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投资担保有限公司岗位职责

时间:2019-05-28 19:51:24 网站:公文素材库

投资担保有限公司岗位职责

投资担保有限公司岗位职责

第一章岗位设定

担保公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

担保公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。总经理办公室:设总经理、行政文员岗;前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。第二章岗位职责

一、总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。2.制定公司的经营方针和经营策略。3.负责公司资本的运作及资本的增值;

4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7.负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。8.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。9.每笔业务的最高审批权和一票否决权。10.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。二、业务部经理

1.主持业务部的全面工作;

2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5.负责领导各部门完成公司下达的利润指标;6.负责担保业务结构的控制和调整;7.负责协调与其他部门的工作关系;8.负责协调好与合作银行的关系;9.向总经理回报工作提交工作总结。三、客户经理岗

1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;2.负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3.负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;

4.负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;5.做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7.负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。四、风险控制部经理岗1.负责主持风险控制部的全面工作;

2.制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;

3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报总经理审批;4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;5.负责本公司不良担保的统计编报;

6.对担保审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;9.随时掌握担保户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;10.配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;11.对总经理负责并汇报工作;

12.积极完成总经理交办的其他工作。五、审查岗

1.负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2.负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;

3.负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;4.对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;5.及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6.对重大复杂的担保项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;7.对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8.对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;9.负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10.每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。六、资产保全岗

1.随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2.对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3.做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4.对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;5.做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;6.密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7.完成公司下达的清收计划指标及其他任务;8.做好清收工作的半年和全年工作总结。七、主办会计岗

1.根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2.复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3.月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4.对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;5.考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;

6.编制财务预算报表;

7.负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8.考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9.保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10.完成领导交办的其他任务。八、出纳岗

1.管理公司现金,银行存款的收支;

2.每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;3.办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4.负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;5.负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6.负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7.办理公司内部报销及对外结算业务;

8.负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;9.完成领导交办的其他任务。九、投资理财岗

1.负责办理公司资本运作的集体操作;

2.有权对公司资产结构的合理性提出建议,以供公司领导参考;

3.负责计算公司各项资产的盈利水平,从数据上为公司投资理财决策提供依据;4.负责公司投资理财项目法律条文及相关资料的审查;5.负责公司投资理财项目的台帐登记和保管;

6.负责向客户传授银行网银、金融服务产品的配套使用;7.领导交办的其他工作。十、行政文员岗

1.负责公司的考勤制度的监督,统计工作;2.负责公司前台接待工作;

3.负责公司办公用品的购买和派发工作;

4.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;5.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;6.公司领导交办的其他工作。

扩展阅读:投资担保有限公司组织架构与岗位职责

岗位描述

见习项目经理

1、熟悉掌握担保业务知识和业务操作流程;2、负责接待客户咨询;

3、通过双人主办完成201*万元以下担保项目的调研评审,单独完成500万以下担保项目的调研;4、担任项目经理B角,履行B角职责;5、负责部门内部业务统计、档案整理工作;

初级项目经理

1、负责接待客户咨询;

2、负责对公司安排的3000万元以下担保项目进行评审,单独出具评审报告,完成公司下达的业绩指标;

3、配合其他项目经理合作完成3000万元以上担保项目的调研,履行项目经理B角职责;

4、负责落实项目担保手续、反担保措施及保后跟踪管理;5、负责维护和发展客户关系;6、完成公司交办的其他工作;

中级项目经理

1、负责接待客户并对公司安排的10000万元以下担保项目进行评审,单独出具评审报告,完成公司下达的业绩指标;

2、配合其他项目经理合作完成10000万元以下担保项目的调研,履行项目经理B角职责;

3、负责落实项目担保手续、反担保措施及保后跟踪管理;4、负责与合作银行保持良好的合作关系;5、负责开拓担保业务市场,建立业务营销档案;6、负责维护和发展客户关系;7、负责完成公司交办的其他工作。

高级项目经理

1、负责对公司安排的10000万元以上担保项目进行评审,单独出具评审报告,完成公司下达的业绩指标;2、履行项目经理B角职责;

3、负责落实项目担保手续、反担保措施及保后跟踪管理;4、配合公司协调与合作银行及相关机构的关系;

5、负责研究、创新业务品种,拓展业务市场,拓展新的获利渠道;6、负责维护和发展客户关系;7、负责公司新员工业务方面的传帮带;8、负责完成公司交办的其他工作。

项目经理任职资格:

1、大学本科或同等以上学历,经济学、金融、法律、管理学、会计

等相关专业;从事相关工作二年以上的,可适当放宽学历要求;2、掌握现代融资担保、银行信贷等金融知识;3、具有良好的职业操守和行为规范;

4、具有良好创造力、市场分析及业务拓展能力;

5、性格开朗,善与人沟通,具有强烈的责任心并乐于挑战自我,有一定的组织能力;

一担保投资部

1、负责公司担保业务的开展。

2、受理企业申贷担保书面申请,对申贷企业提供资料进行审核。3、调查、评估相关资料是否具备担保的条件。4、向贷款协作银行出具“担保承诺”。

5、与协作银行签订担保合同,再与企业签订反担保合同。6、跟踪调查资金用途及去向,看是否符合合同中规定的用途,否则应予以纠正,并做好备忘录。

7、准确及时地掌握专款使用期间资金运行效果,并及时向主管领导汇报。

8、到期债务应及时敦促企业归还。

9、当债务超期不能归还时应向企业履行反担保合同。

10、对外应加强同企业、银行间的联系;对内应加强与公司财务、风险部门的联系,沟通信息,互相约束,共同控制风险。二风险管理部部门职责

1、负责项目审查工作:按照公司要求参与现场审核,对审核过程进行评价;审查项目材料的完整性;对项目风险进行客观分析和评价。2、负责法务工作,对公司业务进行全方位的法律支持:项目法律风险的咨询、建议和评价;法律文本的起草、修改、审核;新业务品种的法律支持;法律诉讼及公司其他法律事务处理等。

3、负责项目审批管理:上会项目的协调安排;组织审保会;协调复议内容;办理项目报批手续。

4、负责签约承保管理:抵押登记材料审核和办理;核准反担保措施;核准项目额度;核准、报签相关法律文书。

5、监督项目监管方案的执行情况;组织重点项目调度会;汇总及评价在保项目监管报告;配合业务部对预警项目提出解决方案。6、负责或有资产管理,包括资产评估工作的管理、抵押登记工作的组织管理、权利凭证的管理、保安监管的管理、抵押财产保险的管理等。

7、负责以前代偿项目的追偿工作,协助以后代偿项目的追偿工作。8、负责在保项目档案管理。

9、负责对公司业务及时记录,定期进行统计分析。

10、对公司管理提出合理化建议,配合其他部门的各项工作。合同审查管理员岗位职责:

1、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具

备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。2、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

3、审查合同意思表示的真实性。

4、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。5、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。

6、审查合同签订的手续和形式是否完备。

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。

3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或

盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

岗位说明书

1、负责拓展担保业务,并按照公司相关管理办法和流程规定,开展项目尽职调查。

2、设计担保及反担保等项目方案,就项目方案与客户、融资机构、进行沟通。

3、撰写评审报告,对项目做出独立判断,提出明确的评审意见、项目方案。并监督在保项目

4、协调签署法律文件、进行公证。任职资格:

1、本科以上学历,具有法律、经济、金融、审计等相关专业,2、掌握信贷、担保相关知识和操作流程。

3、熟知各行业中小企业行业现况,经营管理特点,融资需求,反担保措施设定和操作要点。

4、具有良好的协调和控制及数据分析等能力。

5、具有良好的谈判能力、沟通能力和表达能力、文字处理能力。6、3年以上银行、信贷、担保行业工作经验,有银行、担保、会计师事务所工作经验并持有CPA证者优先。

岗位说明:

1、具体负责担保业务的营销、受理、尽职调查,办理担保和反担保手续,以及保后跟踪检查,妥善控制项目风险。

2、负责客户关系维护、客户资料的收集、建档及管理;根据客户需求,进行业务与服务创新,为客户提供个性化综合服务。

3、严格执行规章制度、业务流程,认真做好内控,避免发生风险。密切联系银行、企业,努力拓展担保业务。任职条件:

1、金融专业(含财会、经济及其他相关专业)本科以上学历,有一定的信贷或担保及相关风险管理工作经验(应届生除外,但应是”211工程”高校毕业生)。银行、担保公司信贷、担保、风险管理工作经验丰富者,或会计事务所及企业财务、审计工作经验丰富者,以及复合专业硕士或双学士者优先。

2、有独立开展业务、主持项目工作的经验,较好的沟通、协调与业务处理能力,有较强的创新意识和市场拓展能力。

3、熟悉并遵守相关的法律、行政法规和规章,尤其是与担保业务相关的行业政策、法规。4、品行端正,勤奋敬业,富于团队精神,职业操守良好,年龄在35周岁以下(优秀者可放宽)。

担保公司副总经理职位要求:

1、本科以上学历,学士或硕士学位;金融、财务、会计、管理、市场营销、法律等相关专业;

2、拥有五年以上银行业或其他金融机构从业背景;其中银行信贷资产管理或市场工作三年以上,具有四年以上担保公司管理工作经历,并三年以上部门经理或副经理工作经验,广泛的业务渠道和业务资源;

3、精通担保业务,有丰富的管理经验,极强的市场拓展能力,能够制定各项业务管理制度和工作流程,掌控项目执行各环节的实施;

4、掌握担保市场及客户信息,熟悉企业财务分析和税法实务;5、与有关机构、社团、合作银行、客户等维持良好的公共关系;6、熟悉或了解金融IT产品销售的运营及策划;

二、总经理办公室

总经理1人,副总经理1人总经理岗位职责:

(1)统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。(2)根据年度工作计划,作出下阶段工作部署,达到量化、细化,分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。

(3)根据工作实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核,加强政治思想工作,提升业务能力。

(4)定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。(5)召开办公会议、担保评审会等。

(6)对每笔担保业务进行审批,并承担相应的管理责任。(7)做好董事会交办的其他工作。副总经理岗位职责:

(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;(2)将公司内部管理制度化、规范化;

(3)制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;(4)组织、监督公司各项规划和计划的实施;(5)开展企业形象宣传活动;

(6)按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;(7)指导公司人才队伍的建设工作;

(8)协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

(9)协助总经理推进公司企业文化的建设工作;(10)完成总经理临时下达的任务。

三、风险控制部

风险控制部长1人风险控制部长岗位职责:

(1)协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程;(2)对新进人员进行业务指导和工作考核;

(3)风险管理工作的组织和安排,及时跟进各项业务进程,监督各岗位工作的落实情况;

(4)协助制定完善的风险管理办法;

(5)负责组织贷款企业(个人)资产风险分类的评估工作;

(6)负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查,并针对存在的问题提出处理意见,提交评审会;

(7)完成领导交办的其他事项。客户经理职责:

(1)负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

(2)负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;(3)负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;

(4)负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;(5)做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;(6)负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

(7)负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

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