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行任公司行政文员工作职责
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
一、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
二、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
四、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
六、跟单部客户资料的入档
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办公秩序及日常管理
为了树立公司对内对外形象的树立，员工的言行是公司企业文化形象的具体表现，为规范员工办公室言行，建立良好的办公秩序，树立良好企业形象，特做如下规定：1.行政人事日常工作安排
1.1各种会议记录、周（月）工作总结等文件的收集、整理和上报。1.2各类文件的整理、分类、存档工作。1.3公司杂志、报刊等书籍的管理工作。1.4公司员工每日中午的订餐和定期订水工作。1.5杂志、信函的整理报送。
1.6办公用品的整理、发放、登记、购买申请登记。1.7协助采购部作好产品的配送。1.8接听电话、接待客人。
1.9每天认真完成楼下区域的卫生工作，并做好其他区域的检查工作。
1.10在公司需要招聘时做好信息发布工作，对来面试人员根据公司的相应流程进行接待和安排。
1.11对于公司的常规培训做事先安排（包括人员通知、场地时间安排及材料准备等等）1.12公司定期活动的策划、安排。1.13重要节日时，公司环境的装饰安排。1.14展厅样品的整理和登记2.前台文员工作要求
前台文员代表公司企业文化、公司形象，是公司的对外来客窗口，所以前台文员必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼、对办公室流程操作熟悉、对电脑操作熟悉、打字速度最少在每分钟60以上、责任心和独立性强的年轻职业女性。以下要求前台文员必须做到：
2.1每天上班应化淡妆；不得穿奇装异服上班；不得配戴夸张首饰；不得梳夸张发型。2.2上班时间不得接打私人电话及会见私友；不得擅自离开工作岗位；不得吃零食；不得与其他同事闲聊、嬉闹；不得说粗口，注意形象。
2.3每天上班需提前10分钟到公司打卡，搞好前台卫生，并打开办公室所有电源。2.4公司购买的书籍先编号并登记入库，员工借阅须做好登记到期催还工作，每双月的最后一个工作日作为图书盘点日，并在其他员工的配合下完成图书清点工作。2.5每天早上上班时需到信箱处领取当天的报纸、信件，并帮其他同事签收快递、包裹、挂号信件等，并做好统计登记。
2.6做好前台电话的转接工作，在三声铃音内接听电话。假如接到与公司业务无关的电话（包括：广告、业务、保险、机票、培训课程、酒店住宿等等）应礼貌地拒绝，不得私自转接入领导办公室；若是上门推销则礼貌收下名片备日后再用；更不得将领导的私人电话、直线、分机、姓名透露出去，避免不必要的业务，打扰办公室的正常工作程序。2.7协助有关人员管理好公司的公共财产（总机电话、电脑、打印机、传真机、饮水机等），检查它们是否运作正常，若发现有损坏或遗失应尽早知会有关领导并通知相关人员来维修处理。
2.8每天应检查饮水机的饮用水是否足够，并随时打电话订水。2.9当有客人来访，应主动询问，做好登记、接待工作，并及时通知相关人员，注意做到“笑脸相迎、礼貌让座、递茶倒水、服务满意”,客人离开后收拾水杯等物.2.10管好《员工外出登记本》，当有员工需外出办事时，将外出之事由作详细登记；每月最后一天，完成当月的《公司员工外出登记本》及电脑考勤记录统计工作，并上报人事部。（目前在外出登记板记录即可）
2.11应该认真、积极、主动服从及完成各领导的工作分配；例如：帮同事打文件、整理文件、收发传真、复印、收发邮件等工作。
2.12利用空闲时间协助其他同事工作（打文件、整理档案、复印文件、收发传真等），须与其他同事融洽相处。
2.13妥善保管好办公用品及日用品，对同事的领取，要及时做好登记，发现数量不够时应立即上报领导审批购买。
2.14负责通知参加会议/培训有关人员和负责会议室的整洁工作。
2.15每天下午下班须晚10分钟下班，检查好门窗及电源是否完全关闭，询问有哪些领导在加班，询问何事需要跟进，获得许可方可离开。
2.16应树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真等有关商业秘密或公司管理中须保密的一切资料透露予他人，不得截留任何文件。
2.17对私人资料，未经许可，应拒绝打印、复印和传真，不得假公济私。2.18展厅样品的陈设、美观及洁净
注意：如有不履行应尽职责，且给公司造成经济和其他损失的，视情节轻重，公司有权予以适当的处罚(包括：降薪、记过、罚款、扣押金、赔偿、辞退等)。3．电话使用及接待礼仪
3.1电话接线员和公司员工的电话行为应符合规范，语言要求亲切、简练、礼貌、和气，要具有“自己就代表公司”的强烈意识。
3.2应在电话铃声响起后三声之内接听电话，接听总机应使用“您好！”；接听分机应使用“您好！χχ部”等规范用语。
3.3接听电话时声音清晰，语气亲切，音量、语速适中。3.4通话结束时应与客人道别，并让对方先挂机。
3.5原则上禁止在公司打私人电话，如确有需要，每次不宜超过2分钟。
3.6电话铃声响起后，如当事人不在，其他员工有义务代为接听、作好记录，并及时转告当事人。
3.7遇客来访，前台文员应将访客带入会客区稍等，并马上通知被访者，原则上外来人员未经带领，禁入办公区域。
3.8如遇被访者不在，应详细问清来访事由，以转告被访者或另约时间。
3.9如需来访者较长时间等候，接待人员应主动向客人致歉，并提供公司宣传资料、报刊供客阅读。4．卫生保洁及花木养护
3.1车间及办公室的卫生由相应人员负责见（另附表1），具体时间分别为下班后。3.2打扫工作台、接待桌及办公桌时，先用沾有洗洁精的抹布擦拭，再用干净的湿抹布和干抹布分别轻轻擦拭干净，电脑、打印机另用干净抹布擦拭干净，认真清理纸娄内的一切废弃物，更换垃圾袋。
3.3对前台人员对公司所有的花木进行养护，定期浇水，黄叶修剪。3.4打扫时要用先用湿墩布清扫地面后，再用较干墩布擦干。3.5每次打扫完卫生后，应将抹布、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。3.6员工应保持办公场所及其周围环境的整洁，维护正常的气氛。如需外出工作，亦须维护工作对象场所的整洁。
3.7员工必须于每天下班前将自己的工作区域收拾干净，将各类文件和文具用品安放整齐，处理完毕的文件及时归档。锁好抽屉方可离开。5．报刊、邮件、函电的收发
5.1报刊、邮件、信函由前台文员负责统一签收、发放。不论公私邮件都应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
5.2前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。5.3公司各部门需外发的邮件应提前送交前台文员，由前台文员统一寄发。6.上网
6.1如工作的需要，在正常上班时间可以上网查阅各种资讯。6.2非工作需要，不得在正常上班时间上网浏览和进行网上聊天。7.仪容仪表
7.1员工在工作时间应衣着整齐，保持整洁的仪容、仪表。
7.2着装要求：服装整洁、端庄、大方。办公区域内禁止女士穿着过分暴露的服装。7.3员工应保持头发、手指清洁，男女员工均不得梳理怪异或过于新潮的发型；女士应化淡妆，不得浓妆艳抹。
7.4员工在办公室应保持优美的站、坐、行姿势，不得在座位上东倒西歪，走路时脚步放轻，尽量不要干扰他人。
7.5与长辈上司同行时，原则上应让其先行。进出上司办公室、单间或私人房间要光轻轻敲门，听见里面应允后才进去，进入房间后轻轻关门。
7.6办公时精神状况饱满，不要将家庭或私人生活的情绪带到工作中。8.公司电器
8.1未经许可，不得私自拆装或移动公司的电器，如饮水机、电话、打印机、传真机电
器开关等。
8.2公司电器由办公室内务部统一管理和维护。如出现问题，应及时向专责人员提出，必要时其他员工须协助处理。9办公室应知应会
9.1同事之间应和睦相处，团结合作，相互之间应使用礼貌用语。9.2办公场所禁止吸烟。9.3办公时间禁止会见私客。
9.4办公时间禁止浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸、网页等。
9.5禁止在办公室喧哗、吵闹，维护安静轻松的工作气氛，各种会议及讨论尽量在会议室进行。
9.6按时上、下班并打卡，不迟到、不早退、不旷工。
9.7遵守公司各项规章制度及管理条例，时刻维护公司形象及声誉。
9.8禁止将不负责任的言论在公司内传播，严禁在办公室谈论敏感的政治话题。9.9如对公司的管理或上级领导有意见，应按正常的渠道和方式向上级反馈，禁止组织小团体对抗或在公司散布不满情绪，一经发现严肃处理。
9.10爱护公司财物，树立安全意识，小心防火、防盗，发现隐患及时处理或上报。9.11应认真维护自己办公区域内的一切公共物件，如因维护或使用不当而造成损坏者，公司将给予当事人书面警告处分外，当事人还必须按价作出赔偿.每日工作：
行政部分
1.上班伊始即锁好大门,留小门出入。打开所有电源总闸,考勤机,饮水机,传真,电脑能电源,
2.清理整理展厅,展架陈列样品,(清洁,陈设,标签),盆花养护；清理员工休息室的花盆和报刊等.
3.接听电话,接待客人,引到约见处,备好茶水,客人走后即收拾整理4.分理邮件和传真
5.中餐送到,整理餐桌,取出筷子,餐后整理餐桌.
6.有车进入时,开门进入后随即锁门,出去时再开,.如果不是来安装配件之类一般车停在外.
7.根据各部门需要提供表单,申购单预先标号.8.督促公司外出人员登记(否则不予开门)市场
9.关注E族和淘宝的求购信息,淘宝发送产品信息.
10.客人求购时确认款到后开单包装,发货,并告知客人运单号,并等客人回复确认11.产品的文字说明。其中包括颜色，重量，材质，编号及功效说明财务
12.出纳日常现金收付工作.
13.市场销售报表周报和月报
14.考勤月统计,每月1-2号并请假单及出入一并转交15.办公消耗品月统计，16.图书借阅月统计17.区域卫生工作18.各部门卫生月检查
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