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公司工作计划和总结汇报管理制度

时间:2019-05-28 21:45:10 网站:公文素材库

公司工作计划和总结汇报管理制度

公司工作计划和总结汇报管理制度

为了保障公司各项业务有效开展,对部门、员工计划制定及执行汇总工作制定如下管理制度。

一、各部门计划、执行情况汇总

各部门每月初制定部门月计划和工作目标。每周制定周工作计划,计划由各部门经理制定。1、周计划、工作目标制定、提交、汇总

1)周计划制定

各部门经理在每周五制定下周计划,并写入Project本部门计划,每周五3点前发布。每周一上午9:30,在公司例会上讨论,内容:

1))总结上周工作情况2))讨论本周计划与其它部门如何跟好配合与协调。计划如有改动,及时写入Project计划文件,并发布。2)周计划提交

周计划每周五6点前发布在ProjectServer。

3)周执行情况汇总提交

每天下午6点前把当天工作计划执行情况写入Project部门计划文件中。4)总结汇报

每周四各部门开会,总结本周工作执行情况,并根据情况调整工作进度。2、月计划、工作目标制定、提交、汇总

1)月计划制定、提交

每月底前最后一个工作日下午3:00前,制定完毕下月部门工作计划和目标,并于3:00前以邮件形式发给总经理助理。

2)月计划执行情况汇总

每月底倒数第二个工作日下午3点前,对本部门本月工作的计划执行情况进行汇总,并于3:00前以邮件形式发给总经理助理。

3)月计划总结汇报和新计划讨论

每月第一个周一上午9:30公司例会上,进行上月工作总结汇报,并对下月工作重点进行讨论。如有变动,及时修改计划,并以邮件形式发给总经理助理。

二、员工计划、执行情况汇总

每位员工制定自己每周工作计划和执行情况

周计划制定、提交

每位员工在每周五填写下周的《一周工作计划表》,并于每周五4:00前交给本部门经理。

2、执行情况提交每天下午6:00前把当天工作计划执行情况写入《一周工作计划表》中。

3、一周工作汇总

每周五下午3:00前把《一周工作计划表》递交给本部门经理。

三、奖励与惩罚奖励

一个月内,每工作日都能按要求提交工作计划与执行情况的员工,包括部门经理,奖励100元。

惩罚

未能按时提交工作计划与执行情况的员工,每次罚10元,部门经理50元/次。一个月内累计。

所罚款项用于奖励按时提交的员工,包括项目经理。剩余的可充作公司活动经费。

扩展阅读:工作计划总结汇报管理制度

工作计划总结管理制度

1.目的

1.1、为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率。1.2、为完善整个公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,确保部门目标的实现。

2.适用范围

公司全体员工。

3.职责

3.1公司各部门员工负责按时按质按量完成计划、总结工作;

3.2各部门领导负责监督本部门员工的计划、总结并对其进行考核及对存在的问题给予纠正、解决;3.3人力资源部负责监督各部门负责人计划、总结提交情况,并定时向总经理汇报;

3.4总经理负责下达公司年度发展战略及计划并监督各部门负责人的各类计划、总结、汇报并对其进行考核,对存在的问题给予纠正、解决。

4.内容

4.1部门负责人(经理、总监)工作计划、总结管理规定

4.1.1各部门负责人根据公司年度总目标,分解到部门目标,并结合部门实际情况制订本部门月工作计划、周工作计划。月工作计划必须于每月2日17:30前提交人力资源部,周工作计划必须于每周五下午14:30前提交人力资源部。

4.1.2各总监、经理应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出工作计划。

4.1.3人力资源部于每月4日17:00前将各部门的月考核目标汇总交总经理,每周五15:30前将周工作计划汇总交总经理。

4.1.4月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人等。

4.1.5各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。4.1.6工作计划的跟进

4.1.6.1周工作计划:人力资源部于每周五召开工作总结会,会议内容包含但不限于以下内容:(a)各部门总结上周工作计划及上周重点工作完成情况和下周工作计划;(b)各部门汇总上周工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项;

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※工作无借口,做事无理由,先执行,后建议※(c)公司对下阶段提出的要求和指引。

4.1.6.2月工作计划:人力资源部于每月初组织进行上个月的绩效考核,通过绩效考核来评断每个人上个月工作计划完成情况。

4.2各部门员工(主管、专员)工作计划、总结规定

4.2.1各部门负责人应根据部门月度目标逐级下达工作计划,制定出各个岗位的月考核目标、周工作计划和日工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

4.2.2月工作计划、周工作计划和日工作计划主管、专员应在规定的时间内逐级提交上级领导,且提交计划时必须对上月、上周的计划作出总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。4.2.3工作计划的跟进

4.2.3.1日工作计划由各部门主管于每天下班前半个小时召开小组夕会,夕会内容包含但不限于以下内容:

(a)当天工作计划的完成情况及明天的工作计划;(b)当天工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项;(c)主管对组员的工作指导及工作方向的引导。

4.2.3.2周工作计划由各部门主管于每周五负责召开工作总结会,会议内容包含但不限于以下内容:(a)总结上周工作计划及上周重点工作完成情况和下周工作计划;

(b)汇总上工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项。(c)主管对组员的工作指导及工作方向的引导。

4.2.3.3月工作计划由人力资源部于每月初组织进行上个月的绩效考核,通过绩效考核来评断每个人上个月工作计划完成情况。

5.相关人员提交报表

部门职务工作汇报类型日报应提交报表《浙江边家招商人员日报表》《浙江边家招商人员周计划报表》《员工目标管理考核评价表》提交时间每日16:30前每周五下午13:00前每月2号上午12点前提交对象总监助理主管主管商务管理部专员周报月报[第2页-共4页]

※工作无借口,做事无理由,先执行,后建议※日报主管周报月报周报经理月报周报总监月报日报《浙江边家招商人员日报表》《浙江边家招商人员周计划报表》《员工目标管理考核评价表》《浙江边家商务管理部周报表》《员工目标管理考核评价表》《浙江边家商务管理部周报表》《员工目标管理考核评价表》每日16:30前每周五下午14:00前每月2号下午14:30前每周五下午14:30前每月2号下午15:30前每周五下午15:00前总监助理部门经理部门经理总监总监总经理助理每月2号下午17:30前总经理助理主管《浙江边家客户日报统计表》(汇总专员)每日下午17:00前《浙江边家客户日报统计表》(汇总专员、日报主管)总监《浙江边家客户汇总明细表》助理周报每日下午17:30前经理每周五下午15:00前总经理助理/总监《浙江边家重点客户统计表》周报每周五下午15:00前总经理助理/总监《出纳现金收支统计表》日报《财务部收支明细单》周报《浙江边家周报表(职能部门)》《边家投资项目营运情况财务报表》出纳/《边家投资项目运营月度财务分析报告》会计月报《边家投资月度财务分析报告》每月2号下午17:30前总经理助理《边家投资月度公司营运情况财务报表》《浙江边家月报表(职能部门)》《员工目标管理考核评价表》每周五下午14:30前总经理助理每日17:30前总经理助理财务部6.会议时间一览表

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※工作无借口,做事无理由,先执行,后建议※

行政部周报专员月报《浙江边家周报表(职能部门)》《员工目标管理考核评价表》每周五下午14:30前总经理助理每月2号下午17:30前总经理助理

会议类型夕会周会时间每天17:00每周五16:00地点公司内部参加人员各组组员主持人主管总经理会议记录人总经理助理/总监助理四楼会议室各部门主管、经理、总监月会每月3号下午16:00四楼会议室公司全体员工总经理总经理助理/总监助理7.修改履历

改定版次1.0内容首次发行日期201*-10-29编制人卢荣凤审核人李兴舟批准人边建刚[第4页-共4页]

※工作无借口,做事无理由,先执行,后建议※

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