201*年档案馆馆工作总结
201*年档案馆馆工作总结
今年档案馆被确定为档案馆规范管理年,建立健全档案馆管理制度、安全保管
保管设施制度。以下做了这几项工作:1、接收档案(区委办实事96年度);
2、档案馆进行了调整,一库房存放郊区、南区档案,二库房存放楼区档案。
3、档案馆为达标国家二级档案馆,添置了大量的档案设施设备。
4、为各单位查档编写区志人员提供优质服务。
扩展阅读:201*年城建档案馆常规工作总结
201*年城建档案馆常规工作总结
我馆在市建设局的领导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了201*年的工作任务和目标。现将201*年工作情况总结如下:
一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《梅河口市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
二、运用科学管理手段,加强档案管理
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印卷内目录、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
3、档案查阅利用服务显著提高。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修、暖房
子工程等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
三、业务指导工作的管理
1、从工程开工开始就介入工程档案指导,发放《建设工程档案验收审核表》、《建设工程竣工图纸明细表》、《建设工程项目建筑面积明细表》,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、现场指导等形式,确保业务指导工作到位。
2、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。四是与建设单位签订《梅河口市建设工程档案验收审核表》,验收合格后签订《城建档案委托服务协议书》,并发放《建设工程档案专项验收意见书》。
3、及时填写《建设工程档案移交审核表》,把验收合格的档案及时移交档案管理科进行整理。四、声像档案工作的管理
1、开展建设工程声像档案制作工作,指导做好城建声像、电子档案的收集、归档工作。
2、充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,跟踪拍摄重点工程项目的建设、城
区实景及旧貌等。收集制作各类声像档案有相片2050张、光盘10张。五、档案安全工作
档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。
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