武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知
武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知
一、会议请示程序
1、根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔201*〕31号《武汉大学国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。
2、以院系为单位向国际交流部提交《申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表》。
3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有台湾专家列席国际会议，院系必须将相关材料上报校港澳台事务办公室，以便上级主管机关审批。
4、国际交流部对会议请示文进行初审后，报相关管理部门会签，再报校领导审签后行文。
5、学校将会议正式请示文件报教育部批准。在会议获得教育部批准之前，各院系及组委会不得对外承诺会议的召开及时间，不得对外发邀请函。
二、根据会议筹备情况适时召开国际或海峡两岸会议协调会1、召开会议的背景情况(会议规模、会议层次、重要的专家)2、该学科介绍（属几级学科、在国际上的排名及知名度）3、正式的会议日程安排4、校领导讲话稿
5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目6、召开会议还待解决的一些具体事宜三、国际或海峡两岸会议总结
每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下：
1、会议的层次（特邀代表的身份）
2、主办、承办的组织单位名称（国际、国内、学会、协会）3、会议受到的资助情况（政府机关、外资、企业）4、会议获得的效益（社会效益、经济效益）
5、会议取得的成果（学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单）
6、《国际或海峡两岸学术会议总结情况一览表》；国际会议填写《武汉大学举办国际学术会议总结表》
7、《邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单》8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。如申请学校资助，请提供境外专家的护照和签证（签注）复印件。
扩展阅读：关于申报201*年国际学术会议和港澳台地区学术会议的通...
关于申报201*年国际学术会议和港澳台地区学术会议的通知全校各有关单位：
根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔201*〕31号《武汉大学国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，请各有关单位将201*年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请连同《武汉大学201*年申报主办国际学术会议申请表》于10月23日前送国际交流部欧亚事务办公室（联系人：丁园，68752118）。为保证会议申请快速和顺利进行，请各院系一并附上电子稿，（申办文科国际会议的单位，请发送至：aoa@whu.edu.cn；理工科国际会议的单位，请发送至：exchange@whu.edu.cn）来信请注明院系和国际会议申报字样。
请各院系务必在10月23之前提交申请报告，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件，且不能列入学校201*年国际和港澳台地区会议资助计划。
本通知所涉及的申请材料见附件。
国际交流部
港澳台事务办公室
二○○九年九月二十九日武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知
一、会议请示程序
1、根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔201*〕31号《武汉大学国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。
2、以院系为单位向国际交流部提交《申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表》。
3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有台湾专家列席国际会议，院系必须将相关材料上报校港澳台事务办公室，以便上级主管机关审批。
4、国际交流部对会议请示文进行初审后，报相关管理部门会签，再报校领导审签后行文。
5、学校将会议正式请示文件报教育部批准。在会议获得教育部批准之前，各院系及组委会不得对外承诺会议的召开及时间，不得对外发邀请函。
二、根据会议筹备情况适时召开国际或海峡两岸会议协调会1、召开会议的背景情况(会议规模、会议层次、重要的专家)2、该学科介绍（属几级学科、在国际上的排名及知名度）3、正式的会议日程安排4、校领导讲话稿
5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目6、召开会议还待解决的一些具体事宜三、国际或海峡两岸会议总结
每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下：
1、会议的层次（特邀代表的身份）
2、主办、承办的组织单位名称（国际、国内、学会、协会）3、会议受到的资助情况（政府机关、外资、企业）4、会议获得的效益（社会效益、经济效益）
5、会议取得的成果（学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单）
6、《国际或海峡两岸学术会议总结情况一览表》；国际会议填写《武汉大学举办国际学术会议总结表》
7、《邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单》8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。如申请学校资助，请提供境外专家的护照和签证（签注）复印件。
以下内容在国际会议申报前填写
武汉大学举办国际学术会议申报表
会议名称举办日期主办单位会议地点会议规模：人其中：中方：人（含港、澳、台地区：人）（需将名单另报学校港澳台事务办公室）外方：人（来自国别：）经费来源：会议召集人：（签名）联系电话：主办院系联系人：联系电话：主办院系意见：负责人签名：（单位盖章）年月日宣传部意见（人文社科会议填写）：年月日科技部（或社科部）意见：年月日国际交流部意见：年月日
以下为国际会议申报请示样本（内容仅作参考，不作为实际依据）
关于举办201*年“中文信息处理国际研讨会”的请示
国际交流部：
我院拟于201*年10月13日至10月18日召开“中文信息处理国际研讨会”。现将有关事项报告如下：
一、会议目的和意义
在信息科技发展日新月异的时代，中文信息处理已成为炙手可热而又亟待解决的重要课题，许多著名大学和研究机构都在努力占领该领域的学术制高点。本次中文信息处理国际会议是一个连续性的关于汉语计算处理的国际学术会议，具有极高的学术水准，代表着中文信息处理的国际学术前沿与动态。
本次会议的举办，不仅能为欧洲、美洲和亚洲等各国的同行专家提供一个横向交流的中国平台，比较集中地展现当前的学科前沿和发展动向，比较充分地展示我院多学科学者的有关优势，而且还能为我院师生批量进入高层次学术前沿，推动多方的深层次合作及学科发展，提高我院学术地位，创造不可多得的综合条件。
二、会议内容和议题1.大字符集的输入和输出；2.汉字编码和压缩；
3.语音输入和输出、语音识别与合成；4.语音学和语形学；
5.词法和句法、句法分析、分词、分析和标记；6.词汇语义学、词义、词网；7.文本分析、文本理解、摘要和生成；8.文本挖掘和信息抽取、摘要和检索；9.机器翻译和多语处理；
10.自然语言资源建设及相关工具技术、资源评估体系；11.语言模型、自然语言处理统计方法；12.自然语言机器学习；
13.自然语言计算的语言学、心理学以及数学模型；14.汉语教学和计算机辅助汉语学习；15.汉语计算处理的硬件和软件；16.语言研究和信息处理的其它方面；17.中国少数民族语言信息处理。三、会议规模
本次会议拟邀请国内外专家学者100人，其中国内代表60人，新加坡、美国、日本、英国等国家和地区的专家40名。
四、会议经费预算
会议预计支出195600元，所有费用由会议组委会自筹解决。
妥否，请批示。
附件一：拟邀国内外专家名单附件二：会议经费预算
武汉大学
二○○七年三月三十日附件一：
一、拟邀国外专家名单
杜维明，哈佛大学燕京学社社长、东亚语言与文明系教授成中英，夏威夷大学哲学系教授
RogerT.Ames安乐哲，夏威夷大学中国研究中心主任、教授ThomasA.Metzger（墨子刻），斯坦福大学胡佛研究所教授
二、拟邀国内（不含台湾地区）专家名单
汤一介，北京大学哲学系、中国哲学与文化研究所教授陈来，北京大学哲学系教授胡军，北京大学哲学系教授
张学智，北京大学哲学系教授、国际儒学联合会学术委员会负
责人、《中国哲学史》杂志副主编
汤一介，北京大学哲学系、中国哲学与文化研究所教授陈来，香港大学哲学系教授胡军，香港城市大学哲学系教授张学智，香港城市大学哲学系教授
＊注：港澳地区代表统一放在本页三、拟邀台湾地区专家名单
陈癸淼，东方人文学术研究基金会名誉董事长戴琏璋，台湾中央研究院文哲研究所研究员周群振，台南师范大学教授林镇国，政治大学哲学系教授杨儒宾，台湾清华大学中语系教授
＊注：国际会议中如有台湾地区代表，须提前一个月将台湾代
表的名单和主要人员的简历另行报至港澳台事务办公室。附件二：
会议经费预算
（一）国际国内旅费
1、美国学者1人国内旅费：1×201*=201*元2、新西兰学者1人国内旅费：1×201*=201*元3、德国学者1人国内旅费：1×201*=201*元4、香港学者2人境内旅费：2×2500=5000元5、内地学者10人旅费：10×201*=201*0元
合计:26000美元+人民币43000元=(约合)人民币251000元
（二）住宿费：46×4×350=64400元（三）就餐费:70×4×150=4201*元（四）会议资料费:70×150=10500元（五）市内交通费:5000元
（六）部分境外专家三峡旅游:10×1200=1201*元（七）会场租金:10000元（八）翻译费:
1、同声翻译费:4×5000=201*0元2、文字翻译费:40×300=1201*元（九）论文出版费：40000元以上经费共计:178900元
以下内容在国际会议开幕式前填写并提前10－15天提交给国际交流部相应部门理工类国际会议送欧亚事务办公室刘晓黎：68752118人文社科国际会议送美大非事务办公室桂凌：68753626港澳台地区会议送港澳台事务办公室张金瑞：687528武汉大学＊＊学院＊＊国际会议开幕式议程
（示例）
会议开幕式地点：＊＊会议开幕式时间：＊＊
1．主持人＊＊（人名）宣布＊＊国际会议开幕式开始2．主持人致欢迎词、介绍会议相关内容、介绍来宾3．＊＊（副）校长致词4．院系领导＊＊致词
5．主持人宣布＊＊国际会议开幕式结束
开幕式重要成员名单：
＊＊（人名），头衔，单位＊＊（人名），头衔，单位＊＊（人名），头衔，单位
说明：
（1）开幕式地点请精确到教室号或者房间号
（2）开幕式时间请精确到分钟。如有必要，请注明开幕式议程每个项目
的具体时间。
（3）如需某位校领导参加开幕式，请会议组委会至少提前一个星期向国
际部提出申请，由国际部与校长办公室联系安排。校长办公室不能确保该校领导一定能够参加开幕式，但会根据实际情况安排其他校领导出席。
（4）如需校领导发言，请会议组委会准备好校领导的致词和发言稿。如
果希望校领导用英语（或其他语种）发言，请组委会准备好中英文（或其他语种）的发言稿，并在开幕式前一个星期提交给国际部进行审查和修改。
（5）开幕式翻译工作由会议组委会自行安排解决。开幕式议程可根据实际需要进行增减。
以下内容在国际会议结束后填写并提交给国际交流部相应部门
理工类国际会议送欧亚事务办公室刘晓黎：68752118人文社科国际会议送美大非事务办公室桂凌：68753626港澳台地区会议送港澳台事务办公室张金瑞：687528武汉大学举办国际学术会议总结表
会议名称举办日期主办单位会议召集人：联系电话：与会总人数会议地点主办院系联系人：联系电话：提交论文数采用论文数境外其美国法国德国澳大英国日本韩国其他港澳代表中利亚台人数会议总结（包括学术意义、国内外影响等内容）(可另附页)附件：1.境外代表名单（如需申请学校资助，应提交境外代表护照的首页及签证页的复印件；申请资助国际旅费的，还须提交资助代表的简历）2.会议经费决算
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