协调组工作总结
协调组工作总结
协调小组今年8月建立以来,我们及时建立“以一桥三路”为中心的,乡、村协调组织网络,熟悉人员,明确职责,围绕公司建设协助配合其他部门作了一定的工作,主要是:
一、认真履行职责,为工程施工护航。常德大道、金丹路从今年8月份破土动工以来,经常因补偿以及参工参运等诸多因素造成当地村民影响或阻碍施工正常进行。甚至有的村民借市领导视察机会准备打出横幅,写出标语制造事端或发泄他们对村干部不满的目的。对此,我们做到事先把了解到的事故苗头通报给乡、村干部,并积极配合他们做闹事村民的分化瓦解工作,协助解决矛盾,对于村民提出的合理要求,明确给予答复。一旦出现阻工情况,做到不分时间,及时赶到现场,果断予以解决。为二桥下桥段翻交施工期间,因重吨位震动碾压机来回碾压施工,即使周边村民房屋受损,以及影响村民的正常休息问题引起村民阻工,为此,我们晚上10点赶到阻工现场,经过我们的劝告解释,使矛盾得到了平息,仅用两小时就已恢复施工,此后,我们三次召开分村及施工单位参加的协调会,明确落实各自的责任,并建立巡查制度,科学安排施工时间,基本做到了村民满意,避免了村民多次阻工事件以生。又为今年10月下旬金丹路杨桥河桥头施工时,因施工单位提前挖开了村机埠水管而造成兴发村几个组织村民群体阻工闹事,甚至险些造成部分村民堵塞常德大道交通事故发生后,我们及时赶到现场,与乡、村干部一起研究措施、解决,并合理满足了村民的正当要求,由于处理得当,一次几乎堵塞国道交通的重大事件仅用三个小时就得到了平息。
常德大道、金丹路自8月份开工以来,我们平息了阻工矛头4起,解决大小阻工现象近6起,基本保证了施工正常进行。
二、积极协助配合部门工作,发挥协调组织作用。协调组织实际是一个与其他部门密切配合协同作战的机构。我们的工作与项目开发部、征拆事务部、工程管理部及其他部门的工作密切相关。因此我们始终坚持与其他部门的密切配合,在施工还未进入大面积全面展开的时候,施工现场与村民年产生的矛盾还不是十分突出,为此,我们做到有问题及时赶到现场处理。没问题时,一方面主动学习,了解其他部门的工作重点和工作进度,另一方面积极配合部门工作,与其他部门一起处理解决矛盾,8月份以来,我们配合项目开发部较好地处理了六条次干道的地质勘探及对村民的补偿工作;配合工程管理部对常德大道的管线转移,杨桥河施工破堤以及资源工厂的选址,前期报批手续做了大量工作;配合征拆事务部对金丹路几起重大问题处理得到了较好解决。
协调小组建立以来,围绕“一桥三路”及六条次干道作了大量的工作,理顺了地方政府及乡、村组与施工单位的关系,协助公司领导市协调组解决了一些矛盾,但我们的工作刚刚起步,还有大量繁重的工作任务需要我们去完成。我们一定认真履行职责,担当重担,积极完成公司领导交给的各项任务,为“一桥三路“建设作出努力。
协调组
二九年十一月二十日
扩展阅读:酒店协调组工作总结
酒店、发型协调组活动小结
泰州碧桂园“碧水芙蓉”活动于201*年6月10日圆满结束。本次活动中,我们酒店协调组起到了不可忽略的作用。通过本次活动,本小组成员成长了不少,从中获取了不少的经验教训,现总结如下。
本小组成员为:组长:蒋文娟,成员:刘凯、姜丽萍。一、活动经验1、
协调工作做在前
本次活动中,酒店协调组做到了“凡是预则立”,所有准备工作做在了前面。6月4日开始酒店对接。
6月5日现场和碧桂园面对面进行对接;与法艾造型设计签订协议,需要赞助
的奖品到位。
6月6日完成了所有细节的对接工作(桌椅、桁架、投影、横幅等)。
6月7日完成保安、化妆间的对接。
6月8日碧桂园现场再次对接及确认细节。
6月9日(周六)上午9:00T台按计划搭到位,彩排如期举行。6月10日(活动当天)上午和酒店协调完成现场所有布置。
2、
活动中积极主动
协调工作较为繁琐,整个活动中细小事项都需要我们协调组,大到会场布置,小到纸张复印。但是我们酒店协调组成员都表现了积极主动的一面,配合各组的工作,只要有需要第一时间解决。见势适时添加座位、安排展架布置、协调选手工作、帮助解答网友疑问、指引等等。本组还肩负协调碧桂园、法艾等商家的工作,本次活动中基本协调工作圆满,表现了较高的协调能力。姜丽萍主动帮助选手对接工作,刘凯积极配合现场工作,服从现场调度安排。
二、活动教训
1、LED屏搭建对接决策失误
本次活动酒店对接主要由组长完成,由刘凯辅助工作;法艾发型对接由姜丽萍负责。6月9日上午本应由组长和刘凯协助T台搭建,刘凯上午对接别克商家后返回已经近中午,考虑计划中的对接事项基本完成,组长通知刘凯不需到场。因组长家中有事,在和酒店对接人员协调并将对接号码交接给吴琢玉后离开。
可是事实不是想象中的简单,在安装LED屏时还是需要一些协调工作,因人员不熟悉带来了一些不便。通过此次活动,组长反省:应考虑细节,对于协调组应现场不离人,不应只对接号码和联系人。2、碧桂园手提袋问题
因为本次活动碧桂园对接人员有所变动,交接有所问题。考虑这一点,手提袋活动前对接过至少4次,活动上午提醒了3-4次,结果还是延迟了。这种现象已经和碧桂园负责人沟通过,要求其提前做好准备。3、组员守时问题
6月10日上午组员刘凯比预计时间晚20分钟。后经了解,司机不认识路(绕了弯路)。其他人员都是按时间到场。
4、准备工作应做充分
酒店协调工做很繁琐,但是沟通事项应基于活动策划等决定事项基本定位后。本次协调中,我们的计划经常在变换,导致部分对接人不耐烦,给我们的对接工作带来了难度。希望下次活动策划中应该考虑周全后再安排协调,这样才能事半功倍,否则我们将变被动。
以上是酒店协调组在碧水芙蓉活动中的小结,希望在以后的活动中能吸取经验教训,把工作做好,也希望以上的小结能给其他部门有所帮助。
201*-6-12
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