化学系学生会团总支办公室招新总结 (1)
化学系学生会团总支办公室招新总结
招新准备阶段：第一阶段：
一、化学系学生会团总支关于迎新与招新工作会议时间：八月三十一号下午三点地点：系会议室
参与人员：化学系团总支学生会全体成员主持人：杨金梅
内容：1、在招新过程中要求09级成员参与进去，指导并带领10级招新工作。2、招新要求人员要精不要多，各部门要认真对待招新。3、要求各部门部长，做好招新准备工作，具体分一下几点：a、根据本部门的具体情况，思考需要招怎样的人员。b要求各部门成员思考怎样进行本部门的招新工作。
c、对所招之人，怎样指导并培养新成员对本部门工作熟习，怎样培养怎样发挥新成员各自的特长。
4、要求各部门着手准备新老生见面会，准备好各自部门的迎新PPT。二、化学系团总支学生会办公室关于迎新准备会议时间：九月三号中午十二点地点：1104
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗主持人：杨银
内容：1、考查大二办公室成员对招新工作的准备
a、在招新准备阶段初期，大二成员已开始着手收集办公室材料，准备迎新PPT。b、大二办公室成员相互讨论办公室需要招怎样的人员，拟定如下几点:1、态度端正，善于学习，有团队精神2、有一定的文字整理能力且写字工整3、办公室工作中经常用到office,excel,word,飞信的软件来处理办公室的大部分工作，要求懂得基本的电脑操作的同学。
2、要求大二成员认真对待办公室工作，认真准备招新工作。三、在九月四号至十五号
1、办公室成员相互之间讨论，招新工作，着手认真制作并整改招新PPT，并拟定有本部门叶苗苗负责上台讲解招新PPT，要求叶苗苗要认真对待，好好准备上台讲解招新PPT。2、办公室成员相互讨论了更为详细的招新要求，并大体了解招新的过程。
招新阶段：第一阶段：
一、在201*年九月十四号，在化学系团总支学生会进行了学生会招新宣传，办公室代
表叶苗苗在台上进行了招新PPT的演示与讲解，也为办公室作为团总支学生会的枢纽部门，做了非常详细的宣传。让化学系11级新生更好的了解团总支学生会办公室。在此次招新宣传中办公室表现美中不足，也出现了如下错误：
1、招新PPT未全面的介绍办公室，办公室的一些特色活动也未加入其中。
2、由于叶苗苗的个人原因，在讲解PPT时，未能更好的将办公室的的特色表现出来。第二阶段：
一、办公室招新准备会议记录时间：九月十六日中午十二点地点：1105
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗主持人：杨银内容：
1、讲解招新具体过程a、分三轮面试：
第一轮：学生会成员共同对面试成员进行面试
第二轮：各部门对通过各部门第一轮面试成员进行本部门面试及考核。第三轮：本部门对通过第二轮面试的成员做进一步的考核与面试。2、针对办公室的实际情况，本部门成员相互讨论。拟定：要求考查新成员的品性，
要求够耐心、够认真、有耐力、态度必须端正。
3、要求确定学生会成员实验课程时间，一边更好的安排系办值班表。4、要求大二成员准备招新材料
5、要求大二成员，好好准备九月十七号晚上招新，思考在面试时需要问那些问题，拟定了如下问题：
ａ、你对阅读的看法？你平时阅读什么书籍？b、对你影响最大的是什么？
c、关于大学，你有怎样的规划与想法?
d、你认为你是怎样的一个人？你认为你的缺点是什么？当你面对一件非常烦杂又非常耗时间的事情时，而这时你心情又非常的糟糕，你会怎么做？你对办公室的了解有多少？你认为办公室平时做些什么？其他根据面试过程的具体情况，随机应变的提问.
第一轮面试：
201*年九月十七号晚上七点，办公室招新在2407教室举办。办公室全体成
员参加面试过程，
以报名表应聘办公室人员有二十人，当天晚上有十人来参加面试。在面试过程中，办公室成员均以认真、负责的态度对面试办公室的人员，根据现场具体的情况，问面试者问题，但在面试过程中也出现了如下问题：
1办公室大二成员的所问问题，不够成熟，不太符合办公室面貌。
2大二成员没有对面试者记录详细的备注，导致下一轮面试不能完全对上面试者各自的特征。
3大二成员在面试过程中，经过第一轮面试，十人中，在第一轮面试结束后，办公室成员之间互相讨论，拟定了参加第二轮面试者，分别有：操顺杰、赵学超、笪文鹃、李祥、师长建、尚磊磊、李艳红、李乐。
，第二轮面试：
在201*年九月十七号下午三点，在系会议室，办公室成员对通过第一轮面试的成员进行第二轮面试。
在面试过程中，通过进一步的沟通，问了相关关于办公室的及问题，对大一成员做了解，并要求面试者对今天的面试过程做成会议记录，与要求做份电子版的通知及系办值班表。结束后，经过进一步的考虑与讨论，要求大二成员再对面试者观察几天。办公室招新会议记录：
时间：201*年九月十八号晚上九点半地点：一食堂
参与人员：杨银、郑基发、叶苗苗主持人：杨银内容：
1批评大二成员在招新过程中与工作所犯的错误，要求大二成员好好反思。2讨论对通过第二轮面试者的再次考核标准，得出：
a要求大一面试者做二份表格，班级人员联系表（不少于40人，格式自己想），学生会成员联系表。
b在明晚九点半在一食堂对面试者做进一步的了解，开会。第二轮考察：
办公室招新部门会议
时间：九月十九号晚上九点半地点：一食堂
参与人员：办公室大二成员、通过办公室第二轮面试者主持人：办公室大二成员内容：
1、要求面试这相互传看各自所写的材料，并说出每份材料的优缺点。2、办公室大二成员对面试者所写材料进行点评。
3、解释为什么退掉一部分人员的原因，并指出办公室真正需要那些人员，要求大一面试者做好准备。
4安排大一面试者做二份表格，班级人员联系表（不少于40人，格式自己想），学生会成员联系表，并写今天晚上会议的会议记录
注：要求在周五晚上九点半前发给叶苗苗，郑基发
总结：在九月十九号晚上，大一面试者由于不熟悉一食堂，出现了迟到的现象，办公室大二成员严厉的批评了大一面试者，并告诫在学生会工作的一些基本礼貌：1见到同学，应主动向前打招呼，以示礼貌。
2不要因为留在学生会而自负，应保持谦和、谨慎的心态。3在和各个部门、各个班级同学交流时，应保持友好态度。
4在学生会应学会学习，学会总结，在做事的同时，应学习学姐、学长在做事的长处，善于反思，善于总结。
第三轮面试：
办公室招新部门会议
时间：201*年九月二十四号地点：1105
参与人员：杨银、叶苗苗、郑基发、李艳红、尚磊磊、师长建主持人：杨银、叶苗苗、郑基发内容：
1、要求大一人员互看各自的电子版的表格，并互评各自的优缺点。2、点评大一制作的电子版的表格
3、要求大一成员自己要学会自主学习，学会学习，学会反思、学会总结。第三轮考察：
应主席团要求，在201*年九月二十四号晚上九点四十，在六栋门口，叶苗苗与李艳红进行了进一步的交流，主要交流内容如下：
1、谈论了为什么加入办公室，并且由叶苗苗大致介绍了办公室的工作职责。2、谈论了李艳红在大学有什么规划，对来到大学感悟，想法。
3、谈到了大学要忙的有条不紊，不论做办公室事还是学习都要有个大致的计划，做事要有
调理。
4、谈到自己要自主去学习，自己要去总结，善于学习他人的长处，善于观察。
5、也耐心的告诉，如果以后有什么问题不懂的，可以主动的找我们咨询下，我们能帮助的
尽力帮。
在201*年九月二十四号晚上九点，在一食堂，由丁太君、郑基发与尚磊磊做了进一步的交流。主要内容如下：
1、询问尚磊磊是否能在学生会一直呆下去，而不中途退掉；
2、学生会开会要提前十分钟到场，部门会议也要提前五分钟到场，不可迟到，不可踩点。总结：
在这次招新中，办公室成员以认真、负责的态度对待此次招新，严格要求招新成员。但也有不足之处：
1、由于通知未及时发到位，导致办公室成员有个别迟到，致使大一成员对学生会有不好印
象。
2、在第一轮面试中，大二成员未对办公室面试者，记录详细的介绍，导致下一轮招新，对
面试者不太了解。
3、在第一轮面试中，大二成员所问问题不够成熟。
4、在第二轮考察时，由于本部门大二成员时间未合理规划好，导致考察时间改了一次，给
人办公室办事效率不高的印象。
扩展阅读：学生会招新计划
（三）团总支岗位职责1、团总支副书记：
a.协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作，协调好各委员工作及其他各项工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见，发挥团总支与党总支、院团委的桥梁纽带作用；
b.传达党总支书记和团总支书记的指示精神和决议，研究和部署团总支的各项工作任务。服从团总支书记的领导，做好学生会的监督、指导工作；
c.参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作，经常向院党总支书记和团总支书记反映情况，汇报和请示工作，做到上情下达，下情上报；
d.及时了解全系团员思想动态和实际困难并及时向团总支书记反映以尽快解决。针对团员青年的实际思想动态，向团总支书记提出对策建议并组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动；
e.负责做好本系的青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部、青年志愿者的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支汇报活动情况；f.负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作；g.做好各部门与基层团支部的监督、考核、评比工作，“五四”优秀团干、优秀团员的评比工作和推优入党工作；
h.加强各部门之间的联系和团结，协调、调动学生干部的积极性；i.完成党总支书记、团总支书记及辅导员老师交办的其他工作；
J.当团总支书记不在时，经团总支书记授权，履行团总支书记职责，主持团总支书记的日常工作，负责各部门的工作部署，协调各部门间的关系以及部门成员间的关系；2、团总支办公室:
团总支办公室是处理日常事务的办事机构，以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式，具体职责如下：
a.负责撰写团总支相关工作材料；
b.负责办公室的卫生打扫，安排团总支、学生会学生干部值班，协调各部门工作并督促、检查学生干部工作；
c.负责资料的印发、汇总、存档工作，来信、来函的处理和来访的接待工作和团总支办公室的安全维护工作；
d.负责团总支的财务管理、办公用品的采购和保管工作；低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作；
e.负责各类会议工作，做好团总支、学生会各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作；负责团委文件、通知的分发与张贴工作；
f.承办团总支书记、副书记交办的其他工作，并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。3、团总支组织部:
团总支组织部是具体负责艺术设计系共青团的组织建设工作的部门。负责全系团员和团支部的管理、考核、奖励及团校、团日活动等工作。具体职责如下：a.负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接以及团员证补发工作；
b.掌握全系共青团组织的详细情况，及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作；
c.负责团总支的组织工作，对团的组织生活安排提出计划和建议，积极协调各部工作，发动各部成员组织必要的活动；
d.制定落实团日活动规划设计，抓好学生干部培训工作；
e.加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查、帮助与考核；
f.负责团的纪律检查工作，对违纪团员和团干部进行调查，并提出处理意见。4、团总支宣传部:
团委宣传部通过建立各种宣传阵地和宣传方式并全面发挥其作用，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务全系同学。具体职责如下：
a.负责团总支、学生会各项集体性活动的对内对外宣传报道并及时反馈上传至院团委、艺术设计系网站；
b.负责组织开展征文比赛等类型活动，塑造我系大学生良好形象；c.负责系刊“艺枝独秀”的编辑及出版和全系广播稿写作与查收；
d.建立团总支通讯员队伍，提高通讯员素质，并在工作中发现和培养人才。5、学术科创部:
a.负责我系课外学术科技创新活动相关工作；b.负责配合老师组织开展学术、科技、创业类等竞赛活动，及撰写相关工作总结和申报材料；c.负责检查学生上课、晚自习等情况，引导学风、校风建设；
d.组织开展各类知识讲座及各种形式的演讲比赛、辩论赛、职业规划大赛等活动。6、志愿者部：
a.负责我系青年志愿者招募和青年志愿者骨干的培训工作；b.负责指导、管理和服务我系青年志愿者协会,并做好青年志愿者队伍对外的大型活动联络及对外宣传工作；
c.负责我系青年志愿者的登记、注册、组织管理工作和青年志愿者协会活动的记录及资料收集工作；
d.完成上级领导交办的其他工作。7、普督部：
a.全称为“普通话督导部”，以督促、指导我系学生说普通话为依托，全面推广普及普通话，加强同学间的沟通交流，树力学校的良好形象，掌握标准的普通话是个人文化素质和文明素质的综合反映，也是扩大交往，寻求自我发展的重要条件；
b.举办普通话形象大使等特色活动，丰富大学生的课余生活，为同学们提供展示自我的广阔平台。8、社团部：
a.指导监督各社团开展工作,加强社团组织建设;b.负责社团的审批、管理、建档工作；
c.组织社团类综合性活动，开展有特色的活动，浓厚学术科研氛围，丰富校园文化生活。（四）学生会岗位职责
1、主席团：作为学生会的核心，负责学生会全面工作；从总体上了解学生会各部近期的工作情况，并主动策划学生会内部和外部活动；每学期末进行学期工作总结，并将总结报告上交院学生会主席团作为学生干部考核依据；抓好学生会班子的思想建设和组织建设，加强学生会各部的团结，协调、调动学生会干部的积极性。
2、办公室：负责收集汇总学生会各部的工作计划和工作总结并监督各部工作任务的落实情况；落实对学生会各部的量化考核工作；负责处理学生会日常事务；负责对信息的分类整理上传下达，处理学生会各种突发事件和常规活动，配合各项活动开展，同时协助主席团处理各部关系及上级关系，整理加工各部活动结果并备案；
3、宣传部：作为学生会的宣传阵地。以营造健康的校园文化氛围为目标，并展开精神文明创建等校内文化活动，抓好校内海报、板报等宣传工作，积极配合学生会其他部门做好各项活动宣传和通知，并能够以当时情况主动的进行公益性宣传。4、调研部：主要负责调查学生近期关注的热点问题，搜集学生对学校各部门的意见和建议，充分了解大多数学生的思想要求和思想动态，配合院学生会其他部门做好相关调研工作，并及时向上级组织反应搜集、整理好的信息。
5、体育部：弘扬体育精神，组织开展大众性的学生体育活动，组织学生会开展体育比赛，同时协助学校体育部搞好大型的体育赛事。
6、文艺部：作为活跃校园气氛的主要组织，组织筹备各类汇报演出、晚会、文艺汇演等文艺活动，做好重大节日、纪念日的文艺活动的组织工作；开展好学生会自身的文艺活动，并配合学生会办公室与其他兄弟学生会之间组织联谊性活动。
7、社会实践部：协助团总支积极做好大学生就业创业见习基地，负责联系、管理和相关信息的发布。为我系广大学生提供社会实践的机会，为同学们提供一个向外界社会学习的平台，同时也为我系各种活动提供社会资金支持；
8、女生部：从日常工作与生活入手，积极组织开展充分体现女同学特点的活动，切实关心在校女大学生的问题，维护女生权益，向上级组织及时反应女生的思想要求；开展各种以“自强、自尊、自立、自爱”为主题的女生特色活动，协助院女生部组织策划好女生节活动；协助宿舍管理部对学生宿舍进行检查；并负责学生会等一些大型活动的礼仪接待工作。
9、权益维护委员会：前称为伙食委员会，现是学生维护权益工作的主要执行者，及时有效地汇集同学的意见，关注和疏导学生心理问题，并协助有关部门对同学的正当权益进行维护，主要负责餐厅、校园超市等地点的值勤和监督工作。
10、自律委员会：加强学生法制观念的教育，监督学生对学校规章制度的执行情况，对学生吸烟、酗酒、不文明现象进行管理，协助我系相关部门做好海报管理工作，维护学校正常的秩序和文艺演出等全校性集体活动的秩序；积极与广大同学沟通和交流，推动校园文明和学风、校风建设。
11、宿舍管理部：配合学生处做好宿舍管理工作，召集我系楼、层长对学生晚归和夜不归寝以及宿舍卫生和宿舍安全隐患（违章电器的使用）等情况进行督查。五、参选学生干部报名条件及要求
1、有正确的政治方向，拥护党的路线、方针、政策。
2、热爱其所报部门工作，热心服务同学，有学生干部经验或较为丰富的社会工作经验，具有较强的组织策划能力，沟通协调能力及较强的观察问题、分析问题和解决问题的能力，工作勤奋、吃苦耐劳、有实干精神，作风正派，办事公正，敢想敢干，讲求实效。3、有责任心，愿意为同学们服务，在同学中有较高威信。
4、能正确处理学习与工作关系，勤奋学习，成绩优良，上学期无专业课重修现象。5、明礼诚信，严于律己，模范遵守校规校纪。
6、组织纪律性强，具备独立开展工作能力，团队合作与创新意识。
7、有志于从事学生工作的08级学生干部、干事、学生，09级专科、本科学生均可报名参加；09级学生仅限参选团总支、学生会的副部长、副主任、副主席学生干部，不能参选部长以上级别学生干部。
8、竞聘团总支宣传部，要求有文字组织能力、摄影、电脑操作、设计排版等其中一项特长。9、竞聘团总支办公室、学生会办公室要求必须会操作MicrosoftOffice办公软件。六、报名方式（仅接受现场报名，过期不候）
1、报名时间：11月25日-11月30日，每天中午12：00-13：30（竞聘同学填写、提交报名表）报名地点：排球场东侧（团总支学生会各部门咨询处）七、选聘方法
选聘方法主要分为面试（初）、竞选（复）、试用（决）三步
1、面试方式：对所有竞聘同学的申报表进行审核，确定参加竞选的名单，具体信息另行通知。
2、竞选方式：12月9日下午4点，学术报告厅召开换届选举大会。要求：着装整洁、站立式脱稿演说。
3、试用方式：复选入围者试用2周，有能者居之。4、公布结果，张贴新一届团总支、学生会成员名单。
共青团艺术设计系委员会201*.11.25
四、岗位设置和岗位职责
（一）团总支岗位设置(20名)：
团总支副书记：1名（仅限大二年级参加此职位的竞选）办公室：主任1名副主任1名干事3名组织部：部长1名，副部长2名干事5名宣传部（即通讯编辑部）：部长1名，副部长2名干事3名（二）学生会岗位设置(112名)：
主席1名，副主席2名（仅限大二年级参加此职位的竞选）办公室：主任1名副主任1名干事3名宣传部：部长1名，副部长2名干事5名调研部：部长1名，副部长2名干事5名学术科创部：部长1名，副部长2名干事7名文艺部：部长1名，副部长2名干事6名体育部：部长1名，副部长2名干事10名女生部：部长1名，副部长2名干事10名社会实践部：部长1名，副部长2名干事6名权益委员会：主任1名，副主任2名干事5名自律委员会：主任1名，副主任2名干事10名宿舍部主任1名，副主任2名干事10名
志愿者部：部长1名（青年志愿者协会秘书长或主席担任）普督部：部长1名（普通话协会会长担任）社团部：部长1名（社团联合会主席担任）
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