国际学术英语交流会议总结
Ilearnedalotfromthissimulatedinternationalconferenceonacademicexchange,alsowehavesomeshortcomings.
Atfirst,aboutthetitleofthegraduateeducationreform,wechoosethetopicisthegraduatetutorsystemreform.Althoughthesubjectisgood,thescopeistoolarge,andtwoknotespeakershaveontheirowntopic.Inaddition,aboutthecontentoftheinternationalconference,withoutthewholemeetingschedule,inotherwords,withoutameetingoutline,somadeourconferenceprocessisnotperfect.
Atlastbuttheleast,aboutthesimulationfidelity,ifwepaymoreattentionontheappearance,speechwords,thenthesimulationcanbecalledperfect.
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三、国际学术交流英语
1电子邮件交流惯用语
1.1Initiateameeting
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
We"dliketohavethemeetingonThuOct30thesametime.Let"smakeameetingnextMondayat5:30PMBeijingtime.
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject.
1.2Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?Whatdoyouthinkaboutthis?Feelfreetogiveyourcomments.
Anyquestion,pleasedon"thesitatetoletmeknow.Anyquestion,pleaseletmeknow.
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!Pleaseletmeknowwhatyouthink?Doyouhaveanyideaaboutthis?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser"sbehavior.Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.
1.3Givefeedback
Pleaseseecommentsbelow.Myanswersareinbluebelow.
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.
1.4Attachment
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.Attachedpleasefindtoday"smeetingnotes.Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
Forotherissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
1.5Pointlisting
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….Someissuesinthisrelease:1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1....2...Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….
1.6Raisequestion
IhavesomequestionsaboutthereportABC
FortheaggrementABC,Ihavethefollowingquestions:…
1.7Proposal
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…IsuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallAchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
1.8Thanksnote
Thankyousomuchforthecooperation!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.Thanksforyourattention!
Yourkindassistanceonthisareveryappreciated.Reallyappreciateyourhelp!
1.9Apology
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.2求职信及简历
2.1求职信（CoverLetter）
Acoverletterisn"tevergoingtowinyouajobbyitself,butabadlywordedletterisgoingtocausedoubtsintheemployersmindrightfromthestart.
Agoodcoverletterexplainswhyyou,overalltheothercandidates,areworthtakingthetimetofindoutmoreabout.
2.1.1格式
Dear[INSERTHIRINGMANAGER’SNAME],Regardingthe[INSERTJOBTITLE]positioncurrentlyadvertisedonyourcompany’swebsite,pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourconsideration.Havingworkedwithintheindustryforover[INSERTYEARSEXPERIENCE],Ihavedevelopedawiderangeofskillsthatwouldmeet,andexceedtheexpectationsfortherole.DuringmycareerIhavehadmanyachievements,including[INSERTKEYACHIEVEMENT].Iamcurrentlyunemployedandwouldrelishtheopportunitytoimmediatelybringthislevelofsuccesstoyourcompany.Ifyouwouldliketogetintouchtodiscussmyapplicationandtoarrangeaninterview,youcancontactmevia[INSERTPHONENUMBEROREMAILADDRESS].Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[INSERTNAME]2.1.2常见错误
（1）UsingtheWrongCoverLetterFormat
Thestudent"scoverletterlookedmorelikeacut-and-pasteemailthanabusinessletter.Ithadnorecipientinformation,noreturnaddressandnodate.Theletterscreamedunprofessional.
Besureyourcoverletterusesastandardbusiness-letterformat.Itshouldincludethedate,therecipient"smailingaddressandyouraddress.
（2）MakingItAllAboutYouYourcoverletter,likeyourresume,shouldbeabouttheemployerasmuchasit"saboutyou.Yes,youneedtotelltheemployeraboutyourself,butdosointhecontextoftheemployer"sneedsandthespecifiedjobrequirements.
（3）NotProofingforTyposandGrammaticalErrors
Employerstendtoviewtyposandgrammaticalerrorsasevidenceofyourcarelessnessandinabilitytowrite.Proofreadeveryletteryousend.Getadditionalcoverletterhelpbyaskingafriendwhoknowsgoodwritingdouble-checkyourletterforyou.
（4）MakingUnsupportedClaims
Toomanycoverlettersfromcollegestudentsandrecentgradssaytheapplicanthas"strongwrittenandverbalcommunicationskills."Withoutevidence,it"sanemptyboast.Givesomeexamplesforeachclaimyoumake.Employersneedproof.
（5）WritingaNovel
Agoodcoverlettershouldbenolongerthanonepage.Employersaredrunkwithresumesandcoverletters,andtheirtimeisscarce.Makesureyourcoverletterhasthreeorfourconcisebutconvincingparagraphsthatareeasytoread.Ifyourcompetitor"sletterramblesonfortwopages,guesswhichcandidatetheemployerwillprefer.
（6）UsingtheSameCoverLetterforEveryJobandCompany
Employersseesomanycoverlettersthatit"seasyforthemtotellwhenyou"reusingaone-size-fits-allapproach.Ifyouhaven"taddressedtheircompany"sspecificconcerns,they"llconcludeyoudon"tcareaboutthisparticularjob.
It"stime-consumingbutworthwhiletocustomizeeachcoverletterforthespecificjobandcompany.
（7）NotSendingaRealCoverLetter
Somejobseekers--collegestudents,recentgradsandeventhosewithyearsofworkexperience--don"tbothersendingacoverletterwiththeirresume.Otherstypeupaoneortwo-sentence"here"smyresume"coverletter,whileothersattachhandwrittenlettersorstickynotes.
Thereisnograyareahere:Youmustincludeawell-written,neatlyformattedcoverletterwitheveryresumeyousend.Ifyoudon"t,youwon"tbeconsideredforthejob.
2.2个人简历（RSUM）
2.2.1Contact
（1）Fullname（2）HomeAddress
（3）Phone（office，home，cell）andfax（4）Personale-mailaddress2.2.2CareerSummary/Objective
（1）Summary
Acareersummaryprovidesabrief,focusedoverviewofyourworkhistory.Ittellstheemployerwhatyourspecialtyisasanemployee,andservesasanintroductiontotherestofyourresume.HereisanexamplebasedonsomeonewhohasbeenworkingasaCustomerServiceRepresentativeforthepastcoupleofyears:
Adedicated,helpfulCustomerServiceRepresentativewithexperienceintheretailandautomotivesectors.Abletoworkindependentlyandusein-houseresourceseffectively,suchasonlinedatabasesandproblemresolutionprocedures.Willingtodoshiftworkandweekendsifrequired.Noticethatacareersummaryisoftenwritteninparagraphform,withuptofourorfive
sentences.Itcanbeusedinallresumesregardlessofhowmuch,orhowlittle,workexperienceyouactuallyhave.
（2）Objective
Whatifyou’refairlynewtotheworkforceanddon’thavemuchtoputinyourcareersummary.Orhowaboutifyou’resendingoutamasse-mail(orsnailmail)toallsortsofemployerswithoutknowingifthey’rehiringornot,butyouwantthemtoknowwhatkindofjobyou’dbemostinterestedin.
That’swhenstatingyourcareerobjectivecomesinhandy.Itquicklytellsemployerswhichtypeofroletheyshouldkeepyouinmindfor.Justlikeinthefollowingexample:
Tosecureamid-levelCustomerServicejobwitharespectedemployerinthehospitalityorentertainmentindustries,withroomforupwardadvancementbasedonperformance.Youcanseethatacareerobjectiveisshortandsweet,withjustasentenceortwothatdescribesthekindofjob(andindustry,ifyouwanttobemorespecific)you’dprefertobehiredfor.
It’spossibletoaddthoseoneortwosentencesfromyourcareerobjectivedirectlytotheendpartofyourcareersummaryifyou’relookingtosavespace.Howeverthismakesthecareersummarylongerandyourcareerobjectivemaygetoverlooked.
（3）SummaryorObjective?
Aconcisecareersummaryshouldappearnearthetopofyourresumenomatterifyouhavedecadesofworkexperienceorarearecentgrad.Othertermsyoucanuseasaheaderare“ProfessionalSummary,”“SummaryofExperience,”oreven“AboutMe.”
Thecareerobjectiveishelpfulifyou’renotapplyingtoaspecificjobposting,butinsteadaresendingoutunsolicitedapplicationstopotentialemployers.Itcanbefeaturedunderitsownheader,orifyou’reincludingitattheendofyoursummary,youcouldusetheheader“CareerSummaryandEmploymentObjective.”
Whetheryouuseasummary,objective,orsomecombinationofboth,youarehelpingemployersgetaquickfeelforwhoyouareandwhatkindofworkyou’dbebestat.Sotakeafewmomentstowriteyourownandgetitintoyourresume!
2.2.3MajorAchievements
针对招聘方向的相关业绩2.2.4WorkingExperience
注意时间顺序，是由近到远2.2.5ProfessionalTraining
针对招聘方向的相关培训2.2.6Qualifications
毕业论文、资格考试证书等2.2.7RelatedSkill
语言、软件、编程、业余爱好等等2.2.8Publications
正规杂志、刊物上发表的论文，要列出论文及刊物名称、刊号、时间等信息3学术论文的撰写
3.1科技论文的基本特征
（1）原始研究结果的首次披露（内容的原创性）；
（2）对前人工作的评价深入透彻，本文成果表述文笔流畅（可读性）；（3）方法独特，或得到独特发现，或有新的应用（成果的新颖性）；（4）必须使同行们能够重复实验，以审查作者的结论（方法的科学性）
3.2如何选题
3.2.1课题要与国际接轨
想在国际核心期刊发表文献，就必须了解国际研究动态，选择与国际学术研究合拍的课题。由于多方面因素的影响，我国科学研究选题与国际先进水平还有一定距离。
在高校，一些教师治学严谨、基础扎实，但科研成果不突出，重要原因就是不重视有关领域学术动态，不能选得合适的课题。3.2.2课题要有可发展性
课题可发展性对高水平论文的持续产出具有极大作用。中国科技大学范洪义另辟蹊径，发展了诺贝尔奖得主狄拉克（Dirac）奠定的量子论的符号法，系统地建立了“有序算符内的积分理论”，1998年有24篇论文被SCI收录。他对自己论文高产的解释是，研究“具有开创性，突破一点以后就可以向纵深发展，使研究工作自成系列、成面成片”。
有人由于所接触的问题已处于该研究分支的末端，即使在该点上有所突破，也难持续发展。3.2.3借助工具选题
（1）查阅有关领域的检索工具
（2）了解SCI收录期刊所反映的科技动态1）ISI期刊信息可从查获
2）也可从SCI印刷版每期Ａ、Ｄ分册的来源出版物目录（ListsofSourcePublications）查找3）还可从ISI引用期刊报告（JournalCitationReports，简称JCR）了解期刊信息，该文献有印刷版、网络版（JCRontheWeb）和光盘版（JCRonCD-ROM）
（3）利用ISI提供的选题工具帮助
1）EssentialScienceIndicators：对正在开展的工作进行量化分析，以保证用户科学研究同科学发展趋向一致
2）ISIHighlyCited.com：介绍有关杰出人物研究状况、有关领域研究热点和发展趋向的()
（4）利用网上数据库了解国际学术研究动态及有关资料
3.3学术论文的构思
3.3.1如何获得好的idea
首先需要对本研究领域有一个全局性的了解。
无论是应用还是基础科研，最关键的是idea。idea的形成决定了科研水平和档次。高水平的科学家一听你的科研课题方向，就能判断你的科研水平。因此，获得好的idea是至关重要的。
必须具备敏锐的科研嗅觉，而这种敏锐性是经过长期的思考和实践获得的。通过几天或半个月的苦思苦想，得到了一个自以为很好的idea，很可能是别人十几年前就做过的工作，但新手上路时重复一些经典实验以获得经验是很正常的。此外，科研要注重质量，千万不要单纯地追求数量而令同行的人嘲笑。最重要的，还包括不能急于求成。
获得好的idea有以下途径：
（1）大量地、仔细地阅读文献，弄清研究现状和要解决的问题（2）自己先冥思苦想一段时间，有了自己的idea后再去查文献（3）多听学术报告、多与同行探讨，从中获得启示（4）总结感兴趣领域内尚未探讨过，但很有意义的课题
（5）总结争论性很强的问题，反复比较研究方法和结论，从中发现切入点（6）科研过程中遇到的难以解释的问题，往往会成为思维的闪光点（7）但要注意，别人没作过的，也许不是因为没想到，而是因为没有意义或者没有可能性。3.3.2研究工作的创新
要想在国际核心期刊上发表论文，原创性是其最基本的要求。原创性课题通常来源于实践或对各种有关信息的研究，而不是来源于现成文献。原创性不等同于新颖性，新颖性可以是别人研究的继续，而原创性意味着一个新事物、新领域、新问题的开创。
国际核心刊物发表的论文，原则上都应当是“在国际上首次”描述的新的观测和实验事实，首次提出的新概念和新模型，首次建立的新方程，也包括对已有重大观测（实验）事实的新的概括和新规律的提炼。
“新”是一篇好论文的灵魂，通过两条基本途径去进行创新：（1）从研究手段上创新
1）采用新仪器、新流程，对自然过程进行观测，取得新资料；2）对新资料进行分析，提出新概念，在新概念的基础上建立新理论；3）用新思路、新理论对前人观测资料重新进行分析，得到新的结论（2）从研究对象上创新
1）立足于特殊的储集-渗流条件，发现新的自然现象和自然规律；2）对前人建立的模式或理论提出质疑，建立修正的模式
3.4如何阅读文献
在科研前必须弥补基础知识，这是看懂文献的基础。3.4.1文献阅读的数量
要广泛阅读文献，通常，每年查阅200篇，粗看100篇，细看30篇，研读10篇，先看中文文献，再阅读英文文献，并始终关注国际动态。3.4.2文献阅读的步骤
拿到一篇研究性论文，按以下步骤研究：（1）先看标题，立即停住，问自己几个问题：1）作者为什么要做这个题目？
2）如果是自己，将会做哪些内容来说明主题？（2）接下来看摘要，并问自己：1）和自己看题目后的想法有什么差别？2）该文章准备解决什么问题？
3）该文章引出了什么问题？存在什么未解决问题？原因？（3）看实验结果，再思考：1）有什么地方不完善？
2）有没有进一步深入或拓展的空间？
3.5学术论文的类型
3.5.1实验性论文
（1）结构-前言-实验方法-实验结果（数据）-分析-结论（2）写作要点
详尽介绍实验的每个细节和所用仪器、设备的型号、测试内容。
实验结果与讨论部分要始终围绕研究主题，多与期刊文献数据进行比较，显示本研究的创新之处3.5.2报道性论文
（1）结构-前言-研究区概况
-对所发现现象的叙述、解释-科学意义-结论（2）写作要点
报道某一项科学发现，这一发现不是通过实验，而是通过野外3.5.3理论性论文
（1）结构-前言
-理论的提出（推导、证明）-理论的验证（如理论模型的率定）-理论的应用（算例，或应用意义）-结论（2）写作要点
提出一项理论或计算方法3.5.4综述性论文
（1）综述某一领域中的最新进展，有述有评，而不只是前人工作的罗列（2）有自己观点和对他人工作的评价，指出不足之处和解决问题的设想（3）既要大量占有文献，又要有所取舍，突出精华（4）要有对未来发展的展望，对他人的研究起到指导作用（5）尽量引用最新的工作，体现出时效性
（6）尽可能阅读原始文献，“吃别人嚼过的馍没味道”
3.6论文的通用结构
（1）题目：体现要研究的主题与本文的主要贡献，精练并切题（2）摘要：科学问题、研究目的、方法、主要发现、结果、结论（3）关键词：准确、规范、切题（否则影响文章被引用）（4）前言：阐明主题，指出当前的不足，引导出本研究的重要性（5）方法：理论或观测技术
（6）资料：资料是如何取得的，对资料代表性及精度的分析（7）分析与结果：逻辑推理、理论推导、建立模型、模型的验证（8）结论：简述本文贡献，说明其科学、合理、正确，并有代表性
3.7论文初稿的编写过程
首先撰写论文的初稿（writingthefirstdraft），注意，由于此阶段的文稿不是正式稿，因此其撰写的过程也不是按照论文标准结构逐一完成的，而是按照组织论文的思维逻辑进行素材的整理，提问-答问，然后再逐步修改，按照论文标准结构，形成正式文稿。3.7.1材料和方法
做了什么？怎样做的？
作者对本项研究所用的材料和方法是最熟悉的，因此这部分是文章最开始进行写作的部分，用过去时，尽可能按实验的先后顺序描述。3.7.2结果
发生了什么？
可用图、表或文字表达，三者间尽量减少重复。在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据，用过去时。3.7.3讨论
所得结果是否为“前言”部分提出关键问题的答案？结果是如何支持答案的？如何证实假说的？
集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性；与相关研究结果进行比较分析；给出结果所支持的结论；指出前景、不足和改进。
用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。3.7.4文献
与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究有哪些？准确、完整、规范的著录。3.7.5前言
本项研究的背景和目的是什么？试图回答的关键问题是什么？研究现状是什么？本研究的重要性和创新性体现在哪里？3.7.6致谢
谁提供了基金和物质帮助？除了作者，还有谁协助完成了本项研究？谁参与了结果分析并协助撰写了论文？3.7.7摘要
论文告诉了我们什么？
摘要是论文要点的浓缩，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。
用含有技术关键词汇的短句描述，以使摘要清楚而简洁，避免使用缩写词和晦涩难懂的词句，强调研究的创新性和重要性方面。3.7.8标题
本文关于什么？最佳标题的标准是用最少的必要术语准确描述论文的内容。要求准确、简洁、有效和吸引人。3.7.9作者
谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？3.7.10准备正式文稿
论文初稿完成以后，必须对内容及格式进行反复推敲和修改，达到“投稿须知”的一切要求。
绝大多数编辑都认为，不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体。如果希望论文发表，在准备投稿时必须做到单词、语法无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。该过程一般分三步：
（1）再次阅读拟投期刊的“投稿须知”；
（2）用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”与自己论文一一核对；（3）根据期刊要求打印输出，完成最后一稿。
3.8摘要的写作要点
Abstracts是论文的一个缩写，一定要简明扼要。3.8.1格式
不多于300个单词，只能是一个自然段3.8.2内容
按照论文的顺序介绍主要研究对象（subject）、实验设计（design）、实验步骤（procedures）以及最后的结果（results），这种介绍必须让非专业的人员（non-specialist）能够看懂。
3.9前言的写作技巧
Introduction是外刊文章最难写的部分之一，必须体现论文的研究基础和创新要素。外刊论文对于Introduction的要求也是非常高的，一个好的Introduction相当于文章成功了一半。Introduction同样要保证简短，顺序是：一般背景介绍、别人工作成果的总结、自己的研究目的及工作简介，其中介绍别人工作时，只需介绍和自己最相关的方面，而对自己的工作介绍在此处不用说明细节，因为这个要放到主体中去。不要忘记在介绍自己工作之前要有一个declarativestatement。
要写好Introduction，最重要的是要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性，这两点是紧密结合的，即在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。
按照层次结构和递进关系，前言的写作主要包括以下几个部分：3.9.1简述研究对象
简明阐述自己研究领域的基本内容。须知看文章的都是该领域的专家，所以一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。3.9.2文献总结回顾
文献的总结回顾是Introduction的重要组成部分之一，要特别着重描写。（1）要把该领域内过去和现在的研究状况全面概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，特别是最新的进展和过去经典文献的引用。
这往往是两个最容易出问题的地方，一旦审稿人指出这两个毛病，就意味着认为你做的调研不够深入或全面，对整个文章的负面作用非常明显。
（2）文献引用和数据提供一定要准确，切忌避免片面摘录部分结果而不反映文献的总体结果。
引用的数据要正确，特别是间接引用的数据（即不是从原文献中查到，而是从别人文献中发现的另一篇文献的数据）；数据出错会导致评审专家对文章的印象特差。
（3）引用文献时注意防止造成抄袭的印象。
不要原文抄录，要用自己的话进行总结描述。如果审稿人正好是文献的引用者的话，原文照抄的结果一定会很糟糕。3.9.3提出创新点
分析过去研究的局限性，指出当前研究的不足，并有目的地引出自己研究的重要性，并阐明自己研究的创新点，这是整个Introduction的高潮，因而要慎之又慎。
在阐述局限性时，需要客观公正评价别人的工作，不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上，外刊论文写作万万不可如此，一定要遵循实事求是的原则来分析；
在阐述自己的创新点时，要紧紧围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰地描述自己的解决思路。
需要注意文章的摊子不要铺的太大，要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题，就是一篇好文章；创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。
注意以下写作技巧：
（1）在叙述前人成果后，用However引导不足，提出新方法或新方向：However,littleinformation/littleattention/littlework/littledata/littleresearch/fewstudies/fewinvestigations/fewresearchers/fewattempts/ornoneofthesestudieshas/havebeendoneon/focusedon/attemptedto/conducted/investigated/studied
Previousresearch/studies/recordshas/havefailedtoconsider/ignored/misinterpreted/neglectedto/overestimated/underestimated/misleaded,thus,thesepreviousresultsareinconclusive/misleading/unsatisfactory/questionable/controversial.Uncertainties/discrepanciesstillexist……
（2）研究方法和手段与前人一样时，可通过以下方式强调自己工作：However,dataisstillscarce/rare/lessaccurate，Weneed/aim/havetoprovidemoredocuments/data/records/studies/increasethedataset.Furtherstudiesarestillnecessary/essential……
（3）强调自己研究的重要性，一般还要在However之前介绍与之相反或相关的问题。比如：
-时间问题：如果所研究的问题在时间上比较新，可首先提及问题研究的重要性，然后（However）表明“对时间尺度比较新的问题研究不足”；
-研究手段问题：如果是一种新的研究方法或研究手段，可首先提及当前流行的研究方法，然后（However）说目前对新方法的研究甚少；
-研究区域问题：如果研究涉及区域问题，就先总结相邻区域或其它区域的研究，然后（However）强调对这一区域的研究不足；
-不确定性：虽然前人对某一问题研究很多，但目前有两种或更多种观点，这种uncertainties或ambiguities值得进一步澄清；-提出自己的假设来验证：如果自己的研究是全是新的，没有前人的工作可对比，就可以自信地说“根据假设提出的过程，存在这种可能的结果，本文就是要证实这种结果”等等。Weaimtotestthefeasibility/reliabilityofthe……Itishopedthatthequestionwillberesolved/fallawaywithourproposedmethod/approach.3.9.4概述研究内容
总结性地描述本论文的研究内容，可以分为一、二、三、四等几个方面来分别描述，为Introduction做最后的收尾工作。
注意以下写作技巧：（1）明确提出自己的观点-Weaimto
-Thispaperreportson-Thispaperprovidesresults-Thispaperextendsthemethod-Thispaperfocuson……
-Thepurposeofthispaperisto……
-Furthermore/Moreover/Inaddition,wewillalsodiscuss……（2）告诉读者（包括审稿人）本文的主要研究内容
如果处理不好，reviewer会提出严厉的建议，比如你没有考虑某种可能性，某种研究手段等。为减少这种争论，在前言的结尾就必须明确提出本文研究的时间尺度和研究区域等。
1）如涉及较长的时序，你可明确提出本文只关心某一特定时间范围的问题，Wepreliminarilyfocusontheolder(younger)……
2）如有两种时间尺度(long-termandshortterm)，你可说两者都重要，但是本文只涉及其中一种。
3）研究区域问题，和时间问题一样，也需明确提出你只关心某一特定区域（3）总结性地提出“这一研究对其它研究有什么帮助”Furtherstudieson……willbesummarizedinournextstudy.
让读者把思路集中到要讨论的问题，尽量减少不必要的争论(arguments)。
至此，Introduction的写作算是大功告成。但是写完之后，还是要慎之又慎的仔细修改，琢磨每一个句子是否表达得恰当准确。3.10方法的写作要点
Methods部分主要描述研究的实验过程，这一过程的写作相对较为简单，但要注意完整性，即实验当中的每一个环节都要注意到，不能顾此失彼，遗漏一些重要的内容。
该部分要详尽地介绍自己的实验方案，以便于他人能够重复自己的实验过程。对于通用的实验方案可以简略，重点要放到自己的独创方案上面（ownprocedures）。
按照实验的先后顺序介绍，为了文章的阅读方便，不要使用过多层次的subheadings，比如subsubsubsection等等
Methods部分可按实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等来组织文字。注意以下四个方面的完整性和科学性：3.10.1实验对象的描述
对实验对象的基本信息要描述明确、正确和准确，要注意国外刊物对相似实验对象描述的习惯。3.10.2实验设备
要对仪器型号、生产厂家、实验过程中的用途等作详细说明；实验设备之间的连接要科学正确，不要给人混乱或操作错误的感觉。
设备中一些必要的步骤不可或缺，尤其是可能对实验结果造成特定影响的操作更要详细说明。这样做的好处是为了在Discussion中能够进行对应的分析。
比如，一些设备在使用前要校正（calibration），有的要求每阶段实验之后都要重新校正，以保证结果的正确性；一定要详细说明你的操作步骤或校正过程，便于评审人分析你的结果。3.10.3实验材料
不同学科有不同要求，总体上来说，要注意说明材料选择的必要性，也就是对为什么要选择这种材料，最好有一定的说明。如果这点描述不清，可能会导致整个实验过程不成立。3.10.4实验过程
必须附以文字和示意图相结合的实验流程图来清楚描述实验的整个操作流程，这样能使评审人对实验过程一目了然。如果示意图画得漂亮，还可以增加一些印象分。描述时要有鲜明的层次感，对每个步骤之间的顺序和关联要描述清楚，不要造成实验过程混乱不堪的印象，因为评审人最终判断你的实验是否合理，是从这个过程描述得来的。
3.11结论的写作要点
使用text、table、figure等手段表达出来，其中table不要使用过多，而figure必须保证图线清楚、注解明确。3.11.1翔实准确
结果必须是真实的，不能伪造和篡改。要提供最全面的分析结果，把一切从实验中得到的结果都提供给读者，不要故意隐瞒或遗漏某些重要结果。结果不够翔实并不一定导致论文被拒，一旦结果的真实性被怀疑，文章就肯定被拒。3.11.2采用表和图
采用表和图的形式提供结果。不同杂志对图表要求不完全一致，应根据杂志要求分别对待：表格能清晰展示论文获得的结果，便于后人在研究时进行引用和对比；而图示能将数据的变化趋势灵活的表现出来，更直接和富于感染力。图表结合，能取长补短，使结果展现更丰富。
但杂志通常要限制图的个数，因此，尽量用最少的图提供最多的信息。图片格式要求各个杂志也有所不同，用tif格式较多，不推荐用bmp（jpg更不能用）。黑白图片可免费，彩色图片绝对要收费，而且价格不菲。3.11.3提供统计结果
统计分析结果过多时，可用表格给出，但如果论文结果部分通篇都是统计分析的数据，也会显得凌乱不堪，需要避免这种情况。3.11.4结论与讨论分开写
如果结论与讨论分成两部分写，则Results部分尽量不要涉及对结果的评论，最多是总结陈述结果就可以了。否则会造成这两部分的内容重叠，显得累赘。结果的描述也要注意层次安排，要按照条理性要求分别描述，表现出逻辑。3.12讨论的写作技巧
Introduction和Discussion是科技论文中最难写的两部分。
Discussion这个部分是为了以后的study，在其中提出自己的problem或者是hypothesis，与别人的成果进行比较，暗示自己的主要收获，为后面的conclusion做准备。
Discussion最能够显示一个作者研究问题的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度，广度指是否能够从多个角度来分析解释实验结果。写好Discussion，要注意下面几个要点：3.12.1选择问题
Discussion部分只对本文结果进行讨论，与同类研究结果进行比较，对结果涉及的可能机制不要展开太多，不要进行推理讨论；结论应客观，不要夸大。Results中有的结果很重要，有的则可一笔带过。选择合适的结果在Discussion部分进行深入讨论，是写好该部分首先要面临的问题。
如果你的结果体现了实验的独特性，是其他研究中没有得到的，那这个结果就是要重点讨论的问题；有些结果和前人的研究一致，并没有显著性差异，就应该一笔带过而无需深入讨论。Discussion的一个重要作用就是突出自己研究的创新性，并体现出显著区别于他人的特点，区别大和小是另外一个问题，重要的是要有区别。区别就是创新。
如果提出的观点没有新意或自己对自己提出的所有观点都不肯定，那么这篇文章的意义就大打折扣，但如果全部观点都过于自信，肯定也会遭到专家的置疑。所以要仔细分析自己成果的创新性以及可信度。3.12.2展开讨论
对选中的问题按一定层次从多个角度进行讨论，把最重要的问题放在中间，次之的问题放开头和末尾。放在中间能将评审人的情绪带至高潮，前面是铺垫，后面是总结。
问题无论大小、是否重要，都要从多个角度（实验设计的角度、理论原理的角度、分析方法的角度、借鉴别人的分析方法）展开深入讨论；要有类似结果的对比，说明自己结论的独特性；要阐述为什么会有这样的结果。3.12.3与结果要一致
Discussion部分要注意保持和Results的一致性。结果和讨论要一一对应。千万不要出现按讨论的逻辑可以推出与实验相反结论的这种情形。所以Discussion的文字描述和语言表达的精确性尤为重要。3.12.4写作技巧
（1）提出观点
在提出自己的观点时，采取什么样的策略很重要，不合适的句子通常会遭到reviewer的置疑。
1）如果观点不是本文最新提出的，通常要用Weconfirmthat……2）对于自己很自信的观点，可用Webelievethat……
3）由数据推断出的结论，用Resultsindicate/infer/suggest/implythat……4）在极其严谨的前提下可用Weputforward/discover/observe……"forthefirsttime"来强调自己的创新……
5）如果对所提出的观点不完全肯定，可用：-Wetentativelyputforward/interrpretethisto…
-Theresultsmaybedueto/causedby/attributedtoresultedfrom……-Thisisprobablyaconsequenceof……
-Itseemsthat……canaccountfor(interpret)this……-Itisposiblethatitstemfrom……（2）连接词与逻辑
写英文论文最常见的毛病是文章的逻辑不清楚，解决方法如下。1）注意句子上下连贯，不能让句子独立常见的连接词有：
However,also,inaddition,consequently,afterwards,moreover,Furthermore,further,although,unlike,incontrast,Similarly,Unfortunately,alternatively,parallelresults,Inorderto,despite,Forexample,Comparedwith,otherresults,thus,therefore……
用好连接词能使文章层次清楚，意思明确。比如：-叙述有时间顺序的事件或文献
最早的文献可用AAadvocateditforthefirsttime，接下来可用ThenBBfurtherdemonstratedthat.再接下来，可用Afterwards,CC……如果还有，可用MorerecentstudiesbyDD……
-叙述两种观点
要把它们截然分开：AAputforwardthat……Incontrast,BBbelieveorUnlikeAA,BBsuggestorOnthecontrary(表明前面观点错误)
如果只表明两种观点对立，用incontrastBB……
如果两种观点相近,可用AAsuggest……Similarily,alternatively,BB……OrAlso,BBorBBallsodoes……
表示因果或者前后关系可用Consequently,therefore,asaresult……表明递进关系可用furthermore,further,moreover,inaddition……写完一段英文，最好首先检查是否较好地应用了这些连接词。2）注意段落布局的整体逻辑
经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下，一定要注意逻辑结构。第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份……Therefore,therearethreeaspectsofthisproblemhavetobeaddressed.Thefirstquestioninvolves……Thesecondproblemrelatesto……Thethirdaspectdealswith……清晰地把观点逐层叙述。
也可以直接用First,Second,Third,Finally……
当然，Furthermore,inaddition等也可以用来补充说明。3）整体结构
文章的读者分为多个层面，除了本专业的专业人士读懂以外，还要让更多的外专业人士读懂，所以可以把讨论分为两部份：一部份提出观点，另一部份详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的主要观点，而专业外的人士也可以进一步研究。
（3）讨论部分所包括的内容1）主要数据及其特征的总结；2）主要结论及与前人观点的对比；3）本文的不足；-研究的问题有片面性
-Itshouldbenotedthatthisstudyhasexaminedonly……-Weconcentrate(focus)ononly……-Wehavetopointoutthatwedonot……-Somelimitationsofthisstudyare……-结论有些不足
-Theresultsdonotimply……-Theresultscannotbeusedtodetermine(orbetakenasevidenceof)……-Unfortunately,wecannotdeterminethisfromthisdata……-Ourresultsarelackof……-本文的意义及不足的解决
-Notwithstandingitslimitation,thisstudydoessuggest-However,theseproblemscouldbesolvedifweconsider-Despiteitspreliminarycharacter,thisstudycanclearlyindicate…但指出这些不足之后，一定要马上再次强调本文的重要性及可能采取的解决手段，为别人或者自己的下一步研究打下伏笔。
用中文来说这叫左右逢源，把审稿人想到的问题提前给一个交代，同时表明你已经在思考这些问题了，但是由于时间或试验手段、条件的制约，暂时不能回答这些问题。但通过你的一些建议，这些问题在将来的研究中有可能实现。
3.13致谢与参考文献的写作技巧
3.13.1致谢
Acknowledgements主要分为两部分：（1）研究基金的来源
中国一般都是NatureScienceFoundationofChina(NSFC，国家自然科学基金)，要标注基金号码(GrantNumber)，只有这样才算是该项基金的研究成果；也可以算做实验室的研究成果。
须知没有任何一项研究成果是在没有资金资助的情况下完成的，所以这一点非常必要。
（2）对参与人员和单位的致谢
主要针对列在作者中的研究人员表示感谢，如果通过了一审并最终接受发表，还要添上对editor和anonymousreviewers的感谢，这是基本礼貌。值得注意的是，发表论文中对个人的致谢，必须首先得到被致谢者的同意。3.13.2参考文献
论文应清楚地标注引用，完整给出参考文献，参考文献不多于15条。参考文献尽量要新，尽可能引用拟投刊物近2年的文章。
原则上，除了教科书上公认的方程和表达式外，特定的目的、特定条件和问题的推演，只要不是自己的工作，都要列出其出处，并完整给出相应的文献。即使是作者自己以往的工作，也要列出相应文献。这样做既是对他人研究成果的充分肯定、免去剽窃之嫌，又能说明自己的论述依据充分，也突出了自己在该研究中的独创内容。
不同杂志对参考文献（References）格式的要求不一样，最简单的方法就是参阅该杂志以往刊出文章中参考文献的写法。参考文献的格式主要包括：
（1）作者的写法
有的是简写在前，有的简写在后，有的简写有点，有的简写没有点；（2）文章的名字
有的要加上引号，有的没有引号；（3）期刊的写法
有的要简写，有的要全称，有的要斜体，有的则不需要；（4）年和期卷号的顺序有的是年在前，有的是年在后；（5）期刊类型
论文、书、学位论文、会议论文，四种引用的格式各不相同；（6）文献的排序
有的按照字母顺序，有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排序。
3.14其他写作注意事项
3.14.1语言
熟记各个部分的套话，在撰写论文时，要自始至终都用英语写，千万不要先写中文再译成英文，那样写出来的文章不中不英，翻译和校对时极大浪费精力。3.14.2时态
英文的时态要求相当严格。（1）现在时当提到本文、此图、此表等说明了、表达了什么时要用一般现在时，而不用一般过去时。ThispaperdescribesThefocusofthispaperisFigure1showsMostofthecommoncondensationpolymersarelistedinTable1-1.
（2）过去时
在Introduction文献回顾，Methods整个部分，Results结果总结，Discussion中的大部分，都用过去时态陈述。3.14.3数
在学术论文里，有时很难顾及数的逻辑，因此一般不将逻辑上数的问题视为语法错误，只须注意在一个句子中的数和谓语动词的统一即可。
单、复数的选用有一些非定性、但可供参考的趋向习惯（1）当含意上强调复数时建议用复数（2）当含意上不强调复数时可用单数或复数。
（3）在标题中描述一类事物、现象，提到具体物质时常用复数（4）在标题中描述一类事物、现象，提到抽象概念时可用单数或复数（5）同时提及几个图、表、方程式时，要用复数3.14.4大小写
请注意以下结构的大、小写：
（1）当提及具体第几章、节、图、表、方程式时，首个字母要大写AsdiscussedinChapter2,……InSection1.2,we……AsshowninFigure1,……TheresultsarelistedinTable3.
（2）当不指明是第几章、节、图、表、方程式时，首个字母通常用小写。Inthepreviouschapter,……Asshowninthisfigure,……3.14.5缩写
以下全名和缩写在文中通常视为同等，可以互换：FigureFiguresTable
=Fig.=Figs.=Tab.ChapterSection
=Chap.=Sec.
Equation=Eq.Equations=Eqs.3.14.6概念清晰
第一次提出概念时，最好以括弧给出较详细、清晰的解释3.14.7评价态度
绝不能全面否定前人的成果，即使在你看来前人的结论完全不对。这是对前人工作最起码的尊重，英文叫做给别人的工作的credits，所以文章不要出现非常negative的评价，比如：
Theirresultsarewrong,veryquestionable,havenocommensence,etc.遇到这类情况，可以婉转地提出：
-Theirstudiesmaybemorereasonableiftheyhadconsideredthissituation.-Theirresultscouldbebetterconvincedifthey……-Theirconclusionmayremainsomeuncertanties.
3.15学术论文的常用句型
学术论文的撰写，主要依靠多读、多记、多背一些套话以及固定的格式和常用表达方式，并尽早直接写英文,切忌对中文的逐词甚至逐字翻译。3.15.1Beginning
1）Inthispaper,wefocusontheneedfor2）Thispaperproceedsasfollow.3）Thestructureofthepaperisasfollows.4）Inthispaper,weshallfirstbrieflyintroducefuzzysetsandrelatedconcepts5）Tobeginwithwewillprovideabriefbackgroundonthe3.15.2Abstract
1）Abasicprobleminthedesignofxxispresentedbythechoiceofaxxrateforthemeasurementofexperimentalvariables.2）Thispaperexaminesanewmeasureofxxinxxbasedonfuzzymathematicswhichovercomesthedifficultiesfoundinotherxxmeasures.3）Thispaperdescribesasystemfortheanalysisofthexx.4）Themethodinvolvestheconstructionofxxfromfuzzyrelations.5）Theprocedureisusefulinanalyzinghowgroupsreachadecision.6）Thetechniqueusedistoemployanewlydevelopedandversatilexxalgorithm.7）Theusefulnessofxxisalsoconsidered.8）Abriefmethodologyusedinxxisdiscussed.9）Theanalysisisusefulinxxandxxproblem.10）Amodelisdevelopedforaxxanalysisusingfuzzymatrices.11）Algorithmstocombinetheseestimatesandproduceaxxarepresentedandjustified.12）Theuseofthemethodisdiscussedandanexampleisgiven.13）Resultsofanexperimentalapplicationsofthisxxanalysisprocedurearegiventoillustratetheproposedtechnique.14）Thispaperanalysesproblemsin15）Thispaperoutlinesthefunctionscarriedoutby...16）Thispaperincludesanillustrationofthe...17）Thispaperprovidesanoverviewandinformationusefulforapproaching18）Themainemphasisisplacedontheproblemofxx19）Ourproposedmodelisverifiedthroughexperimentalstudy.20）Theexperimentalresultsrevealinterestingexamplesoffuzzyphasesof:xx,xx21）Thecompatibilityofaprojectintermsofcost,andxxarelikewiserepresentedbylinguisticvariables.22）Adidacticexampleisincludedtoillustratethecomputationalprocedure3.15.3Introduction
【Time】1）Overthepast30years,..2）Technologicalrevolutionshaverecentlyhittheindustrialworld3）Thedevelopmentof...isexplored4）Duringthepastdecade,thetheoryoffuzzysetshasdevelopedinavarietyofdirections5）Theconceptofxxwasinvestigatedquiteintensivelyinrecentyears6）Amajorconcernin...todayistocontinuetoimprove...7）Axxisalatecomerinthepartrepresentationarena.8）Atthetimeofthiswriting,thereisstillnostandardwayofxx9）Althoughalotofeffortisbeingspentonimprovingtheseweaknesses,theefficientandeffectivemethodhasyettobedeveloped.10）Thepioneerworkcanbetracedtoxx[1965].11）Todate,noneofthemethodsdevelopedisperfectandallarefarfromreadytobeusedincommercialsystems.【Objective/Goal/Purpose】1）Thepurposeoftheinferenceenginecanbeoutlinedasfollows:2）Theultimategoalofthexxsystemisto…3）Thepaperconcernsthedevelopmentofaxx4）Thescopeofthisresearchliesin5）Themainthemeofthepaperistheapplicationofrulebaseddecisionmaking.6）Theseobjectivesaretobemetwithsuchthoroughnessandconfidenceastopermit...7）Theprimarypurpose/consideration/objectiveof8）Theultimategoalofthisconceptistoprovide9）Themainobjectiveofsucha...systemisto10）Theaimofthispaperistoprovidemethodstoconstructsuchprobabilitydistribution.11）Inordertoachievetheseobjectives,anxxmustmeetthefollowingrequirements:12）Inordertotakeadvantageoftheirsimilarity13）moreresearchisstillrequiredbeforefinalgoalof...canbecompleted14）Inthistrial,theobjectiveistogenerate...15）Amajorgoalofthisreportistoextendtheutilizationofarecentlydevelopedprocedurefor16）Foranillustrativepurpose,fourwellknownproblemsarestudied17）Thisillustrationpointsouttheneedtospecify3.15.4LiteratureReview
1）Aconsiderableamountofresearchhasbeendone..duringthelastdecade2）Awealthofinformationistobefoundinthestatisticsliterature,forexample,regardingxx3）Agreatnumberofstudiesreportonthetreatmentofuncertaintiesassociatedwithxx.4）Thereisconsiderableamountofliteratureonplanning5）However,thesestudiesdonotprovidemuchattentiontouncertaintyinxx.6）Sincethen,thesubjecthasbeenextensivelyexploredanditisstillunderinvestigationaswellinmethodologicalaspectsasinconcreteapplications.7）Manyresearchstudieshavebeencarriedoutonthistopic.8）Problemofxxdrawsrecentlymoreandmoreattentionofsystemanalysis.9）Attemptstoresolvethisdilemmahaveresultedinthedevelopmentof10）Mostofthemethodsdevelopedsofararedeterministicand/orprobabilisticinnature.11）Thecentralissueinallthesestudiesisto12）Theproblemofxxhasbeenstudiedbyotherinvestigators,however,thesestudieshavebeenbaseduponclassicalstatisticalapproaches.13）Applied...techniquesto14）Characterizedthe...systemas15）Developedanalgorithmto16）Developedasystemcalled...which17）Usesaniterativealgorithmtodeduce18）Emphasizedtheneedto19）Identifiessixkeyissuessurroundinghightechnology20）Acomprehensivestudyofthe...hasbeenundertaken21）Muchworkhasbeenreportedrecentlyinthesefiled22）Astudyon...wasdone/developedby[]23）Previouswork,suchas[]and[],dealonlywith24）Theapproachtakenby[]is25）Apaperrelevanttothisresearchwaspublishedby[]26）[]"smodelrequiresconsiderationof...27）[]"modeldrawsattentiontoevolutioninhumandevelopment28）[]"smodelfocuseson...29）Littleresearchhasbeenconductedinapplying...to30）Thepublishedinformationthatisrelevanttothisresearch...31）Thisstudyfurthershowsthat32）Theirworkisbasedontheprincipleof33）Morehistoryof...canbefoundinxxetal.[1979].34）Studieshavebeencompletedtoestablished35）The...studiesindicatedthat3.15.5Body
1）Section1definesthenotionofrobustness,andarguesforitsimportance.2）Section1devotedtothebasicaspectsoftheFLCdecisionmakinglogic.3）Section2givesthebackgroundoftheproblemwhichincludesxxx4）Section2discussessomeproblemswithandapproachesto,naturallanguageunderstanding.5）Section2explainshowflexibilitywhichoften...canbeexpressedintermsof6）Section3discussestheaspectsoffuzzysettheorythatareusedinthe...7）Section3describesthesystemitselfinageneralway,includingthe…..andalsodiscusseshowtoevaluatesystemperformance.8）Section3describesanewmeasureofxx.9）Section3demonstratestheuseoffuzzypossibilitytheoryintheanalysisofxx.10）Section3isafinedescriptionoffuzzyformulationofhumandecision.11）Section3,isdevelopedtothemodelingandprocessingoffuzzydecisionrules12）ThemainideaoftheFLCisdescribedinSection3whileSection4describesthexxstrategies.13）Section3and4showexperimentalstudiesforverifyingtheproposedmodel.14）Section4discussesapreviousfuzzysetbasedapproachtocostvarianceinvestigation.15）Section4givesaspecificexampleofxxx.16）Section4istheexperimentalstudytomakeafuzzymodelofmemoryprocess.17）Section4containsadiscussionoftheimplicationoftheresultsofSection2and3.18）Section4appliesthisfuzzymeasuretotheanalysisofxxandillustrateitsuseonexperimentaldata.19）Section5presentstheprimaryresultsofthepaper:afuzzysetmodel..20）Section5containssomeconclusionsplussomeideasforfurtherwork.21）Section6illustratesthemodelwithanexample.22）VariouswaysofjustificationandthereasonsfortheirchoicearediscussedverybrieflyinSection2.23）InSection2weshalllistacollectionofbasicassumptionswhicha...schememustsatisfy.24）InSection2ofthispaper,wepresentrepresentationanduniquenesstheoremsforthefundamentalmeasurementoffuzzinesswhenthedomainofdiscourseisorderdense.25）InSection3,wedescribethepreliminaryresultsofanempiricalstudycurrentlyinprogresstoverifythemeasurementmodelandtoconstructmembershipfunctions.3.15.6Section
1）Wewillprovideinthissectionbasicterminologiesandnotationswhicharenecessaryfortheunderstandingofsubsequentresults.NextSection2）Thenextsectiondescribesthemathematicsthatgoesintothecomputerimplementationofsuchfuzzylogicstatements.3）However,itiscumbersomeforthispurposeandinpracticalapplicationstheformulaewererearrangedandsimplifiedasdiscussedinthenextsection.4）Thethreecomponentswillbedescribedinthenexttwosection,andanexampleofxxanalysisofacomputerinformationsystemwillthenillustratetheiruse.5）WecaninterprettheresultsofExperimentsIandIIasinthefollowingsections.6）Thenextsectionsummarizesthemethodinafromthatisusefulforargumentsbasedonxx3.15.7Problem/Issue/Question
1）Unfortunately,real-worldengineeringproblemssuchasmanufacturingplanningdonotfitwell2）...isadifficultproblem,yettobeadequatelyresolved3）Twomajorproblemshaveyettobeaddressed4）Anunansweredquestion5）Thisprobleminessenceinvolvesusingxtoobtainasolution.6）Anadditionalresearchissuetobetackledis....7）Someimportantissuesindevelopinga...systemarediscussed8）Thethreeprimeissuescanbesummarized:9）Thesituationleadstotheproblemofhowtodeterminethe...10）Therehavebeenmanyattemptsto11）Itisexpectedtobeseriousbarrierto12）Itoffersasimplesolutioninalimiteddomainforacomplex3.15.8Summary
1）Thispaperconcludeswithadiscussionoffutureresearchconsiderationinsection5.2）Section5summarizestheresultsofthisinvestigation.3）Section5givestheconclusionsandfuturedirectionsofresearch.4）Section7providesasummaryandadiscussionofsomeextensionsofthepaper.5）Finally,conclusionsandfutureworkaresummarized6）Thebasicquestionsposedabovearethendiscussedandconclusionsaredrawn.7）Section7istheconclusionofthepaper.4投稿与参会
4.1为什么要发表科技论文
能在国际核心刊物上发表的论文，原则上都是该领域内“在国际上首次”描述了新的观测和实验事实，首次提出了概念和模型，首次建立了方程，也包括对已有的重大观测（实验）事实的新的概括和新规律的提炼。
与原创性相联系，任何期刊都不希望发表已见于其它杂志，或已由其它语言发表、或已经以稍有不同形式发表过的论文。公认的原则是：作者不能把已在经过审稿的杂志发表的主要结果以不同形式投寄给其它杂志再发表。
国际核心刊物的论文，不仅应该是原创的，其结果还必须是显著的，并对学科发展有所推动。对研究成果显著性的检验就是论文的被引用次数的多寡。作者可以通过自己论文被引用的情况，注意国际学术界对自己工作的评价，包括肯定和批评的方面，特别是注意同行们对自己发表结果的不同的理解，这是提高自己研究水平的重要途径。
由此看来，要体现一项科研成果水平的高低，并做到可持续性发展，最直接、最有说服力、最无可争议的途径，就是在具有较高影响因子的国际期刊上发表相关的技术论文。
4.2拟投期刊的选择
拟投期刊的选择是论文得以发表的一个重要环节，然而，选择一本恰当的期刊并非一件易事，选择期刊应考虑的因素包括：
（1）论文主题是否在刊物征稿范围内？（2）论文格式是否符合刊物要求？（3）论文是否符合刊物的一贯口味？
（4）期刊声望越高，代表的学术水平就越高，刊出的难度也越大
由于国内的核心刊物版面有限，投稿人多，而国内刊物SCI收录杂志的发表就更难了，再加上国内刊物影响因子都较低，因此建议作者尽量多向国外核心刊物投稿。大多数国际刊物不收版面费，而且国际刊物的发表周期短。
SCI（ScienceCitationIndex）由美国科技信息研究（InstituteforScientificInformation，简称ISI）编辑出版，是用来查询科技文献及其引用情况的检索工具，内容涉及科技领域的150多个学科，分为数学、物理学、化学、生物学、微生物学、农业、分子生物学与遗传学、临床医学、神经学、药学、计算机科学、生态与环境等，以基础科学研究为主。
SCI对其收录期刊采用了多种严格而科学的定量和定性筛选，所收载的均是集中了各学科高质量优秀论文精萃的期刊，全面覆盖了世界最重要、最有影响的研究成果。SCI的研究成果代表着世界基础学科研究的最高水准，科技论文被SCI收录和引用是评价其国际学术地位、基础科学研究水平、科技创新实力和科技论文质量的国际通用依据。
目前，SCI收录的核心期刊有3000种，加上增补期刊共约5600种。研究者可事先将SCI中自己感兴趣的期刊名称和编号找出来，同时利用SCI收录期刊的影响引子（ImpactFactor，即该刊前2年发表的文献在当前平均被引用的次数）来选择期刊。
4.3学术会议信息
会议文章投稿前，首先要通过互联网、专业刊物、会议文献等途径调研相关学术会议的信息，包括以下各方面：
（1）主办机构、会议主席和会议主要召集人的背景资料（2）会议模式（主题发言、专题讨论会）（3）会议主题、议题及对文章的要求（4）本次学术会议的主要程序和环节
4.4如何准备投稿
首先作者必须切记：不能把已在通过审稿的杂志发表的主要结果以不同形式投寄给其它杂志再发表，这是学术道德问题，在国际上可能会因此而葬送一个科技工作者的前途。
选择适合的刊物投稿，首先从杂志homepage上下载InstructionforAuthor，按投稿要求，如投稿份数、论文体裁、长度、图表、参考文献引法、配图说明（Figurelegends）等，逐条遵循。
通常在接受摘要以后，就要提交正文及相关的版权信息等材料。以下以SPE投稿为例，一一进行列举说明：4.4.1版权转让表
每个作者亲笔签署“版权转让表”，并于截止日期前寄回（大会宣布的截止日期是指收到日期，考虑到邮寄的时间，需要尽量提前寄出）
（1）作者权益及适用条件
Theterm“employers”inthefollowingmeansthecompanies,universities,ororganizationsforwhichtheauthorsworkedatthetimethepaperwaswritten.Companyorcompaniesasusedhereinmeansthecompanytheauthorworkedforatthetimethepaperwaswritten,suchcompany’sparent(ifany),andanycompanyforwhichthecompany(orsuchultimateparent)ownsorcontrols,directlyorindirectly,fiftypercentormoreofthestockorvotingrights.
1）Authors/employersretainallintellectualpropertyrights,includinganyidea,process,procedure,orarticleofmanufacturedescribedinthepaper.
2）Authors/employersmayreproduceanddistributecopiesofthepaperinternallytoemployeesofthecompany*ororganizationforwhichtheauthorworkedatthetimethepaperwaswritten.Suchdistributionincludespostingofthepaperontheemployer’sintranetaccessibleonlytocompanyemployees.
3）Authors/employersmayreproduce,orauthorizereproductionof,anddistributeupto50papercopiesofthepaperoutsidethecompanyororganizationforwhichtheauthorworkedatthetimethepaperwaswrittenforpersonal,business,oreducationalpurposesprovidedthattheSPEcopyrightnoticeisincluded,thecopiesarenotusedinanywaythatimpliesSPEendorsementofaproductorservice,andthecopiesthemselvesarenotofferedforsale.
4）Authors/employersmaymakeanoralpresentationofthesamematerialprovidedproperacknowledgementofSPEcopyrightownershipismade.
5）Authors/employersmayincorporateallorpartofthepaperinfuturewritingsorpresentations.Iftheentirepaperoraportionthereofisusedinsubstantiallyunchangedform,properacknowledgementofSPEcopyrightmustbemade.
6）Authors/employersmayrequestreturnofone-timejournalpublicationrightstoenablepublicationofthepaperinajournalormagazineifthepaperisnotbeingconsideredforpublicationinanSPEjournal.SuchrequestsshouldbemadeinwritingtoSPECustomerService.Requestsforreturnofone-timejournalpublicationrightswillnotbegrantedforpaperssubmittedtoSPEforpeerreviewunlessthepaperisdeclinedforpublicationoritisatleast6monthsafterthesubmissiondate.
7）InthecaseofworkperformedunderaU.S.governmentcontractorgrant,SPErecognizesthat,ifthecontract/grantsorequires,theU.S.governmenthasroyalty-freepermissiontoreproduceallorportionsofthepaperandtoauthorizeotherstodosoforofficialU.S.governmentpurposesonly.
8）ForallusesnotcoveredbyItems2through6,authors/employersmustrequestpermissionfromSPEtoreproduceorauthorizereproductionofthepaper.
9）Althoughauthorsarepermittedtore-useallorportionsofthepaperinotherworks,thisdoesnotincludegrantingthird-partyrequestsforreprinting,republishing,orothertypesofre-use.SPEmusthandleallsuchthird-partyrequests.
（2）作者信息
SPEpolicyrequiresthatSPEholdcopyrighttoallcopyrightablematerialinitspublications,includingconferenceproceedings,andtotheindividualcontributionscontainedtherein,toprotecttheinterestsofSPE,authorsandtheiremployers,andatthesametime,tofacilitatetheappropriatere-useofthismaterialbyothers.SPEdistributesitspublicationsthroughouttheworldanddoessobyvariousprintandelectronicmeans.SPEalsomaytranslateorauthorizetranslationofitspublications,andarticlscontainedtherein,forinclusioninvariouspublications.
Ifyouareemployedandpreparedthispaperwithinthescopeofyouremployment,theoriginalcopyrighttothepaperbelongstoyouremployer.Inthatcase,SPEassumesthatwhenyousignthisform,youareauthorizedtodosobyyouremployerandthatyouremployerhasconsentedtothetransferofcopyright,totherepresentationandwarrantyofpublicationrights,andtoallothertermsandconditionsoftheform.Ifsuchauthorizationandconsenthasnotbeengivenyou,anauthorizedrepresentativeofyouremployershouldsignthisforminthespaceprovidedfortheAuthor.
MostSPEconferenceshaveano-paper/no-podiumpolicy.ThismeansthatnopapercanbepresentedattheconferenceunlessawrittenpaperaccompaniedbyasignedcopyofthisformtransferringcopyrighttothepapertoSPEisreceivedbySPEbeforethemanuscriptduedatetoenableitspublicationintheconferenceproceedings.FailuretosubmitthesematerialstoSPEbytheduedatewillresultinthepaperbeingremovedfromtheconferenceprogram.
NOMANUSCRIPTMAYBEPUBLISHEDINANYSPEPUBLICATION,INCLUDINGCONFERENCEPROCEEDINGS,UNLESSSPEHASRECEIVEDTHISSIGNEDFORM.TOENSUREUNIFORMTREATMENTAMONGALLCONTRIBUTORS,OTHERFORMSMAYNOTBESUBSTITUTEDFORTHISFORM,NORMAYANYWORDINGOFTHISFORMBECHANGED.4.4.2作者信息表
提供每个作者的信息，例如：SPE会员号、所属公司、地址、电话、传真，电子邮件等。4.4.3论文格式要求
（1）采用SPE标准字符
（2）尽量用国际制单位，否则在正文后要补充单位转换系数表（3）不能含有任何有关商业广告的信息（4）论文排版格式4.5如何提高命中率
作者关心论文能否被接受、刊出，而刊物最关心的问题则是论文的质量及刊出该文后对刊物声望的影响。因此主编和审稿人考虑更多的往往是：
（1）论文观点、手段、方法、结论、概念、模型的原创性（2）文章潜在的影响力（被引用次数）和对学科发展的推动性（3）客观（学术风范）而充分（学术水准）地评价以往的工作（4）论文题目、摘要文字的简洁、切题，图表和结论的表达明确（5）英语写作流畅，无拼写错误，文字精练、达意
4.6如何对待退稿
4.6.1退稿的主要原因
（1）无新意，重复他人工作
（2）有新发现，但未能很好地提炼、升华并上升到理论（3）单纯的定性描述，缺乏定量的、理论的分析
（4）仅仅是小样本研究，不具普遍意义，无代表性和推广性（5）仅仅是别人方法在某处的应用，而不是提出新方法（6）文章组织结构不好，文字语法错误多，审稿人难以看懂（7）选题和研究之前，没有进行信息检索，不了解研究现状（8）资料来源和观测方法没有准确、详细地交待清楚（9）引用他人的观点、事实、数据，未注明出处4.6.2正确对待退稿
国际核心刊物的审稿人大多是各领域的权威学者，杂志出版社经常征询编委意见，选择最佳审稿队伍。审稿人的工作态度大多极其认真。
因此，对审稿意见要十分尊重，对每一条批评和建议，都要认真分析，并据此修改论文。自己认为不正确的意见，要极其慎重和认真地回答，有理有据地与审稿人探讨。
如何对待杂志拒文，是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。（1）完全拒绝
主编通常会表达个人意见，对这类文章永远不愿再看到，再寄送这类文章是没有任何意义的；
（2）因为缺乏创新而被拒
影响因子不同的刊物接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒论文不是由于文稿中的错误，而是重要性或创新性不够，作者仔细考虑审稿人的意见，并认真修改文稿，之后可以寄给影响因子较低的刊物；
（3）因为审稿人偏见而被拒
个别时候，由于审稿人的知识局限和某种成见，甚至学术观点不同，会出现判断失误而建议退稿。如何遇到这种情况，首先要反复讨论、检验，并确定的确是审稿人的失误，可做如下处理：
1）礼貌和认真地回信给主编，并指出审稿人的错误2）要求主编将意见转给审稿人，然后撤回论文3）再做必要的改进，消除易引起歧义的部分4）改寄影响因子更高的杂志
更为合适的做法是首先与审稿人进行礼貌、理智和科学、严谨地讨论，说服审稿人，并修改论文的表述方式。
（4）存在重大缺陷而被拒
文章已经包含了某些有用的数据和信息，主编拒绝是因为数据或分析有严重的缺陷。这类文章不妨先放一放，等找到更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后，再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志，主编通常会考虑重新受理该文；
4.7如何对待稿件退休
几乎所有经审查其学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。
然而，退修稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
（1）仔细阅读退修意见
通常，退给作者修改的材料包括：原稿、审稿专家意见(reviewers"comments)和一封编辑的信(coveringletter)。当作者收到退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modifyletter)和审稿专家的意见，然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见修改稿件。
（2）评价可修改的价值
从主编回信和审稿人（reviewer）的修改意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到该文章的科学先进性（scientificpriority），审稿人对文章总的评价中也会提到对文章是否感兴趣（interesting）等；
（3）认真修改
修回不要仓促，须反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答（responsetorevieweronebyone）；对修回稿中已修改的地方要具体标明（page,lines）；
（4）寄回
给主编回信，感谢给文稿提出的修改意见，并指出按修改建议已作的修改，未作修改的地方要说明理由。
4.8日常礼仪
4.8.1乘机礼仪
飞机上的一切用品均不能拿走，如各种文字的报刊，厕所内的卫生用品，餐用杯盘中的刀叉以及小毛毯、小垫枕等。
办完入境手续后可凭行李卡认领托运的行李。很多国际机场都有行李传送带等设备和手推车。如果行李很多，可用手推车将行李推出机场。如没有这此设备，可请行李搬运员协助，但必须付小费。4.8.2住旅馆
欧美国家的旅馆房间内一般不供应开水，冰箱有多种饮料，须额外付款。休息、睡觉时应将房门锁好，并可挂上“请勿打扰”的牌子。如有人敲门，要先问清楚来客身份后再开门。不允许在卫生间里洗大量衣物。
如果需要外出进行商务活动，要把房门钥匙交给服务台。
如果房间里和卫生间里的某些设备不会使用，可先请教服务员。浴池热水供水时间与方法不一，也要事先了解清楚，以免错过供水时间。
勿将零星物品、钱币、笔记木等放在枕头下面，以免被服务员打扫时清除掉。4.8.3会议着装
正装，色彩不可鲜艳，以白衬衣、蓝色系列的西装、素色领带为主，以系带的黑色或棕色皮鞋为主。
需要佩戴会议注册时所发的身份挂牌或夹牌，上面有注明是作者、参会者或会议志愿服务者，包括本人的姓名、单位，这也是私人交流的个人标示。4.8.4洗漱间
美国从不在大街上或建筑物里面设置明显的公众免费漱洗间，这种洗漱间均设于加油站、机场、公共汽车、火车站、餐馆、图书馆、大商店、戏院等大众场所。可以走进任何一家旅馆借用漱洗，即使你不住这家旅馆。4.8.5会间点心
会议期间，通常在会场外有茶点，包括咖啡、茶水、点心和水果，以便客人随时取用。注意不可多取，也不可带进会场。吃完不够再取，用过的盘碟杯一定要放置到指定位置。4.8.6小费
许多国家盛行付小费，美国为最，应事先了解一下付小费的做法（1）画廊和博物馆等处的导游、电梯司机等一般不收取小费（2）警察、海关、使馆职员、政府机关职员等公务人员绝不收取小费（3）账单上列有10-15%的服务费，可不再付小费，但其他额外服务得付（4）对机场、车站或码头上的搬运工，每拿一件行李，至少付50美分（5）在餐馆中对给你上菜上饭的服务员应付小费，但对领班服务员不必付（6）乘车时，对出租汽车司机应付小费，通常是出租车费的10~15%（7）对理发师和美容师应付小费，但售货员和自助洗衣店服务员不必付（8）在旅馆中对帮你提行李或打扫房间的服务员应付小费，每天2美元（9）为了使服务员照顾特别周到，可在入住时就付一些小费
（10）若作为官方高级商务代表或大型跨国公司总经理，应酌情多给小费（11）在小咖啡店吃早饭需付小费25美分。
（12）上理发店花费最多，对洗头、剪发和烫发的理发员都得分别付给小费。付小费都是私下进行的，如将小费放在茶盘、酒杯下、服务员手里，或是在付款时，只将找回来的整票收起，留下零钱当小费。4.8.7陪车
应请客人坐在主人的右侧。如有译员，译员坐司机旁边。
上车时，请客人从右侧车门上车，然后主人再从左侧车门上车。4.8.8送礼
国际间的商务往来，一般都离不开互相馈赠礼品。
礼品应该价廉物美、包装精致，具有民族特色，或具有某些艺术价值，一般在25美元左右为宜，并当面赠送。
亚非拉及中东地区的客商比较关心礼品的价值。4.8.9合影
主人居中，以其右手为上，主宾双方间隔排列，两端有主方人员把边。4.8.10晚会
观看节目，主人可略作介绍，以便让客人自己欣赏。如非专场，最好事先了解节目内容、情节梗概。
节目进行中，尽量不要说话，也不要鼓掌，节目终了，报以掌声。4.8.11办公室和住所
主人未请进入室内，则留到门外，在室外谈话；会见和拜访安排在上午10点或下午1点左右较好；主人习惯备有小吃和饮料招待，不要拒绝，应品尝下；未经主人允许，不得参观主人的庭院和住房；对主人家的人都应问候；
离开时，应有礼貌地向主人及其家人告别，感谢主人的接待。4.8.12电话
尽量让对方结束对话，若确需自己来结束，应解释、致歉；通话完毕后，应等对方放下话筒后，再轻轻地放下电话，以示尊重。4.8.13费用
商务活动一般奉行费用自理原则；有时东道主为示友好，也可代为负担；专业代表团和考察团的费用一般全部自理；
代为负担费用时，如果对方人员超过了被邀人数，超过者的费用自理。5学术演讲与交流
向会议投稿的文章被评审专家选中后，通常有两种展示方式：展板（Poster）和演讲（Presentation），以下主要介绍学术会议演讲的注意事项及交流技巧。
5.1演讲目的
能被邀请做学术演讲，是非常难得的机会。可以充分向同行和各大石油企业展示自己的最新研究成果，并经受同行的评价、检验，通过学术交流，还能达到吸取新的资讯，并不断完善自己的目的。
5.2演讲PPT的制作技术要点
5.2.1控制篇幅
PPT的有效页数=总的演讲分钟数
别忘了针对一些关键技术点，准备10页左右的附录，以备答问时辅助。5.2.2保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受所传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，不要被迫采用妨碍理解的标识或其它不必要的图形、文本框或表格来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
学术演讲不是项目汇报，不是以信息量大为目标，而是以说服力强、内容简洁、观点鲜明为特点5.2.3限制要点与文本数量
演示的对象是观众，要避免使用一条又一条的要点去使观众生厌。最优秀的幻灯片可能根本没有文本，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
如果担心有限数量的幻灯片不能清楚说明问题，可以再准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容，演讲前先向观众发送。
一般每页不超过30个词。5.2.3限制过渡与动画
演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画，仅仅突出要点就可以了。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的特效即可，不要在所有幻灯片之间添加特效。5.2.4使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片，也可以用数码相机拍摄高质量的相片，或购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源，但要小心版权问题。
绝不能将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸而使它适合幻灯片的布局。小心谨慎并尽量避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。5.2.5应用适当的图表
尽可能用图表，少用公式。
圆饼图用于显示比例，将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块
柱状图用来显示一段时间内数量的变化，将竖条的数目限制在4-8条最佳
条形图用来比较数量
曲线图用于说明趋势
表格最适于比较并行数据资料，由于表格缺乏视觉效果，可被刻意用来弱化信息，减少人们的注意力
5.2.6使用好色彩
颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字。
最佳的色彩方案取决于演示大厅的光线环境。
（1）暗室：深色背景（深蓝、灰等），配白或浅色文字（2）明亮环境：白色背景，配深色文字始终保持背景与文字的强对比色。
对于关键字，需要用颜色进行标注，使其一眼就能看出。5.2.7选择适当字体
（1）在整个演示中，使用相同的字体，补充字体不要超过两个
（2）含有大量文本时，多用serif字体。该字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示，由于幻灯机的分辨率较低，使用该字体可能不够清晰
（3）标题：多用sans-serif字体，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。GillSans字体界于serif与sans-serif之间，看起来专业而友好。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。5.2.8准备演讲稿
事先准备好演讲稿，才能使演讲的内容完整、演讲的语言更加规范，才能恰当地掌握时间，保证上台演讲时思路畅通，临场自如，也才能最终使自己的学术水平充分被国外同行所了解，否则就会阻碍学术上的交流。5.2.9禁忌
（1）不要把公司的名称、注册商标、标示符号等放到幻灯片上（2）文字过多，照着读和观众逐一看都来不及（3）正文全部大写，可读性很差（4）用下划线强调，可读性很差（5）蝇头小字，通篇公式5.2.10推荐模板
（1）背景：黑色
（2）标题：黄色或白色，40~48号字
（3）副标题：白色或浅色，24~36号字，颜色与标题不能一样（4）正文：白色或浅色，28~36号字
5.3学术演讲的特点
5.3.1国际会议表述的种类
（1）大会报告，40-60分钟（2）分会场报告，30-50分钟（3）微型研讨会报告，20-30分钟（4）分组报告，10-20分钟（5）大字报（6）会外讨论5.3.2演讲的固定模式
英语非我们的母语，为了确保英语交流的效果，使听众能够听懂并理解我们的研究成果，要特别注重学术演讲的规范性和技巧，也要经常练习与演讲相关的提问、答问和会场外的私人交流。
以下是学术演讲的固定模式，可以作为我们练习的模板。
开场白对主席的介绍表示感谢对与会者的问候语开场白的社交辞令对研究背景的介绍阐明演讲的主题阐明研究提纲阐明演讲的目的提出主题对主题的阐释提出问题给出解决的办法对演讲的总结提出建议重申会议的重要性对与会者表示谢意引起与会者的兴趣，和与会者建立良好、亲切的氛围“通过画面所获得的信息量远远大于通过听觉”，因此，这一部分的PPT非常关键；时间控制在15~20分钟，PPT控制在20~25张；注意页面色彩、样式的和谐，多用图，其次是表，少用文字开始部分中间部分结尾部分“纲要式结构”的语言实现实例如下（以国际女性主义学术会议为例）：
对主席的介绍表示感谢对听众的称呼问候语Thankyou,Mr.ChairpersonMr.Director-General,distinguishedmembersoftheILO"sGoverningBodyandfriends.Goodmorning开头的社交辞令对会议背景的介绍阐明演讲的主题与提纲Iwelcomethisopportunitytobeheretoday...IhavealsohadalongstandingformalassociationswiththeILO.Manyofmyearlypieceson…Iwillfocusontwoaspectsofgenderinequality…first,...second,...演讲的目的...toreceivetheattentiontheydeserve.
提出主题对主题的阐释正文
提出问题Considerfirstthegendergapincommandoverproperty.给出解决的办法...inequalityincommandoverpropertyisthesinglemostimportantformofpersistingeconomicinequalitybetweenwomenandmen...Howcanchangebebroughtabout?Forimprovingwomen"scommandoverpropertyapartfromtheknownaspectssuchasreforminginheritancelaws,theimplementationoflawsiscritical.
重申会议的重要性以提问的形式对演讲主题进行总结结尾
提出建议Icanthinkof,infact,nootherinternationalbodythatonecanclaimasone"sownsounambiguously.表示谢意（演讲结束）PleasegoandasktheGovernmentwhywhenitdistributeslandandassets.wedonotgettitlesandassets.Arewenotpeasants,arewenotworkers?IbelieveitistimewechangedourownperceptionandgavethemtheanswerthattheyseekThankyou.5.3.3学术演讲的语言技巧
（1）ABC原则（Accuracy、BrevityandClarity）1）Accuracy（准确）
-采用术语并解释难懂的术语-避免语言的模糊
-多用图、表、流程图解释，少用文字描述-采用具体的数据2）Brevity（简洁）
-减少片子的内容，多用语言解释-用基础词汇解释复杂的专业含义3）Clarity（清晰）
-按照自己的风格陈述（用简单词汇，避免复杂的句子，让观众明白你）-让片子具有吸引力（简单易懂，只含有必要的信息）-避免深奥的专业术语
-注意观察，让观众的思路易于跟上-准确，流畅，下意识地突出重点-准确的发音-不要跑题（2）7-C原则
1）Correctness（正确性）
2）Concreteness（具体数据、过程）
3）Consideration（考虑周到，理解观众的需求，注意节奏和互动）4）Conciseness（简明）5）Clarity（明确）
6）Completeness（完整性）
7）Courtesy（礼貌、谦虚：开场白、答问、致谢过程中始终注意）（3）LST原则1）Look
-不要总盯着计算机屏幕或讲义，多用目光随机地注视观众-注视观众的面部（每人不超过5秒），但不要盯着眼镜-多用面部表情及肢体语言，点头、微笑等2）Smile
-传达愉悦、友好、欢迎、激情的感情3）Talk
-声音洪亮，发音正确，确保在座每个人都能听见、听清-适当变换语速和音调，避免单调
-做一个推销员，推销你的研究成果，而不要不要照着幻灯片复述-适当重复关键点
-片子之间、章节之间，平稳过渡
（4）KISS原则（KeepItShortandSimple）
1）培养一致的风格，采用统一的模板制作幻灯片和进行演讲2）一页一个主题，不可过多3）字体要大，对比度要强
4）引导层次要简洁，否则易分散观众思路
5）语句和用词要简单，是观众能够直接理解，不必深思语句的含义
5.4报告正文前的社交辞令
5.4.1开头的称谓
称呼主持人的名字会更亲切；如果有两位主持人，应同时提及
-Mr.[Madam]Chairman.LadiesandGentlemen-Mr.Chairman.Mr.Cochairman.LadiesandGentlemen-Mr.chairman,distinguishedcolleagues,ladiesandgentlemen-Professor[Dr.]A,LadiesandGentleman-Goodmorning,everyone5.4.2感谢主持人的介绍
-Thankyouverymuch.ProfessorA.foryourgracious[verykind]introduction.-Thankyou,Dr.A.Letmefirstofallthankyouforyourverykindintroduction.-Ladiesandgentleman.It’sanhonortohavetheopportunitytoaddresssuchadistinguishedaudience.-Goodmorning.Letmestartbysayingjustafewwordsaboutmyownbackground.5.5报告开头的礼节性用语
-Iamgladtohavetheopportunitytopresent/ofmakingthispresentation...-Iamgratefulfortheopportunitytopresent...-I"dliketothankyouforgivingmethechanceto...-It"smypleasantdutytodayto...-Iamdelighted[veryglad/veryhappy/verypleased]tobehere.-Iamparticularlyhonoredtohavebeeninvitedtospeakatthiscongress..-ItisaverygreatpleasureindeedformetobehereinBeijing.-Itisaverygreatpleasureindeedformetobeabletoattendthiscongress.-I’dliketobeginmytalkbythankingtheorganizersforinvitingmetotakepartinthiscongress.-Iappreciatetheopportunitytobeheretodaytoattendthiscongress.-Goodmorning,everyone.Iappreciatetheopportunitytobewithyoutoday.Iamheretotalktoyouabout…-Goodmorning,everyone.Iamveryhappytohavethischancetogivemypresentation.5.6告知听众
5.6.1报告事项的临时变更（1）更改报告题目
-Firstofall,Idowanttocorrectthetitle.Itshouldbe“…title…”-Firstofall,Iwouldliketomentionthatthetitleofmypresentationshouldbe...-Pleaseallowmetocorrectamistakeinthetitleofmyspeechwhichappearedintheprogram.Insteadof...itshouldread...（2）原报告人缺席，由他人代读
-IwillreadapaperbyProfessorAfromAUniversity,whoregretsthathecouldnotbehere.Thetitleis…….-I"mgoingtoreadthepaperbyDr.Wang.It"sagreatpitythat,becauseofahealthproblem,hecouldnotbehere.-Iwasaskedbytheauthortoreadhispaper.Heapologizesfornotbeingabletocomehere.-Thenextspeaker,Prof.Zhang,regretsthatshecouldnotbehereandhassubmittedherpapertome.IamnotsureifIcanpresentitaswellassheexpected.-Thenextspeaker,ProfA,regretsthathecouldnotbehereandhassubmittedhispapertome.Iamsomewhatfamiliarwithhiswork.IhopeIwillbeabletoreadthispaper.IamnotsurewhetherIwillbeabletobeveryconfidentinansweringspecificquestions,butIwilltrymybest.5.6.2演讲的话题
-thesubjectofmypresentationis...-Ishallbespeakingtodayabout...
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