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大学学生会办公室工作总结

时间:2019-05-29 13:25:46 网站:公文素材库

大学学生会办公室工作总结

新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下:

一、办公室工作情况

(一)制作各种表格

新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项

工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下:1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表2、签到单、请假单和每月出勤汇总表3、展板记录表和展板借出统计表4、大事记表格

5、各部长无课表和本部门无课表(二)整理2007年学生会内部材料

校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。

本周办公室整理了2007年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。

(三)做好会议记录和考核工作

健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作

是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动

9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做

好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。

二、工作中的良好现象和存在的问题

在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:

1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现

象,出勤率与上学期相比明显下降。2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,

等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动

中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、

收场,不能做到合理有效的利用各项资源。5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不

了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。

三、进一步安排调整,建立良好的工作体系

针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:

1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校

学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的

工作任务,落实工作制和责任追究制。3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,

违章必究。4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女

比例人数,防止不协调现象的产生。5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部

门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,

认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。

校学生会办公室

2008年9月5日

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