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信息部工作总结

时间:2019-05-28 21:58:31 网站:公文素材库

信息部工作总结

信息部工作总结

斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部的工作主要有:一、确保数据的准确性

为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、数据核对、报表报送的管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。

信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据需求制作、报送报表,分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料二、确保网络的畅通

1、病毒防范:局域网最怕感染病毒,为了能有效控制病毒,对销售局域网做了U口屏蔽,通过日常的维护对使用者讲述病毒的防范,

规范上网操作、移动存储的使用及软件的安装,现在一般操作人员基本具备了简单的病毒防范能力。

2、上网行为管理:签于公司共用一个网络,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对局域网41台上网机器都做了IP分段设置并进行了上传、下载限制。

3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行,不影响工作。三、超市流程的测试

1、搭建运行环境:从搭建服务器、POS中转服务器、POS传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。

2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包

商品、促销变价(售价变价、进价变价)、调拨、转库、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)

4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。四、其他

1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。

2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。

为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。

信息部

201*年12月26日

扩展阅读:网络信息部工作总结

网络信息部周工作总结

转眼间一周已经过去,回顾上周,信息部在团总支、主席团、以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了一定的进步与发展。

在部门建设方面:

1.建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每周三放学召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。

2.紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,我部一直在加强WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。3.不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。下周工作计划:

在下周,我部将着手举办一场打字比赛的活动,并计划在本月举行。我部人员都在积极准备中。我们将在本周做好在本周做好继续加强我部各职员的专业技能、加强与各部门、主席团之间的沟通,及时出色完成各信息的录入。

更重要的是,着手准备并开始维护我系在我院网站上的信息维护和更新。我们将会把系里的各项活动等都录入学校网站中,让我们财经系的同学们能更快更好的更及时了解相关信息。

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,这些成绩的取得离不开团总支老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力。新的一周又开始了,相信只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。

网络信息部201*年11月15号

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