记账员工作
安徽心美源食品有限公司
记账员工作制度
1、每天做好出库单(电脑、手工)的填开、登记工作。2、原始出库单与销售员电脑回单每笔均要核对,最迟对账
时间为三个工作日,不得出现“无头账”否则视为违反财务制度。
3、做好每月农产品收购发票、增值税及普通发票的打印工
作,做到日清。
4、做好生产员工的电脑记工的每日录入工作,做到日清,
月底汇总报送到财务主管处。
5、如需请假需提前按排好工作并写出书面请假条,批准后
生效,否则按旷工处理罚三天工资(特殊情况除外)。6、上班时间不得做与工作无关事情(上网聊天、串岗、及
其它无关事项)。
7、每周休假一天,如有变动需提前申请。
8、主动配合本部门主管工作,不得存在抵触情绪,否则本
部门负责人有权调动、清退出本部门。
以上为记账员工作制度,如违反制度每次罚款20元,两次50元(以现金形式直接交人事部)三次以上做警告处理,给公司造成经济损失及严重影响的做辞退处理,特殊情况移交司法机关。
扩展阅读:记账员的工作职责
记账员的工作职责
一.开入库单应注意:(每周一交财务,月末30日前交财务)
1.开入库单的依据是根据仓管员验收的实数开单。(送货单上要有仓管员的签名)2.入库单的单价必须是采购提供的单价并且要有总经理的签名。3.退货的单价要根据孰低原则,最低进价退货。4.开入库单时要注意厂家、数量、单价、型号。
二.厂家换入库单应注意:
1.厂家换入库单必须拿有我仓管员签名的送货回单来换入库单,如果无回单不可以换入库单。(不允许拿复印件来换)
2.厂家来开退货证明,在开证明之前先问仓管员是否有退货,有不良品应及时清理。3.厂家对完入库单我方将回单收回,并叫厂家打收条(注明拿到的入库单号、厂家、姓名)。
4.厂家要开模具费,首先要看合同书是否有财务的指定人员签名,并确认有无开过入库单。
5.仪具、设备的入库,送货单上必须要有生产部确认OK后的签名方可入库。
三.开领料单(每周一交财务,月末30日前交齐财务)
1.开领料单要根据物料清单和套料申领单开领料单。
2.如果生产遗失必须要由科文或主管及遗失线别的拉长签名方可补料。
3.生产线须补料要先开补料单注明是工坏或原坏后找科文,IQC签名方可补、换料。
四.报表
1.日常单据的登记必须及时、准确。
2.月末与实物盘点表核对无误后制作进出存报表。(每月5号交)
五.模具及工具清单
1.模具每月入库后登记,记账员必须有供应商模具型号表。
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