总结表彰大会筹备方案
一、会议主要目的和任务
以党的十七大精神为指导，全面总结年度工作，明确明年工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工，开拓创新，负重奋进，为推进。。。。。又好又快发展，实现“。。。。。。的宏伟目标而努力奋斗。二、会议时间地点
会议定于年月日（星期日）下午2：30在。。。会议室举行，会期半天。三、与会人员
全体干部职工。四、会议主持人五、会议主要议程
1、主任作工作报告；2、表彰先进集体和个人；3、市长作重要讲话；4、小结。
六、会务工作安排
1、会议通知：
已于201*年１月24日前发文通知；2、会议材料准备：（1）领导工作报告；（2）市领导讲话稿；（3）先进部（室）、管理处、先进个人名单和表彰通报材料；（4）会议主持词；
（5）主席台及会场座位安排（见附件二）；（6）相关部门邀请人名单；（7）会议材料装袋。3、会场布置：
（1）确定横幅标题、挂置位置：标题：。。。。。。。。。。（2）主席台设置：①领导席卡；
②台布干净、无破损。座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损；③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁，无灰尘，无枯枝；④主席台座次（见附件二）；
⑤其他准备事项：话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。
4、颁奖安排：
（1）荣誉证书、奖品数量及打印准备；（2）先进奖金标准、份数；（3）确定颁奖领导（4）颁奖先后次序
先进集体、先进个人、委先进个人（5）颁奖程序：
第一项：主持人宣布：“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖，____（部室）请上台领奖”；（伴音声起，同时礼仪小姐引导领奖者上台）
第二项：由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书（摄影）；
第三项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧（代表席右侧）上台领奖；（领奖后，转身面向观众作稍许停留。摄影。）
第四项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧（代表席左侧）下来回原座次就座。（音乐声止）
（主持人：“接下来，请先进个人上台领奖”，其它同上；先进个人同市级先进个人）
5、就餐安排：
（1）席位数量：按照人数确定桌数，会前初定，会中实数到会人数，然后按10人一桌（备12桌）；
（2）市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席，安排在餐厅中心位置，先进代表席安排领导席旁边；
（3）标准：元/桌（含酒水）；
（4）就餐指引：礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。6、会场服务和安全：
（1）根据市及定海相关部门邀请人名单，作好到场确认；（2）放置会议及就餐交通指引牌；（3）准备好与会领导休息室；（4）会场安全及其它工作。7、其它事项：
（1）会议前现场察看检查落实；（2）会议材料装袋；
（3）照相、摄像、录音器材准备；
（4）新闻宣传准备（根据实际情况，确定是否邀请记者等）；（5）交通由车队统一安排。
附件一：
晚宴邀请单位名单
市发改委、市经贸委、市城建委、市国土资源局市环保局、市财政（地税）局、市外经贸局市水利围垦局、市技术监督局、市消防支队附件二：
总结表彰会议座位分布图
主席台
干部职工
扩展阅读：会议筹备方案
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天地公司总结表彰大会筹备方案
201*年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划201*年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
（一）公司年度工作总结（二）规划201*年工作（三）表彰先进二、会议名称
天地公司201*年度总结表彰大会三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：（一）特邀嘉宾发言（二）技术开发部年度工作总结（三）销售部年度销售工作总结
201*’年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专业
（四）公关部产品市场调查报告下午：
（一）客户代表发言（二）优秀代表发言25日上午：
（一）总经理年度总结（二）表彰先进个人和先进集体下午：
分小组讨论公司201*年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：201*年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
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六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
分工负责人联系方式负责事项办公室苏小丽13975481542协调各组工作和采购纪念品、奖品秘书组李庆华13859623655会前资料、纪念品分发，会场检查、座位安排，会前签到，会议记录会议接待、车辆的安排、会场布置、设备管理和活动的安排，会务组刘振荣13569236582宣传组刘建军13756289635收集会议信息编写新闻、简报后勤组张爱玉13856236235与会人员住宿餐饮安排，会场茶点安排，会后的会场清理财务组周景华15962358566会议经费支出与核算安全组曾明剑15856235526安全保障，预防意外事故发生八、会议文件材料准备
（一）技术开发部、销售部工作总结（各部门秘书）（二）公关部产品市场调查报告（公关部秘书）（三）特邀嘉宾、客户代表发言（四）发言、优秀代表发言
（五）总经理发言公司201*年度工作总结（总经理秘书）
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（六）颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书）
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
附件：1.会议经费预算
2.会议日程安排表3.会议通知（附回执单）
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附件1
天地公司年终总结大会会议经费预算
公司定于201*年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开年终总结大会。现将会议所需各项经费提出预算：
会议经费预算表
项目文件资料、文件袋文件资料费证件票卡的印刷、制作等邮电通讯费用发放通知、传真、电话费会议设备和用品费各种会议设备的购置和租用会议所需办公用品会议办公费用会场布置等所需要的费用会议宣传交际费用宣传交际、现场录像费用会议餐饮会议餐饮补贴会议住宿会议住宿补贴会议交通费用租用车辆其他不可预见的临时性开支活动费用冷餐party纪念品纪念品、奖品奖品合计：85600元大写：捌万伍仟陆佰元整此预案提交总经理办公会审查批准。
会议筹备小组
二○○八年十一月二十三日
经费类别金额200元1000元500元1600元100元1200元3000元2201*元201*0元1000元3000元10000元10000元10000元备注
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附件2
会议日程表
日期时间8:00-8:308:30-9:309:10-10:00地点公司食堂公司大会议厅公司大会议厅公司大会议厅会议厅外休息处公司大会议厅枫林酒店公司大会议厅公司大会议厅公司大礼堂公司食堂公司议厅会议厅外休息处公司大会议厅枫林酒店公司大会议厅枫林酒店具体内容早餐特邀嘉宾发言技术开发部工作总结销售部工作总结茶歇公关部市场调查报告中餐客户代表发言优秀代表发言冷餐party早餐总经理年度总结茶歇表彰先进中餐分组讨论制定201*年工作计划晚餐负责人张爱玉杨乐裕杨乐裕杨乐裕张爱玉杨乐裕张爱玉杨乐裕杨乐裕刘振荣张爱玉杨乐裕张爱玉杨乐裕张爱玉杨乐裕张爱玉备注12月24日10:00-10:5010:50-11:1011:10-12:3012:30-13:3014:30-15:3015:30-16:3019:00-21:308:00-8:308:30-10:301210:30-10:50月10:50-12:302512:30-13:30日14:30-16:3019:00-20:00
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附件3
天地公司年终总结表彰大会通知
为了加强公司核心竞争力，扩大市场占有率，提高市场效益。总结过去，表彰先进，规划未来，特召开年终总结表彰大会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
201*年12月24日-25日（上午8:30-12：30，下午14:30-16:30）。二、与会人员
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
三、会议地点与乘车路线会议地点：天地公司大会议厅
乘车路线:火车站坐348路公共汽车到枫林路下，向左走100米到枫林宾馆；
飞机场坐702路到新华路口，转乘411路公共汽车到枫林路，向右走100米到枫林宾馆。
四、会议议程12月24日上午：（一）特邀嘉宾发言（二）技术开发部年度工作总结（三）销售部年度销售工作总结
201*’年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专业
（四）公关部产品市场调查报告下午：
（一）客户代表发言（二）优秀代表发言25日上午：
（一）总经理年度总结（二）表彰先进个人和先进集体下午：
分小组讨论公司201*年工作计划五、会费标准：每人600元人民币
联系人：时为传真：0731-8456231电话：13586692358
附件：报名回执单
天地公司办公室二○○八年十一月二十五日
附件：会议报名回执单姓名性别工作单位职务E-mail传真邮政编码联系电话是否与会通讯地址是否需要是（）否（）预定返程车票（机票）日期：车票、机票车次（航班）与起止地点：温馨提醒：请于201*年12月10日前发至邮箱：tdgs@163.com。
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