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教 育 局 办 公 室 工 作 职 责

时间:2019-05-28 18:33:39 网站:公文素材库

教 育 局 办 公 室 工 作 职 责

教育局办公室工作职责

一、组织安排教育局各种会议和重要活动;

二、负责主管部门、外机关及局内各股室的联系,综合协调机关重要政务、事务;

三、负责教育局各类文件、信函、布告、通知、工作总结、计划、管理规章、刊物的草拟和编辑;受领导委托代表教育局出席有关会议、活动及处理有关问题;

四、负责各类文件的立转安排和会议议定事项、上级交办事项的督办工作;五、负责文秘、信访、保密、档案、财务管理、保卫、机关基建、水电、车辆、卫生防疫、办公用品供应等及机关行政事务工作;

六、承担局领导临时交办的其他工作。

教育局办公室主任工作职责

一、主持办公室工作,组织全局性各种会议和活动;二、草拟办公室及本局重要文件及工作计划和总结;

三、分管机关车辆、安全保卫、安排劳动、组织集体活动等工作;四、协调机关各股室关系,转达、检查、落实局长办公会和行政办公会的决议;

五、分管公文处理、文件制作、审核、保密、来信来访、信息、简报等工作;六、承办局领导临时安排的其他工作。

扩展阅读:中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

校办职责

校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下:(1)负责文书工作;

(2)负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实;(3)负责学校信息工作;

(4)负责学校会议的会务工作;(5)负责公文处理工作;(6)负责档案工作;(7)负责外事工作;(8)负责公务接待工作;(9)负责行政值班工作;(10)负责印信管理;(11)负责统计工作;(12)负责保密工作;

(13)负责校医室管理工作;(14)领导交办的其它工作。

校办主任职责

(1)负责学校办公室的全面工作;(2)负责学校文书起草工作;

(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实;

(4)负责学校各职能科室之间的工作协调,协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理;

(5)负责学校大型会议的会务工作;

(6)负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作;(7)负责学校行政工作制度建设;

(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录;(9)负责学校档案管理工作;(10)负责校医室管理工作;

(11)负责本科室人员考核与管理工作;(12)负责本科室的安全工作;(13)完成领导交办的其它工作。

校办科员岗位职责1

文书工作1、负责学校及办公室有关文书材料草拟(通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料);

2、负责教职工大会、科会的记录;

3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;

会务工作(主)

4、负责会前准备(包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等);5、负责会中组织、接待、协调等工作;

6、负责会后收集会议文件并归档,对会议决议事项落实及其他事物性善后工作;

公文处理

7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理;9、负责校内、外发文的登记、封发工作;

统计工作

10、负责协调、填报上级各类报表;11、负责校内基本情况统计;

外事工作

12、负责起草外事工作计划、总结,落实外事工作有关文件;13、负责办理出国人员的各项手续;14、参加外事会议和培训;

对外联络

15、负责市卫生局取文件;16、负责上级材料报送工作;17、负责学校对外联系有关工作;

值班管理

18、负责学校行政值班的安排、统计;19、负责值班情况反馈;20、负责值班室的管理;

保密工作

21、负责学校保密管理工作;

22、负责完成上级保密汇报和任务落实;

宣传信息工作

23、负责校外各种信息的收集、反馈(与学校管理、发展、建设有关的信息);24、负责网上信息的查看;

25、负责信息稿件的收集、管理;

26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿;28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作;29、负责对外信息联络;30、负责校外主页信息管理;31、负责学校电子邮箱的管理;

其他:

32、负责公务接待工作;

33、完成领导交办的临时性工作;34、协助校办其他人员完成有关工作。

校办科员岗位职责2

档案工作

1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;

2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;3、负责档案借阅工作;4、负责管理档案库房;

5、负责档案的编研、开发、利用;6、负责档案的统计和总结工作;

7、负责档案工作规范化、制度化建设;8、负责档案业务知识的培训工作;

内勤工作

9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;11、负责校办安全检查和报表工作;

11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);

会议管理及会务工作

12、负责会议室的管理、使用;13、负责会议的安排管理;

14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;15、协助科员1完成各种会务工作;

固定资产管理

16、负责办公室新固定资产手续的办理;17、负责固定资产的管理工作;

科室档案

18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;

信访处理

21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;22、负责对信访人进行接待、登记并记录;

其他工作

23、负责学校报刊征订工作;24、负责公务接待工作;

25、完成领导交办的临时性工作;26、协助校办其他人员完成有关工作。27、负责照片档案归档;

校医室主任岗位职责

校医室管理

1、负责校医室全面工作;

门诊医疗

2、负责接待师生的就诊;

3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作;4、负责记录统计师生药费;

师生卫生保健

5、负责组织职工体检;6、负责职工保健;7、负责组织学生体检;

8、负责学生阳性体征追踪管理;

传染病、流行病防控

9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实,做好晨午检,传染病筛查等工作;

10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;11、负责各种材料记录;

公费医疗管理工作

12、负责收集教职工公费医疗单据;13、负责录入并核对公费医疗各项数额;14、负责验方;

15、负责报销统计、核对和手续办理;

16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作;17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;

医疗照顾

18、负责统计药费收据;

19、负责到市社保中心审核、报销;计划生育工作

20、负责计划生育政策执行,完成各种上报材料;21、参加上级会议及统计报表;22、负责计划生育活动的组织落实;

上级部门检查验收

23、负责检查验收资料的准备及材料上报;24、负责上级部门检查接待;

统计报表

25、负责校医室年检工作;

26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表;

其他

27、协助完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;28、完成领导交办的其他工作。

校医室门诊医生岗位职责

门诊医疗

1、负责接待师生的就诊;2、负责制订校医室用药计划;

3、负责药品清点、核对、保管等管理工作;4、负责记录统计师生药费、诊费;5、负责药品登记及账目管理工作;

师生卫生保健

6、协助组织每年一次职工体检;7、负责师生保健工作;8、协助组织学生体检;

9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查;

传染病、流行病防控

10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作;11、负责师生预防接种工作;

12、负责传染病、流行病防控工作;

上级部门检查验收

13、协助上级检查、验收资料的准备工作;14、协助完成上级部门检查接待任务;

其他

15、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;16、完成领导交办的其他工作。

校医室护理岗位职责

门诊工作

1、协助医生做好师生门诊;

2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作;3、协助记录统计师生药费、诊费;

师生卫生保健

4、协助完成职工、学生体检;5、负责卫生宣传、教育工作;

传染病、流行病防控

6、协助师生预防接种工作;

7、协助传染病、流行病防控工作;

公费医疗管理工作

8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据;

上级部门检查验收

9、协助上级检查、验收资料的准备工作;10、协助完成上级部门检查接待任务;11、负责检查资料的材料归档;

档案工作

12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作;13、负责校医室其他档案材料的归档工作;

其他

14、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;15、完成领导交办的临时性工作。

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