呼叫中心员工心理建设和8090后管理培训心得
呼叫中心员工心理建设和
8090后管理培训心得
201*年8月21日,根据上海总部的安排,我和鲁承同志参加了
才博培训中心开展的为期二天的课程培训。培训时间虽然短暂,但内容充实,注重实效,培训老师通过真实生动的案例给我们讲解了呼叫中心员工心理的建设,同时分析了当今8090后员工的现状,并进一步解读了如何对他们进行管理。在学习过程中,我始终以提高自己能力为目的,认真听课记录,受益匪浅,通过三天的学习,感受颇为深刻。
我们的主讲老师雷杨是国家一级心理咨询师,她从心理学方面为我们剖析了员工的心理状态,其中“皮格马利翁效应”的讲解令我受益匪浅:远古的时候,塞浦路斯王子皮格马利翁喜爱雕塑。一天,他成功塑造了一个美女的形象,爱不释手,每天以深情的眼光观赏不止。看着看着,美女竟活了。1968年,两位美国心理学家利用该理论进行了实践,他们来到一所小学,从一至六年级中各选3个班,在学生中进行了一次煞有介事的“发展测验”。然后,他们以赞美的口吻将有优异发展可能的学生名单通知有关老师。8个月后,他们又来到这所学校进行复试,结果名单上的学生成绩有了显著进步,而且情感、性格更为开朗,求知欲望强,敢于发表意见,与教师关系也特别融洽。这是心理学家进行的一次期望心理实验。他们提供的名单纯粹是随便抽取的。他们通过“权威性的谎言”暗示教师,坚定教师对名单上学生的信心,虽然教师始终把这些名单藏在内心深处,但掩饰不住的热情仍然通过眼神、笑貌、音调滋润着这些学生的心田,实际上他们扮演了皮格马利翁的角色。学生潜移默化地受到影响,因此变得更加自信,奋发向上的激流在他们的血管中荡漾,于是他们在行动上就不知不觉地更加努力学习,结果就有了飞速的进步。这个令人赞叹不已的实验,后来被誉为“皮格马利翁效应”或期待效应!
皮格马利翁效应也被总结为:“说你行,你就行,不行也行;说你不行,你就不行,行也不行。”
通过这次培训,我发现了管理知识上的不足,树立了终身学习的理念,找到了今后工作的方向:一是要抓班子、带队伍、在把握大方向的同时挖掘骨干员工的潜能;二是要抓基层,基层员工往往缺的不是能力而是认可,只有多关心员工尊重员工,员工才会有归属感,才会激发其工作积极性;三是抓精神,提高团队的凝聚力,让团队的每个人都感受到自己对团队的重要性;四是抓稳定,促和谐,加强群众工作,降低员工离职率。
谭业201*.9.6
扩展阅读:蒋小华:8090后员工管理培训精要
8090后员工管理培训精要
蒋小华/杭州华略企业管理咨询有限公司
赢在8090后:
《中国企业员工敬业指数调查报告》显示,与其他年龄段的人相比,上世纪80年代后出生的年轻人尽管初入职场,但却表现得最不敬业。而且多数管理者表示,面对80后他们有些手足无措
的确,当今世界的管理理论诞生时“80后”还没有出生,如今已成为未来的生力军,他们正值就业年龄,如果我们仍然沿用传统的管理哲学,这无疑是拿一把旧尺丈量姚明的身高、测算刘翔的速度、计算李宇春的财富,是注定让人难以理解的,然而就是他们创造了足以令世界侧目的成绩。
可以说,谁掌握了“80后”谁就是未来企业的赢家。面对80后,作为管理者们要懂得哪一些基本的事实呢?应当做哪一些调整呢?
首先,不是80后改,而是60、70后改。
千万别妄想用你的观念去改造你的员工,因为他们拒绝接受传统。事实上,社会的车轮永远在向前滚动,未来是属于80后的。那些企图用自己的经验与思想去说教的人,只能是费力不讨好---80后不愿意总听到你的叨!你唯一能做的是认识这一群人,并试着走进他们的中间,而且要不断地改变自己的思想与行为,用他们能接受的方式与他们交流与工作。可能你真的不愿意接受这样的事实,但它的确已经存在了,看看身边的那些大人与小孩们的相处,你就会明白到底是怎么一回事了。
重领导少管理---魅力>权力。
面对80后下属,作为管理者,放下你的权威及所谓的“尊严”,要积极与他们交流与沟通。他们通常不会因为你的年龄与资历,去绝对地服从你,他们会根据自己的判断,去接受你的某些观念与行为。那种命令式的军式化管理方式对他们并不产生真正的作用,即使表面选择顺从,在他的内心深处早已产生极度的反抗,终会有一天会到达忍无可忍的地步,出现火山爆发的情景。若想实现较好的管理,只有真正发挥自身的魅力,去吸引你身边的80后。web2.0时代,其权力的核心已经从上层向下层转移,只有积极关注下层,你才可能获得所谓的权力。
多聆听少说教---别指望洗脑他们。
我常接到公司老板或经理人的邀请电话,去给他们80后员工做培训,对于那些抱着给员工洗脑想法的培训,我的回答通常是NO!因为这种完全洗脑式的培训已不适用于80后,他们拒绝被洗脑。因为在web2.0时代,80后吸收了大量的信息,他们完全有着自己的判断,更愿意相信自己的判断---别妄想你可以“忽悠”他们。即于这种情况,你唯一能做的就是静心聆听他们的声音,从他们心声中加以引导,甚至鼓励他们大胆去尝试他们自己的想法。他们不需要被洗脑,而需要提供较好的平台,给予充分的肯定与激励。当你抱着服务他们的心态,你会发现管理80后其实并不难。
要结果少指挥---只要你想,他们就能!
80后是聪明的一族,也是非常自信的一族,千万别以为你的经验就是真理。如果你总是强调你的经验,总是用你的经验指挥他们的话,结果会很糟糕。我曾见过属下故意破坏上级的指挥,以引起上级对他们的重视,因为只有证明你是错的,他们才会是正确的。对80后一族,管理者们要多强调你要的结果,至于过程由他们自行决定,太多的干涉只会令情况变得更加糟糕。
常激励少批评---激励要即时与分明!
也别指望他们会对你挂在嘴边的“年终奖金”感兴趣,他们只关注现在做好了会得到怎样的激励,无论是物质还是精神层面。他们从来不知道什么叫做忠诚上级与公司,在他们心里未来总是模糊的,每天工作的感觉才是重要的。所以,与其吊长远的“金砖”不如把“萝卜”放在眼前。薪水固然是基础,但每天工作的快乐感觉才会激发他们真正的执行力。
总之,尊重、聆听、欣赏、鼓励是管理者在面对80后一族要用的关键词---这样才可能成为未来的真正赢家!
为8090后造梦:
假如你与年轻人进行思想上沟通,尤其是80、90后一代,在他们身上你会发现一个词,叫“迷茫”。于是,你自然就会看到他们出现工作没有干劲,生活没有意义的现象。很多60、70后的管理者“武断”认为他们是“跨掉”的一代,没有前途的一代。难道60、70后一代与生俱来就比他们高明吗?仔细想想,我们这一代并非高明,而是被逼无奈。
当我们从学校走向社会时,就意味着我们的父母就完成了他们的使命,未来全靠自己去打拼,甚至也给我们加上了承担家庭重担的责任或“光宗耀祖”的使命。然而,想想现在80、90后的父母,他们不会要求子女必须完成什么使命,更有甚者,他们怪自己无能,不能给子女提供舒适的环境,还得让子女外出工作---60、70后一代一定觉得很可笑,但这是社会现实,如果你是管理者,你必须重视这个问题。
事实上,人之所以迷茫,大部分源自没有梦想。60、70后一代从学校走向社会时,长辈们赋予我们使命,随着阅历的丰富,我们逐渐树立了自己的梦想,清晰了自己梦想。我们因为长辈赋予了使命,有了梦想而努力工作,而80、90后一代,长辈们就没有赋予使命了,甚至从某种意义还“剥夺”了某些使命。在我们看来,他们就成跨掉一族,没有希望的一族。作为管理者如何帮助80、90后一代和你一样具有工作的干劲呢?
想一想,45年前,马丁路德金“IHAVEDREAM”这一句话至今影响着我们这一代人;10年前马云“让天下没有难做生意”这一梦想影响着阿里巴巴近2万名员工,甚至成千上万的中小企业。我告诉我的团队我们要构建中国式哈佛商学院,让中国现代企业管理思想成为世界级管理思想,让中国企业成为成为真正意义的世界级企业。于是,我发现他们热血沸腾,激情四射。有一次,一网友留言说:什么方法最省钱又最能打造高效团队?我说,没有,如果一定有那就是梦想!
大雁之所以会在失去领头雁时,他们会自动自发地选出新的领头雁继续向前飞行,那是因为他们懂得一个最基本思想---如果我不和团队共同飞行,面临着会是挨饿与死亡;解放前,老百姓心甘情愿追随毛主席干革命,是因为“打土豪、分田地、建立新中国”这一梦想的力量。当今,80、90后没有温饱的生存压力,他们要的是自我实现的成就感,尤其是面对“自我意识”极为强的一族。
如果你是管理者,你是否给他们造梦呢?如果没有,请立刻行动;如果有,请尽量清晰化与经常化;如果都有了,请随时随地传播。因为人因梦想而伟大,梦想让人努力、执着,这个梦无论大与小、长与远,只要能与他们需求接近即可。当然,你可以与你企业或部门结合。从某种意义上讲,作为领导的你,你的使命就是为团队塑造梦想,并帮助其实现这一梦想。
课程大纲:
课程说明:
《中国企业员工敬业指数调查报告》显示,与其他年龄段的人相比,上世纪80年代后出生的年轻人尽管初入职场,但却表现得最不敬业。而且多数管理者表示,面对80后他们有些手足无措……
当今世界的管理理论诞生时“80后”还没有出生,如今他们已正值就业年龄,如果我们仍然沿用老的管理哲学,这无疑是拿一把旧尺丈量姚明的身高、测算刘翔的速度、计算李宇春的财富,是注定让人难以理解的,然而就是他们创造了足以令世界侧目的成绩,探索成功背后的管理秘籍显得十分必要。
传统的管理模式逐渐地走向衰落或终结,例如作为西方管理鼻祖通用汽车的破产,就意味着以大工业规模化时代为背景、以泰勒科学管理为灵魂、以精英官僚体制为主要特点的传统管理模式已到了穷途末路。未来“80后”和职场新人,几乎是同一群人。可见谁掌握了“80后”谁将是未来企业的赢家。课程收益:
1.解决管理者对80后管理成效的困惑,让您真正了解80后。2.面对80后的群体,让管理者懂得如何领导和激励他们。3.如何有效的融入到80后的群体中并有效开展工作。
课程时间:一天课程提纲:
前言:到底谁的问题?
一、认识80后---8090后声音:不是我改,而是你改
1.你是不是常看到……2.70后与80后特征冲突;3.8090后经典语录分析;4.8090后的“缺点”与优点。
二、从web2.0寻找管理入口---8090后声音:我要民主与自由
1.我们处在一个什么时代?2.21世纪管理面临大挑战;3.管理2.0时代的特征与趋势;4.10倍速理论的应用。
三、重领导少管理---8090后声音:不是你有权力,而是你有魅力
1.领导是什么?
2.管理者与领导者的区别;3.领导者应该做些什么?4.领导他人,管理自己。
四、多聆听少说教---8090后声音:拒绝洗脑,我的地盘我作主
1.有效沟通策略;
2.亲和力:不战而屈人之兵;3.同理心沟通。
五、要结果少指挥---8090后声音:只要你想,我就能
1.员工和企业是什么关系?2.获得结果:2BC原则;3.如何收获结果?
六、常激励少批评---8090后声音:激励要即时与分明
1.激励关键:即时性;
2.激励策略:创造感动、制造危机;3.迫使进化:没有紧迫感、就没有行动。七、做教导性管理者---8090后声音:不只是工资的增长
1.领导“三忌”与“三问”;2.别让猴子跳回你的背上;3.“离场”管理。
八、抓招聘少培养---8090后声音:找对人做对事
1.人才浪费与人才缺失;
2.外企“掠夺”人才的7种方式;3.慧眼识鹰:48字真经;4.人才复制四步曲。
九、重创新推变革---8090后声音:挑战先例、质疑传承
1.突破管理思维;2.管理创新的本质;3.分解创新管理问题;4.谷歌崭新的管理模式。
讲师介绍:
现任战略与执行研究院院长,华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师,清华大学、浙江大学EMBA班特约讲师,多家培训机构特聘讲师,多家媒体杂志专栏撰稿人,201*年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”,201*年荣获“全球500强华人讲师”,被业届誉为“最佳执行教
练”,出版著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》。
他,实战型管理咨询培训专家:五年大型外资企业及六年中国民营企业管理实战,积累了丰富的管理实战经验,同时本着“术有专攻”的学习态度,一直在企业管理领域不断学习、实践与总结,并探索企业战略执行能力与团队执行力提升的“道”、“术”、“器”,更是积极地以学员为主体,以培训效果作为最高价值地引导与启发学员,凭借多年的管理实战经验和数百场演讲培训心得,在执行力训练与战略执行咨询造诣斐然。
他,资深的财经作者与商业观察家:洞察企业的管理大势,把脉商业的发展方向,习惯于将一些新的财经视点与管理心得记录下来与大家分享,如今已列入国内各大网站如新浪、搜狐、腾讯、网易、阿里巴巴等名人博客,在互联网上拥有相当高点击率。现已成为多家财经媒体的专栏作家。其写作独具慧眼、别具匠心、一针见血地指出背后的实质,往往能够给人极大的启发,深受广大读者的喜爱与好评。
他,一位积极的管理梦想者与实践家:他有一个梦想,就是建立中国式哈佛商学院,为中国式管理添砖加瓦。期待中国式管理模式照亮全球,引领世界企业的发展。目前,中国没有真正意义的世界级企业,也没有真正意义上的世界级管理专家,在亚洲称得上只有日本的大田研一。中国经济能够真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口众多,靠的是我们有自己最前瞻的管理思想。为此,他积极努力着、探索着。同时,他更是一个实践者,将所学到管理思想积极应用到实践当中去,除了开创自己的公司,还坚持帮助更多的成长型企业提供咨询与服务,
8090后管理,其实并不难:
一个2.4亿人的部落,可以不理解他们,却不可以视而不见。可以不欣赏他们,却不可以回避。他们是“草莓族”、“我字当头的一代”、“垮掉的一代”,可以指责他们,但不能对他们视而不见!他们将是你明天的面包、工作、职位的买单者和签字者,是老板和管理者们命运的决定者!
很多企业管理者抱怨:“真搞不懂80后的员工怎么回事?我们对他们已经够忍让的了!对他们好也不是,坏也不是!他们要求一箩筐,但做起事来却懒懒散散。到底要我们怎么做,
他们才满意?”而80后员工则抱怨:“为什么领导就是不理解我,不信任我,我的能力比谁差啊?天天叫我干这干那,干完还不满意,这简直把我当活驴使吗?”
用传统的管理模式去规范、约束和改造他们,难!因此,我们一要,尊重他们,下班后他们干什么,没必要干涉:二要,建立企业经理人制度和职业道德规范,而绝对不要用拔高的理念去约束他们。最近出现针对经理们管理80后的培训班。尽管培训内容并非那样有针对性,却吸引了为数不少管理者。
对待80后的“三个转变”
万科有高层曾感叹:“遇到80后,我十几年的管理经验要清零了!”有些企业管理者开始患上80后管理恐惧症。因此,为适应80后员工的个性化发展需要,企业CEO及管理层必须顺势转变管理理念和认知方向。否则,就会成为管理障碍。当越来越多伴着物质充裕和互联网成长起来的80后进入职场,面对这样一个与过去迥然不同的群体,作为管理者的“80前”们该如何行动呢?是继续固执己见,让这些小年轻们去适应自己,以捍卫得之不易的权威,还是敞开胸怀,忘记过去的一切,试着去理解一个完全不同的内心世界,在新的(可能是平等的)基础上建立自己的影响力?
一、魅力提前、命令退后
80后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。
他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
二、平等提前、等级退后
他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。可以采用商量方式去解决问题和布置任务。如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。
三、理解万岁、抛开成见
80后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他们的关注,这让80后们感到被忽视、不被尊重,两种截然不同的评价标准使80后们产生了强烈的心理落差。最后觉得自我价值不能实现,从而造成了他们很实际的情感饥渴。
管理者对80后员工已有很多成见。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80后员工则埋怨:“为什么没遇到能懂我的上司?”面对80后员工,我们不要首先就把他们标签化。其实,80后员工希望得到尊重和肯定,获得价值认同感。管理者需要抛开成见与认知误区,用心去读懂80后员工的真正需求。
管理要诀“十化”一、企业文化要人性化
面对80后员工,中国企业需要反思传统的企业文化,真正建立起人性化的企业文化:一是,信任文化:企业间各种关系应以相互信任为核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。二是,快乐文化:80后员工的职场观念是:要工作,也要生活,更要快乐地工作和生活。三是,开放文化:企业对内应建立开放、民主的管理平台,把问题放到桌面上交流。四是,平等文化:80后员工反感管理者高高在上,喜欢彼此平等与尊重。
五是,独立文化:80后员工说:“工作时全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多
累啊。”企业需要改变上下班不分的习惯性思维,给他们以独立的空间。这有利于帮助80后员工平衡好工作与生活的矛盾。
二、企业培训要得体化
80后员工认为,员工与企业之间是纯粹的雇佣关系。因此,企业对他们的培训不仅仅是技能,更重要的培训内容是责任心、忠诚度、职业操守及企业文化引导等。奥克斯空调营销总经理郑宏伟接受采访时说:“201*年我们提出了3380人才战略工程,即在三年内培养380名中高层干部。培训流程是,先去市场、召回、培训、考评,再放入市场、再召回、再培训、再考评,最后进行深层次的实战案例培训,培训老师都是我们各领域的优秀代表。一年以后,选择优秀的进入我们的人才储备库,再进行过程监控与管理,三年内我们的中层和基层管理队伍将呈现年轻化,80后逐渐接棒。”但切忌洗脑型培训,因为80后员工对此很反感:“都是聪明人,忽悠我会不知道?”
三、应对跳槽要职业化
80后员工跳槽相对比较频繁。这对企业和管理者都是一个考验,就看你有没有胸怀去接受。管理者必须要有耐心,不要一味谴责他们,因为人都有一个成长过程;对他们要宽松,用职业化的方式去约束他们。同时,80后员工要合理定位,一旦确定后就要坚持、坚持、再坚持,因为频繁跳槽,也是在浪费自己的时间。”中国网通公司的做法值得借鉴:公司员工基本上是70年代末和80年代初出生,平均年龄近30岁。一方面,做好员工的职业指引:入职前做一个月的封闭式培训,接着采用轮岗方式进行半年的工作体验式学习,再区分他们的职业倾向。另一方面,营造信任沟通、进取热情和业绩承诺的组织氛围,建立起沟通渠道和工作坊,让员工各抒己见和快乐工作。因此,不用打卡机,也很少有人迟到,而且离职率仅有3%.
四、沟通方式要平民化
他们崇尚参与,而不是自外而内的灌输与命令,与80后员工的沟通方式确实有待改变,否则将困难重重。为此,关键要把握好两点,说真话,千万不要打官腔;尊重他们。具体做法:一是,管理者应调整传统过于含蓄的习惯性表达方式,选择直接沟通方式,不过于拐弯抹角。二是,沟通开放式。如微软公司的沟通机制采用“开门政策”,企业任何人可以找任何人谈任何话题。三是,多用集体讨论式沟通。如微软的各级管理者做决定前鼓励员工充分发表见解,并听取他们的意见,以确保决策的有效执行。四是,与80后员工的沟通习惯同步,采用一些新式的方式,如电子邮件等工具沟通。五是,不要发号施令般去沟通,可采用尊重、关怀、平等的方式与他们进行沟通。
五、压力管理要专业化
80后员工说:“我们大学毕业即失业。”他们承受的工作和社会压力并不小,但外界却指责他们抗压能力差。因此,企业和管理者有必要做好他们的压力管理。作为管理者,一要关怀他们,二要理解他们,三要包容他们,四要对他们有耐心。同时,可以采取有关措施:提供职业培训,帮助他们做好职业生涯规划;提供专业指导,帮助他们做好心理调节;营造良好的组织氛围,帮助他们调节工作情绪;保持更大的包容心和耐心,允许他们适当犯错,帮助他们提高自信心;帮助他们学会处理人际关系,让他们扮演好不同的社会角色等。
六、情绪管理要理解化
80后员工往往因小情绪多而成为管理的“麻烦制造者”,要是处理不好,则容易“鸡飞蛋打”。一定要运用情商,建立一个以人为本的文化环境,尊重、体谅、了解他们。因此,管理者应加强管理技巧的运用,多采用鼓励性而非谴责式的管理方式。如:多引导、以朋友身份谈心、夸奖等;以教练、家长、老师、同事、朋友等多重身份相结合加以正确引导。同时,管理者不要一味地要求他们来适应自己,而可以采取主动的姿态去适应他们。但适应不是迁就,而是原则性地开放与融合。
七、工作奖励要即时化
80后员工的自尊心与成就感都比较强,而且没有耐心长期等待公司未来可能变化的奖励。80后员工的思想很简单:你给我多少钱,我就给你做多少事,而且先给予我再做。这就出现了给予与付出之间的时间差。在这个环节中,高层管理者要调整的是自身,而不是80后员工。管理者要适当调整原有的马拉松式激励方式,要把即时奖励、即时兑现常态化。
八、日常管理要弹性化
80后员工容易接受凸显个性风格的工作方式。因此,企业可以根据自身实际情况适当采用以结果为导向的自由式管理方式,限定工作总量,不硬限工作时间。如IBM公司最早实行弹性工作制:员工每月不需要天天朝九晚五,只要完成上级交给的工作项目就行。
九、凝聚团队要渐进化
80后员工的独立性比较强。因此,团队建设就成为管理者的一道难题。为此,可以借鉴诺基亚公司做好以下几点:一是,采用虚拟团队做法来弱化等级观念;二是,由传统的单向管理向双向管理模式转变,让作为下级的80后员工有机会管理上级。如:替上级解围、征求上级意见、与上级建立友谊并赢得信赖、恰当地赞美上级等;三是,因势利导,让80后员工的个性能适当彰显,提高其集体参与度,以凝聚团队精神。
十、管理机制要透明化
80后员工希望公司的制度完善和透明。因为在他们看来,完善与透明的公司制度可以减少被老板盘剥的机会,这样的公司才值得信赖。因此,公司应制定明确的工作责权利,并按透明的绩效考评方式去执行。同时,公司还应平衡好工作量和薪酬的关系,因为80后员工的态度是:“你给我多少工资,我就做多少事,多余的我愿意就做,不愿意也没有义务贡献。”这就要求管理者在管理上做到专业化与职业化。
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