ERP沙盘对抗实训报告之CEO篇
ERP沙盘对抗实训报告之CEO篇
一,实验目的
通过本次实训,是学生了解生产企业经营流程,学会使用专业知识编制会计报表,能利用所学财务指标分析虚拟企业的财务状况,并对企业经营提供正确的决策。二,实验步骤
我在本组的角色是CEO,原因是第一天去的时候因为懒,所以霸占了离门最近的CEO的地盘。从已经营的这几年来看,我们企业的所有者权益逐步上升,生产规模较大,生产线较先进,企业经营业绩稳步上升,特别是最后一年来了个大逆转,把在第二三年不得已卖了的厂房又买了回来。从实训结果来看,还不错。当然这完全取决于全组成员的通力合作同时又能做好个人本职工作的原因。闪光点有很多,值得一提的主要有以下几点。
(一),关于生产线和生产规模
在我们开始做的第一年的年度规划大会上,全组人员已经对企业未来六年理想的生产经营情况做了大概的规划。在生产线上,我们打算逐步放弃手工生产线,投资产量更大,生产周期更短的柔性生产线,全自动生产线和半自动生产线。在规划生产规模时,我们仔细研究了市场调研情况,综合考虑了订单需求和产品单价,成本等多方面因素,初步决定为三条半自动生产P2,一条全自动固定生产P3,还有一条柔性生产线,考虑到柔性没有转产期和转产费,拟定柔性生产线根据订单需求灵活生产p2,p3产品。虽然在后面的工作中我们因为一些原因不得不暂停对产品和生产线的研发工作,但只要条件允许,我们就会按着自己事先想好的方案发展下去。(二),关于产品和市场
这个问题我们也有过激烈的讨论,有的组员认为我们应扩大市场,步步为营,一路杀到国际市场去,产品开发也一样,只要有可能,我们就尽力把所有产品都研发出来,认为只有先把企业的根基打牢,我们才能在后面几年凭借企业强大的后劲一鸣惊人。也有人认为,企业刚开始几年本来经营就困难,常常会出现资金链短缺的情况,如此多的综合费用很可能使企业在第二三年就破产,上述方案可能在实际生活中有一定的可行性,但不太适合只有六年的实训,所以她们建议对产品和市场有所选择,一步一步走,以能生存下去的发展为准则等等。讨论的结果是大家取长补短,最终形成一个方案,即产品以P1为主P2为辅逐渐发展成以P2为主P3为辅并最终形成P2P3共同发展的布局,这主要是考虑到了后几年P2P3需求大且收益较为可观的特点,同时大家一致认为,“多产品多市场”的发展模式势必需要昂贵的广告费用的支撑。同样的,关于市场,我们最终也达成了一致,即稳坐本地市场的老大,发展国内市场和涉足区域市场的格局,这主要也是考虑到了本地市场较其他市场需求量大同时单价又都差不多的特点,稳坐本地市场的老大就能以最少的广告拿到最合适的订单,不仅收入能有保证,而且还能降低综合费用,达到盈利的目的,最终提高所有者权益。(三),关于人员
全组人员的合作,真的是,用职场上的话来说,就是“合作的非常愉快”,大家都很认真的做好自己的事,段剑和冒怡茹主管财务工作,现金流预算准确,现金的操作规范,一丝不苟,报表精确并能对企业的经营管理提出一些很好的建议。吴姗珊和沈梦瑶主管生产和材料采购部分,她们总是能很精确的算出今年能生产多少个产品,需要多少的材料,什么时候下材料订单,下什么订单,下多少订单等等,很厉害。营销是企业的血液,作为营销总监的尹澍就更牛了,她居然有好几年,在选单的时候,居然刚好可以把当年生产出来的产品全部卖掉,不让一个产品占着资金链,同时她还会根据企业的实际情况多方面权衡订单,拿到最适合我们的那个。而且由于她最接近市场,最了解市场的走势,所以她总是能在投广告时给出一些很好的建议。事实证明,大家通力合作产生的广告费用还是很合理很讨巧的。相比之下,我这个CEO做的倒有点像北欧“统而不治”的君主那样,成了个完全的精神象征了,等大家讨论的差不多了,我就拍拍手,假模假式的总结下,就算是“一锤定音”了。三,实验心得
本次实训对我的影响真的很大,首先它让我了解了生产企业的经营流程,其次也让我意识到了“合作才能共赢”的道理,知道了只有认真工作才能创造效益。当然实训中也出现了很多完全不受我们控制的状况,像没拿到订单产品卖不出去导致资金周转困难,贷款到期却根本没钱归还,综合费用太高入不敷出,开始下一批生产了才发现材料没进等等,怎么办?还能怎么办,我们只好选择在无伤大雅的情况下微调账簿,把该做没做的事回头补下。这些个突发状况,一方面让我认识到财务工作必须严密,仔细,认真,同时又让我明白了为什么财务工作一定要岗位分离,为什么一定要监管的道理,在没人监管的情况下,财务人员可以很随意的改动账本,而这,无疑害人害己。
姓名:胡小道日期:201*.06.
扩展阅读:ERP沙盘实训CEO心得
工程技术学院
《ERP软件、沙盘实训》报告
201*-201*第2学期
指导教师:徐小涵班级:企管专61002姓名:任云学号:201*61942
管理系
《ERP软件、沙盘实训》报告
【实训时间】201*年6月25日-201*年7月13日【实训组人员】
CEO:任云
财务总监:周蔓采购总监:刘异珩生产总监:钟起然营销总监:程丽
【实训设备】ERP软件、沙盘模拟实训设备工具,ERP沙盘模拟对抗学员手册【实训目的】
从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
【实训过程】
一、练习篇
(一)经营状况
模拟运营的第一年,CEO宣布年度会议决策内容:即我们小组采取保守的经营方式,稳扎稳打,逐步发展,在今年内更换1条生产线,广告费投入不宜过多。在第一年运营中,由于我们的现金有52M,因而我们小组在广告费投入了1M,拿到一张订单,并且在第二季卖掉1条手工线,购买了1条全自动生产线和进行,研发C产品和进行市场开拓。最后在财务报表中,我们公司今年净利润是-6M,现金35M。通过分析,我们发现在订单拿少了,因而利润就不会很高,并且其他费用非常多,导致我们今年没有盈利,并且不用交税。
第二年,通过营销总监与生产总监的预测,CEO宣布决策:今年投入2M,拿2张订单,分别为B产品和C产品,继续开拓市场,年末贷款20M。在运营中,卖掉订单产品后有40M的应收款在明年的第一季。因而最后我们的现金为21M,净利润为-2M,所有者权益为66M,比上一年有所减少。究其原因还是销售收入不够成本等其他费用的支出。第三年,通过营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:增大广告费投入,抢占区域市场,继续进行市场开拓。通过今年的生产,年末,我们的现金为19M,净利润为12M,所有权为78M,比上一年增加不少,并且有62M的应收款在明年。今年的生产使我们意识到我们生产力的不足,打算明年更换生产线,提高生产力。第四年,通过上一年度的分析,营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:今年由于更换生产线,减少广告费投入,进行ISO认证投资,年末贷款20M。在运营中,通过应收款到期开始更换生产线,第一季和第二季分别更换了1条全自动生产线和1条柔性线,还长贷20M,继续贷款20M。最后,除去成本和其他费用,我们小组净利润1M,所有者权益为79M,比上一年增加1M。
第五年,CEO宣布决策:广告费少投,更换一条生产线。最后我们的现金为17M,净利润为-16M,亏损巨大,所有者权益也减少了。通过分析是由于我们的生产线提高,却没有过多的投入广告费,至使订单很少,销售收入不够成本和其他费用的支出。
在这5年的运营中,通过对比其他小组,发现其他小组的生产方式都是采用先贷款,购买生产线的方式来进行,最后结果是贷款过多,还不过来。而我们小组是稳扎稳打的形式,后期贷款,但是生产力较别的小组却是弱了一些。在产品研发上,由于是练习阶段,并且没有几年,我们小组因而决定不研发R产品和S产品,也就是因为不研发R产品使我们的净利润减少。
(二)个人述职
在我们这个小组中,我承担的是CEO,其职能是评估内部资源与外部环境,制定企业的长期和中短期策略;预测市场趋势及调整既定战略;对公司的悉数重大运营运作事情遏制决策,包含对财务、运营方向、营业范畴的增减等;拟订企业战略和指标;公平调配资金,定期陈说运营环境,提交月度陈说、季度陈说、年度陈说。
在每年的经营中,我首先要对我们的生产线进行产能预算,计算出我们今年能生产出都少个产品,然后在看下我们的成品库,计算大概需要几个订单,投在哪个区域范围内,最后刺探其他小组的生产线,看下他们的产品和成品库内的产品,观察其他小组研发的产品和市场开拓,ISO的认证,最后在计算我们的广告投放。我认为我做到了我应做的责任,但是在在团队配合上,营销总监稍微欠缺点团队意识,在这点上,也有我的责任。
二、比赛篇
(一)总体规划1、进行市场预测;2、进行产品研发预测;3、生产线的更换;
4、完成市场开拓与ISO认证;5、遵守比赛规则。(二)经营状况
由于第一轮的经验,这一轮比赛我们组采取的方式与上一轮完全不同。第一年,我们组的决策是:大力投资新的生产线,研发C产品和R产品,进行市场开拓和ISO认证。因为现金只有52M,因而我们贷长贷60M,在今年内增加了2条全自动和3条半自动,卖了1条手工线,因为投资生产线耗费了很多的资金,所以我们决定租用厂房;而且今年各个小组的广告费都投入较多,我们小组今年投了3M也只拿到了1张B产品订单。最后进行总结,我们小组今年净利润-30M,所有权降为44M。总结这次亏损的原因是订单拿的太少,销售收入不够支出,由于我们的产成品B比较多,准备在下一年多拿1张订单。
第二年,我们组的决策是:继续进行产品研发,市场开拓和ISO认证。在广告费的投入上,准备是拿2张订单,但是最后只有1张订单,有1M的广告费浪费了。并且在今年的生产经营中,销售收入完全不够成本及其他费用的支出,最后进行短贷40M,我们小组的所有者权益直接降为4M。在这次生产中,我们的成品库C很多,预计明年的全部产能,至少可以拿4-5张订单,因而广告费一定要多投。
第三年,我们组的决策是:一定要拿到4-5张C产品订单,继续进行产品研发,市场开拓和ISO认证。由于我们组市场预测的准确,今年拿到了5张订单,并且在市场上走在别的小组前面。改造了2条半自动线和1条全自动,还20M长贷后又贷了20M。最后,今年订单销售收入是104M,除去成本和其他费用等,净利润为11M,所有者权益上升到15M。今年是我们小组转折的一年,渡过了危险期,并且R产品已经研发出来,预计出明年各个产品的产能,准备投C产品和R产品。
第四年,我们小组的决策是:变卖产房,不进行产品研发。今年第一期归还短贷及利息42M,还长贷20M后继续贷20M,除去一切成本和其他费用后,净利润为15M,所有者权益继续上涨为32M,在今年我们还了40M的贷款,由于我们这4年来净利润还是处于亏损状态,于是没有税可交。通过预测市场,预计国际市场上B产品和亚洲市场上的R产品利润比较大,而C产品的成本与R产品的成本是一样的,但是利润却没有R产品高,准备明年将C产品的生产线改造为R产品的生产线,以后将不生产C产品。但是生产线上的和成品库上的C产品必须出售。
第五年,我们小组执行去年年末的预算,进行改造调整。卖掉所有订单产品后,净利润为1M,所有者权益为31M,今年没有较大的波折,但是成品库产品较多,打算明年广告费多投,多拿订单。
第六年,我们小组执行去年年末的预算,投了7M拿到了6张订单,销售总额为144M,今年换了21M的短贷和30M的长贷。除去成本和其他费用等,我们今年净利润为40M,所有者权益上升为72M。
第七年,我们小组决策是:拿到国际B的订单多拿,其他市场的订单适当拿,R产品跟着产能拿。通过广告费的投放,今年我们订单的销售总额为169M,除去成本和其他的费用净利润为49M,还40M的贷款,变卖所有的生产线,最后所有者权益为120M,现金流量为58M,应收账款为107M。我们小组所有者权益排名第二名,这个成绩是我们小组成员共同努力的成果。
这次经营,我们小组经营的方式与第一轮练习走的道路是完全不一样的,而我观察其他小组经营方式却与我们小组练习走的方式一样。我们小组的优势在于我们小组预测的准确性与选订单的正确性,没有盲目的选择数额较大的订单,而是看生产力与应收款,账期来选的,我观察别的小组是看数额多的订单选,却没有看到账期,自己资金充不充裕。(二)个人述职
我认为作为一名CEO,首先必须有战略意识,其中包括敏锐的眼光和洞察力,对公司的生存和发展必须要有明确的方向和目标,CEO的决策很大程度上决定了公司以后的经营业绩。比如:起始年就必须规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场。ERP沙盘模拟实训是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个公司局势的走向。所以作为CEO一定要认真仔细地做好战略规划。
团队合作精神:我认为这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,我们公司共有5个成员,大家各有所长。我们经常会一起商量,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以一个好的公司必须要有团队合作的精神。独断专行是危险的,是公司绝不可取的。
心得小结
在练习中,因为对操作不是很熟悉,对于现实企业的运营更是知之甚少,所以刚开始对于投资生产线、贷款方面以及广告的投放做的都比较保守,其中也有一些决策性的失误,当第一轮结束后,个人感觉不是很好。了解到其他小组的经营成果,对比后,经过认真分析,总结了一些经验:先进的生产线和广告的投放是销售质量的保证;还有,财务方面,必须要做好下年的资金预算,严禁借用高利贷。
在这次比赛中,我们小组配合得相当好,对于生产线及广告费的投放问题上都提出了意见,尽量使小组的利润最大化,尤其是在产能的预算上,生产总监发挥了极其重大的作用,这个预算,对于我们投放广告费,抢订单都起到了不可替代的作用。
但是在比赛结束后,我发现了一些问题:
1、财务预算的重视不够:财务、生产以及销售无疑在本次模拟演练的过程中占据了很大的分量。而我们在整个过程中都太过忽视了一个财务预算的问题,没有在各年度推演开始之前,进行年度的生产线投资、产品研发以及变卖等情况,使得在推演的过程中考虑的不够周全与完善。
2、小组成员参与度:尽管我们小组进行了详细的任务分工,每个人都有具体的任务去完成,但组员的参与度不够,积极性不够,就会影响了其他人的工作。
必须要说的是,整个实训已经落下帷幕,其间的快乐也好,遗憾也罢都给我们留下了很多的收获以及感悟去慢慢体会,通过这3周的实习,使得我得以挑战自己,去带领整个团队为了一个共同的经营目标竭尽全力,锻炼了自己的基本素质与能力,也对现代企业的运营及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深层次的了解,我想,所有这些都必将对我的未来具有十分良好的影响。
最后,感谢第二组所有成员对我的信任让我得以出任小组CEO,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢所有其他四个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢老师几天以来耐心的讲解及帮助,是徐老师带领着我们一步步完成了整个实训任务,再次感谢!
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