201*社联迎新招新工作总结 外联
201*社联迎新招新工作总结
新学期开始了,为了替学校分担工作,社联于201*年8月30日至九月1日配合学生会进行迎新工作并取得圆满成功,为了使社联工作更好地发展,社联于201*年9月5日开始开展学生社团联合会招新工作,并且进展顺利。
现将本次迎新招新工作总结如下:
一、前期的准备、组织、筹备工作较为充分,人事安排合理到位,物质准备充足,宣传及时深入,通过及时张贴海报,制作精美展板,使大一新生认识社联,了解社联。并且积极报名加入社联,为后面的招新工作顺利进行做了良好铺垫。
二、各部门分工合作,相互配合,从主席团的统一指挥安排到办公室的落实通知,财务部的彩喷制作,宣传部海报宣传,人事部人员安排、考勤,外联部外借物资,再到各部门人员下访寝室进行逐一上门宣传,每个部门、每个部员都在尽力工作,确保迎新,招新工作顺利进行。
三、本次招新工作,新生们积极响应,报名现场火爆,报名人数将近350人。
四、面试及笔试环节中各评委对参加面试的同学进行提问,目的是对每一个同学进行深入了解,测试他们的工作态度及办事能力,以此决定他是否合适在外联工作。
社联招新工作顺利进行的同时,也存在一个问题:第一轮面试实到人数与报名人数相差甚远,造成人才的部分流失,原因可能有二:一:在下访寝室及食堂过道的报名宣传过程中,部员对新生关于社联的讲解,介绍不清晰、详细,以致新生对社联不大了解。当面试时间与其它社团发生冲突时,部分新生放弃在社联的面试权利。
二:面试时间与其它社团面试时间、部分班级开班会时间相同,且社联办公室距教学楼较远。
总体上说,社联迎新招新的顺利进行是大家齐心协力努力的结果。
外联部二一年九月十七日
扩展阅读:招新外联
大手小手,一路同行
湖南大学彩虹助学协会招新活动策划书
湖南大学彩虹助学协会
201*年9月
1大手小手,一路同行
目录
一、彩虹助学协会简介3
二、活动背景4
三、活动时间4
四、活动地点5
五、宣传计划5
六、商机分析7
七、经费预算8
2大手小手,一路同行
一、协会简介
湖南大学彩虹助学协会成立于201*年,是一个致力于义务帮助弱势群体,特别是贫困及留守儿童助学教育的公益类大学生社团。自成立以来,协会多次举办“暑期三下乡”、“爱心书画义卖”、“希望小学义务支教”、“图书-爱心接力棒”、“报纸义卖”、“爱心进社区”、“探访福利院”等活动,产生了广泛的社会影响,受到校内外的一致好评。其中,“暑期三下乡”、“爱心书画义卖”、“图书--爱心接力棒”活动分别被评为06-07年度、07-08年度、08-09年度“湖南大学精品社团活动”,协会自成立以来连续三年被评为“湖南大学十佳社团”。还曾获得10-11年度谷歌杯第三届大学生中国公益创意大赛全国优胜团队奖,湖南省移动创业大赛二等奖(彩虹图书室活动)、湖南大学千年弦歌最佳合作奖、以及湖南大学年度公益组织称号等。
彩虹助学协会是湖南大学的第一支支教团队,在刚结束的暑期支教中协会共派出四个支教队伍前往怀化、衡阳等贫困山区,受到了当地团委的热情接待。志愿者近一百人,除了湖南大学学生以外,还有部分湖南师大和刚结束高考的同学。支教团队获得了由共青团湖南省委和湖南省公安厅交通警察总队的“文明相伴,平安成长”交通安全主题活动创意大赛二等奖。整个支教活动受到了湖南经济电视台、湖南都市频道、湖南卫视、潇湘晨报、衡阳日报等媒体的报道,协会影响力进一步扩大。彩虹助学协会虽然还只是一支年轻的队伍,却以其独特的关注视角、大胆的创新思维在全校近百个社团中脱颖而出,尤其在公益助学方面卓有成效,影响广泛。
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201*年彩虹助学协会被评为“湖南省十佳社团”,这不仅表明协会在“用爱心驱散阴霾,凭信念播撒阳光,搭彩虹照亮希望”的宗旨下越做越好,更表明了协会一直致力于帮助弱势群体,特别是贫困儿童教育问题的一系列工作获得了湖南大学甚至湖南省的高度认可和赞赏。
二、活动背景:
金秋十月,丹桂飘香,湖南大学201*届五千五百余名新生经历了十二天奋斗,迎来全新的大学生活。以高考为信仰的时代已经过去,同学们更希望投身于实践当中,好好把握大学时光,更全面的完善自己。正值此时,我校学生社团联合会也迎来了一年一度的招新活动。隶属于湖南大学社团联合会的彩虹助学协会,届时也将以崭新的面貌,饱满的激情欢迎11级新会员的加入,以继续壮大献身公益、热心助学的大学生队伍,共同为社会教育事业的发展贡献一份力量。
而致力于帮助贫困学子的彩虹助学协会,则给了广大充满爱心的同学们一个平台,让同学们能更有组织、更方便、更高效地进行公益助学。在帮助别人的同时,同学们既能磨练自己,广交朋友,增长学识,又能享受公益事业带来的充实感和成就感。
二、活动时间:
201*年10月15.16号
三、活动地点:
湖南大学天马学生公寓篮球场,北校望麓桥公寓
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四、宣传计划
我们将充分发挥大学传媒的优势,从传统平面宣传,到有声广.........播,杂志,再到网站资讯,把“传统”和“热门”有机结合,最后到.....晚会庆典等全方位立体传播您的品牌!....
(一)、传统
1、横幅:悬挂于天马公寓,德智公寓,望麓桥公寓和天马招新现场宣传横幅将体现有“某商家赞助湖南大学彩虹助学协会招新活动”字样,或是“某商家预祝湖南大学彩虹助学协会招新圆满成功”等。
2、展板:展示彩虹助学协会成立5年来的公益活动成果。在活动当天展示于协会招新棚子处。展板上将出现您商家的名字和LOGO
3、海报:在复临舍,前进楼,中楼,北楼,东楼,北校各教学楼,天马公寓,德智公寓,张贴海报,海报上将出现商家的名字和LOGO
4、传单:活动前期进行“扫楼”,活动当天在活动现场发放传单,晚上安排“扫楼”,整个活动会相继发放传单3000份。(传单为彩印,正面是招新活动的内容,反面介绍某商家信息)
5、书签:本次招新将特制书签作为纪念品,扩大影响力,可在书签背面标明商家的名字和LOGO
6、媒体工具:活动过程中,我们会根据具体情况,随时更新活动信息,撰写新闻稿发表在湖大各大论坛和刊物上,并积极联系媒体如电视台等在特色活动中跟进报道。(新闻稿的内容中包含商家的名字、LOGO及相关宣传)
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7、在活动现场,在指定地点摆放带有商家信息的宣传物品。(具体情况再议)
8、我们可在活动现场的赠送商家赞助的产品优惠券等,对您的产品进行宣传和推荐。
9、您可以选择制作印有商家名字和LOGO的胶贴,贴在活动现场的志愿者衣服和招新棚子上
9、我们承诺在活动结束后给您反馈,让您在第一时间了解到我们的宣传效果。(二)、热门1、网络传播
湖南大学电脑网络相当发达,学生间的资讯有60%以上通过网络传播。湖南大学网站、湖南大学共青网、湖南大学学工在线、千年弦歌、爱晚红枫网、望麓自卑论坛、潇湘槐市,及彩虹助学协会的人人网、QQ、新浪微博、腾讯微博等等,都可以为活动和商家的宣传提供足够强大的网络平台。借助覆盖面如此广大的校园网络系统,相信一定能达到最优良的宣传效果。2、媒体宣传
湖南大学的媒体功能相当强大,湖南大学广播站都会进行校园广播活动,且覆盖范围达到整个校区,利用广播站的宣传,此次的招新活动一定可以得到很好的宣传;除此之外,湖南大学电视台等电视台、湖南大学报、湖大青年、社团人、彩虹人等报刊杂志都是很好的宣传途径,利用这些宣传手段,招新活动和商家的宣传力度都可以推到一
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个相当的高度。
如若贵公司有其他宣传要求,我们可以协商,我们会尽力满足您的需要!
五、商机分析
1、特色:公益性、新颖性、可行性
湖南大学彩虹助学协会是纯公益性协会,其公益活动的公益性和现实性,在湖南大学产生了极其巨大的影响。公益类社团历来是湖大学子参与性很高的类别,湖南大学“百团大战”的开展必定会在湖大学生群体和周围高校中引起强烈反响,也必将成为湖南大学以及各高校关注的一件有意义的事!同时,也会在很大程度上提高赞助商的美誉。
湖南大学现拥有3万余名同学,这一基数保证了我们整个活动在湖南大学的影响力,且校区周边辐射有湖南师范大学、中南大学、湖南财专等几所高校,这一条件保证了我们整个活动在河西大学城的影响力。除此之外,“百团大战”也在此时展开,能得到更大的关注。在创造新岳麓、打造先导区的征途上必将留下精彩的一笔。
2、广泛的参与群体:
本次招新活动参与人员除本校各年级学生以外,还涉及中南大学、湖南师范大学等爱好公益的同学。同时彩虹助学协会今年在湖南大学北校设立办事处,将扩大您和协会的知名度!
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湖南大学、中南大学、湖南师范大学是教育部直属全国重点大学,国家“211工程”、“985工程”重点建设高校,在长沙高校乃至全国都具有较大的影响力。三所高校新生人数有2万左右,在校学生大概十几万,且地域集中,具有可观的人流量和市场份额。
3、有利的时机:
201*年9月--10月这一段时间为湖南大学、湖南师大、中南大学新生开学日期,这一段时间内会有大量的新生涌入校园,且学校会组织大量的迎新生活动,我们以此为契机,在第一时间内抢占未来学生群体,宣传商家,向校园进军,蓄势待发。所以说,开拓学校市场对商家的战略意义是极其重大的。
六、经费预算:
横幅:8m*5元/m*4条=160元展板:10块*50元/块=500元
大海报(一米*三米):2张*50元/张=100元小海报(60cm*90cm):30张*10元/张=300元传单(彩印):4000份*0.4元/份=1600元书签:1000张*0.6元/张=600元矿泉水:5件*24元/件=120元
杂费:纸、笔、胶带、电线、插座等50元
合计:3630元
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