年会总结报告
201*年网新科技年会总结报告
一、项目启动1、组织团队成立人员确定及沟通2、晚会方案
方案初稿需要在项目启动动员会前1-2天制定专人撰写完成,以备动员会上讨论确定有关事项。详见《年会方案草案》3、年会项目启动动员会
会议由高层负责人发起召开,会务组有关人员参会,进行任务分工。讨论需要注意的问题和需要支持项目。4、年会主题确定
年会主题由晚会方案撰写人拟定后讨论
二、费用预算1、制订预算并报批
详见《分公司最终参加年会预算明细》和《总预算》2、费用管理及报销
三、节目筹备
1、节目策划方案制定节目策划方案
2、各部门节目征集通知拟定并发布
邮件发布通知,详见《年会节目征集邮件》和《年会海报征集邮件》3、跨部门节目策划及跟进:确定题材及演员4、第一次节目筛选对各节目进行指导5、第二次节目筛选确定最终上场节目6、彩排7、主持人海选沟通与宣传8、主持人确认确定2名主持人9、主持词定稿10、晚会道具确定及准备11、晚会服装确定及租购确定服装12、晚会化妆师选择确定化装师
四、会务筹备
1、礼仪队人员沟通及确定(4名)人员确定2、礼仪工作规范及要求
确定工作内容及标准3、礼仪队人员培训统一标准及礼仪4、酒水、奖品、证书采购购买完成5、奖杯、奖牌设计及制作制作完成6、获奖证书打印制作完成7、奖金准备分装红包
8、年会现场水果、食品采购购买完成9、席位安排
席位安排表并公布10、年会车辆、住宿安排接送客人车辆调度11、选择会场确定酒店
五、会场布置
1、总部接待X展架2个、背景墙、横幅、桌布、节目单设计及制作制作完成
2、文化展示板2块设计制作(会议室前)更新完成3、主题PPT制作制作完成4、物料、酒水、礼品运送
六、晚会现场
1、现场酒水、食品安排2、现场节目调度:各节目联系、衔接3、现场协调及秩序管理4、现场摄影摄像5、节目结束礼花喷放
6、各节目音乐、PPT资料等搜集、检查、存档7、音响设备、灯光、投影、抽奖软件准备及调试8、音乐、视频、PPT播放9、现场奖品传递及管理10、现场突发事件处理醉酒、物品损坏等
七、评选总结
1、节目评选方案并组织评选确定获奖名单
2、获奖节目喜报公布并颁奖
八、结束安排
分批次安排退场,班车送至明珠广场分流提醒大家注意安全
九、优点与不足
优点:全体筹备组成员辛勤努力,年会取得圆满成功
一切基本按照计划进行,整个过程没有出现大的差错和混乱局面不足:
1、场地选择问题
(1)场地选择对会场地理位置、来回交通方便与否考虑不足
(2)对会场舞台大小、舞台灯光、音响效果选择不佳,导致另外支出费用租用灯光和音响设备
(3)没有考虑会场中间柱子存在影响观赏节目效果和互动(4)此外还要考虑会场网络问题,是否提供投影仪2、拍照摄像问题
没有考虑到要特意安排一些合照等镜头,以备照片墙和发大百度选用需要3、会场布置问题
对会场内桌子布局没有仔细查验,导致当日排序出现混乱4、礼仪问题
对礼仪队没有特别强调和安排,也没有培训和租用服装,导致礼仪队没有达到预期的效果,中间颁发奖品和奖状时找不到礼仪人员5、主持人问题
主持人选择没有经过海选和自愿报名,主持人没有租用服装6、节目编排问题
节目编排过程中及节目确认环节还应该更细致一些,安排的各部门衔接人没有切实负起责任
7、物料运送问题
物料运送要有清单,本次物料运送遗漏了小礼品,幸亏当天及时发现,没有造成尴尬。
十、努力方向
每一项事项还应该做的再细致一些,有些低级的失误,避免下次再犯。1会场选址的问题
全面考虑下列因素:地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络2拍照摄影的问题
拍摄取景的目的性和计划性要加强3节目编排的问题
提高各部门节目负责人的责任心4会场布置
会场布置要细致化,特别是像我们这么部门较多的公司5物料礼品管理
礼品和物料管理要条理化和专人化
6、礼仪管理
礼仪负责人管理调度水平应提高
扩展阅读:公司年会工作总结报告
公司年会工作总结报告
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!内容很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们……这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
总结:这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,特别是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
个人总结:正常活动下来感觉自己在以下几个方面还存在问题:1、沟通交际能力有待加强,特别是表达能力,感觉自己震不住场,也就是说气场不够,语言表达上,一紧张就会乱脚;2、准备工作做得不够:晚会活动桌上撤席之后,没有考虑到要备水喝,虽然大家没说,但是我感觉大家肯定有点渴的,还有就是时间把控上没有协调好;3、执行能力有待提高,在人员工作安排上,没有做好,等等还有很多,就不一一列举了,总体而言,通过本次活动让我更加清晰自己存在的不足,同时若有在此举办活动就能很顺手的去办理,抓住机会,敢于尝试,你会有不一样的体验。
再次感谢是源所有的伙伴们,有你们真好!
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