挂职锻炼工作总结
挂职锻炼工作总结
作者：张茜，学校档案室临时负责人。
根据学校的安排，我于201*年12月14日开始在华中农业大学挂职锻炼，先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要学习华农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来，我虚心学习，安心工作，立足于在挂职实践中学习锻炼，不断提高，注意学习华农大的好经验、好做法，积极做好各项工作，较好地完成了挂职任务，现将挂职锻炼工作总结如下：
一、基本情况
华中农业大学档案馆成立于1987年2月，由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。201*年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收，经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”。201*年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室，副处级建制，在编人员3人，其中具有高级职称的2人，助理馆员1人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度，以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用，开展档案咨询与档案编研工作，对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约800平方米，其中库房面积约占600平方米，密集架72节，五节柜230组，凭证柜54组，配有计算机5台，扫描仪1台，空调机4台，去湿机2台。档案馆从1997年开始采用计算机管理档案，现在使用南京大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理，对201*年以来的学校文件可以全文检索。
二、挂职锻炼期间的主要工作
能够到华农挂职锻炼，对我个人来讲，是一次难得的学习机会，也是一次砺练的过程，我自己非常珍惜，积极主动参与工作，广泛了解，全面学习。
（一）认真学习，进入角色。到华农挂职锻炼，是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此，我时时提醒自己，一定要珍惜机遇，认真学习，不辜负学校领导的期望。做好档案工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身学习，熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉工作、进入角色，到华农档案馆报到的第一天，档案馆领导和同事给予热情的接待和指导，夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导，还亲自为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法，详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法，重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况，并结合我校档案室的实际，对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。参观了档案库房，我希望通过此次挂职学习，能够学习其先进的管理理念，借鉴其库房建设的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础；到外国语学院报到当天，外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校以后专业水平评估提供了好的建议；在教务处锻炼期间，教务处徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间，我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘记和复制，在学习中遇到不懂或不理解的地方，虚心向相关同志请教。通过学习，学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力，更新自己的知识结构，提高了自身工作能力，在较短时间内便进入了工作角色。
（二）严格要求、塑造形象。对于工作环境的变化，我积极进行调整，自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间，我严格遵守所在单位的各项规章制度，按照作息时间，不迟到，不早退，尊重领导，团结同志，随时和有关科室沟通交流。
三周的挂职锻炼，时间虽然很短，接触的工作面和深度有限，但华农的领导和同事方方面面的关心，让我亲身感受到了华农大家庭的温暖。三、存在不足（一）学习得多，实践得少。虽说，原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识，但都不精通。因此在华农挂职锻炼工作期间，我有意识的、积极主动地向周围同志学习，向书本学习，在工作实践中学习，丰富了对档案工作的认识，各项能力提高较快，但是做的工作还不够多，特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去，打开工作新局面这方面做的还远远不够。
（二）思考得多，总结得少。记得去华农报到的那天，朱院长告诉我，在工作中，既要勤于思考，更要善于总结，要结合自己工作实际，这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是，虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考，但是对工作中的一些想法并没做到及时总结。
（三）执行得多，创新得少。挂职锻炼期间，我对交给的各项工作能够做到认真完成，但是在工作中的独立性、开拓性还不够。在工作中能认真及时完成交付的工作任务，但是还必须在工作中有面对新问题，想出新办法，打开新局面的能力和独挡一面的魄力。许多工作放不开手脚，求稳有余，敢试敢闯的劲头不足。这一点也是我在工作中的不足之处。四、建议
（一）加强对档案工作的领导，提高档案管理的认识
充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。
1、强化学校档案管理工作，将档案工作纳入学校整体发展规划之中，对全校档案工作实施管理、指导和监督。
2、明确一位校级领导直接负责档案工作，切实解决档案工作中存在的问题，保证档案工作的人员配备和必要投入，积极为学校档案工作的开展创设宽松的政策环境，使档案工作与学校的其它工作同步发展。
（二）加强档案基础设施建设，确保档案管理正常
1、根据《高等学校档案管理办法》第二章第六条我校应当设立档案馆，档案馆应朝着档案、资料和校史展览室（馆）三位一体管理模式发展。
2、合理调配档案用房的面积和位置，配备密集架、去湿机、空调，配置防火、防渍、防有害生物等必要设施。
（三）优化学校档案管理人员队伍，确保档案管理有序化1、学校要配备基本素质好、责任心强且相对稳定的人员从事档案管理工作。
2、要支持档案人员参加档案业务培训和继续教育，保证档案管理工作人员的相对稳定。
（四）重视档案管理信息化建设，逐步实现档案管理现代化1、要把档案信息化建设纳入学校办公自动化管理范畴，购置与档案管理现代化相适应的软件，把档案管理软件纳入校园网的管理之中，逐步实现档案管理、利用网络化。
2、纸质档案材料和电子档案材料同步归档。（五）收用并重，充分发挥档案的咨政育人作用
档案工作不能仅仅局限于把档案收藏、管理好，而不注重研究和利用。要切实树立起“收”“用”并重，“为用而管”的工作理念，让沉睡在架上的档案活起来，将尘封的档案打造成凝聚校友饮水思源的纽带、启迪青年学子爱国荣校的基石、推介学校融资助学的媒介；把档案库房建设成资料保管基地、爱国主义教育基地、信息服务基地，充分发挥档案“咨政育人”的功能，为学校中心工作服务、为师生服务，为社会服务。
（六）迎接本科评估，备好各类材料
本科教学工作评估需要的材料分为撰写性材料（自评报告、特色报告等）、提供性材料（包括学校机构设置、人才培养方案--含教学计划，教学管理制度汇编，在校学生名册，教师名册，干部名册，校历及本学期课程表，教材目录，学生的毕业设计、论文目录，课程试卷目录等）和支撑材料（包括所有支撑自评报告和自评依据的原始文件材料、数据、统计、报表、帐目等）共三种。内容涉及教育部27号令档案归档范围的11大类。除自评报告等撰写性材料需组织专门人员撰写外，大量的提供性材料和支撑材料都得靠档案材料形成单位，严格按照档案立卷的归档制度平时立卷归档。
总之，挂职锻炼时间很短，但收获很大，不仅增强了大局意识、服务意识，而且在政治思想素质、业务知识能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我将以对工作高度负责的精神，一如既往地严格要求自己，不断加强学习，立足岗位，脚踏实地，兢兢业业的做一名合格的档案管理工作者。
扩展阅读：乡镇挂职锻炼工作总结
乡镇挂职锻炼工作总结
零九年五月，经过县委组织部考试选拔，政审考察，我有幸成为一名乡镇年轻挂职干部，由县xx局选派到xx镇任镇长助理，目前两年挂职期已满。我在xx工作的两年时间内，思想上积极要求进步，工作中努力学习提高，纪律上严格要求自己，在政治理论素质、基层工作经验、业务工作能力等方面得到了较大的锻炼和提高。
一、注重理论知识学习，不断提高思想政治素质坚持政治上始终与党中央保持高度一致，理论上认真学习邓小平理论和三个代表重要思想，积极贯彻和落实科学发展观，始终以党的十七届四中、五中全会精神指导学习和工作。注重把握时代脉搏，关心时事政治，通过电视、报刊、网络等媒体学习和掌握党和国家的大政方针和政策路线。坚持集中学习与自主学习相结合，积极参加党委理论中心组学习和政治业务学习。不断提高个人党性修养，始终以一名优秀共产党员的标准严格要求自己，积极参加“三会一课”，努力工作，争做表率，通过多种形式认真开展好创先争优活动，不断提高思想政治素质，用实际行动切实践行党员义务。
二、加强基层学习调研，尽快融入乡镇工作环境挂职之前，我在县xx局机关工作两年，很少接触过乡
镇基层工作，自己的工作方式和乡镇工作要求有较大的差距，所以我感到自己的首要任务就是努力学习，向书本学、向实践学、向同事学习，尽快适应新岗位，为此我认真学习了中央、省、市、县有关“三农”的文件，认真学习新农村建设的有关知识，学习两城镇近年来的政府工作报告。认真在工作中向领导和同事学习，还把每一次会议、每一次交流都当作学习的好机会，注意在工作中总结学习，在学习中转化提升，很快地融入了乡镇环境，适应了新的工作岗位，实现了县级机关工作者向乡镇工作者的角色转换。
同时，为尽快熟悉新情况，我积极走访各站、所、办公室，了解乡镇各部门职能，深入细致的掌握各项具体工作。另外，我还有计划地安排时间，利用一切机会，深入到每一个管区、村和主要企业开展调研、了解情况。在村里了解情况时，我一方面听取村干部的情况介绍，一方面还到农户家里了解当下农村的实际情况，通过与农户的交谈，了解农民朋友的实际想法和真正需求，加深了我对农村现状的了解。
三、努力发挥个人才能，认真完成各项工作任务按照镇党委的分工，我协助xx副镇长抓农业农村工作。挂职期间，我始终坚持立党为公、执政为民的宗旨，认真履行职责，扎实开展工作，以改革的精神抓工作、促落实，以创新的思路抓重点、促全盘，协管的各项工作都取得了明显成效。
一是农业结构调整逐步推进。根据我镇的实际情况，带领农业农技人员逐步调整农业结构，提高农业生产水平，增加农民整体收入。目前，我镇xx种植面积达xx万亩，今年xx的平均价xx元每公斤，最高达到xx元每公斤；xx种植面积达到xx余亩；xx种植面积达到x余亩，成立了xx合作社，并获得国家无公害农产品认证；发展xx种植xx多亩，成立了xx专业合作社，为农民群众带来多种收入。
二是林业建设迈出新步伐。立足xx实际，积极开展封山育林、荒山造林活动，抢抓春季植树、雨季造林等有利时节，突出重点、逐渐铺开，积极贯彻实施“绿色xx”计划，通过采取强化宣传教育、加强管护、加大政策扶持力度等措施，提高了全镇造林绿化水平。两年来，我带领农业、林业工作人员以及村干部在xx、xx山区共绿化造林1000余亩。响应国家政策，切实开展集体林权制度改革，通过动员发动、调查摸底、现场勘界等阶段，掌握了全镇xx户林业用户的基本情况，目前正处在确权发证阶段。
三是森林防火万无一失。xx镇地处山区，山林面积近4万亩，是我县唯一的森林大镇，加之近年来实施的封山育林工作，xx的山区森林覆盖率较高，森林防火任务艰巨。两年来，按照镇党委政府要求，我一直组织和参与森林防火工作。带领15人的森林防火应急分队开展森林安全宣传、森林防火巡逻，放弃节假日休息，坚持全天候巡逻防控，保持24小时信息畅通，保证队伍随时待命，出现火情能够找得到、
拉得出、用得上。通过我们的努力，确保了两城森林没出现一起大的火情，切实保障了森林安全。
四是扶贫建设起步稳健。按照上级部门的要求，扶贫资金模式由输血式向造血式转型，建立扶贫资金互助协会，实施扶贫互助资金制度。通过镇党委政府的积极争取，我们镇的xx村、xx村作为全县第一批试点村。从宣传发动、业务培训、村民入会、协会筹建等几个阶段，我靠上工作、认真实施，依法依程序选举成立了互助协会的理事会、监事会，配合县扶贫办做好协会注册登记、组织机构代码证办理、办公场所配套建设等工作，筹集了20余万元互助资金，切实缓解了贫困村发展生产资金短缺问题，增加了贫困群众收入，提高了贫困村、贫困户自我积累，自我管理、互助互济和持续发展的能力。
五是水利普查准确细致。为搞好我国建国以来第一次水利普查，我协助分管领导及时宣传发动，认真组织实施。重点做了组织建设、宣传发动、经费落实、人员配备、方案制定等方面的基础性工作。通过召开专题研究会，集思广益，全面收集全镇经济社会、水利工程、用水大户等基本情况，认真研究普查指标界定、典型用水户选取、用水计量方式、台帐建设等技术方面的问题，科学细致的制定了《xx镇第一次水利普查工作实施方案》，我们完成了水利工程基本情况普查及地下水取水井专项普查、经济社会用水调查与灌区专
项普查、河湖开发治理保护情况普查与行业能力建设普查、河湖基本情况普查与水土保持普查等项目的清查普查和台账建立，现在正在进行电脑数据录入。在工作中坚持全程控制，严格审查清查数据，确保数据的准确细致，保证普查的进度和质量，为水利普查下一步工作打下良好的阶段基础。
六是社区建设初见成效。在我和工作队的努力下，xx镇xx社区建设已走入正轨，社区建设是在xx村旧村改造的基础上进行的，该社区是我镇xx年申报的土地增减挂钩项目，目前已拆迁住户xx户，拆迁面积xx余亩，已完成土地勘测与修建型详细规划，规划已报报县规划局审批。可行性研究报告已制作完成，立项、环评、规划、建设等手续正在申报中。
四是文件起草认真严密。我能充分发挥写作才能，按照认真、严格、缜密的原则，积极帮助镇领导起草各类文件材料，曾参与起草了《xx镇关于实施六大重点工程加快推进新农村建设的意见》、《xx镇201*年度政府工作报告》、《xx镇201*年度森林防火工作汇报》、《第一次水利普查xx镇交流材料》、《xx镇201*年度社区建设工作汇报》等材料，其中，我撰写的《xx镇“实施农村六大重点工程”党委书记访谈材料》已在《xxxx》刊发。
五是其他中心工作落实到位。积极参与镇计划生育春秋两季集中突击活动，曾在201*年秋季组织带领一支计生工
作队做好了xx、xx、xx、xx四个管区的计划生育秋季突击活动；多次参与镇秸秆禁烧工作队，带领队伍加强巡逻、严密防控，积极为大气环境保护与农业生产安全保障做贡献；认真做好包村工作，按照领导安排与分工，参与村“两委”换届指导，确保了xx、xx等10个村的“两委”换届顺利完成。同时，我在环境综合整治、农村六大重点工程建设、湖区管理等工作方面也做得比较到位、卓有成效。
四、挂职锻炼工作的几点心得体会
在两年的挂职锻炼中，我的思想素质得到了提高，知识和视野得到了开阔，工作能力得到了提升，工作经历得到了丰富，基层服务意识得到了增强，在各方面都取得了一定的成绩。同时，对做好挂职锻炼工作，我总结出了以下几点心得体会：
一要摆正位置，理顺关系。充分认识到挂职干部的地位、任务和职责是搞好工作的前提。到乡镇工作，首先要服从乡镇主要领导的领导。个人不应有外来客的思想和临时观点，要以主人翁的态度发挥主观能动性，明确自己的目标和指导思想，在乡镇里充分发挥自己的作用。
二要深入实际，调查研究。虚心向乡镇里的同志学习，正确处理各方面的关系是完成工作任务的保证。虚心向乡镇的领导和同事学习，了解别人，同时也使别人了解自己；尊重别人，同时也能得到别人尊重。
三要多办实事、少讲空话。不讲条件、多做贡献是对挂
职干部的要求。我从思想上、行动上都力求做到不讲空话，多做实事，不讲条件，多做贡献，努力把自己融入乡镇这个大家庭中去，因而工作中也感到心情舒畅。
四要转变作风、增强服务意识。到乡镇工作后，我充分体验了基层工作的辛苦。深深感受到转变工作作风、转变机关职能、为基层服务的必要性。回想自己从前在机关里工作，对待基层来办事的同志有时也会有不热情、不耐心现象，今后一定要从自身做起，切实转变工作作风、增强为基层服务的意识。
总之，挂职锻炼至今虽然只有两年的时间，但是收获很大，不仅丰富了阅历，开阔了视野，更重要的是增强了大局意识、服务意识，且在思想政治素质、组织协调能力、宏观思维能力、处理复杂问题能力等方面都有了一定的提高。成绩的取得离不开领导们的赏识和关心，更离不开同志们的支持和帮助，在今后的工作中我将一如既往地严格要求自己，不断加强学习，努力提高综合素质，立足岗位，多做贡献，树立好挂职干部形象，不辜负组织对自己的关心和培养。
二一一年五月二十日
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