校社联办公室值班及规章制度
校社联办公室值班制度
办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间：早上：8：00－11：30下午：14：00－17：30（2）要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。（5）对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.
（7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:（号码待定）
（8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录，便于以后查岗。（9）值班人员如使用电话,应在值班本上有所记录.并监督他人,如有他用应阻止。（10）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。校社联办公室规章制度
第一章总则
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）办公室举行例会时必须有部长或副部长在场。
第三章工作制度
（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）办公室成员在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长或副部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第四章财务制度
（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。
（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室部长或副部长汇报.
第五章考核制度
（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：办公室所有成员。
（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。
B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。
②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。
B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。
③办公室成员和部长副部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。
④办公室各成员开展活动或重大决定时未与办公室部长或副部长汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。
B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）部长领导办公室的工作，对办公室的工作负第一领导责任，办公室的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
（2）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
（五）副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。第六章奖惩制度
（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀成员，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏校社联形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
（三）办公室评优制度
（1）每月进行一次评优活动，由部长及副部长确定两名优秀成员人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
（2）优秀成员人选必须符合以下要求：
A部会议缺勤不得超过两次
B积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
C不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。
第十章附则
（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。
（二）本制度由公布之日起实施。校社联办公室物品外借制度
（一）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份
后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，）,并向办公室主任或副主任汇报.
（二）外借人员需交纳一定金额的押金，并在登记后方可借出物品。
（三）值班人员每天要查阅外借记录，如若外借人员没有按时交还物品，值班人
员要与之联系，问明情况，并做好记录。如果情况特殊，向办公室部长或副部长汇报后方可办理续借手续。
（四）办公室成员定期检查办公室用品，如有缺漏或需购买的，在每次例会上由
部长或副部长提出并调查原因。需购买的物品在征得大家同意后购买。
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社联办公室规章制度
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。
（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间：中午12：0013:20
（2）要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。
（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.
（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）办公室举行例会时必须有部长在场。第三章工作制度
（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第四章财务制度
（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。
（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室部长汇报.第五章考核制度
（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：办公室所有成员。
（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。（三）个人积分量化标准适用于所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。（五）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。第六章奖惩制度
（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀成员，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏校社联形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
（三）办公室评优制度（1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀成员人选，部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。（2）优秀成员人选必须符合以下要求：A部会议缺勤不得超过两次。B积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。C不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。第七章附则
（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。（二）本制度由公布之日起实施。
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