公司标书编制管理办法201*
河南四建股份有限公司投标及标书编制管理办法
为适应建筑市场的发展及与建筑同行企业的接轨，提高投标标书的编制水平，提高中标率，特制定市场开发部投标及标书编制管理办法。
1、工作内容：负责公司投标书即技术标、商务标、资格预审文件、申报资料的编制及封标、开标、工程信息搜集、登记工作。2、人员编制：商务技术人员6人。3、标书的编制
3.1原则上各分公司组建相应的部门各自进行投标，公司、项目部、联合单位集中在市场开发部编制投标文件及资格预审文件，委托市场开发部编制投标文件前，填写投标编制委托单，并预付投标押金1000元后，市场开发部安排投标书的编制工作(投标委托单见附件1)。联合单位使用企业资质证书等时，每项投标工程需交纳1000-201*元押金（工程造价201*万元以下交1000元，201*万元以上交201*元），工程中标退回联合单位，不中标则为资质使用管理费。因合作单位关系原因投标的工程项目，需在市场开发部登记，并缴纳一定的费用。（联合单位使用资质证书的费用将用于公共经营费用的支出）3.2技术、商务人员按照委托书要求的项目编制相应投标文件。在编制前，对招标文件认真阅读，按其要求精心编制并及时与投标人保持联系。
4、各单位投标标书经经营主管经理审核签字后办公室方可盖章，投标书审核表见附件2。5、费用结算
投标委托人在投标书签字盖章包封前，一次交清投标所需费有。投标书的制作费用按下表中取费标准收取，其中包括不超过一正四副
的标书打印、复印、装订等费用，超出部分按实另外结算。
标书制作费用计取标准
类别1000万元以下工业超过1000万元超过3000项目与民用建筑工程（1000万元3000万元以上万元）工业与民用在6000元建筑工程超出部分基础上增在201*元基础上加增加商务技术201*元1000元资格预审其它费用收取标准：
一般民用建筑工程申报资料彩色的为每本费用150元，复印件为每本费用50元，电力工程申报资料彩色的为每本工本费用200元，复印件每本费用100元。
6、标书编制人员的工资标准
按公司工资标准定基本工资，收取的标书制作费用的30%做为标书编制人员的奖金及加班费。7、其它收取费用的支出
7.1办公用品（墨、纸张、复印、装订、通讯等费用）。7.2技术、商务标编制人员的出差费用及通讯费用。8、因标书编制出现废标，经确认后退还所有费用。9、本办法自201*年3月1日起执行。10、各分公司标书编制可参考此办法执行。附件：1、投标文件编制委托单
20.2‰0.1‰2、投标书审核表
附件1
市场开发部投标文件编制委托单
委托日期年月日委托单编号：委托单位工程名称建设规模委托内容委托人签字附件2
投标书审核表
编号年月日投标单位联营方负责人压价比例预算主管经营主管经理工程名称投标预算价投标报价市场开发部结构形式签字（签章）
扩展阅读：投标书的编制(完整规范版)
投标书的编制
一、投标的语言
投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有“投标资料表”中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。
二、投标人构成
投标人编写的投标书应包括下列部分：（1）按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表；（2）按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。（3）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；（4）按照第15条规定提交的投标保证金。
三、投标函格式
（1）投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
（2）为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类：
A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中（）来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十（30%）以上；（）制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。
B组：所有其他的从买方本国供货的投标。
C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。四、为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。
五、投标书所出据材料的顺序1、投标书封面格式2、投标书格式
3、开标大会唱标报告格式4、投标设备数量价格表格式5、企业法人营业执照影印件
6、投标企业资格报告7、投标设备报告8、投标设备偏差表9、法人代表授权书
10、履约保证金保函（中标后开具）
投建设项目名称：投标单位：投标单位全权代表：投标单位：年月日
标书
（公章）
投标书
致：___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
（1）开标一览表（2）投标价格表（3）货物简要说明一览表
（4）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件（5）资格证明文件
（6）投标保证金，金额为人民币____________________元。据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。5、如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：___________________________________邮编：___________________________________电话：___________________________________传真：___________________________________
投标人代表姓名、职务：___________________________________投标人名称（公章）：___________________________________日期：______年___月___日
全权代表签字：_________________开标大会唱标报告格式
投标单位全称序号投标设备名称数量投标价（万元）交货期交货地点
备注投标单位：法人授权代表：（公章）（签章）
年月日
说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。投标设备数量价格表
招标文件编号：单位：
设备价序号设备名称数量单总运输费调试费其它费用品备件费总金额万元
投标价（设备总价与其他费用总金额之和）（台）价价投标单位：（盖章）法人授权代表：（签字）企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。投标企业资格报告
须知
1、投标人投标时，应填写和提交规定的格式1、格式2，以及提供其它有关资料。2、对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3、资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。4、投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和能力。
5、招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。
6、全部文件应以中文书写，正本1份，副本_______份，按投标人须知第18体条封装。
格式1资格声明
（招标机构）___________________________________：
为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请，下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1、由（制造厂商）提供的（货物品目号和名称）参加投标。授权书1份正本，1份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。
2、制造厂家的资格声明，有1份正本，______份副本。
3、下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。
制造厂家：授权签署本资格文件人：
名称：___________________________________签字：__________________________________________地址：___________________________________打印的姓名：____________________________________电话：___________________________________
职务：__________________________________________传真：___________________________________
电话：__________________________________________邮编：___________________________________
格式2制造厂家资格声明
1、名称及概况
（1）制造厂家名称：_______________________________________（2）总部地址：___________________________________________传真/电话：__________________________________________（3）成立日期或注册日期：_________________________________（4）实收资产：___________________________________________（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）
a、固定资产：_______________________b、流动资金：_______________________c、长期负债：_______________________d、短期负债：_________________________e、净值：_____________________________（6）主要负责人姓名：_____________________2、（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：
工厂名称地址：_______________________________
年生产力：___________________________________
职工人数/其中工厂技术人员数：________________
（2）制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件：制造厂家名称和地址：________________________
3、制造厂家生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：4、近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：
名称地址：______________________________________销售项目：______________________________________（1）出口销售（2）国内销售5、近三年的年营业额：
年份______________出口__________________国内____________________总额_____________________
6、易损件供应商的名称和地址：______________________________________部件名称___________________供应商__________________________________7、有关开户银行的名称和地址：_____________________________________8、制造厂家所属的集团公司（如果有的话）：__________________________9、其它情况：
兹证明上述声明真实、正确的，并提供了全部能提供的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂家名称：_______________________________授权代表签字：_______________________________授权代表职务：_______________________________电话/传真：___________________________________日期：_____________年___________月_________日投标设备报告
投标设备报告
1．2．3．4．5．6．7．
投标设备型号、规格、技术参数和说明。
投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。技术服务。
备品备件提供情况。
投标单位认为有必要说明的问题。投标设备偏差表
招标文件编号：
招标设备要求数据序号设备名称型号及规格数量投标设备实际数据说明：如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时，请填此表。如全部满足要求时，可不交此表。法人代表授权书
（招标机构）_____________________：
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附授权代表情况：
姓名：_______________年龄：_______________性别：_____________
身份证号：________________________________
职务：_______________邮编：__________________________________通讯地址：___________________________________________________电话：_______________________电挂：__________________________
单位名称：（公章）法人代表：（签章）
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日履约保证金保函
（中标后开具）
开证日期：___________________________致：_________________________________
______________________号合同履约保证金
本报函作为贵方与________________________（以下简称买方）于__________年_____月_____日就___________项目（以下简称项目）项下提供_________________货物（以下简称货物）签订的_________号合同的履约保证金。
___________________银行（以下简称银行）无条件的、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_______________（货币名称）支付总额不超过____________________（货币数量），即相当于合同价格的_______________%。
并以次约定如下：
1、卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），只要贵方确定，无论卖方有任何反对，本行将评贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。
2、本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有和未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。
3、本保证函的规定构成本行无条件地、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。
4、本保证函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。谨启
出证行名称：___________
签字：__________________（姓名、职务）公章：
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