票而未付款的采购业务,在月底借:原材料

贷:应付账款暂估应付账款下月初红字冲回上述会计分录

借:原材料xxx贷:应付账款暂估应付账款xxx收到有关凭证,支付货款借:原材料

应交税费应交增值税(进)贷:银行存款

3、采用预付账款发生的采购业务借:预付账款xxx

贷:银行存款借:原材料

应交税费应交增值税(进)贷:预付账款xxx支付余额

借:预付账款xxx贷:银行存款

4、外购材料短缺或溢余时(均通过待处理财产损溢账户)短缺

1)供应方少发材料时借:原材料

待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷:在途物资

应交税费应交增值税(进项税额转出?)

收到对方的退款

借:应收账款xxx

贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢2)运输单位责任

借:其他应收款(或银行存款)

贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢溢余

借:原材料

应交税费应交增值税(进)

贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢

贷:应付账款

5、投资者投入借:原材料

应交税费应交增值税(进)

贷:实收资本(股本)资本公积(差额)

6、非货币性资产交换方式取得的原材料借:原材料

应交税费应交增值税(进)贷:银行存款(相关费用)交换的资产账户

另:涉及补价的,按收到或支付的补价,借或贷记“银行存款”

7、债务重组借:原材料

应交税费应交增值税(进)坏账准备

营业外支出债务重组损失贷:银行存款应收账款

8、领用原材料借:生产成本

制造费用销售费用管理费用委托加工物资贷:原材料借:在建工程

贷:原材料

应交税费应交增值税(进)

9、出售原材料借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费应交增值税(销)

借:其他业务成本

贷:原材料

如果该原材料已经计提跌价准备的借:其他业务成本贷:存货跌价准备

10、委托加工物资的核算

收回后用于连续生产应税消费品时

委托加工物资成本=原材料成本+加工费借:应交税费应交增值税(进)贷:银行存款等用于直接销售的

委托加工物资成本=原材料成本+加工费+消费税借:委托加工物资

贷:银行存款等

消费税=组成计税价格×消费税税率

组成计税价格=(委托加工原材料成本+加工费)/(1-消费税税率)加工完

借:库存商品(原材料)

贷:委托加工物资

11、周转材料

1)构成商品实体的包装物生产成本2)不构成商品实体的销售费用

3)销售汽油带的油桶其他业务收入(其他业务成本)4)a出租包装物,结转成本借:其他业务成本

贷:周转材料包装物b收到押金借:银行存款

贷:其他应付款xxx

c收回包装物确认资金收入,扣除押金后收回全部余款借:银行存款其他应付款

贷:主营业务收入

应交税费应交增值税(销)d逾期未退的,没收押金借:其他应付款

贷:其他业务收入

应交税费应交增值税(销)

5)出借包装物

第一次领用新包装物借:销售费用贷:周转材料

5)领用工具、用具等低值易耗品借:周转材料低值易耗品(在用)贷:周转材料低值易耗品(在库)摊销一半价值借:制造费用

贷:周转材料低值易耗品(摊销)工具报废借:原材料

贷:周转材料低值易耗品(在用)借:制造费用

贷:周转材料低值易耗品(摊销)借:周转材料低值易耗品(摊销)贷:周转材料低值易耗品(在用)

12、期末核算

实地盘存制:定期盘存制,是指在期末通过盘点实物,来确定库存商品数量,并据以算出库存成本和销售或耗用成本的一种方法。

永续盘存制:账面盘存制,是指对存货项目设置经常性的库存记录,即分别品名规格设置存货明细账,逐笔或逐日地登记收入发出的存货,并随时记录结存数的一种方法。1)盘盈借:相关账户

贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢

贷:管理费用2)盘亏

借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢

贷:相关费用

借:管理费用(自然损耗产生的定额内损耗)

营业外支出(自然灾害或意外事故等原因)

3)减值:会计期末,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。成本低时按照成本计价,可变现净值低时按其计

价,并且按其差价计提存货跌价准备,计入当期损益。

若执行销售合同或者劳务合同而持有的存货,以合同价格作为其可变现净值的计量基础。

成本与可变现净值孰低法比较:1、单项比较法,按单个存货项目比较其成本和可变现净值,以较低的数额作为存货的价值;2、分类比较法,按存货的类别(或产品的系列)比较其成本和可变现净值;总额比较法,比较全部存货的成本和可变现净值。

借:资产减值准备

贷:存货跌价准备

看“存货跌价准备”账户的余额来确认增加还是减少其金额。

注:冲减的跌价准备金额,以“存货跌价准备”账户余额冲减至零为限。

已经计提跌价准备的存货出售时,其计提的减值准备数应在结转其销售成本的同时结转。借:存货跌价准备贷:主营业务成本

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