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办公室助理工作总结

时间:2019-05-28 19:38:27 网站:公文素材库

办公室助理工作总结

南方医科大学护理学院本科办公室

本学期工作总结与计划

201*-201*学期期末

一、概述

办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎,涉及各个方面,但每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。

二、本学期重点工作汇总1、

办公室的日常事务

作为办公室助理,认真完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。2、

记录整理工作

这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。3、

协助其他行政骨干的工作

(1)开学时协助同学集合,点名(2)拍摄照片是协助纪律的维护(3)协助学生资料的整理与核对(4)协助新宇医保的事宜(5)共同选出班级的课代表等事务三、工作经验1、在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档

命名要详细,分类要明确,具体。2、3、4、5、

办公室的文案要及时经常整理,防止丢失和混乱。接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。多和师姐沟通学习。多和老师交流请教。

四、缺点1、

开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精

神也跟不上。2、3、4、

刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。平时很少和同学们沟通,对同学了解不够。缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。

五、工作感受1、2、

办公室工作的特殊性,培养了我严谨细致的工作习惯。由于一开始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的环境,

避免了思乡等情节。3、4、5、

一学期的工作,学会了很多文档表格的制作技巧。学会了文案的书写规范。

和老师的交往过程中,增进了和老师的感情,也得到了很多老

师的指导,获得了更多的成长。六、下学期工作计划

1、更好的配合老师的日常工作。2、协助老师组织好女生节,护士节等大型节日的举办。3、加强与老师的沟通,从而更好的完成办公室的工作。

4、加强与同学的沟通,以四班学生为中心逐步向外拓宽,了解学生的内心感受与日常需求,在工作中向老师反映,从而更好的进行工作。5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动,旨在增进彼此的感情。6、骨干之间多进行沟通交流,旨在形成一个分工明确,互相帮助的班级管理群,更好的为集体服务。

朱陈诗萌201*年1月13日星期日

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201*年工作总结

在办公室主任的带领下,本人在201*年较好地完成了各项工作任务。本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,不断加强自身建设,认真履行岗位职责,对于201*年的工作总结下来有以下几个方面:

一、认真学习,贯彻落实十七大精神,努力提高自身素养时代是在不断发展变化的,工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。年初参加了大众私营城举办的“百万家庭学礼仪”讲座,改善了自己待人接物的方式方法,对于办公室工作,这点非常重要,体现了公司的精神面貌和文化素养。

年中参加了由工商行政管理所的领导主讲的专题讲座,学习了有关《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》的相关条款,增加了法律知识,强化了法律意识。

年末参加了由嘉定区党校调研员宗小时主讲的《学习党的十七大精神辅导讲座》,深刻领悟胡锦涛同志对于建设中国特色社会主义的新思路、新发展,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。这些增强了自己的政治思想意识,为今后的工作指明了方向。二、努力创建劳动关系和谐企业,为创建文明单位奠定基础。在镇劳动关系和谐企业创建领导小组的指导下,在公司各部门的共同努力下,办公室开始着手创建劳动关系和谐企业台帐。

公司党总支按照创建计划,作好了具体分工,责任到人,我负责材料的收集、整理与装订。在遇到有不理解的地方时,积极向兄弟单位讨教学习,借鉴了很多宝贵的经验,少走了许多弯路。

依据年初公司制订的创建活动计划,逐一开始收集资料,厂务公开制度、集体合同、工资专项协议和女职工特殊利益专项集体合同等。自公司搬进全新的办公楼后,工作环境焕然一新,又建立了新的员工食堂,大大提升了员工的用餐环境。年中公司组织全体员工和退休员工进行健康体检,并建立了专门的健康档案。公司和工会还为每位生日的员工送上一份生日礼物,让其深刻体会到领导的关心。

年末时各项工作已整理装订完毕,完成了自查,并于11月上报,在12月顺利通过评审,并获得了100分的满分。这为明年创建文明单位奠定了良好的基础。

三、积极开展团支部工作,凝聚青年团员力量

在镇团委的关心和公司领导的支持下,年初公司与旅游发展有限公司成立了联合团支部,公司团员现共有7名,新发展1名团员。我作为团支部副书记,负责公司团支部活动联络等事务。在公司领导的支持下,今年的“五四”青年节组织全体青年团员赴东方绿洲活动,通过这次团支部活动,凝聚了青年团员的力量,增强了政治意识,提高了整体素养。而且,我们与安亭社会福利院结对,每月抽空为老人们服务,为老年人的晚年生活增添色彩。在安亭镇首届文化艺术节中,二名团员作为志愿者参与了晚会的

筹办活动;在安亭镇首届汽车文化竞技活动中,一名团员在“倒车”比赛项目中获得了三等奖;年初一名团员被评为镇优秀团员青年,另一名团员参加了镇党委举办的青年干部培训班。

在工作及日常生活中团的作用逐步得到了发挥,增强了青年职工的团队意识,提高了公司的凝聚力,发挥了团员的战斗力。7名团员中已有5名提交了入党申请书,上半年参加了镇党委举办的入党积极分子培训班。在这一年里,团的建设进一步深化发展,充分发挥了青年团员的先锋模范作用。

在“两新”团支部组建工作中,今年完成1家,上海阿可电子机械制造有限公司。

四、尽职尽责,细致处理日常工作。

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室的一员,无论在处理何种问题时,都得慎重考虑。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

1、努力提高打印工作效率。文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,遵守保密纪律,打印完毕后,认真校对,文件及原稿完整交回交印人,对打印后的废纸及时销毁,不传播、泄漏打印过程中的文件内容;对打印的重要文件材料进行分类存盘、保存。2、认真负责办公用品的采购及各类台帐记录。详细记载每次的办公用品采购和业务用烟记录,材料借阅、印章外借等台帐。3、细心管理档案工作。年初统一对每个部门06年的文书资料进行收集、整理,现已装订完毕,存入档案室。

4、仔细做好了接待和会议安排工作。细致准备了每次的接待和会议安排工作,布置好会场、茶水等用品,确保接待和会议顺利进行。

三、明年的工作计划

在下半年里,我将一如既往地向公司领导们学习,发扬优点、克服不足,注重以下几方面的工作:

1、认真做好文明单位的创建工作,按照创建工作计划,认真落实创建的各项工作,做到有计划、有措施、有落实,确保明年创建评审一次通过。

2、对于团支部的活动要踊跃参与,组织公司的团员积极参加区、镇团委或联合团支部组织的各项活动,体现公司团员的凝聚力,力争使整体的政治素质和业务水平再上新台阶。

3、收集、整理各部门上一年的文件资料,然后装订、入盒,放入档案室保存。

4、努力提高自己的理论知识加强业务能力,用正确的理论实践来指导自己的工作,树立坚定的共产主义信念,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

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