我的物业档案管理实习报告
物业档案管理实习报告
作为一个在校学生的我们，应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识，提高实际操作能力，丰富实际工作和社会经验掌握操作技能，将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践，学与实践。
一个月的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排，我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂，仔细，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切做好后，寻找到一丝丝的安慰与喜悦！
一、实习意义与目的
实习是物业管理专业的职业技能课，通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法，也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案，编写物业管理招标书及投标书等问题，并未解决这些问题，分析探索一些途径和办法，为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容
今年六月又迎来我们学院的综合实习月了，我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习，实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理，是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下：
1、收集
手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起，它是物业档案管理工作的起点，是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理
物业档案管理整理工作，就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化。3、更新
物业档案管理建立以后，由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素，都会造成物业档案管理内容的变化，因此，为了保证物业管理工作的正常进行，物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作，使物业档案管理保持完整、准确、系统，做到物业档案与产权档案一致。
4、保管
保管是将装订好的文件、资料，折叠好的工程图纸装放入档案盒，再放到档案箱，以便日后使用查询方便。
5、利用
建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用，满足查询者的需要。为充分利用物业档案。
而在实习期间，我主要的工作就是在整理方面，物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为：凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料，必须经过系统地整理，按照文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类，立卷，是案卷能准确反映物业的基本面貌，并要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限准确，装订整齐、牢固，案卷封面、背脊、卷内目录和备考表（异动记录）填制准确，字迹工整，图样清晰，载体和装具质地良好，便于保管和利用。
而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中，实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下：
a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕，并符合规定要求即可经行案卷装订。
b、卷内文件材料要排列得当、整齐，考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白，装订线内不得有文字或图表。
c、案卷薄厚要适宜，一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄，赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面，垫条数量最多不应超过3个，不得用空白纸充当垫条。
d、装订采用三孔一线的方法（袋装的案卷除外），使用灰卷线，卷绳结头打在案卷背面，结头不露在外。
e、案卷装订，要做到整齐，牢固，美观，无脱页、倒页现象。f、对于不宜直接装订的工程图纸，按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠，折叠时灵活多变，但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。三、实习体验与感想
在这过程中，需要使用到各种不同的工具，工作中我们必须灵活应用，这样我们就能快速的装订，无论多么厚的文件材料，多么大的图纸到我们手里，用不到几分钟的时间就装订好了。而且，在使用工具的时候要注意损坏工具，要轻拿轻放。
每天我们就重复着这样的工作程序，不到十多天，我们感觉到很枯燥，有点想退出的念头了。可是想想，这工作虽然枯燥，但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作，，档案管理工作是关系到公司的生存安危，要是出现什么事故或问题，就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且，做这样的工作也是最基本的，也是可以锻炼一个人的耐性，同时我坚信：世上无难事，只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥，她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听，让我们学到另一种工作经验。
就这样时间悄悄地从我们的手中流过，从我们的交谈中流过，一个月的实习结束了，突然感觉到时间是多么的可贵，一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先，我了解到如何由于同事相处，与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用，这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次，我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响，我们应该带着愉快的心情去面对每份工作，发现工作中的乐趣，才会更快更好地完成自己的任务。然后，我从这份工作中发现了自己大大缺点，就是做事毛躁，不细心，但是当我的意识到这些问题或我很快地改进，立志做到细致，耐心，减少不必要的错误，这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后，我从这份工作中发现了理论与实际的区别，从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说，在社会上要善于别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会，是我与别人对话是不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。
人在社会
中都要融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，时期做事的过程更加融合，事半功倍。别人给你意见，你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏，学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要，知识犹如人血，人却少了血液，身体就会衰弱，人缺少知识，头脑就会枯竭。
这次亲身体验让我有了深刻感触，这次不仅是一次社会实习，还是一次人生经历，是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流，学习他们的长处，补充自己的不足；多参加社会的各项实践活动，磨练自己的同时让自己认识的更多，为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触，把自己从校园带到社会中，亲身体会社会生活，使我学到了真本领，让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的，淡出充满了激烈的竞争。
总的来说，我认为这次社会实习还是很成功的，很有用的，对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的刻在了我的青春岁月的壁廊里，成为生命中的财富，在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了，新的挑战也随之而来，当然，离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去，面对不可知的未来，我们要汲取暑期实习的经验，锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花，也有荆棘，但是我们必将义无反顾，勇往直前，将自己的能力展现出来，为社会贡献出一份属于自己的力量。
虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很宝贵的机会，做了很多，看了很多，心里是满满的感触，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在，扎扎实实的学好理论知识，继续学习，不断提升理论素养。
实习人：
实习单位：南宁中房集团房地产开发公司实习时间：201*年6月8日至7月30日
扩展阅读：关于到和盟物业实习的实习报告
关于到和盟物业实习的实习报告
主题：物管实习
地址：成都市金沙西园时间：201*年报告如下：
成都和盟物业管理有限公司是四川宏信实业有限公司旗下的一家专业从事高档住宅及商业物业管理、物业顾问服务的综合性物业管理企业。公司成立于201*年，拥有国家二级物业管理企业资质，是四川省房地产业协会理事单位和成都市物业管理协会常务理事单位，目前公司在管项目包括“宏信金沙园二期”、“金沙西园”、“上东阳光”、“西花汀”、“宏信南樾”等中高档楼盘，管理面积已达70万平方米，其中“金沙西园一期”、“金沙西园二期”、“上东阳光一期”等项目先后被评为成都市物业管理优秀住宅小区和四川省物业管理优秀住宅小区。
和盟物业忠实秉承“真情无止境，关爱永相伴！”的服务精髓，以“主动、诚信、友善、专业”的工作态度，关注客户需求，持续改进企业的管理质量和服务水平，努力与客户建立起信任理解双向双赢的和谐关系。
和盟物业将始终如一地把“让客户满意”作为企业追求的工作的目标，致力于为业主和客户提供高水平、高标准、高品质的物业管理和经营服务，全面提升管理项目的品牌度和满意度，为业主和客户的物业的保值增值和营造美好和谐的居家生活环境而不断努力。
201*年9月到10月，我们在学校的安排下，到和盟物业公司进行了为期一个月的实习工作，公司将我们这些实习生安排在了金沙西园接受实践指导，经过这一段时间的实践工作，我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中，我学到了物业管理工作中的具体业务知识，丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。在实习期间，我深深体会到了海纳物业的优势，以及在日照的影响地位。虽然和盟物业仅经过了短短几年的发展，却取得了如此大的成绩，这与和盟人辛勤工作勇于创新，敢于挑战的精神是分不开的。他们的勤奋工作让我在以后的工作中有了学习的榜样，希望经过此次实践活动，可以为以后从事物管工作打下良好的基础
由于我们是尚未毕业的实习生，所以公司并没有安排我们做很多比较重要的工作，而是交与我们一些基础性的事务，比如金沙西园搞调查活动，我们就需要每家每户去发送活动单，在正式分配了所属部门以后，就由该部门的主管来安排我们的日常工作，我们一共进过三个部门，开始分在保洁部，主要负责小区环境卫生，在这个部门的一周时间让大家觉得物业管理是一项辛苦的工作，而绿化这个部门的主要责任就是维护小区的环境绿化，定时修剪小区的花草，为我们的客户提供一个优雅清新的环境。虽然我们都是坐的一些不起眼的工作，但是从这些平凡的工作中，我们学到了很多在课堂上学不到的东西，
学过物管的都知道，物业管理，是指物业管理企业受物业所有人的委托，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其设备，市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治，并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为：常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
一是常规性的公共服务，主要有以下几项：①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督；②房屋设备、设施的管理；③环境卫生的管理；④绿化管理；
⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作；⑥车辆道路管理；
⑦公众代办性质的服务；二是针对性的专项服务：①日常生活类；②商业服务类；
③文化、教育、卫生、体育类；④金融服务类；
⑤经纪代理中介服务；⑥社会福利类；
三是委托性的特约服务：
物业管理企业在实施物业管理时，第一大类是最基本的工作，是必须做好的。同时，根据自身的能力和住用人的要求，确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容，采取灵活多样的经营机制和服务方式，以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作，并不断拓展其广度和深度。
我们在金沙西园的工作当然不会像这么全面的，因为物管这个工作毕竟不是某一个人就能完成的，它需要很多人的协同合作才能达到让我们的客户满意的效果。每一个人都有不同的分工，小小的一部分只要做得优秀同样可以汇集成不可小觑的成果。
这一个月的实习来，让我们也看到了物管行业的前景也是很可观的，从目前来看，物管这个行业的从业人员普遍文化素质都不是很高，这让我们这些大专生在以后的工作中可以面临比较明显的优势，应该说，由于人口的增加，在未来相当长一段的时间内，仍然需要一大批的人员来从事物管这个行业，现在物管行业也存在不少问题，还有很多地方需要改进，比如第一个问题,现在国家在制定物业管理相关法规时也是在充分考虑企业利益也考虑公民的利益,如果是因为管理公司的责任过失造成车辆丢失管理公司负有责任,2是自己保管不善造成比如车门车窗未关,自己亲戚朋友内盗等.物业管理公司所收的不是车辆保管费,而是车场停车使用费.很多客户坚持认为物管有赔偿损失的责任，这样就产生很多矛盾
第二个问题,都是因为有问题而与物业管理公司发生纠纷,不交管理费等等,但是管理公司没有停水停电的权力,如果你自己未按时交纳物业管理费,后期如果物业管理公司起诉你的话你将要缴纳千分之几的迟纳金.
我觉得在这些方面，我们的政府应该介入。政府介入的方式主要在两个方面：
1．制订有关物业管理前期介入的一些法律、法规、制度。现在中国许多城市如深圳、北京等地政府制定出相应的条文，规定房地产开发时，物业管理必须前期介入，从而在制度上保证物业管理前期介入的开发与实行。
2．政府委托行业协会成立监督机构，对房地产开发全过程进行监督。如果没有实行物业管理介入，可进行一定的惩罚、处理。这样就会使房地产开发商由被动到自觉地考虑物业管理的前期介入工作。纵观国内外各行业，都已成立了自己行业的行业协会。如中国的物业管理协会便是物业管理业的行业协会，它的成立必将使中国的物业管理行业更加规范化、系统化、专业化。
而关于和盟物业公司，我在这一个月中也产生了很多看法，和盟物业受成都地区整个物业管理发展的影响，几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确，制度不健全，少有程序化、规范化的工作流程，大部分进行着简单粗放的的管理。其次，由于物业管理牵扯到的问题众多，各处体制不健全，各种关系错综复杂，需要协调、处理的关系众多，使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上，包括处理物业处与公司之间的关系，物业与行政部门的关系，与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展，但当因此而忽视了内部管理与对外服务时，就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。和盟物业走品牌之路，就应全面改善管理，明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利，建立健全各种规章制度，理顺、协调各方面关系，形成高素质的优秀管理队伍，建立起适合和盟物业特点的企业文化，树立全新的和盟物业形象。另外，由于海纳物业所辖小区较多，各处的物业、业主各具特色，建筑物业差异较大。所以，还应根据各处的特点采取不同的改善措施。
当然，我们也发现了很多自身的不足，最明显的就是动手能力不好，和客户沟通方面没有经验，很多东西都是属于纸上谈兵类型的，普遍都存在面临顾客时的羞怯心理，不知所措，对上面安排的任务往往不明所以。但是经过大约一周的时间过后，我感觉明显能适应工作的形式和辛苦程度了，和想象的也没有太大的落差，我觉得这段经历最我以后工作是一个宝贵的经历。我觉得自己有信心从事好物管这个工作。希望以后在这个行业能尽情的展示我的才华。对此，我也非常感谢学校这次能够为我们提供这样一次可以进行实际操作的机会，让我们学到很多东西。
四川管理职业技术学院06级物管班
文书
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