档案学实习报告
档案学实习报告一
一、实习目的
我的毕业实习地点是辽宁省盘锦市双台子档案局，在最初的几天时间对它进行了一番了解：作为盘锦市的下属档案机构，经中共盘锦市委、盘锦市人民政府、盘锦市档案处、盘锦市档案馆批准，设置。于1986年3月，经盘锦市编制委员会批准，盘锦市档案处改称为盘锦市双台子档案局。
近几年，盘锦市双台子档案局始终坚持与时俱进、开拓创新，保持着昂扬向上的精神状态，围绕党和国家的中心工作进行开拓性的服务；坚持依法治档，不断加强档案法制建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，有力地促进了盘锦档案事业的发展。同时，盘锦市双台子档案局在积极探索，开拓档案新领域，在档案执法监察、社会保障、社区、重大事项、生态档案规范化管理方面有突破性的进展。为进一步加强盘锦档案法制建设，加大档案执法力度，惩处档案违法行为，使档案事业管理由行政指导型向行政执法型转变。
围绕党和国家的中心工作，确保盘锦可持续发展战略的顺利实施。搞好“生态立市”的超前服务，在绿色农业生产基地保护、生态资源及旅游资源的可持续开发中，档案工作先期服务到位；大力丰富馆藏，利用一切新闻媒体进行宣传，加大征集力度，把盘锦成就档案展览办好，为打造盘锦区域文化、凝聚盘锦人文精神、塑造盘锦靓丽形象贡献力量；加强盘锦重大事项档案规范化管理和有效利用，制定了《盘锦市重大事项档案管理办法》，由专人负责，介入、关注盘锦重大事项，确保重大事项档案的齐全与完整、准确与安全。
积极实践“三个代表”，抓好群众关心的热点、难点问题的档案指导和服务工作。档案服务工作进社区，目前全市社区实行档案规范化管理已达到90%以上；档案扶植民营企业发展，对民营企业档案规范化管理提供极具建设性的建议和指导，现已全面铺开；抓好医疗保险、养老保险、最低生活保障、失业及再就业等热点领域的档案规范化管理，以优质的档案服务促进社会稳定，保障盘锦经济建设的顺利发展。
转变档案行政职能，创新档案服务机制，成立档案信息咨询服务中心，把档案行政管理承担的事业性工作推向社会，以贴近经济生活、服务经济建设、创造经济效益为宗旨，引进现代企业管理模式和竞争激励机制，如在教育培训、档案信息资源开发、档案中介、档案寄存进行有益的尝试，获得了很好的经济和社会效益。
作为一个公共事业单位，盘锦市双台子档案局承担了以下工作职责：1、征集工作
接收建馆以来，档案馆一直将接收工作作为一项重要的基础工作来抓。档案分别于1996年5月和201*年8月两次接收进馆。现已有馆藏27823卷，其中原盘锦垦（地）区撤销机构档案5009卷，现行机关档案19708卷，破产企业档案3096卷。为了突出档案馆的地方特色，档案局在档案资料的充实和丰富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在初步建立起档案征集网络。近几年来共征集照片201*余张、录音、录像带近100盒、荣誉实物档案95件，图书资料1500余册。其中有八旬老翁无偿捐赠的日伪时期地图、反映双台子一定历史阶段发展的照片，及展示双台子建设成就的证书、奖状、牌匾等。为了突出档案馆的地方特色，市档案馆在档案资料的充实和丰富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在全市初步建立起档案征集网络。近几年来共征集照片201*余张、录音、录像带近100盒、荣誉实物档案95件，图书资料1500余册。其中有八旬老翁无偿捐赠的日伪时期地图、反映盘锦一定历史阶段发展的照片，及展示盘锦建设成就的证书、奖状、牌匾等。
2、整理编目工作
针对馆藏档案案卷质量实际情况，档案局开展了双台子区1-4号全宗短期卷的鉴定工作，共鉴定207卷，5100多份件，并同时把双台子区案卷目录、建市后案卷目录的永久与长期分别开来，把装订不合理的检察工具逐一调整，更换卷皮，共计更换卷皮400余付，通过以上的整理，不仅使馆藏档案更规范，利用更方便，也为馆藏档案的现代化管理和进一步开放打下扎实的基础。
3、保管保护工作
档案局认真贯彻落实国家档案局、中央档案馆关于加强档案安全保管工作的精神，制定了库房防火制度和局消防工作操作规程，严格执行档案安全保管和保密责任制，加强库房管理，杜绝防火隐患，保证档案的完整与安全。局领导向市财政争取到10余万元资金，先后购置了灭火器、吸湿机；安装了防盗窗、防盗门、遮光窗帘防盗保护设施，使档案保管工作有了安全、可靠的保障。4、开发利用工作
加强对档案信息的开发利用，围绕社会热点和重点工作，积极提供档案原始资料和经过加工的档案信息，为社会搞好利用服务工作。近年来档案局编写各类编研材料近10余个，约20万字。
在1998年-201*年，档案局共接待利用者201*多人次，提供档案资料5000多卷（册）。档案在为领导决策、党政机关工作查考、编史修志、科学研究、落实政策、解决纠纷等方面做出了一定的贡献。
5、现代化管理工作
为了提高档案的利用效果，加快档案现代化、数字化进程，档案局领导高度重视，多次向市委、市政府领导请示，更新设备，吸纳人才，投资十余万元资金，购置了PC机、激光打印机、喷墨打印机、交换机、扫描仪等先进设备，为加快网络建设工作提供了有力的物质保障。二、实习内容
在这五周的时间里，我主要完成了以下工作：
一、了解档案整理工作的内容及原则（一）档案整理工作的内容
全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。3、全过程整理
档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。机关档案的整理
机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成，档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作；但在特殊情况下，档案室也接收和征集一些零散文件，这就对需要对档案进行全过程的整理工作。
（二）、档案整理工作的原则
1整理档案必须保持文件之间有机的历史联系2整理档案应当充分利用原有的整理基础3整理后的档案必须便于保管和利用
参考文献
[1]黄磊．浅论档案信息化及档案信息化建设．兰台世界.201*,(4):45～46．
扩展阅读：档案学实习报告二
档案学实习报告二
三、实习结果
（一）、明确掌握档案整理的方法一是以“案卷”为单位整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。常用是年度分类法和问题分类法。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。认为文书档案运用年度——问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。
（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。二是按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度——保管期限分类（不确定期限的，只按年度——问题分类即可）；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”，并填写有关栏目的内容；
（5）编制归档文件目录；
（6）将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。
（二）、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制1全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号。
2目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。（1）、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案；J代表科技档案；K代表会计档案（；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。
（2）、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。（3）、目录号编制示例
业务档案目录号y1代表永久类的业务档案；Y2代表长期（或30年）类的业务档案；y3代表短期（或10年）类的业务档案。（三）案卷（件）号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
四、实习总结或体会
在这次实习中，我对档案工作有了更深刻的理解：一、档案收集工作中的换位思考和“情感”投入
藏品的珍贵、丰富与否，是决定国家档案馆“身价”和服务能力的要件，而藏品质量、数量又是受档案收集工作制约的，应该提出以下解决问题的对策。（一）问题种种
社会主义国家的档案收集工作也有缺陷，西方国家的档案收集工作并不是没有值得我们借鉴的地方。当前，我国国家档案馆收集工作的问题主要集中在三方面：第一，专门或部门档案馆纷纷建立，国家档案馆不再“一统天下”；第二，有的移交单位“离心离德”，一个全宗的档案被人为地割裂分散；第三，国家档案馆对散存在个人手中档案的征集和对参与文物拍卖市场竞拍档案的控制软弱无力，缺乏有效制约机制。
（二）换位思考和“情感”投入
在国家档案馆档案收集、征集过程中，文件产生单位对立情绪的成因也有合理的成分。理解才能化解。首先，社会条件发生了很大变化，20世纪90年代已大大有别于同世纪的50年代、60年代。其次，档案自身有许多需要改进的地方。为融洽档案交、接双方关系，可提出五点设想：第一，广泛使用“收藏”一词，对档案移交、捐赠者大加褒扬；第二，政府财政要为国家档案馆安排一笔档案征集资金，使其有能力获得企图拥有的对国家或地区有保存价值的历史档案；第三，档案利用收费切忌匆忙“出手”或急于“深化发展”；第四，档案馆在开发利用档案中，要充分体现对档案形成者和原保管者的尊重与知识权益的保护，制止档案的无序流动和开发；第五，顺应市场经济的形势，建立投入与贡献的利益平衡机制。综上所述，当前我国国家档案馆的档案收集工作正处于一个艰难的阶段。社会主义制度在此领域的优越性远远没有发挥出来，建国以来形成的一些制度在市场经济浪潮的冲击下又有所松弛，当然也出现了很多新情况、新问题、新矛盾。改善和加强国家档案馆的档案收集工作，有档案法律法规的宣传、普及和严格执法问题，更有档案馆自身行为的规范和改进问题，法、理、情三者均不可偏废，档案馆尤其要重视“情感”投入。
二、“藏”与“毁”是档案馆必须高度关注的棘手难题
馆藏的丰富与精炼，或干脆直截了当地说收藏与销毁，是档案馆诸矛盾中的重要一对。现代文件、档案洪水般的增长速度以及来自经济发展或政府的压力（档案馆人、财、物需求在不断扩大，而政府投入相对不足）和档案馆必须具备应付突然事变能力、必须具备快速检索取放档案能力的压力（档案馆抗拒天灾人祸和查取档案的灵敏度是与档案藏量成反比例关系的），都使得藏与毁的矛盾在档案馆诸矛盾中愈发尖锐和突出起来。该从四方面对该问题进行了分析。（一）现代档案正以“近似于工业化的速度激增”
无论看国内的情况，还是看国外的情况，现代档案数量在急剧增加，人们社会实践活动的繁富，计算机对文件的快速输出和复制技术的使用等，是其中的重要原因。
（二）“档案员在某种意义上已经成为处置专家”
由于档案馆馆藏必须精练和现代档案急剧增加的矛盾日益突出，外国档案专家从多方面鼓呼。他们认为：现代文件的鉴定是档案学中最重要和最敏感的问题之一，档案工作人员从某种意义上已经成为档案处置专家。
（三）档案馆馆藏过快增长和档案鉴定工作停滞与半停滞的诱因分析
当前我国档案鉴定工作停滞与半停滞有深刻的历史原因和现实原因，包括：第一，我国档案馆的现有档案藏量与文明古国的地位不相称；第二，为战备而鉴定和“文革”中的错销使人心存余悸；第三，对“丰富馆藏”的片面理解和收集、征集档案过多、过滥；第四，在收集工作方面，收集环节与整体工作缺乏协调，档案馆与档案室之间缺乏协调；第五，档案馆档案利用工作中的急功近利；第六，有的档案形成部门在向档案馆甩包袱；第七，现有政策的负面影响和一大批新档案馆建成；第八，鉴定工作的难度较大。
（四）关于加强档案馆鉴定工作对策的思考
受国内外档案鉴定理论的启发，也针对上述问题，可提出五方面对策，即第一，增强档案鉴定工作重要性和紧迫性的认识，在馆藏数量与质量问题上树立科学辩证的观念；第二，加强理论研究，学习借鉴国外的经验；第三，加强收集、征集工作与档案馆整体工作的协调，在档案进馆时间上不可操之过急；第四，成立机构，或安排人员专司其职；第五，为达到馆藏优化精炼的目的，各环节“齐抓共管”。
三、以开放的姿态对待开放档案工作
因为档案馆利用状况是档案馆内外矛盾纵横交织的结果，甚至是社会文明程度的一个方面的折射。
（一）由来已久的世界性趋势
其实质主要体现在三个方面：第一，是向封建特权的宣战。第二，档案利用由单一的官府行政利用扩展到历史研究等科学利用。第三，开放档案原则是公民民主权利的体现。
（二）任何档案馆的档案都分开放与保密两部分
通过对开放档案理论和实践的考察：在世界范围内，绝对开放的档案馆是不存在的，任何国家档案馆档案的开放都是部分的、有严格限制的。该开放的档案一定要开放，该保守的机密一定要保守。开放档案是为了维护国家和公众的利益，对有些档案实施一定的利用限制同样是为了维护国家和公众的利益。这是一个成熟的档案馆的开放与保密观。
（三）以开放的姿态对待开放档案工作
第一，增强开放档案的紧迫感和使命感；第二，档案馆要大力宣传开放档案的目录；第三，以“平和”的面孔对待利用者；第四，以“开放”的“时间表”迎接利用者；第五，以强烈的遵法守法意识对待利用者。四、展览“是档案馆活动的一个很有生气的方面”
在我国，档案馆以举办档案展览为基础，以爱国主义、革命传统和基本国情为主题，多种形式、多种手段并举，面向国民，尤其是针对青少年开展教育工作，是档案馆整体工作中的重要方面，档案馆应该将其看成与档案收集、整理、鉴定和保管等同等重要的基本职责之一，应该将其建设成为档案资源开发利用中与咨询阅览、史料编研鼎足而立的工作。（一）外国档案展览的理论和实践
外国一些国家的档案馆在开展社会教育工作方面表现出三个特点：起步早，规模大，且被社会广泛认可、接受；档案学理论研究的关注热情高；理论系统、深入。（二）档案馆的社会教育工作开展社会教育工作，是党和政府在新的历史时期对档案馆工作提出的新要求；开展社会教育工作，是由档案的特点和档案馆的工作性质决定的；开展社会教育工作，会整体带动档案馆工作。
（三）档案馆社会教育工作的基本方式、方法
突出本馆特色，抓基本展览；配合形势需要，抓专题展览；抓住青少年的兴趣特点，举办形式多样的活动；多方合作，发挥群体优势；将展览搬出档案馆，巡回展出；利用大众媒介，扩大教育活动覆盖面。（四）开展档案馆社会教育工作的软硬环境
建立机构，培训人员，增加投入，改善环境；改变档案馆传统的作息时间；树立强烈的竞争意识。
五、经费、工作人员、档案意识
经费、工作人员及社会的档案意识是档案馆生存和发展的基础。（一）经费
首先从建筑和设备、日常业务经费两方面分析社会对档案馆投资不足的状况和原因。其次阐明政府是档案馆投资的主体。因为档案馆的责任是为社会保存记忆，社会的责任是为档案馆提供生存和发展的物质条件。再者从理论和实践两方面说明无偿服务是档案馆主要的和基本的服务方式。最后顺应改革潮流，主张探索“一馆两制”之路，发展档案馆产业。（二）工作人员
档案馆员是档案馆事业的灵魂，由于事业的专业性和学术性，档案馆要多培养专家型人才，并具体阐述了培养专家型人才的途径。档案馆为留住人才、深化工作，要多营造研究氛围，并具体分析了其方法。（三）档案意识
为谋求档案事业的更大发展，我们必须高度重视社会档案意识的培养与提高。社会档案意识的培养要注意从加强档案宣传和最大限度地发挥档案作用两方面着力。抓机遇趁势而上，说档案因事而发，抓重点主攻媒体，是档案和档案馆作用宣传的具体方法。仅有档案和档案馆作用的宣传是不够的，档案馆档案具体内容和利用方法的宣传需引起高度重视。
六、走向新世纪影响档案馆未来的几个重要问题的思考（一）资源共享与档案馆
资源共享是20世纪80年代中后期以来我国文献情报界学习外国先进观念和经验所致力追求的目标。信息共享思想下的档案馆收集工作要有整体观念，反对条块分割、各自为政和盲目追求小而全、大而全，最终依靠规划协调、分工合作，建立起合理、有序、科学、经济的馆藏体系；档案馆利用工作要有协作精神，联合起来，资源共享，最大化地发挥出档案的作用。（二）高新技术与档案馆
借助“信息高速公路”，实现计算机联网，对档案馆有重要意义，为此，要更加尊重档案科学理论，更加重视标准化和规范化，更加重视馆藏优化和特色，更加重视馆藏机密保守工作。
新型信息载体材料和电子文件对档案馆的冲击是：由于在相当长的时间内，纸质介质和磁性介质两种载体、纸质文件和机读文件两种文件将要并存，档案馆的存贮空间将更加狭小；对新型信息载体材料和电子文件法律上的承认将不可阻挡。（三）知识经济与档案馆
知识经济时代的来临，为认识档案和档案工作的重要意义提供了新的支点，档案从业人员的素质愈显重要，需加快档案工作现代化和改革的步伐。（四）休闲日增与档案馆
休闲日增带动了文化需求的攀升，也为档案馆带来了新的机遇和要求，主要是：休闲日增将促进档案利用进一步繁荣，对档案收集、征集工作提出了新的要求，档案馆开放时间要向“休闲”靠近。
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