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下半年内务工作改进计划

时间:2019-05-28 20:21:26 网站:公文素材库

下半年内务工作改进计划

201*年下半年内务工作改进计划

工作目标:通过对内务各工作模块(水电组、内务组、保安组、车队组、基建组)的调研,发现存在的薄弱环节,按科学规划、主动改进、有效管控、机制建设的方法,实现内务服务质量创优的目标。一、机构、人员、激励机制

现状:1、内务组分区管理角色不到位,部分岗位重叠,部分岗位缺失;2、基层人员素质偏低,管理能力欠缺;

3、内务主管级以下人员考核激励办法已初步建立,但主管级干部只有绩效卡上、下半年考核,不够全面,激励性不够。

改进:1、将内务组划分为三个片区,并调整现有管理人员力量,实现均衡管控;

①xx片区(含xxx、xxx区):主管不变,加强内务专管业务培训。②xx片区(含xx厂区、xx厂区):增设一名主管,从内部选拔试用。③xx片区(含商厨厂区):主管不变,加强主管、内务专管业务培训。2、引进大、中专毕业生作为储备人员,充分发挥内务副经理内培训师的

作用,建立一套系统培训课程及内务专管员晋升机制。

3、在完善主管级以下人员考核激励办法的基础上,主要从以下三方面建立主管级干部的考核激励办法:①时段绩效考核成绩占50%;

②季度专项工作计划完成质量评价占40%;

③年度对成本管理,资源节约、重大创新项目申报质量评价占10%。二、水电技术节能改造专案

现状:1、厂区分散,水电日常运行监控不到位,未建立系统能耗资料库;2、部分设施技术落后,未全面系统实施改进,工作主动性滞后。改进:1、重点建立日常能耗指标监控信息资料库,并建立预警机制。(每月、每季度对比变化提交各事业部、总经理室主管领导)

2、全面清查水电设施,形成“节电节水技术改造方案”,并在年内分批实施改造验收工作。三、食堂难点攻克专案

现状:1、各分厂食堂伙食质量普遍不高,主要原因是就餐人数少;

2、食堂满意率提升有难度,主要原因是物价上涨,经营利润低,承包商积极性不高。

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改进:1、通过提高基层员工就餐人数,是解决食堂伙食质量的最根本途径,计划将现有员工伙食补助发放方式进行调整,按就餐次数给予相应标准金额补助,具体标准详见《食堂管理难点攻克分析与对策》(已上报)。2、通过推出特色菜(比如:木桶饭、烧腊饭、小炒套餐等)满足不同口味需求,提高管理员级以上人员就餐率。四、宿舍管理规范专案

现状:1、各厂区宿舍分散较广,条件参差不齐,既有公司自建(条件好),又有外租房(条件差)的;

2、宿舍员工工作质量与宿舍评比未挂钩,宿舍评比未引起居住员工的重视。

改进:1、全面梳理现有宿舍现状,进行分类分级配星硬件设施,并建立动态管理资料库。

2、建立厂区宿舍与宿管员挂钩办法,并将评比结果作为典型事例进行宣传曝光,逐步建立争创文明宿舍的有效激励办法。五、梯面内务组专案

现状:xx地处偏僻,生活过于单调,留不住员工;

改进:加大基础设施投入力度,拟规划建设成一个生活休闲社区:内含商店、小食店、理发店、鱼塘、休闲公园、健身房、卡拉OK房等,详见《梯面后勤设施整合方案》。六、保安队伍建设

现状:1、人员流失严重,居高不下,不利于防范突发事件;2、普遍素质不高,培训成本大,专业应变能力不高。改进:1、通过基层摸底调查,形成“保安留人分析与措施”专案;

2、引进一批警校毕业生作为保安队长储备人员;并建立一支特警队(3~5人),以防突发事件及提升应变能力。七、外租车辆管理

现状:1、公司车辆管理已纳入正常程序,但外租车辆车型、种类、租价参差不齐,存在安全隐患;

2、外租车辆使用管控不到位,造成外租车辆费用浪费现象。

改进:1、重新评估,开发有实力、有资质、有诚信的车队合作,统一车型种类,稳定标准价格,建立一套价格动态管理资料库;

2、充分与外租车需求多的部门进行研讨,建立规范使用管理办法,并定期给予使用部门预警指标。八、基建施工考核管理

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现状:1、基建设施单位资质不对口,管理水平不高,存在安全隐患;2、工程款结算时间参差不齐,造成报账时间严重滞后,不便管控。改进:1、加强施工单位的考核,主要针对工程质量,现场安全文明施工状况和工程资料进行考评,建立一套考评淘汰办法;

2、重点梳理工程结算流程,建立台账动态管理,共享结算、报账信息资源。

小结:上述八大改进计划,仅为初步思路,有待进一步深入基层调研论证。

内务调研组二零一一年xxxxx

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扩展阅读:201*年内务主任工作总结

201*年内务主任工作总结

201*年,在联社的正确领导下,在全体员工的支持帮助下,我尽职尽责,严格执行各项规章制度,紧紧围绕联社制定的经营目标,加强管理,真抓实干,较好地完成各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下:

一、坚持学习,不断更新知识,提高自己的理论水平和管理能力。

二、扎实履行内务主任的职责,坚持从严治社,切实加强管理,全面提升内控和风险管理水平。

1、强化员工政治思想和业务教育。通过抓好案件专项治理教育、纪律教育学习月、各项规章制度等方面学习培训,提高员工防御风险的能力和业务操作水平。

2、抓好服务和网点管理,提升我社的服务水平。

3、扎实开展案件专项治理工作,建立联防机制和岗位责任制,同时加强内务检查力度,督促员工合规操作,防范业务操作风险。4、强化责任追究和问责,落实整改和处罚,进一步提高制度执行力。

5、抓好四项制度的落实,组织全面家访和岗位轮换,消除案件风险隐患。

6、抓好“两个监督”工作,加强对业务的风险监控,构筑风险控制两道防线,有效防范业务操作风险。

7、坚持抓好反洗钱培训,认真组织开展反洗钱宣传月活动,认真履行反洗钱义务。

8、加强三防一保工作,加强安全防范教育和防暴防火预案演练工作,做到全年安全无事故。

一年来,我认真履行职责,尽心尽力做好本职工作,但离上级的要求仍有一定的差距,今后,我将一如既往地加强学习,提高自身修养,严以律己,格尽职守,进一步解放思想,加强团队凝聚力,为经营稳健、快速发展的信合新明天做出应有的、最大的贡献!

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