工作计划管理办法 01
工作计划管理办法文件编号：XY/00-0021.目的：为提高基础管理水平，确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于公司各部门及分厂（以下称各部门），公司级别的会议议题纳入工作计划。3.用语定义：工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、周工作计划。4．岗位职责：4.1总经办职责4.1.1公司总经办是工作计划的归口管理部门，负责公司工作计划的协调、管理和评价；4.1.2．负责组织编制、跟进和落实项目工作计划，负责跟进、落实公司月度例会、专题会议的决议，并指引各单位编制部门工作计划。4.1.3负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息。4.1.4负责在执行总经理的指导和监督下，建立、维护公司工作计划管理和评价体系，并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。4.2各部门职责4.2.1各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。4.2.2负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。4.2.3负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司领导的业务指导和监控。4.2.4负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，及协调、落实公司重点工作计划。4.2.5负责建立、维护本部门工作计划，并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。4.2.6负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。5.工作计划的编制5.1年度工作计划的编制及要求5.1.1每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划，各部门跟据总计划制定本部门下一年度工作计划。
首次发布实施日期第一次修订日期制订制订审核审核签署批准第1页共4页5.1.2公司年度工作计划由董事长批准，总经办备案，分厂及各部门年度工作计划由总经理批准，总经办备案。5.2部门月度工作计划的编制及要求5.2.1．各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作计划，于每月28日前用办公系统至总经办处。5.2.2．各部门月度工作计划中要明确工作任务、完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门协助的事项等。5.2.3．主要工作内容：按照公司以及部门内的经营管理要求，内容应为本部门非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。5.2.4．完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。5.2.5．责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。5.2.6．目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。5.2.7与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。5．3各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。5.4各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一，工作计划的调整应该在本工作完成的3日前用《工作计划变更单》报给执行总经理批准后方可计划变更，否则按照未完成纳入考核。5.5部门经理以下岗位的工作计划的编制要求5.5.1各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求将工作分解到周，编制员工周工作计划。5.5.2部门经理以下岗位的周工作计划无需报总经办备案，由各部门自行管理与总结，并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。首次发布实施日期第一次修订日期制订制订审核审核签署批准第2页共4页6.工作计划跟进实施6.1各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。6.2总经办负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作（指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作）予以跟进、协调并提供各种支持。6.3各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。6.4为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向总经办提出咨询。7.公司的月度管理协调会7.1总经办将在每月的第一个周一组织召开公司月度管理协调会，会议内容主要包括：7.1.1通报上月各项重点工作完成情况及工作计划考评结果；7.1.2.各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项；7.1.3.公司对下一阶段工作提出要求和指引；7.1.4.其它需协调解决的事项。8.计划外重点工作8.1．公司布置的各项临时性工作，以及部门专题会议中布置的各项工作，由总经办以“工作联系单”的形式下达。8.2．对列入“工作联系单”的工作，责任部门应积极予以完成，并在规定时间内进行落实及反馈。8.3．总经办将对“工作联系单”中的工作进行必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。9.工作计划的考评9.1总经办按月对各部门月度重点工作计划（包括“工作联系单”中的工作）进行考评，以《工作计划跟进表》的形式跟进并并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。9.2对工作计划的考评实行“计分制”，其中公司总经理±激励1分等值人民币10元，执行总经理±激励1分等值人民币8元，副总、总监、部门经理、部门副经理±激励1分等值人民币6元，科长、专员级别±激励1分等值人民4元，一般员工±激励1分等值人民币2元。其中报送及时性占20%、编制质量占20%、计划完成情况占60%。9.2．1报送及时性首次发布实施日期第一次修订日期制订制订审核审核签署批准第3页共4页9.2.1.1各部门每月28日前将工作计划报送总经办，月度工作总结每月2日前报送总经办，每滞后一天扣5分，依次累加。9.2.1.2对列入“工作联系单”中的工作，如有特殊情况不能完成的，要写“工作变更单”报执行总经理批准后按新的变更时间落实，若不按规定时间完成及反馈的，每滞后一天扣5分。9.3编制质量9.3．1工作计划及总结格式每处不符合扣2分。9.3．2工作计划及总结的内容不完整（重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、总经办指示的重点工作未列入等），每遗漏1次/项扣5分。9.3.3对“工作联系单”中的工作，未按要求内容进行完成及反馈的，每处扣5分。9.4．计划完成情况9.4.1年度工作计划及半年度工作计划的考评，由总经办整理相关材料交执行总经理、总经理评价，与部门管理绩效挂钩。9.4.2阶段性工作计划的考评，纳入当月责任部门工作计划考评，并挂靠“工作联系单”中工作的考评。9.4.3月度主要考评重点工作目标达成情况，以达成计划设定的目标为工作完成，分值有主管直接领导打分并评分。9.4.4个人周工作计划由各部门负责进行考评，总经办抽查，纳入员工绩效考评中。10.公司各部门的工作计划完成情况的考评结果在公司办公系统中公布体现。11..表单与记录：（见附件）见附件1：《月度工作计划表》XY/00-002-001、见附件2：《月度计划总结表》XY/00-002-002、见附件3：《工作变更单》XY/00-002-003见附件4：《工作联系单》XY/00-002-004见附件5：《工作计划及会议决议跟进表》XY/00-002-005见附件6：《周工作计划与工作总结表》XY/00-002-00612.本制度自公司总经理签署后开始生效，解释权归总经办，修改亦同。首次发布实施日期第一次修订日期制订制订审核审核签署批准第4页共4页
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月度工作计划管理办法
为加强企业工作计划管理，理顺工作计划管理流程，指导监督各成员公司的工作，确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展，特制定本办法。
一、工作计划管理职责
（一）工作计划管理按照企业总部考核各成员公司，成员公司考核本公司各部门进行，分为《公司工作计划》和《部门工作计划》。
（二）总部企管部为《公司工作计划》的归口管理部门，主要职责为：1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制《公司工作计划》。
2、负责汇总各成员公司重点工作计划，及时分析、总结、反馈各项管理信息，为企业决策层提供经营决策支持。
3、负责跟进各成员公司《公司工作计划》执行情况，并对计划实施绩效考评。4、负责各成员公司提出的其他需要总部协调和解决的工作计划相关事项。
（三）各成员公司总经理是《公司工作计划》的第一责任人，对计划的编制、跟进、落实等负直接责任。企管部为执行部门，主要职责为：
1、负责编制、跟进、落实《公司工作计划》。
2、负责与总部保持工作计划衔接，接受总部企管部的业务指导和监控。3、负责向总部提出需要总部或其他成员公司配合工作的需求。
（四）各成员公司企管部为《部门工作计划》的归口管理部门，主要职责为：1、负责指导、监督、跟进各部门编制《部门工作计划》，协调各部门工作计划。
2、负责汇总各部门重点工作计划，及时分析、总结、反馈各项管理信息，为公司高层领导提供经营决策支持。
3、负责跟进各部门《部门工作计划》执行情况，并对计划实施绩效考评。4、负责各部门提出的其他需要协调和解决的工作计划相关事项。（三）各部门经理为《部门工作计划》的第一责任人，其主要职责有：
1、负责组织编制、跟进、落实《部门工作计划》，并指导下属各层级编制内部工作计划，协调、落实公司整体重点工作计划指令。
2、负责与公司企管部保持工作计划衔接，接受企管部的计划指导和监控。3、负责对下属各层级工作计划实施绩效考评。二、工作计划编制
（一）工作计划的材料来源：
①公司发展战略规划、经营方针和目标、年度经营计划；②各种会议上的工作指示和部署的工作；③一定时间内的重点工作；
④其它来源（如意外突发事件的处理等）。（二）工作计划的编制报送及要求：
1、公司及各部门根据工作计划的材料来源及本单位的实际情况，先拟定公司和本部门本月工作总结和下月工作计划（《公司工作计划》由企管部编制），各部门应于每月25日17：00前将本部门《部门工作计划》报送企管部。
2、企管部汇总各部门工作计划，并结合公司的经营发展需要，对拟定的《公司工作计划》和《部门工作计划》进一步调整完善。由总经理负责，汇同总部相关人员，于每月28日17：00前集中讨论并确定计划。
3、《公司工作计划》由总经理审核、董事长审批，并于每月30日17：00前报总部备案。《部门工作计划》由部门负责人审核，总经理审批，并于每月30日17：00前报总部企管部备案。
4、工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期，上报之工作计划必须具体量化，严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。
5、在编制本月工作计划时，必须对上月工作计划完成情况进行总结，未按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间；对正在进行中的项目说明工作进展的程度。（工作计划及总结的编制格式见附表）。
6、工作计划报送时间为休息日的，顺延到下一个工作日。四、工作计划跟进及实施
（一）工作计划下发后，各单位应逐级向下传达工作指令，明确各项重点工作的实施责任人；必要时，召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。
（二）工作计划的第一责任人，应积极主动跟进各项工作实施情况，并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合，严禁无故推辞和拖延。
（三）工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查。五、工作计划修正在特殊情况下（如：受突发应急事件影响），经公司总经理批准可修正《部门工作计划》。经董事长批准可修正《公司工作计划》，修正后的《公司工作计划》报总部备案。
（一）申请修正工作计划的条件：
1、非人为因素（天灾人祸等）造成整个工作大环境的改变导致工作计划无法按原计划进行的；2、意外突发事件的出现导致工作计划的实施完成确实有极大难度的；3、在特殊市场环境下，为提高竞争力确实需要修正工作计划的；4、其他（计划责任人认为）确需修正工作计划的情况。（二）工作计划修正的申请、审批流程
1、工作计划第一责任人根据实际情况向工作计划归口管理部门提出修正申请。《公司工作计划》由总经理向总部提出，《部门工作计划》由部门负责人向总经理提出。
2、归口管理部门对申请审核后，《公司工作计划》修正报董事长审批，《部门工作计划》修正报总经理审批。3、审批后由归口管理部门公布修正意见及修正后新的计划。六、工作计划考评
1、各单位应保证和维护工作计划的科学性及严肃性，工作计划下达后，各责任部门应严格按照工作计划的要求开展工作。
2、考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表：考评项目分数（总分100分）工作计划编制质量1、计划、总结格式每处不符合扣1分；10分2、计划内容每处不符合扣2分；3、计划无故调整，每项扣3分。1、准时或提前报送不扣分；工作计划报送时间2、迟交1天扣1分；10分3、迟交2天扣3分；4、迟交3天至5天扣5分；5、迟交5天以上本项目不得分。1、完成率＝完成的工作项数÷总工作项数；工作计划完成率30分2、完成率100%，本项加5分，即本项得35分；3、完成率80%以上（包括80％），不扣分；4、完成率低于80％，每降低5%扣2分；降低部分不足5％的，按5％计。如：评分细则完成率为63%时，扣8分，本项得分为22分。1、因工作延误影响公司和其它部门工作开展或遭受投诉的，视影响轻重每次扣减510分；工作效果评价50分2、因工作失误对公司造成经济损失的，视损失轻重每次扣减1020分；3、重复出现的问题，视影响轻重每次扣减510分；4、受到通报批评的情况，每次扣5分。说明：
①考评分采取百分制，总分100分，各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。②所有评分项目均扣减后计正分，每项分数全部扣完后不再扣减。
③《公司工作计划》考核将直接与成员公司总经理定性绩效奖励挂钩，《部门工作计划》考核将直接与部
门经理定性绩效奖励挂钩，定性绩效奖励根据公司有关薪酬制度发放。
3、《部门工作计划》考评小组由公司自行确定，公司企管部为于每月10日前公布上月《部门工作计划》综合考评得分，并予以通报。
4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对《公司工作计划》进行考评，于每月10日前统计上月《公司工作计划》综合考评得分，并在总裁办公会内予以通报，以及上报各成员公司董事会。
七、资料保管
总部企管部负责在考评结束后三日内将《公司工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交总部资料室。各公司企管部负责在考评结束后三日内将《部门工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交公司资料室。
八、附则
1、本办法自201*年1月1日起生效并执行。2、本办法的解释权属总部企管部。九、附件1、《工作计划》2、《工作总结》3、《工作计划考评表》
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