大学秘书部工作计划
工作计划
进入秘书部有一段时间了，我对秘书部也有了一定的了解和认识。一、秘书部的职责：
1.协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。2.学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。4.帮助老师整理资料。
5.负责平时各类值班、查寝工作。二、对秘书部的认识|
通过在秘书部的工作，我感触良多。首先，学生会是一个组织，一个团体，不是我们之前认为的社团性质的团体，需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员，我们有责任去服务老师、服务同学，并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次，作为秘书部的成员，我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解，这不是一句话就能总结的，需要我们在今后的学习和工作中不断努力，才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多，这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作，只有每个人端正态度，在其中发挥自己的作用，才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中，繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心，一旦一人出错，很有可能整个工作需要重新开始。所以，认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。
作为一名新生，我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识，还有工作的态度和能力。部长说过，我们的能力还不够，需要慢慢培养和学习。没错，进入学生会，主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验，我们才能获得能力的提升。
三、对秘书部的工作建议：
1.就秘书部目前的状况来说，我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析，即一些文书类工作，这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性，整个部门就失去了活力。
2.我们要让每个部员认清自己的工作，要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。
3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动，增进部员之间的交流和联系，不仅可以使大家工作热情更高，也可以促进部里的气氛。
以上就是我个人的一些建议，希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好！
秘书部某某201*年10月24日
扩展阅读：大学学生会秘书部工作计划
院学生会秘书部年度工作计划
新学期伊始，院学生会秘书部将继续秉承“全心全意为学生服务”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助各部门的工作，丰富同学们的生活！具体工作计划如下：
一、工作方面
（一）德育分
1、进一步修改与完善《德育考核细则》
根据《德育考核细则》修订版在过去一年内取得的成效和在实施过程中遇到的一些问题，经过秘书部讨论，将做以下修改：
（1）个人也可申请特殊贡献加分（分值不超过2分），申请要求如下：
①做好人好事，并在社会上或学校里产生了较大影响者②拾金不昧，拾到价值400元及以上贵重物品的同学（2）特殊贡献分可与活动分叠加，每学期不超过3次。
（3）班干部基础分不能由各班副班长评分，须由各系对应部门评分。（4）学习成果加分中，有关奖学金助学金的证书不参与其中，且所有的证书加
都必须凭证书复印件，且需夹到德考本相应学生所在的那一页。（5）完善证书类加分，只有经过系部及系级以上的表彰的证书才可进行证书加分，对于部门活动获奖者的证书与奖状不参与其中。
（6）完善活动加分，一个人在一次活动中只能加一次分，不能重复加分。例如：
该同学既是工作人员，又是参与者的这种情况只能加一次活动分（7）德育总分=基础分+日常分（0.4分/周）+社团活动分（3次）+其他活动分
（3次）+特贡分（3次）+学习成果加分+思想道德品质加分
2、德育分的宣传
（1）迎新时就做好德育分的宣传，以海报形势展现，要求各系秘书部在各个班开展一次关于德育的班会活动，全方面地宣传德育分的重要性。以免学生到期末才知道有德育分这回事。
（2）每学期举办一次“德育周”的活动，收集各系部出的优秀海报，张贴在宣传栏上或者挂在三岔路口。目的在于尽量让每个人知道自己的德育分是怎么算来的，奖学金、助学金和德育分、综合测评有什么样的联系等等。
（3）每学期进行一次德育考核细则的修改与完善的意见收集。看看同学们对德育考核细则有什么好的意见，通过部门内部人员的协定，进行德育考核细则的补充说明，进一步完善德育考核细则，以便秘书部更好的开展工作，更好的为学生服务。
3、完善德育分的汇总与落实情况
做好德育分的上传下达工作。首先，对各系秘书部、院其他各部门（社团）每月上交的汇总表传至秘书部群共享里，由各系秘书部再下发到班级，各班副班长必须将德育分落实到个人，如有错误，个人或部门写张证明，由活动开征部门签名，系秘书部进行审核后，在下个月系部例会时交由院秘书部，院秘书部审核后将错误加分重新造表下发到各班级。
4、严格规范加分与扣分流程（附件：德育分加分流程说明）
各系秘书部要与系里其他部门制定一个统一的扣分标准细则，以免出现乱扣分和扣分分数不统一的情况。
5、定期抽查德育考核本，每两个月进行一次德育考核本的抽查
是否有乱加分的情况、是否落实好加分与扣分、填写是否规范，及时发现各系部德考本中的错误，并要求他们整改过来。
6、统一综合测评计算的大纲
考查科目：优秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分。考试科目以考试成绩为准。
其他方面各系根据自身情况与需要制定本系综合测评的算法
（二）月评
根据各系部对月评结果的回执情况，在月评中存在这个问题：月评分数相差不大，这样院学生会做出的月评在系部竞争中就起不了什么作用，系部也将不会重视院学生会。针对这一情况，秘书部将修改评分细则，同时，将与其他部门沟通，拉开分数，进而树立院学生会的威信。
1、各系月评将按学生德育分一样考核，基础分：85分
（1）例会(8分，上限10分)：例会无故缺席扣2分/次；迟到、早退扣1分/次；助理代替开会扣1分/次；会议中交头接耳，无视会议纪律扣1分/次；两次请假视为一次缺席。
（2）汇报(8分，上限10分)：各系部长必须按时交工作计划和总结，并及时向校部汇报当月的常规工作及活动情况：其中工作总结及计划缺交扣2分/次，迟交扣1分/次。开展工作中积极与校部联系可以在汇报酌情加0.5~2分/次。（3）系部管理（35分，上限40分）：主要内容是各系部长按时按量完成院部所安排的任务，并认真组织本系部常规工作的开展。校部根据开展的结果酌情加1~5分。
（4）执行情况（26分，上限30分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，不认真完成并且严重影响正常工作的开展扣2分/次，情节严重的扣4分/次。（5）抽查（8分，上限10分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，经院秘书部考核，与反映情况不相符合，每次扣3分，情节严重的扣5分/次。在抽查中，根据反映酌情加0.5~2分。
2、月评最高分为98分；超过98分，一律计算为98分；且必须经过部门其他人员的一致通过才能给最高分。
3、秘书部进行月评汇总后，将在院干群里公布3天；对月评有异议、要进行修改的部门可在这3天内进行修改；3天后秘书部将不予受理任何修改情况。
4、院学生会各部门做系部月评时，严格根据各部门评分细则进行考核与评分，根据考核结果，做到公平、公正、公开。
5、院学生会各部门做系部月评表时，必须规范的用统一的格式，且要详细写明加分、扣分的原因，做到以理服人。（三）会议记录、档案整理与管理
1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。
2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。（四）干部日常考勤（附件：院干评比表）
根据开会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门之间的联系与沟通情况进行考核，制作院干考核评比表。对每个院学生干部进行打分，且必须写明加分扣分原因。每一学期考核四个月，上学期考核九月份至十二月份，下学期考核三月份至六月份。凭“优秀学生干部”时，评比表可作为参考依据。同时做到互相监督、互相促进，提高自身素质，更好的为学生服务。
二、部门建设与管理方面
（一）部门建设1、人员构想方面:
助理：10人（一人管理一系制）。一个助理管理社团德育分，其他九个助理分别管理外语系、文史系、数理系、信工系、经管系、教科系、美术系、体育系、小教部的德育考核，由于音乐系刚刚搬过来、思政部未有过德育考核制度，将由一个副部长直接管理。
2、助理职责安排:
（1）管理自己所负责系部的德育考核工作（2）收集系秘书部的工作计划与总结（3）与系秘书部进行工作交流
（4）抽查系部对院部安排任务的落实情况（5）做好每次系部例会的会议记录
3、助理干事的培养:
对有意愿参加竞选的成员进行重点培训，在下半学期里将（副）部长工作慢慢交给重点培训对象，进行适应培训，为五月底的改选做好交接工作，以免出现工作衔接不了的情况；并要求他们做好进一步的德育考核细则的修改
（二）部门管理
1、严格例会及考勤制度
每月定时开一次例会，例会上主要汇报本月的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。（如平时有重要事情则及时召开临时会议）。
2、会议记录
做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书部的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。
3、加强与院学生会其他部门之间的交流
院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书部作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。
4、加强与各系秘书部的联系
（1）为了加强对系部的监督，我们将会组建秘书部的交流群，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。
（2）每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行。让各系部长对上个月的工作进行总结并且做好下个月的计划。
（3）一人一系制，每个助理作为院系之间的纽带，更方便各秘书部落实与完成院部所安排的任务。
5、加强与部门内部成员的管理
通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书部的工作提出意见或建议。
6、加强与外校学生会秘书部的交流
通过途径了解外校学生会秘书部对部门工作的开展及人员的管理情况，多吸
取外校的管理经验，取长补短。
三、活动方面
1、认真积极做好本部门的活动策划以及活动的实施。在上学期10月中旬及下学期3月中旬各进行一次德育分反馈活动，在设定地点进行人工咨询且设置德育分反馈、检举箱。
2、积极协助其他部门开展的活动，例如：运动会、女生节等等。3、九月份与其他各部门一起做好迎新晚会工作。
院秘书部助理旷兰
附件：
德育考核加分流程说明
一．活动分加分流程如下：
1、各部门开展活动，活动主办部门的负责人必须在活动举行的三天前按照表一：《学生德育分加分申请》的格式写好加分活动申请，交予系秘书部，系秘书部部长或副部长审核签字通过。2、系秘书部审核后，交予院秘书部审核，申请通过后系或院秘书部于活动时进行活动考勤。活动后由活动主办部门负责人于活动当月内按照3、活动后由活动主办部门负责人于活动当月内按照《德育分加分模版》的格式填写好申请部门、姓名、系部、班级、加分原因、分值。以电子稿的形式交予系秘书部，系秘书部审核后于月底将所有加分名单一起交予院秘书部存档。院秘书部将于活动下个月的月初统一分发加分名单到系部。4、系秘书部进行分班处理。5、交予各班副班长进行加分。
二．特殊贡献分加分：
1、有特殊贡献的个人或团体，按照表二：《特殊贡献分加分申请细则》写好特殊贡献分加分申请（需要打印稿）。2、写好申请后，交予系秘书部，系部交予院秘书部3、院秘书部于月底统一交予院团委书记签字盖章。
4、通过审核后，院秘书部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并统一分发加分名单到系部。5、系秘书部进行分班处理。6、交予各班副班长进行加分。
三．德育考核扣分：
1、各部门在月底时用电子稿将扣分名单表格交予系秘书部。2、系秘书部交予院秘书部。
3、院秘书部将于月初统一分发加分名单到系部。4、系秘书部进行分班处理。5、交予各班副班长进行扣分。附表一：
《学生德育分加分申请》
为了规范加分过程，请各系统一以如下格式书写加分活动的申请：××系部学生德育分加分申请正文：活动简介（包括：活动内容活动时间参加对象活动策划部门协助部门加分分值等.）申请部门：×××申请人：XX××年××月××日（注：时间必须为活动三天前）系秘书部意见院秘书部意见院团委意见以上格式可以就活动的实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略。注：1、需交纸质稿。
2、若活动前未交此类申请，活动后的加分申请不予处理。
附表二：
特殊贡献分加分申请细则
为了规范的、精确的为同学们加好德育分，请同学们统一以如下格式书写加分申请：加分申请正文：（包括：活动内容活动时间加分原因加分分值等.）加分名单：姓名系部班级加分原因分值申请人：XX××年××月××日
系秘书部意见院秘书部意见院团委意见以上格式可以就实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略；需交纸质稿。院干评比表
部门：姓名：项目月份与会情况（15%）部门建设与工作开展（60%）交流与沟通（25%）总分汇将该干部一个学期的工作情况进行汇总，最后分数为各月分数相加总书记意见
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