攀枝花学院档案馆上半年工作总结
攀枝花学院档案馆上半年工作总结
档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下，围绕学校中心工作，立足档案馆本职工作，以档案馆工作职责和《201*年档案馆目标管理考核指标体系》为依据，积极开展工作，具体如下。
一、工作情况（完成或进展情况与工作成效）（一）综合档案
1.完成了201*年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。
2.改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。
5.完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。
7.档案数字化工作正在有序地进行，完成了201*年11类和12类文书档案的的全文扫描。
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。9.完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。（二）人事档案
1.完成了对1999-201*年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设。（三）学生档案
1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。2.规范了库藏学生档案的存放与管理。3制定了毕业生档案工作的相关要求。二、存在的问题
（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。
（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。
（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。
（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。
（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。
（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。
（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。
（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[201*]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。
攀枝花学院档案馆
二00八年七月五日
扩展阅读：攀枝花学院201*年归档工作总结
201*年归档工作总结
201*年是我校档案工作“十二五”规划的开局之年，这一年在学校党政的正确领导下，在全校各职能单位的协助和配合下，在全校档案人员的共同努力下，圆满地完成了相关的归档工作，具体总结如下：
一、档案归档工作的意义
档案归档工作是指对我校的行政、党群、教学、科研、财会、基建、设备、外事、出版、学生类及光盘电子系列档案的收集、整理，然后向档案馆办理移交的一项系统性工作，该项工作是我校档案积累的主要渠道，也是丰富我校档案资源的主要途径。
二、采取的措施
为了确保我校的档案资源的齐全、完整，能够全面地反映我校201*年在教学、科研、管理工作方面所从事的主要工作内容及所取得的相关成果等，我馆结合学校实际和档案工作人员实际情况，主要采取培训和指导相结合的方式促进我校档案归档工作按时、按质地完成，为明年我校全面、持续、协调发展夯实基础。
（一）培训。为了促进我校档案归档工作的协调有序地开展，我馆派业务科长王仁秋同志全面负责该项工作，并制订了相关的工作计划，今年的3月底和9月分别是机关教辅单位和教学单位的档案人员的集中培训时间，集中培训的主要内容有归档技能学习，针对上一年归档工作过程中出现的问题进行提醒与纠正，归档范围的通知等。
（二）制订归档文件。根据培训情况确定各单位的档案清理时间，指导时间，办理移交时间等，并形成“办”字文件下发全校，让全校相关职能单位明晰各自归档时间和归档工作的相关安排，以确保档案归档工作与各单位其它工作的相辅相成。
（三）深入各职能单位进行业务指导。业务指导是培训的另一种体现方式，是一种个别培训方式的体现。是确保各职能单位按时按质完成归档工作的保障。为了确保归档质量，我馆由王仁秋同志负责深入各职能单位进行业务指导，今年业务指导时间是4月-6月，9月-11月，业务指导期间，业务指导人员全职负责到各受导单位进行业务指导，每个受导单位的业务指导时间为2天左右，受导期间，我馆派出的业务指导人员在相关受导单位协助受导人员完成相关单位的档案资料的收集、清理与整理工作。在业务指导期间，我馆要求业务指导人员必须留下相关指导记录，一方面作为业务人员指导的工作凭证，一方面作为我馆档案工作一线，主动提供服务的原始记录。
三、取得的效果
通过全校档案人员的共同努力，圆满地完成了今年的档案归档工作，具体如下表。
201*0年综合档案归档数量统计表（3-1）单位：卷类别数量类别数量类别数量类别教学490党群76行政160财会科研111外事5设备12出版电子档案3合计1373卷（张）201*级新生档案归档情况统计表（3-2）单位：份单位数量单位数量单位数量电信295人文201工技院383外语138经管433艺术306生化241材料298土木465机电339计算机158医学310总计3567份201*届毕业生高中档案出馆数量统计表（3-3）单位：份单位数量单位数量单位数量电信282人文206工技院423外语210经管370艺术277生化210材料170土木322机电267计算机211医学290总计3238份数量466单位电信外语生化机电总计201*届毕业生未领档案数量统计表（3-4）单位：份数量单位数量单位数量21人文0工技院00经管30艺术01材料0土木648计算机5医学8119份
四、存在的问题
在今年的归档工作过程中，绝大多数职能单位都能按时按质地完成档案归档工作，并且所归档案材料较为齐全与完整，但也有极少数职能单位在归档过程中存在着一些问题，主要如下：
（一）档案人员责任心不强。
档案人员作为单位历史发展记录的守护者，它承担着对单位发展过程形成的各类原始记录进行积累，收集，清理与存档的职责。然而我校有极少数档案人员对档案的价值认识不清，工作马虎，不注重对本单位档案材料形成的积累，更不注重收集，抱着一种形成不形成，形成怎么样，都与本人无关的心态对待本单位的档案形成、积累和收集。这种责任心导致本单位档案材料的缺、乱，根本无法全面体现本单位人员工作职责履行情况，为本单位的后续发展人为地设置障碍。
（二）毕业证、学位证领取记录缺失。
毕业证、学位证是学生在规定的时间内完成规定学业的一种证明与体现，它是社会认可大学生的唯一短期内的可见性凭据，因此大学生毕业时必须领取毕、结业证和学位证，领取时也必须有相关记录，以供日后作为是否领取的原始依据，但我校去年和今年的学生毕业证、学位证领取记录基本没有，只有极少数教学单位有此记录。这些记录的缺失将影响着我校以后的和谐建设与长远发展。
（三）档案材料形成不规范。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案制作不规范在很大程度上源于文件制作不规范。不规范的表现有文件形成无责任单位，有单位无印章，用纸版式设计欠规范，这些不规范严重影响了相关单位的归档时间与质量。
（四）未能按期完成档案材料的归档移交。
档案归档移交时间是由档案部门与各归档单位共同协商拟定，这个时间既不会影响归档单位的其它工作正常开展，同时也不影响档案部门的归档后续工作开展，一经拟定，必须维持，否则会影响其它职能单位和档案馆工作的正常有续开展。然而，今年归档工作过程中，有极少数单位未能按照文件下发拟定的时间完成归档任务，主要是由于该单位对档案工作不够重视，不能提供档案工作正常开展的必要人力、时间、设备等。
总之，今年的归档工作比往年相比，略有差距，主要是各职能单位的档案意识有所下降，对档案工作的重要性和地位认识不足，看不见档案工作给本单位的发展带来的影响。为了使我校的档案工作获得健康发展，持续地推进学校各项工作的长促进步，今后我们会通过各种方式加大档案工作的宣传，提高全校教职工的档案意识，为学校的长远发展积累更加丰富的档案资源。
攀枝花学院档案馆二0一一年十二月二十七日
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