学做PPT相册光盘材料的使用说明

时间：2019-05-28 20:13:17 网站：公文素材库

学做PPT相册光盘材料的使用说明

学做PPT相册光盘材料的使用方法

1.光盘内容和文件夹结构

本光盘并列3个文件夹：

PPT艺术相册PPT作业

教学素材

2.教学素材

教学素材包含书中引用的所有图片或PPT文件。此文件夹下分若干子文件夹，如单元01、单元02等，分别存放各单元引用的素材。个别素材在多个单元引用，该素材只存放在首次引用的单元中。每个素材名称前的数字，表示该素材所在文件夹，如“10－香山碧云寺（魏洪波摄）.gif”，在单元10和单元13中两次引用；只存放在“教学素材\\单元10”中。

3.PPT作业

书中所有举例，都以“作业”的形式，生成PPT文件或图片文件，供读者学习时对照参考。此文件夹下分若干子文件夹，如单元01、单元02等，分别存放各单元生成的结果文件。每个文件名称前的数字，表示该文件所在文件夹，个别作业为单元的练习，又在后续单元被引用，此作业只保存在生成的相关单元中。

4.PPT艺术相册

本文件夹中有64个不同风格、样式的PPT艺术相册，供读者参考。本文件夹下分“说明”和“相册”两个子文件夹。所有相册文件存在“相册”文件夹中，某些相册附有文字说明，另存于“说明”文件夹中。

为方便读者欣赏这些相册，特制作了一个“从这儿开始播放PPT艺术相册.pps”目录文件，这是一个阅读界面，读者只需单击此文件名，播放此目录，通过目录单击所要看的相册或文字说明。首页是本目录的使用方法的说明。单击则换至相册目录，单击相册名称，即刻播放该相册，按【Esc】键退回目录；单击相册名称后的“”号，即打开相应文字说明（word文件），关闭word文件，退回目录。目录共两页，单击目录幻灯片的空白处，切换至另一页目录。按【Esc】键结束相册欣赏。

若要打开某个相册文件，可到“相册”文件夹中打开该文件。但采用下面的方式更加方便。5.打开PPT相册

在PPT编辑器中打开“从这儿开始播放PPT艺术相册.pps”文件。右击要打开的相册

图1右击要看的相册，弹出快捷菜单

名称（如“教我如何不想他（双速版）），弹出快捷菜单，如图1所示。

选择【打开超链接】命令，便立即打开该PPS文件自动播放，如图2所示。这是【在观众自行浏览窗口】的放映类型。

图2【在观众自行浏览窗口】播放PPS文件这时可选择菜单命令【编辑】【编辑幻灯片】，则进入正常PPT编辑器的编辑模式，如图3所示。

图3PPT正常编辑模式

关闭此文件，重又回到“从这儿开始播放PPT艺术相册.pps”文件。

6.将整个光盘材料复制到硬盘

为了“节省”光驱的使用，建议在硬盘上的某分区新建一个文件夹，如取名“学习PPT光盘材料”，将上述3个文件夹及本文件，全部复制（复制－粘贴）到所建文件夹中，就不再需要光盘了。注意，必须复制整个文件夹，保持文件夹的结构。

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