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行政部七月份工作计划 5

时间:2019-05-28 19:06:42 网站:公文素材库

行政部七月份工作计划 5

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行政部

工作计划

201*年7月1日至201*年7月31日

行政部7月

制作

一、愿景

在七月份,希望行政部工作人员齐心协力,团结互助。提高自身工作能力。以更好的服务态度和工作效率,为公司良好运营而努力。遵循勤勉务实的工作原则,七月份,务必使本部门工作得到实质性的进展与突破。二.日常的行政管理本月将从以下几个方面来努力:

1、制定和修改《员工绩效考核制度》,从而提高企业的向心力凝聚力生产力,提高员工的主人翁思想和大局观意识,以及工作积极性。

2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。

3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。

4、努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

(一)后勤管理1.食堂管理

由专职人员负责食堂工作,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。2、宿舍管理

(1)、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。

(3)、每天专人检查是否风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部定期进行抽查安保工作情况,发现问题立即进行处理。

(二)人员招聘及劳资关系的比例

合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)流动率争取控制在5%以内,保证不超过10%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳

动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,

鉴于公司正处于发展阶段,行政部对人事招聘与配置工作需要做到以下4点;

1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。

2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。

3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。(三)、行政部门自我完善

1、完善部门组织职能(提升行政部的存在感)。2、完善部门人员配备(高效、有序)。

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质(不断增强自身的执行力)。

4、提高部门工作质量要求(发现问题、分析问题、解决问

题)。

5、圆满完成本部门的工作目标和公司交给的各项任务。三.具体任务分工

总经理:

在7月10日前完成《劳动合同书》的签字。在7月25日完成对员工工资表的审核。

行政部(实习)主管(任俊涛):

交接前任主管邱正龙的各项工作,并以最短时间去熟悉和完善各项工作。熟悉各位同事并促成良好合作互助关系。

同时务必加强自身学习,加强工作能力。以便短期达到公司的要求,履行岗位职能,从而更好的完成公司的各项工作和任务。以谦逊努力为原则,以积极进取为方向,以更好的服务公司更好的实现自我价值为根本。

负责制定本部门本月的愿景,领导本部门的各项工作。监督本部门各项工作的进展情况,对本部门没有及时完成的工作给予指导与帮助,考核行政部工作人员。监督其他部门工作进展情况。

行政部人事专员(陈英琴):

同任俊涛互助在7月5日前初步完成各项绩效考核的标准和表格,交由上级领导审核指正后,于本月8日前完善绩效考核标准。需遵循精益求精原则,为公司提供切实有效的绩效考核。

随时登记好人事档案,保证人事数据准确无误。在7月15日完成一次员工大培训。在7月25日左右到人才市场招聘登记。环境卫生方面主要负责行政部经理办公室。其他临时工作临时安排。

行政部文员(舒婷婷):

在7月10日前完成考勤处理。经理例会后第二天负责把《会议纪要》打印出来,送至各部门,并追踪完成情况,登记在案。平时浏览政府网站,收集关于公司发展需要的政策法规,在本月需取得至少两项政策发现。环境卫生主要负责行政部办公区的卫生。其他临时工作临时安排。

行政部人事专员(谢远美):

负责计算全体员工的工资。7月22日报送总经理审核工资表,7月25日交出纳。环境卫生主要负责总经理办公室。

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行政部201*年7月4日

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