大学学生会办公室工作总结
友恭书院学生分会201*-201*学年度第二
学期办公室工作总结
期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在老师和主席团
的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划
（1）、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛，优秀学生评选，首届知识竞赛，女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活，充分体现了学生会服务于同学的方针，获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示
材料，根据我校节约型校园的建设精神，我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念，节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责，加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。定期召开班长例会，加强沟通并传达相关事宜；
（6）、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用；
（7）、狠抓干部形象
作为一名学生干部，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了学生会的和谐健康发展。
（8）、下学期工作展望
下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室201*年5月
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新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作，以新的面貌来应对本学期的工作任务，办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学，校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动，办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下：
一、办公室工作情况
（一）制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好的服务以后各项
工作的展开，办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下：１、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表２、签到单、请假单和每月出勤汇总表３、展板记录表和展板借出统计表４、大事记表格
５、各部长无课表和本部门无课表（二）整理２００７年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了２００７年有关学生会工作的部分资料，将资料修改统一分类。
（三）做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议记录和考核工作
是前提。办公室认真做好此项工作，记录本周的所有会议和活动的出勤情况。（四）积极配合各部门，顺利完成迎新活动
９月１日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室积极配合，做
好各项工作。活动当天办公室出席１８人，做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各部门顺利完成迎新任务。而且在９月２日的咨询处，办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：
１、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现
象，出勤率与上学期相比明显下降。２、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，
等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。３、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同，在一些活动
中由于人员不足，出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。４、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、
收场，不能做到合理有效的利用各项资源。５、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。６、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少，不
了解其他部门的工作情况，对活动的整体展开产生消极影响。
三、进一步安排调整，建立良好的工作体系
针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：
１、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校
学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的
工作任务，落实工作制和责任追究制。３、制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，
违章必究。４、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女
比例人数，防止不协调现象的产生。５、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部
门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。６、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态，
认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。
校学生会办公室
２００８年９月５日
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