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办公室文员工作职责11
办公室文员工作职责:
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
责任
1.对文件数据的准确性负责;2.对所保管的文件安全保密负责;3.对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
工作内容及方法
1.接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2.卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4.传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5.负责收发管理报纸、信函;
6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
应具备的条件和要求
1.学历:中专以上文化程度;2.工作经验:有文件管理工作经验;
3.应具备的知识:①文秘知识;②文件管理知识;③会做账表;④熟练各种办公软件4.具有强烈的责任心与团队意识;
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办公室文员工作职责:
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
责任
1.对文件数据的准确性负责;2.对所保管的文件安全保密负责;3.对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
工作内容及方法
1.接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2.卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接回应与转入,应问清何事后转接告知相关部门;
4.传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5.负责收发管理报纸、信函;
6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
应具备的条件和要求
1.学历:中专以上文化程度;2.工作经验:有文件管理工作经验;
3.应具备的知识:①文秘知识;②文件管理知识;③会做账表;④熟练各种办公软件4.具有强烈的责任心与团队意识;
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