广告公司策划工作流程
[初步阶段]
1、项目资源条件整合及判断
负责部门:策划部、项目部、销售部、工程部
报告名称:《**项目策划大纲》
中心内容:资源条件整合
宏观资料:市场整体、片区趋势、基本行情。
地段资料:规划要点、坐标。
周边资料:交通、配套、楼盘的规划、设计、包装、销售。
发展商资料:背景、关系、资金、技术等的实力情况。
判断内容:优势、难点、突破口、把握度。
2、多方案初步规划、设计或调整建议
负责部门:策划部、项目部、工程部、设计院
报告名称:《会议纪要汇总》
《**项目概念设计提示》
或《项目调整建议》
中心内容:草图、立意、说明、交流记录
[前期策划阶段]
3、地块内在条件整合及价值分析
负责部门:策划部、项目部、财务部
报告名称:《**项目土地价值与分析报告》
中心内容:适合的规则布局和建筑类型及其投入和产出价值比较
4、资源综合及定位
负责部门:策划部
报告名称:《**项目综合定位报告》
中心内容:上述各内容汇总,初步定位或创意
5、依据定位针对性的市场调查
负责部门:策划部
报告名称:《**项目市场调查报告》
中心内容:客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、市场缺口等,或根据创意寻找市场依据
6、经济可行性分析
负责部门:策划部、项目部、财务部
报告名称:《**项目经济可行性分析报告》
中心内容:静态的综合成本(地价、造价、管理、财务、资金、推广、销售、税金)收益率与销售价格的分析。
7、初步营销框架
负责部门:策划部、销售部
报告名称:《**项目初步营销报告》
中心内容:推广主题、通道、销售策略及产品设计立意和要求相互关系
8、规划、设计方案及跟踪
负责部门:策划部、工程部、销售部
报告名称:《**项目初步营销报告》《**项目建筑概念设计》《**项目环艺概念设计》或《**项目设计修改意见》《**项目设计要点》
中心内容:草图,设计创意、任务书、设计交底、指导
[营销策划阶段]
9、营销整体规划
负责部门:策划部、销售部
报告名称:《**项目营销整体规划》
中心内容:VI,推广的主题。方式、渠道、策略、步骤,包装的类型、风格和销售的入市时机、节奏、付款、策略、附加促销手段,如装修套餐等与施工进度相结合的创意及其相互协调关系部署。
10、经济敏感性分析
负责部门:财务部
报告名称:《**项目经济敏感性分析报告》
中心内容:造价、进度、售价、回报率间的变量关系图表。
11、价格策略执行计划
负责部门:策划部、销售部
报告名称:《**项目价格策略报告》
中心内容:依据经济敏感性分析结合对市场走势的判断,进行价格的高低、提升、折率的编排和修整。
12、物业准备工作计划
负责部门:物业公司
报告名称:《**项目的物业模型》
中心内容:配合营销推广而设立的新型物业管理概念和"标准"物业管理模式的融合。
13、销售准备工作计划
负责部门:策划部、销售部
报告名称:《**项目前期工作计划表》
中心内容:文件、合同、票证、礼品、用品等催办、设计和制作计划安排及费用预算
14、项目包装执行计划
负责部门:策划部、广告公司
报告名称:《**项目包装概念设计》
中心内容:VI设计、导视系统、销售中心、楼书、展板、模型、示范单位(装修套餐)等的设计和制作计划安排及费用预算。
15、广告宣传炒作计划
负责部门:策划部、销售部、广告公司
报告名称:《**项目新闻炒作提纲和广告发布计划》
中心内容:户外广告、报刊广告、新闻炒作、网上广告和炒作的计划安排及费用预算。
16、销售活动规划及策划
负责部门:策划部、销售部
报告名称:《**项目公关活动计划报告》、《**项目**活动报告策划书》
中心内容:开工、开盘、封顶、竣工、入伙等仪式,新闻发布会,展销会等其他公关活动的计划安排及费用预算。
17、装修套餐
负责部门:策划部、装修公司
报告名称:《装修套餐服务计划报告》
中心内容:售后装修和装修按揭服务。
[销售实施阶段]
18、销售培训
负责部门:策划部、销售部
教材名称:《销售基础知识》《**项目销售相关内容》
中心内容:建筑知识、楼盘背景、项目优胜、对手比较、付款方式、法律手续、销售技巧等方面的系统培训。
19、执行修正
负责部门:策划部、销售部
往来文件:《**项目销售情况总结》《**项目策划执行修正安案》
中心内容:根据销售状况和市场动向的反馈,适时调营整营销计划。
20、置业锦囊
负责部门:策划部、销售部
报告总称:《置业锦囊》
中心内容:根据项目优势选编的购楼、选房须知,各阶段项目卖点的序列。
21、夸张和消费者投资的可性报告。
扩展阅读:广告公司策划部工作流程及岗位职责
策划部工作流程及岗位职责
一、策划部流程
1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经
理和上级直属领导签字确认后发送给策划部工作人员。
2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,
然后召开媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。
3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰
写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。
4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导
出席方案二次审核例会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。
5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意
见,则由客户部协助本部进行方案修改工作,直至方案通过。8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。
二、策划部与其他部门工作对接流程
策划部与客服部的对接流程:
下工作单方案修改客户客户部策划部客户部客户提供相关信息支持
客户部
策划部与媒介部的对接流程:
下工作单媒体安排方案策划部媒介部策划部方案提供相关信息支持
策划部
策划部与设计部的对接流程:
下工作单设计方案策划部设计部策划部方案提供相关信息支持
策划部及客服部三、策划部工作单设计
策划部工作单
设计内容:XXXX方案
项目下单人员协作部门接单人员设计内容设计要求接单时间完成日期内容提供
部门负责人签字:___________时间:_______
内容(设计部/媒介部)X月X日X时刻四、策划部工作职责
策划部门工作职责
1、负责项目的定位于策划报告的撰写2、负责产品的推广与执行
3、负责产品创意与推广策略的制定
4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理)5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案
6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施
团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队)一、策划总监(1名)
1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹
3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调5、负责策划部的市场研究和指导工作6、全面负责整个团队的业绩考核工作
7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象8、加强与上级领导、相关部门的协作配合
9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员二、策划人员(2名)
1、负责公司项目提案的撰写和提报2、负责策划文案的文字撰写和拟定;
3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研;5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作
6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通
8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理9、负责项目策划经理的相关事务性工作10、掌握基础市场营销原理及相关知识;
11、熟练应用Micrososoftoffice、PS等软件;三、策划文案(1名)
1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作2、负责企划方案的撰写加工工作3、负责资料的搜集和整理分析工作
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作6、负责公司网站和项目网站的维护和更新7、根据项目需要,配合完成相关工作
策划部工作流程一、项目介入阶段识别需求
1、分析项目市场需求2、对市场需求的理解陈述3、界定项目工作范围
4、描述提出方案或方法的基本原理5、项目组织的介绍
6、项目完成所要求的进度计划
7、确认项目执行困难产生的成本预算确定课题
1、组织潜在客户对项目进行评估2、确认潜在客户对项目的期望和需求3、根据潜在客户的期望做准备性调查4、确认项目框架和目标
5、确认项目推广形式及具体执行方案提交建议书,推广执行方案1、项目方案的文字案提交2、项目方案的推广计划
3、选择项目合作者的基本条件落实4、签署项目合作协议的范本准备
5、拟定合同,做好项目的开展准备工作二、项目启动阶段确定项目领导小组
1、根据项目要求确定项目领导小组(项目主要成员与客户负责人构成)2、统筹项目分工及项目开展具体的细节3、项目开展过程中的流程及细节处理确定项目实施计划
1、项目领导小组和项目负责人确定的开展计划于项目详细目标,时间进度,人员要求和其他后期准备
2、根据经验提出初步计划于要求3、准备项目开展所需要的资料等确定项目工作小组
1、根据项目计划要求,成立项目工作组、明确具体分工和职责2、拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度3、拟定项目调查分析计划三、项目执行阶段调查分析与座谈
1、根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查
2、主持和开展座谈会讨论、听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求3、深入调查分析、了解项目竞争对手的情况及木产业链调整提交策划报告
1、整理分析调查资料,对问题分类管理处理2、提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架3、提交完整策划报告,进入正式项目执行阶段完善项目执行
1、在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改。2、协助处理项目执行过程中的相关问题,按照合作者的要求协助客户拟定新的实施方案3、对存在分歧的问题进行分析研究,共同分析存在的问题和难点,敲定最终解决方案
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《广告公司策划工作流程》
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