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201*年度总结及表彰大会暨新春团拜会会议议程

时间:2019-05-28 09:45:30 网站:公文素材库

201*年度总结及表彰大会暨新春团拜会会议议程

201*年度总结及表彰大会暨新春团拜会

会议议程

日期:201*年1月21日

时间14:3014:3514:4016:0016:1016:5017:3017:3517:4017:4517:5020:00

议程

201*年度总结及表彰大会开始(马总等领导入场)主持人致辞(介绍主席台领导)马总做201*年度工作总结报告许总宣读表彰决定优秀员工颁奖仪式

公司领导与获奖集体代表、获奖员工合影留念团拜会开始(马总、普宁市政府等领导入场)主持人致辞(介绍参会领导及嘉宾)马总致辞

中共普宁市委书记、市人大党组书记陈声亮致辞宴会开始(穿插抽奖活动)宴会结束

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201*年度总结表彰暨201*年新春团拜会活动议程及组织安排

(工作组执行版)

第一部分活动议程

活动一:集体合影留念

活动地点:旅游度假村正门广场

活动责任人:****,负责摄影各环节的指挥安排

参加人员:管委会、城投公司、**公司全体员工和合作单位嘉宾

活动时间14:00活动内容管委会、城投、**公司及合作单位全体人员到达活动地点执行组织负责人负责人组织要求物资准备物资负责人备注会务组、工作组成员提前氛围营造组负责将横幅提前设计制作布置完成,文成武提前调试完成摄影设备各组织负责人负责组单反相机、三角织所在单位领导和员架一套工准时到达活动地点组织所属单位员工按要求站队排列14:0514:10管委会员工集体合影移动音箱、话筒

14:1014:20城投公司员工集体合影14:201*:30**公司员工集体合影组织所属单位员工按要求站队排列组织所属单位员工按要求站队排列杨总统一指挥三家单位员工先行进行二楼多功能厅,引领执行由接待组负责,全体工作组成员协助合影结束后,接待组负责引领各组领导及员工进入主会场14:3014:40三家单位全体员工集体合影由杨总统一指挥,******协助14:4014:50三家单位领导与合作单位集体合影由杨总统一指挥,******协助活动二:201*年年终总结表彰大会

会议地点:旅游度假村二楼多功能厅

会议主持人:***,负责大会的全程主持和现场协调

参加人员:市政府领导、各政府部门负责人、管委会、城投公司、**公司全体员工和合作单位嘉宾活动时间活动内容执行负责人组织组织要求负责人提前确定到会领导和物资准备领导及嘉宾名单物资备注负责人会务组提前作14:5015:00主持人开场,介绍到会

领导和嘉宾各嘉宾的姓名、单位主桌摆放资料:活动和职务议程表、节目单、各单位发言稿资料、工作组通讯录桌卡各座位上摆放挂历、福字贴视频文件好座次安排,提前在主桌上准备好茶水、活动议程表和各单位发言稿资料**公司和项目介绍视频15:0515:15播放**公司作201*年工作总15:1515:25结及201*年目标任务报告**公司201*年工作总结及201*年目标任务文件管委会、城投公司作15:2515:45201*年工作总结及201*年工作展望管委会、城投公司201*年工作总结及201*年工作展望提前试机准备完成准备工作报告文件,制作报告PPT配套展示文件,并提前将电子版提交至刘万江播放准备工作报告文件,制作报告PPT配套展示文件,并提前将电子版提交至设备组调试播放15:4515:55表彰颁奖仪式三家单位表彰文件,组织安排礼仪服务颁奖嘉宾设置表提前提交主持人

三家单位表彰奖品汇总严总代表**集团致答谢词股东方城投郭董事长致16:0016:05答谢词15:5516:00答谢文件准备答谢文件准备负责提交讲话稿负责提交讲话稿提前与合作方确认发言人,并将发言人姓名、单位、职位提前提交主持人提前将发言人领导姓名、职位提交主持人总结会结束时,主持人宣布休息10分钟进行活动第三项“新春团拜晚会”16:0516:10合作方代表讲话16:1016:15市领导讲话市领导16:15主持人致结束语会议结束后播放会议间歇音乐活动三:201*年新春团拜晚会

晚会地点:旅游度假村二楼多功能厅

晚会主持人:2名主持人(城投公司与**公司各1名),负责晚会的现场协调

参加人员:政府领导、各政府部门负责人、管委会、城投公司、**全体员工和合作单位嘉宾

活动时间活动内容执行负责人组织负责人组织要求负责引领领导入座,组织各单位员工入座确保视频文件正式播放物资准备物资负责人备注接待组负责入座提示与引导,晚会茶点准备到位。主持人、演员准备就绪提前播放调试完成16:25全体入座开场视频文件晚会活动流程和节目单16:2516:35播放晚会开场视频各表演节目负责人郭董事长与严总移步舞台旁,与市领导共同开启香槟主持人有请市领导上台开启香槟。会务组提前做好各桌的酒水准备工作各节目负责人与主持做好节目内容对接,并与音控做好音乐、音效资料的提交和核实16:3517:55新春晚会活动确保晚会圆满完成各表演节目道具抽奖奖品、互动游戏礼品17:5518:00郭董事长、*总致新春贺词市领导与团拜单位领导共同开启香槟,主持人提议全体举杯,共庆新年香槟酒2瓶香槟杯塔各桌酒水准备18:0018:05领导

18:05团拜晚宴对接酒店,提前做好上菜准备第二部分活动组织安排

一、工作组分工及通讯录

活动总指挥:***TEL:负责团拜会活动的全面组织和协调管委会协调负责人:***TEL:负责管委会及相关单位的对接协调城投公司协调负责人:***TEL:负责城投公司及相关单位的对接协调**协调负责人:***TEL负责**公司及相关单位的对接协调

工作组名称工作组负责人会务组接待组采购组演出组氛围营造组

***************联系电话工作组成员主要工作负责餐饮、会场布置负责领导和嘉宾的引导、会议礼仪服务负责活动物资采购负责晚会演出组织负责活动现场氛围营造

二、会议及晚宴座次安排

1号桌(主桌):市领导7位、董事长、*总、*总

2号桌(政府部门):政府部门领导、管委会城投1位副总3号桌(政府部门):政府部门领导、管委会城投1位副总4号桌:股东会成员、顾问单位

5号桌(合作单位):*总、*总、工程合作单位6号桌(合作单位):*总、*总、银行合作单位7、8号桌:政府部门预留桌9号22号桌:员工桌

三、晚会抽奖奖品设置

一等奖:IPAD2,1名二等奖:数码相机,3名三等奖:移动硬盘,6名幸运奖:U盘,10名

四、活动费用预算

费用名称会场租金餐费抽奖奖品费用晚会活动礼品水果、鲜花、糕点费用背景板、水牌、横幅、抽奖券、邀请卡制作烟、酒、茶水费用植物、设备租用其他物资合计茅台酒6瓶备用金额¥2,500.00¥17,600.00¥10,000.00¥10,00.00¥1,950.00¥1,350.00¥7,900.00¥2,400.00¥900.00¥45,600.00¥11,880.

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