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201*年招生办工作总结

时间:2019-05-28 14:47:23 网站:公文素材库

201*年招生办工作总结

201*年个人工作总结

201*年我县招生考试工作在县委、县政府、县招委的正确领导下,在有关单位的密切配合下,坚持以学习落实科学发展观为指道,紧紧围绕省、市招考中心和教育局的中心工作,全面贯彻落实上级各项招生考试的政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,按照年度工作目标,积极开展招生考试工作,全面落实岗位目标责任制,努力提高工作效率,增强服务意识,创造性的开展工作,圆满地完成了今年我县的招生考试工作任务,现将半年来在招生办的工作简要汇报如下:

一、基本情况

今年,我省报名参加高考的考生共47.4万人,录取41.2万人。中职(三校生)2.5万人,对口单招1.5万人,注册入学1万人。

根据往年的高考人数分析,在今后的几年里每年参加高考的人数将会逐年减少,对本省招生已经远远满足不了目前的形式,于是今年我校对17个省进行招生。

二、加强学习,努力提高队伍素质

我们招办全体人员,认真学习和落实科学发展观及201*年招生考试的有关文件、政策、规定,正确理解和准确把握新的招生政策精神,使全体人员树立起对社会、家长、考生、学校高度负责的强烈责任感。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年中职我们办理报名,数据采集,志愿填报等工作,虽然在我们的中职录过程中道路是曲折的,但是我们的最终录取的成绩绝对是喜人的。

二、领导重视,协调各部门积极参与

我省教育行政领导深刻认识到招生工作既是党和政府的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。为了的做好工作,各小组还分别制定了实施细则、应急预案。总之,各小组积极配合,尽职尽责,为顺利完成招生工作奠定了良好的基础。

三、勤政务实,全面完成宣传材料的设计、咨询工作任务

宣传、咨询工作,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、焦点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。差之毫厘谬以千里千里说的就是这个道理。因此,我认为扎扎实实做好我们的本职工作,让学生、家长满意,是我们深入开展落实科学发展观的具体体现。

这么多天来我的具体做法如下:

1)大力宣传政策,严格执行法规,提高宣传工作透明度

宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生工作进程中,提高招生工作的透明度,进而配合各地区招生老师的工作。

一是、设计材料利用条幅,易拉宝,简章等宣传材料,在适当的时候进行有效的宣传。

二是、注重做好招生考试志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。我们在中职注册入学报名时加班加点,虽然苦点、累点,我们没有怨言,确保圆满完成工作任务。

2)耐心接听考生、家长的电话,细心讲解相关政策

在招生工作期间招生咨询电话肯定比较多,我们直接向考生和家长细心讲解招考政策,释疑解惑。在解惑的期间顺便询问考生的相关信息。以便于咨询过后给招生老师发送相关信息。四、实施明细

201*年招生开始时,我起初接触了新浪微博、博客,在寻找相关材料的时候,顺便学习一下江苏省的一些相关政策,给自己不补课。

其次是,对展板、简章、名片、横幅、易拉宝、以及多个省的考试报、广告的设计、修改。展板、名片、横幅这些些基本上没什么,只是横幅采用蓝底白字的设计风格,在咨询会里能在众多咨询会条幅中能够脱颖而出,别具一格,起到引人瞩目的效果。

简章从起初我接手的开始经过招生老师的多次反馈对其进行了反复修,其中“大手术”10次以上的,“小手术”不记其数。尽管修改次数之多,像这样的修改也是有必要的,因为这恰巧体现了十八大与时俱进党的指导思想,更体现了一个共产党员全心全意为人名服务的宗旨。

易拉宝的制作有点曲折,记得那次参考南京视觉艺术职业学院的易拉宝,好不容易做好了,结果开咨询会前一天布展别发现了,择令我校禁止悬挂一起相仿的易拉宝,无奈只好把以之前的做的易拉宝一大清早就赶车送到目的地。

省外的考试报、广告,在做这些广告也修改了好几次,最后经过领导与省里面进行了沟通,又追加了计划,我连夜将广告设计出来,好在没有影响外省的招生。

在没有设计任务的时候就进行在线咨询,企业QQ的咨询,发现咨询的什么人都有,往届的、应届的,迁办户口的、丢毕业证的、找人的等等,当然最重要的还是咨询报名这件事,刚开始咨询的时候,经常有人问“注册入学”是什么?每次问我就要打上好一段文字,后来发现无论是商桥的在线咨询,还是企业QQ,都有一个快捷回复,于是我就想:为何不把这些常见的咨询问题,放在快捷回复呢。后来经过一段时间的整理摸索,整理出将近三十多个快捷回复,大大提高了咨询的效率,这样避免了在与多位咨询者咨询时产生给起来来无人回复尴尬的场面,忙得时候至少有与20多个人进行咨询,分布在三个工号,一个商桥上面。在咨询完后,在上面进行备注顺便整理一下有效的信息及时返回给当地的招生老师。

在填志愿期间,邀请了不少学生进行注册入学,为了确保他们准确无误的填写信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填写流程,在我得做得流程帮助下,注册有条不紊的进行这。当然领导的眼光也是不错的,你能够精心挑选出一批聪明的学生。

对于假期来校参观的,通过各种方式了解,学生的相关信息,在领导招办接待室的时候,及时反映给相关接待人员,艺术类的就要打开创意磨坊二楼的展厅,打开电灯。调试好音响、视频,等待接待人员的到来。,临近饭点时提前预定盒饭,确保参观人员人人有饭吃,人人有水喝。接待结束完之前提前,联系好司机,以便一结束就可以送参观人员去车站方便他们回去。如果一旦有大批量的来参观,我就亲自上阵,耐心的解答参观人员的问题。

在201*年开学新生接待的时候,我多次带一批新生到各部位去,进行一些流程性的手续,办完后还得领着他们去领一套公寓用品,并送他们到所分得的宿管处报到。直至他们打开门窗,交代好宿舍里面的相关规章制度后我才离开。

后面接下来就是201*年的招生已经启动,我又多了一项任务,就是每天检查、复制下点人员填写MIS系统的情况,工作日志,月工作小结以及各地区的代理渠道生源信息,发现不少老师都无暇估计MIS系统,于是我就一一给相关老师发信息,催促他们及时填写,一方面及时更新总要信息,另一方面给他们友情提醒(此工作与年终考核挂钩)。

201*年的仗已经打完,我在工作中体现出来的不足之处,还望给位领导同事海涵。201*年招生的号角已经吹响,我会以全身心的热情投入到工作中去,将以往的不足将会予以改善,希望我在新的一年里寻找出跟多提高工作效率的方法与大家分享,最后希望我院在新的一年里越办越好,学生人数如长江波浪一般,一浪更比一浪高,培训中心生源泉涌一般源源不断,天勤社如旗帜一般屹立不倒给学校、培训中心、企业带来资源。

二一二年十二月三十日

扩展阅读:201*年招生就业办工作总结

201*年招生就业办工作总结

转眼间本学期的时光在忙忙碌碌中飞快流逝,这一学年对我们招生就业办来说充满了艰辛,但结果是欣慰的。我们能及时落实上级部门和学校工作部署,以重实际,抓实事,求实效为工作的基本原则,以发扬创造性精神为重点,以不讲任何借口为理念,以工作有质、有序、有力为工作目标,保证了本部门的工作能顺利进展,就将本学期以来工作情况总结如下:

一、计划落实情况:原计划201*年秋季招生,保持小学生人数稳定,中专招生500人。安排实习两批。但实际情况是:小学招生164人,中专招生共计600人;安排专业二年级近200人的社会实践三个月。

二、工作措施(一)招生工作

1、采取指标落实制,实行奖励机制

建立指标体系,从领导到一般群众,指标数由多到少,并把这个指标作为教师考核的一项内容,这样无形中加大了大家的招生压力,一起大家的高度重视。2、统一全员参与意识

201*年我校招生工作在原来经验的基础上,把重点放在了群众的身上。这也是招生中的一项改革。为此,学校领导班子思想统一,并分别负责分包科室和年级组,带领全体成动员,仁者见仁,智者见智。招生前期的工作准备充分,保证了结果的凸显。

3、领导示范起到了带动作用

大多人怕招生,主要是因为思想上的顾虑,怕受打击,怕被笑话,更怕面子上过不去。因为近几年的招生形势很严峻,各种招生手段层出不穷,更不乏变化多端的“潜规则”,所以每位老师顾虑重重。这时候,校长、副校长们身先士卒,带领老师,深入生源学校,直接面对面和学生讲招生政策,讲我校的亮点,以争取学生的认可。期间张校长精心准备课件,带领招生办主任专门到潜力大的学校,比如新华路初中、城关二初中等,和学生互动,解答学生的升学问题等,还有陈校长、杨校长、郭校长、徐校长等带领老师们深入各初中,一次、两次,不厌其烦的和学生以及家长讲有关招生问题,真切的在老师中起到一定的示范作用。从而全体老师不再有怨言,极力投入到招生大战中。

4、在招生黄金期实行“阶段总结报告制”促招生

进入7月以来,招生办实行每周一总结一报告,总计报告做到准确细致,让每位老师及时了解招生动态,从而引起对招生的高度重视。同时要求进展慢的科室和年级组分析困难,找寻办法,解决面对的问题。可以说人人都不远落后。所以招生总结报告制度在招生中也起到了一定作用。

5、通力协作,相互帮助

面对招生工作,全校教职工都以主人翁的姿态参与其中,部门之间谁都不愿落后,于是出现一些克服各种困难,乐于奉献的招生干将,不仅为自己完成任务,还主动为同事招生,为团队作出了较大贡献。比如寇伟华、吴海朝、张亚丽,王洪涛、陈晓燕、陈凤兰、马万超、高晓璐等老师为他人的招生不计报酬,不讲回报,可以称得上无名英雄。

6、踏实肯干,热情服务招生办公室是学校面向社会的一个重要宣传窗口。招生办同志立足本职,细致认真地做好招生咨询和接待工作。为了更好地开展好咨询、接待工作,积极研读家长心理,增强沟通技巧方面的训练,定期互相交流招生宣传体会。为实现细致认真地做好招生咨询和接待工作这一要求,招生办的每一个老师认真熟悉招生政策,接待家长和考生时做到“热心、细心、诚心、耐心”让家长“带着疑问来,怀揣满意归”。从七月初至九月初,招生办老师牺牲炎热的暑假,不讲任何借口,天天值班并且主动延长上班时间,保证生源“上得来、留得住”。

7、教师和新生的绑带制

经过大家的努力,在开学初报到新生600多人,这是历史上的新高。全体老师为之高兴,但是每年9月后,都会出现部分学生流失,影响了招生成果,为此招生办在学校领导的支持下,制订了教师和新生的绑带制,就是要求教师和新生常联系、常沟通,作稳定工作,并把学生的稳定率作为教师的成绩考核。所以截至目前,新生稳定,这是历史的突破。

三、实训与实习

今年八月底,在新密市人事局的倡导下,招生办顺利安排了二年级专业班200人的社会实践实习,获得较好的社会效应。

四、就业

本学期有103名中专生升入不同高等院校,有近50多人进入社会走上了不同的工作岗位。

五、不足与遗憾。招生方面:

(1)招生经验还需要总结和提升。(2)个别老师为难情绪有待克服。(3)媒体宣传需要加强。六、改进措施:

结合近几年的招生经验,今年的招生效果还是最好的,但是还要继续完善今年的招生方案,制定出更切实有效的明年方案。

1、加大老师们对招生的认识,继续发扬全员动员力量大的优势。2、坚持以往有效招生宣传的基础上改革创新。

3、资金投入:资金投入是招生工作的有力保障。在厉行节约的前提下保证资金的供给。建立适合的生源数量与资金投入比例,保证学校可持续发展。

4、提前做好明年的毕业生升学或就业问题。

新密市二中专招生办

201*年12月26日

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