益海嘉里财务共享服务中心岗位说明书_票据审核员_v1.0
益海嘉里财务共享服务中心岗位说明书
基本信息职位名称职位级别所在部门职位汇报关系直接汇报上司直接下属职位/人数职位说明负责财务共享服务中心发票扫描文件及数据的核对。主要职责检查发票电子文档的清晰度是否达到要求将不符合要求的发票退回，通知档案管理员重新扫描核对OCR数据是否正确，修正数据处理上级交办的其他事务发票数据准确率发票数据修改量应付主管间接汇报上司间接下属职位/人数票据审核员财务共享服务中心所属公司所属职系工作城市无锡关键绩效考核指标任职条件专业技能和知识要求（包括外语、计算机）具备文档管理基本知识熟练操作与应用Office软件专业能力：客户服务能力档案管理能力工作经验要求具有财务档案管理经验者优先共享服务中心工作经验者优先学历与培训要求（包括专业资格证书）财务、管理、文秘等相关专业中专及以上学历能力要求通用与管理能力：关注细节学习能力沟通能力问题解决能力益海嘉里岗位说明书
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工作协调关系联系方公司财务部集团财务部共享服务中心应付会计、档案管理员发票扫描文件联系内容对内
1本联系方与联系内容为远期计划
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益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司201*年运输招标文件
益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司
201*年公路运输
招标文件
益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司储运部
201*年02月28日
目录
一、招标规则
1.招标内容………………………………………………….3
益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司201*年运输招标文件
2.招标方式………………………………………………….33.投标商资格要求………………………………………….34.投标人须知………………………………………….35.投标文件及编制要求……………………………….46.投标纪律及保证金………………………………….47.无效的标书………………………………………….58.开标与评标………………………………………….59.中标与合同签订…………………………………….510.
二、三、
其他………………………………………………6
投标方应提供的资质文件………………………7运输报价单………………………………………8
四、线路保证金…………………………………….9五、投标承诺书…………………………………….10六、附件
一、招标规则
1.招标内容：
本次招标的内容是益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司1-200公里范围内的原料运输的承运权。车辆须为平板车和散粮自卸车。
2.招投标方式：
本次招标方式：报名投标方式。投标人须于201*年3月20日00：00前将投标书密封盖章送达或寄达（请自行估算投递时间）至江西省南昌市南昌县南新乡益海大道99号-益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司储运部。
3．投标人资格要求：
3.1必须持有正规运输公司企业法人营业执照（托运部无效），且
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注册资金必须在50万元以上；能开具正规的运输发票，抬头与注册名称一致，不得中途更改。
3.2必须为专业的物流企业，具有三年以上物流营运经验，并具有公路运输经营的相关资质证明；
3.3自有车辆不低于10辆（需提供车辆行驶证复印件），所属车辆车况良好；装载数量吨位符合国家和公司的规定。
3.4能提供全天候服务，具有流畅的信息沟通渠道；必须具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。3.5须拥有固定的营业场所；拥有与从事货运行业相适应的一定数量的专业操作及管理人员，管理制度及作业流程规范，风险控制能力强；
3.6须无不良从业记录，在同行业中具有较好的信誉；
3.7资金充足，能够为业务的发展提供充裕的资金支持，不会影响到与我司的合作；
3.8须拥有足够的运输发票的自开票能力（可用于抵扣）或足够的抵扣票据，开票抬头须与合同签署方名称一致；
4.投标人须知：
4.1投标人为向招标方递交投标文件的运输商，招标方为益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司。本次招标不接受两家及两家以上运输供应商联合投标。
4.2本次招、投标活动符合我国的法律、法规和益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司的规章制度，受国家法律保护。4.3招标文件由“招标规则”‘、“投标方应提供的资质文件、““运输报价单”、“投标承诺书”、“线路运输保证金”五部分组成，请仔细、认真阅读。
4.4投标书的递交地点：益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司各投标人必须在投标截止日期：201*年3月20日00：00前(以邮戳投递日期为准)统一递交投标书，逾期交投标书者，视为放弃参加投标活动。
4.6投标人编制投标文件及相关费用由投标人自行承担。4.7本次招标建立在保证服务质量和运输能力基础之上，参加投标的承运商中标后，必须保证服务质量并按招标方的承运要求操作，否则按招标方的相关条款追究违约责任。
4.8201*年3月11日10:00在益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司办公楼2楼会议室召开此次招标的说明会，说明具体事项，
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解答投标商问题。
5.投标文件及编制要求：
5.1投标文件包括“运输报价单”、“投标承诺书”、“保证金交纳证明”，“投标方资格证明文件”及其它投标方认为重要的证明文件，文件不全者投标无效。
5.2投标文件数量及密封要求：投标人应准备两份投标文件，一份正本和一份副本，用信封密封并在信封上分别注明，并在封口处加盖投标单位公章。
5.3投标文件必须由投标单位的法定代表人或其授权人填写。5.4投标人在填写投标规格书时，必须字体清晰、准确，不得使用模凌两可的字句。每一线路只允许一种报价，任何有选择的报价将不予接受。
5.5如投标人对招标文件的内容存有疑问，应事先联系我公司招标小组。
6．投标纪律及保证金：
6.1投标人应按招标文件的要求自主编制投标书，不得串通投标。6.2各投标人之间应互相尊重，整个投标过程中不得互相排挤以影响公平公正的竞争环境。6.3递交标书之前，各投标人应向招标方交纳投标保证金人民币壹万元整，投标保证金采用支票、银行汇票、转帐支票;未中标的，在开标后无息退还；中标的公司，投标保证金自动转为后续履约保证金的一部分。
6.4在投标截止期后，投标人不能悔标，否则将取消其投标资格并没收保证金。
6.5若投标人出于恶意低价竞争或采用不正当手段，而导致合同无法签订时，招标方有权取消其中标资格，并没收投标保证金。6.6投标商联手抬高价格者，招标方有权取消其中标资格，并没收投标保证金。
7．无效的标书：
有下列情况之一的，视为无效标书：
7.1逾期送达投标书的；
7.2投标书未按要求密封的；
7.3投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合
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要求的；
7.4投标书内容不全的。
8．开标、评标：
8.1开标：日期：以标书递交时的通知为准
地点：以标书递交时的通知为准方式：以非公开方式开标
8.2评标：本次招标采用议标的方式进行评标，议标小组成员由本公司相关部门人员组成；我司将做底价，只取投标价低于底价之投标商，投标价最低者为中标商；。议标过程中，为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较。招标单位可随时要求某一投标人提供补充资料或解答某些问题（电话交流也可），投标人法人代表或其授权人应按要求提供或作出解答。议标小组成员主要根据价格和运输能力等因素进行综合评定，确定中标价格及中标方。
9．中标与合同签订：
9.1招标方在开标日期第二天开始的五个工作日内（含第二天）向中标供应商发出“中标通知书”，“中标通知书”将作为签订合同依据。
9.2中标运输供应商在签订《承运协议书》前，须通过益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司和相关单位的资格审核。若资格审核过程中发现与所提供的证明材料事实不符，将取消其中标资格并没收保证金。情况严重者我司有权追究其法律责任。9.3收到中标通知后，中标方需在招标方指定日期内持有效证件签订“承运协议书”和“服务质量保证协议书”，并交纳运输保证金；中标商的保证金自动转为履约保证金，并不足差额部分（履约保证金不少于合约期内预计总金额的3%）。履约保证金为拾万元，履约保证金将于合同期执行完毕后一个月内无息归还。9.4中标方如在规定时间内拒绝签订运输合同，招标方可从候选投标单位中重新选定承运商，并签订合同，同时没收原中标单位的投标保证金。
9.5未中标的投标商的投标保证金将全额无息退还，退款日期以我司通知中标结果和付款日期为准（我司付款日期为每月15日、25、若有变动不另行通知），退款时需提供益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司财务部开具的收据原件。
10．其他：
10.1当招标规格书中所列投标人不足三家时，招标方有权决定重
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新招标或与投标人进行谈判确定承运价格及承运比例。
10.2招标方有权决定是否酌情延长投标截止期，在此情况下双方受投标截止期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。10.3招标方保留在授标前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序或拒绝所有投标的权利，对投标人不承担任何责任。10.4未经招标方同意，中标方不得将承运量和产品明细提供给其它厂家，否则招标方将追究中标方侵害商业秘密的责任。
10.5各投标人在投标时，须将招标方发放的承运量等资料返还。10.6中标的承运商在承运过程中须严格遵照《益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司承运商管理制度》，对未能履行公司承诺且无法保证服务质量，损害了招标方经销商和招标方的利益及名誉，招标方有权解除合同，并追究其违约责任，对情节恶劣者将移交司法部门处理。
10.7若有两个以上的车队投标价且都为低于底价之最低价，经招标各单位综合评判其规模，前期经营业绩，服务承诺等因素确认最终的中标人。
10.8对此次招标工作，益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司保留最终解释权。如因本次招标及后续签约、履约过程中产生争议的，由我司所在地人民法院管辖。
二、投标方应提供的资质文件
1.投标方有效的"法人营业执照"副本（注册资金五十万元以上）
2.组织机构代码证（副本）3.税务登记证副本复印件
4.法定代表人授权书,法人授权代表身份证复印件5.银行资信证明
6.上一年度国税,地税缴纳证明
7.其它资质,资格证书等(国家机构,主管机关等出具的文件)8.运输范围许可证及资质水平证书
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9.投标方认为有必要提供的声明及文件
投标单位须提供以上资质文件的复印件,并加盖本单位公章(注:复印件上均须签写"与原件一致"字样,并在此签字上加盖投标单位公章)交招标方进行资格预审.
三、运输报价单
投标方名称：招标编号：
公里数40公里以内40-80公里以内80-120公里以内120-160公里以内160-200公里以内
打包粮（报价一）散运（报价二）益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司201*年运输招标文件
投标方（公章）及代表签字：日期：
备注：1、投标报价以人民币为结算单位（元/吨）；投标报价包括从发运点提货后到货物送达地，完成整个产品运送过程所发生的全部费用，例如运保费、税费、过桥费和高速公路费等；
2、报价1/报价2表示为不同承运方式下相同距离的报价；3、根据自己的优势竞标；4、最低起运吨位为20吨；
四、线路投标保证金
为确保投标商能按照规定参加投标，参加说明会并有意向之投标商应在201*年3月11日00：00前，将投标保证金以电汇(必须确认到账方可)、支票（不得以应付款冲抵、现金需自行交纳至我司账号，并将银行回执交至我司出纳室确认并开具收据）形式交纳到益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司如下账号，并将益海嘉里(南昌)粮油食品有限公司财务部开具的收据电汇底单复印件交予我司招标人员。投标保证金壹万元整。
单位名称：益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司账号：36001053000059366666开户行：建设银行南昌支行税号：36012167499198X
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五、投标承诺书
益海嘉里（南昌）粮油食品有限公司：
我们已收到贵司的《公路货物运输招标文件》并已仔细阅读，完全理解。经认真研究，我们决定参加投标。作为贵公司201*年运输招标的投标单位，我们愿作如下承诺：
1、我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求投标。
2、我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料，并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。
3、我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理，若我们在投标过程中有任何违反招标文件的行为，愿意按照招标文件的规定接受贵司的扣罚。
4、我们理解、尊重并接受贵方按照自身的实际需要设定招标程序，组织评标、决标，选择最适合贵司的中标人。因此贵司不一定必须接受最低报价投标，对决标结果也没有解释的义务。
5、如果我们中标，我们将严格履行招标、投标文件及双方签订的运输合同中规定的各项要求，保质、保量、按期完成运输任务。
6、若我们有下述一项行为的，愿意赔偿由此给贵司（或实际采购公司等贵司关联公司）造成的一切损失，并同意贵司扣罚已缴纳的壹万元投标保证金作为违约金：
6.1我们提供的营业执照、资质证书、授权书等投标文件存在伪造、变造、虚假陈述等欺骗性内容的。
6.2我们中标后不同意签订合同的。
6.3缴纳投标保证金或递交投标文件且未撤回，却未准时参加开标活动。6.4招标文件中另以“没收投标保证金”等方式表述的旨在扣罚投资保证
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金的情况。
7、我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密，不会以任何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的招标结果。
投标单位（签章）：法定代表人（签字）：日期：
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