辅料采购员的工作职责
辅料采购员工作职责
一、目的：为明确采购员工作职责，特制定此职责说明二、适用范围:辅料采购员三、工作安排：
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时与业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。
2、安排辅料打样，根据客户要求给供应商提供辅料的规格、颜色、品质或电子图稿资料等，及时跟踪进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
▲注意辅料打样数量要满足产前样的用量，以备确认后直接用于产前样的制作，并且采购员必须留底。
3、辅料样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）4、安排大货生产，辅料样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪辅料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
5、辅料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照确认样检查品质。其次监督工厂验货，及时发现大货中存在的问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意：
①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。
②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。
③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失④每天上午10：00准时到办公室开会。
扩展阅读：辅料采购员
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岗位名称：辅料采购员岗位说明书(采购部)直属上级：采购部长岗位综述：负责生产辅料的采购及跟进物料供应等工作工作职责工作内容1、根据辅料需求计划或采购申请单制订相应的采购订单；2、制订相关采购合同、采购意向书并报相关领导审批；1、采购订单下发至相关的供应商,并传达相关的信息；2、采购作业的实施2、将技术资料及样品交与供应商并跟进封样；3、物料的实际生产情况跟踪及确保所采购物料正常生产；4、根据计划排产检讨物料，安排供应商送货，确保生产及销售的正常；1、负责供应商不合格产品的退货联络及监督执行；2、负责外发塑胶件生产及供货异常情况的反馈、协调处理工作。3、发生较严重供货质量问题时，组织相关人员改善供应商供货质量。1、贯彻环境方针、程序文件、企业标准等的相关要求；4、环境职责2、熟悉并执行公司的环境管理规定；3、节约能源和熟悉固体废物的分类。4、积极参与公司质量管理体系活动。任职要求：1、大专或以上学历,经验较丰富者可适当放宽学历.较好的沟通协调能力.2、具备实际采购跟单管理、议价及谈判经验,熟悉注塑运作流程.具备良好的职业操守.3、能熟练操作OFFICE应用软件.资源支持：办公电脑、文件柜、国内长途/市内电话要求1、采购订单的制订3、退货管理及异常情况跟进编制审核审批
二零一零年八月六日
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