东莞市社会组织总会201*年度工作计划
附件1
东莞市社会组织总会201*年度工作计划
(征求意见稿)
201*年1月10日,东莞市社会组织总会筹备大会成功召开,标志着东莞市社会组织发展进入一个崭新的阶段。201*年,是市社会组织总会打基础、谋发展、抓管理、立规范、创品牌至为关键的一年。总会将严格按照《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(201*-2020)》中关于社会组织改革发展的总体要求,紧紧依靠东莞市民间组织管理局的领导,发挥各社会组织的积极性,群策群力,同心同德,按照“宣传、服务、规范、发展”的总体思路,把市社会组织工作推上一个新的台阶。
一、搭建一个平台
201*年,总会将在建立健全各项规章制度的基础上,搭建起社会组织总会公共信息服务平台,运用网络平台的信息化、高效化和便捷化优势,为社会组织提供信息采集发布、资源共享、沟通交流等服务。
总会将制定《东莞市社会组织总会制度汇编》,编制《东莞市社会组织总会会员通讯录》,编印《东莞市社会组织工作实务指南》等服务资料,并发布在公共信息服务平台上,供会员检索使用。
首先体现在宣传网络渠道的建立。为加强东莞市社会组织总会的对外宣传和社会组织内部的交流,建立多角度、多方位和立体化的宣传网络,现初步构想为“两家媒体、三个通道”。
两家媒体,指“东莞日报”和“东莞市广播电视台”。充分利用东莞本土的两大主要媒体,贯彻“正面事件大力弘扬,负面新闻正面面对”的宣传思路,树立诚信、负责的社会组织形象,提高社会组织在东莞的知名度。一是在东莞日报开辟专刊或专栏,报道社会组织的动态,宣传社会组织的先进典型,突出社会组织的作用,扩大社会组织的影响;二是不定期在东莞市广播电视台做专题或新闻报道,力争做到大事、要事有发言,会议、活动有图像。
三个通道,指总会自建一个网络,出版两份刊物。一个网络,即建立“东莞市社会组织总会公共信息平台”。两份刊物包括以杂志形式创办“东莞市社会组织总会专刊”和以总会动态形式编写“东莞市社会组织总会简讯”。
通过“两家媒体、三个通道”全面推进做好总会的宣传工作,加强社会组织之间的沟通、交流,树立社会组织的良好公众形象。
二、建立两个中心
一是筹建东莞市社会组织服务中心,打造社会组织孵化基地。社会组织孵化基地主要是针对刚萌芽已经具有基本条件,但欠缺独力发展能力的社会组织以场地、资金、能力建设等优惠政策吸引社会组织入驻,通过管理咨询、会计、法律、宣传营销等领域的专家团队向他们提供咨询服务,使之成功出壳并成长为健康发展的社会组织。配合市民间组织管理局跟进在恒丰大厦专门划拨一部分办公场所作为社会组织孵化基地办公用房。二是筹建东莞市社会组织评估中心,对社会组织的能力和绩效进行评估。计划以市行业协会为试点,逐步铺开我市社会组织的评估工作。
三、举办三批培训
总会将开办社会组织领导人才培训班。为推进从业人员职业化,我们将分三批对社会组织会长、理事长、秘书长等管理人员进行定期培训,提高工作人员的政策和服务水平。使其成为社会组织规范化管理的带头人。同时,实行持证上岗制度,要求社会组织专职人员在职业能力培训后持证上岗,形成社会组织的专业骨干队伍。总会将在年内积极开展政策宣传,号召社会组织严格执行专职工作人员持证上岗制度,对会员单位实施持证上岗情况进行监督。
四、开展四次活动
总会根据需要,结合各会员单位的实际,计划每个季度至少开展一次社会组织服务活动。4月中旬组织一次总会会员单位秘书长交流活动,5月中下旬在总会成立大会和揭牌仪式的同时,举办社会组织服务周和社会组织发展高峰论坛。总会还将以各种形式参与协办社会活动,结合会员特点和群众需求,深入社区组织开展各类社会服务活动。以扩大社会组织总会的影响力,逐步确立总会的品牌。
五、设立专业委员会
为体现总会的桥梁与纽带作用,整合各会员单位的资源优势,发挥各会员单位的积极性和主观能动性,在总会日常工作中发挥重要作用,总会拟设立5个专业委员会,整合行业资源,形成合力,服务会员。专业委员会由各协会推荐组成,每个委员会设主任一名,副主任若干名。总会统筹协调,相关问题归口交由相关专业委员会负责,设定工作目标,定期开展活动。年底总会将组织各专业委员会了解各行业发展状况,收集相关数据,进行课题研究,撰写《东莞行业协会201*年度年鉴报告》。
拟成立的各专业会员名单如下:1、法律维权专业委员会
由涉及法律服务、法律研究、法律实践等相关行业的社会组织共同组成。
2、经济产业专业委员会
由与经济产业相关的银行、证券、保险、信托、投资、典当、经济金融研究等领域的社会组织共同组成。
3、文化教育专业委员会
由文学、艺术、体育健身等领域的社会组织以及各类教育、培训行业的社会组织共同组成。
4、医疗保健专业委员会
由医疗、卫生、养生保健等相关领域的社会组织共同组成。5、综合服务专业委员会
由第三产业相关行业以及工商、税务、审计、知识产权保护、价格、质量等领域的社会组织共同组成。
扩展阅读:北斗星空爱心基金会+战略规划书
北斗星空爱心基金会战略规划书
一、理事长引言
北斗星空爱心基金会发展至今已经有了一定的规模,为了爱心基金的长远发展,我们在一系列的会议和商讨之后,确立了这份关于星空爱心基金会发展的战略规划书。
1、战略规划阶段:
在准备阶段,确定了整体的程序。爱心基金先对组织的状态和需求进行调查,并初步确定是否要进行战略规划,将调查结果和初步的战略计划构思上报福利基金项目组进行审批。如果得到高层的支持,进行战略规划管理,就成立战略规划委员会,并确定大致的规划程序与进度安排,最后进行战略规划动员。
在分析阶段,首先成立战略规划委员会。这一阶段我们分析了组织的内部环境,作为规划阶段的基础。因此,这一阶段,主要进行资料的收集、整理和分析,包括组织诊断和环境分析两个部分。由于任何组织都处在不断变化的环境中,在讨论未来策略时,也应该讨论在未来各种环境下组织的应对措施。战略规划委员会应该综合考虑基金在未来所处的环境,例如爱心基金在未来可能和某一企业的长期合作开展音乐梦想教室,或者与国外慈善机构合作一起开展公益活动等。并得出了组织的SWOT分析报告(见附录)规划阶段是战略规划的核心,这一阶段的中心任务是通过召开战略管理委员会的一系列战略规划会议,讨论和制定基金会中期战略计划。战略规划的议题包括:关于北斗星空爱心基金会的宗旨、任务和愿景的讨论;关于基金发展的中期目标的讨论;关于基金策略和行动方案的讨论;完成基金战略规划书。
最后,进行战略规划书的撰写。这份战略规划书是由多个人共同撰写,保证战略规划的实际操作性和各部门间相互监督。2、战略实施阶段:
在实施战略的过程中对战略规划中的每一阶段的任务都要尽可能落实,并分析难以实施的原因,及时有效地进行解决。例如,筹款营销策略的制度;音乐梦想教室的选址和捐赠的器材,及宣传方式和后续工作安排;以及爱心基金的管理基金委员会的建设等。
接着依据战略规划制定下一年度的工作计划和预算,并且保证每一位部门负责人能人手一份战略规划书,同时,要努力把战略规划内化到各部门的日常工作与决策中。
3、监督和评估阶段:一旦战略得以实施,基金就必须定期监督和评估,以确保战略管理的顺利贯彻。1)、对战略规划和规划流程的评估
每一所音乐梦想教室建立,以及下一所的小学学校的选址,包括音乐教室的选址,宣传活动,置办的音乐器材等。在每一阶段的工作报告和经费报告都需要经过严格的审核,在上交福利人口基金审批,在进行公开。2)、对战略实施的结果的评估
音乐梦想教室就是希望让孩子从小学就开始了解梦想,追求梦想,因此,音乐梦想教室的实施结果短期内难以看出成效,但是可以根据小学生的思想的变化来评估。
在战略规划宣告结束后,战略管理委员会应该筹备一个总结经验并评估成就
的会议,反省、总结本次战略规划的会议。
二、组织的宗旨、任务、愿景1、基金宗旨
关注青少年文化教育,促进其健康快乐成长,扶弱济困,组织和实施有利于青少年发展的公益活动。2、主要活动
1)张杰音乐梦想教室;
2)资助贫困地区青少年教育;
3)资助特殊困难家庭子女完成学业;
4)资助因突发性自然灾害导致的贫困家庭;5)开展有利于青少年发展的公益活动。
中期的主要任务:爱心基金未来3-5年的公益活动重点
①“张杰音乐梦想教室”的建设②健全管理委员会
③增强筹款能力,年度达到800万元3、愿景1)、在音乐梦想教室建设方面
a、在资金和宣传方面,利用张杰的人脉,发动更多的网友和业内明星参与到音乐教室建设中。可适当邀请音乐人给孩子上一两节的音乐课,从而也可达到宣传的效果。
b、对教室的课桌椅的使用情况进行调查,适时地进行反馈。另一方面,对学生的兴趣爱好也要有一定了解,精心挑选适合孩子们的教材。最好是包括通俗易懂的流行音乐,也包括高雅在乐器方面,对质量与数量进行检查,希望有各种乐器供孩子使用,可自由选择自己所喜欢的乐器。从而使得音乐梦想教室的基础设施建设更加完善。
c、选取专业人才:同资助教室的校方进行沟通交流,进行公开的招聘,用心挑选面试官,对应聘者进行了解。设计面试问题,从各方面检验是否合适音乐教学。2)、针对健全基金管理委员会。
a、引入专业性人才,除了通过笔试和面试外,可在网络上进行公开招聘,广收人才。提高组织的专业化程度,让管理人员在参与基金管理委员会建设的过程中,提升自身专业化程度,有效地促进各项爱心活动的开展和实施。
b、制定执行部门与办公室等部门的管理人员的职务说明书与工作规范。要包括所需的条件,职能,以及工作的权利与工作条件。还有一点就是与其他部门之间在组织结构中的关系。
c、制定一套完善的项目审核制度,增强项目开展和实施、资金筹集和使用的透明性与公开度。
d、设立官方的专业外部监督网站;建立基金管理委员会的内部监督机制,促进爱心活动更有序、透明的进行。3)、针对增加筹款资金
a、进行筹款时,由基金管理委员进行组织,张杰各地的歌友会协助发起各项募捐活动。
b、寻找比较容易捐款的一些企业或者组织,例如开展与非营利组织相关活
动的公司(音乐集团办);有私人关系的公司(张杰的业内业外朋友)。c、在营销策略上,先对组织的内外坏境进行分析,重温组织的宗旨。在SWOT分析的基础上进行市场分区与目标市场的选定,制定出相应的营销组合。最后将爱心基金会推向市场,争取获得别人的资金支持。
三、中期目标和核心策略摘要1、中期目标
(1)20所音乐梦想教室
在东部地区建设音乐梦想教室外,将地区扩大化,普及到更多的偏远地区与贫困地区。在后期建设上要投入更多精力,加强管理。
(2)健全基金管理委员会
北斗星空爱心基金在管理上存在非专业化、运作非信息化等问题,因此,进行基金的战略规划,有益于基金的更好发展,开展更完善的公益活动。
(3)增加筹款资金
在月捐活动的基础上,开始组织的营销,推广爱心基金,开拓更多资金来源渠道,让组织能够有效地运行。2、核心策略摘要(1)、20所音乐梦想教室
①寻找多方面的力量支援,如资金和宣传方面②完善教室的基础设施建设③寻找优秀且专业的师资力量④进行项目建设可行性的相关分析(2)、健全基金管理委员会
①完善委员会内部各个组成人员的工作细则②引入专业性的管理人才
③增设几个管理部门,完善组织架构④完善内部的监督机制(3)、增强筹款能力,年度达到500万元
①制定营销的相关规划
②积极策划,开展筹款活动③动员社会各界爱心人士
四、具体行动方案与目标1、针对20间音乐教室的建立(1)具体目标
a、在四川、新疆、西藏等地区开设音乐梦想教室。b、使教材更能够迎合小学生的兴趣。
c、每一个学期末都对教学质量进行评估,和全年教学质量的评估。d、聘请具有较强责任心,有热情的老师进行教学。e、进行音乐教师的选址,寻找合适的小学合作。(2)行动方案
a、在资金和宣传方面,利用张杰的人脉,发动更多的网友和业内明星参与到音乐教室建设中。邀请资助人给孩子上一两节的音乐课,增强资助人的捐赠热情。b、对学生的兴趣爱好也要有一定了解,精心挑选适合孩子们的教材。在乐器
方面,对质量与数量进行检查。
c、与校方合作制定相应的考核指标,并在进行半年度、一年度的考核。d、同校方进行沟通交流,进行公开的招聘,聘请专业的音乐教师教学。e、到实地进行比较全面的考察与分析,了解当地孩子的学习情况,得出是否适合建立音乐梦想教室,避免资源的浪费。2、针对健全基金管理委员会(1)具体目标
a、进行组织架构建设,设立财务部、监督部、秘书部、项目部、宣传部。b、完善基金会的项目活动的透明度和公开度。
c、明确界定基金管理委员会各部门的职责,实现信息化、专业化管理。d、完善基金会的监督机制。(2)行动方案
a、引入专业性人才,参与基金管理委员会建设,促进各项爱心活动的开展和实施。
b、制定一套完善的项目审核制度,增强项目开展和实施、资金筹集和使用的透明性与公开度。
c、制定执行部门与办公室等部门的管理人员的职务说明书与工作规范。d、设立官方的专业外部监督网站;建立基金管理委员会的内部监督机制,促进爱心活动更有序、透明的进行。
3、针对增强筹款能力,年度达到500万元(1)具体目标
a、在社会上进行公开募捐,获得资助贫困地区孩童成长的资金。b、完善月捐活动,发动更多的社会爱心人士参与到这项活动。c、设立专款专用项目,使得资金使用更具体化和透明化。
d、与新浪、腾讯、百度等网站合作,开设网络微公益捐赠活动。e、与淘宝、天猫合作,进行网购捐赠活动。(2)行动方案
a、进行筹款时,由基金管理委员会发起组织,张杰各地的歌友会协助发起募捐活动,使得募捐活动有组织,有规模,更具有可信度。b、在筹款时寻找比较容易捐款的一些企业或者组织,例如开展与非营利组织相关活动的公司(音乐集团办);有私人关系的公司(张杰的业内业外朋友)。c、以“中国梦”为主题,拍摄微电影,上传至优酷等网站进行宣传,并开展促进各项青少年健康发展的活动。
d、在新浪、腾讯、百度网站开设专项“微公益”捐赠,例如雅安“微公益”。e、许多捐赠手续很复杂,但是如果和网店商家合作,在购物的同时又可以捐赠,例如每件衣服捐赠10元-50元不等。不仅手续简单,而且淘宝天猫的每年成交量达到10亿,节假日的日成交量可达到2-3亿。
附录
SWOT分析S1、作为福利基金公益项目下设的爱心基金,接受其专业指导和监督。优势2、张杰作为知名明星,其巨大影响力,带动社会大众参与社会公益。W劣势O机会T威胁
1、管理委员会的内部职责分工不明确,人员难以做到各司其职。2、张杰作为执行主任,但是他并非专业管理人才,可能难以实现资源配置的最优。1、爱心基金可以联合别的基金会一起进行公益项目,实行联盟战略发展。2、爱心基金结合时代的特点,开展更多利于青少年发展的公益项目。1、部分慈善机构的腐败,打击社会公众的捐赠热情和对慈善事业的信心,影响到北斗星空资金的收入,以至难以开展活动。
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