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圣诞嘉年华活动总结

时间:2019-05-29 00:56:21 网站:公文素材库

圣诞嘉年华活动总结

星耀五洲“201*圣诞嘉年华”

活动总结

应我领导要求,原定于12月24日、25日圣诞活动更改于201*年12月25、26日举行,在我司项目现场举办“圣诞嘉年华”系列活动,为我司项目集聚人气,带动销售,促进成交。

此次活动经多次洽谈后,最终选择由中雅声美公关公司担任此次活动的承办方。活动前期准备布置如下:

一、为吸引客户到场,我部为项目现场万人广场进行了装点布置:1、13米巨型圣诞树一颗;2、动物光雕5组;

3、快乐加油站大船LED灯光装饰;4、万人广场中心LED灯光瀑布装饰;5、售楼处门前五米圣诞树、圣诞门头装饰;二、售楼处内布置装点:

1、沙盘围边、立柱包装、圣诞树装饰、售楼处内树木LED灯装饰、糖果屋布置,圣诞雪花彩喷。2、大影视厅电影准备播放;3、儿童游乐区;4、游戏设备安装搭建;5、多功能厅布置;6、样板间舞台布置搭建;

7、圣诞老人、礼仪小姐、卡通人物布置,客户可与之拍照留念;

8、茶歇区、餐区布置准备、礼品发放区;三、活动执行情况:

1、在本次活动开展前期,我部做了前期的市场调研和预测,对客户群体做了更为准确的市场定位,更有针对性的去做前期宣传;通过媒体及星都会的对外宣传,活动告知,把客户分为老业主及新客户,并在各外展产在发放圣诞活动门票。通过以老带新及新客户的到访,可对我司项目销售起到带动作用。

2、在本活动开展前期我部与各部门都下了工作联系函,并与各部门负责人都进行了活动流程的沟通,协请各部门给予活动配合支持,保证活动进展的顺利。

3、活动于201*年12月25日上午9:30开始,客户陆续到场签到后,凭星都会会员卡或门票兑换隔笼票。客户每走一个流程环节均有专人为客户隔笼票打孔,客户凭打满孔的隔笼票参与整个活动。上午10:00老业主及新客户陆续到场,11:00左右活动公司也为我司带来了150位客户光临我司项目现场,下午13:00左右到访40位,18:30左右到访300位客户。当天活动共计客户600余人次到访,为我司项目销售现场集聚人气,通过销售部的积极配合,置业顾问的辛勤讲解,为后续促进成交奠定基础。

四、活动中存在的不足及解决方案:

1、本次活动未报批审核,因此导致活动无法按时开展,节目及设备无法运行,至此客户对我司项目活动很不满意。抱怨较多,但我部尽有可能的运用了一些可开展的活动,如:发放火鸡大餐、游戏设备等小活动来带动现场活动气氛,尽量保证客户情绪。本次活动未报批是因我部在活动洽谈前期,已由我部跟活动公司负责人对接过活动报批问题,让活动公司负责与相关部门进行活动报批审核,以免活动受阻,活动公司当场答应他们负责活动报批手续。但由于我部监督不力,导致活动公司临时回复我部活动未报批,对此情况我部张总监立刻做出解决方案,并亲自至派出所洽谈报批事宜。但因时间关系,已来不及后补手续。我部在今后活动中凡涉及万人广场及人数过多的活动时,一定提前上报公司领导,开发部等部门请求协助。提前做准备,不会再发生同类情况;

2、本次活动的动线考虑不足,因我部在大影视厅设置了圣诞影视区。为到场客户全天播放电影,但客户到场时间不固定,导致播放宣传片与电影产生冲突,虽然我部开放多功能厅播放宣传片解决了此问题,但因多功能厅过大及播放效果都不及大影视厅好,所以到多功能厅观看宣传片的客户不是很多。建议在以后的活动中,不要占用大影视厅,一定要让客户观看到宣传片,使其更多、更深的了解我司项目情况;

3、本次的活动虽然因各种原因使得活动受阻,困难重重,但我部依然充分利用了项目现场的优势,为客户发放礼品,提供圣诞火鸡大餐、儿童游乐设施等环节,保证了大部分客户的满意。本次活动对于销售而言,无疑起了推动性的作用,对老业主而言,公司的后期服务让他们感到了“星耀”更人性化的一面。对于新业主来说,我们精心按排的一切使他们入住“星耀”的信心大增。对于公司形象而言,更是达到了口碑传播的意义。对于置业顾问来说,今后与客户长期以往的沟通过程中有了更多的谈资,可以更容易更快的拉近与客户之间的距离,提高成交率,完成业绩!

4、综上,本次活动总体而言达到了良好效果,在活动期间对项目销售起到了有力支持,协助销售团队创造良好的业绩。同时也使参与的客户更加认同星耀五洲的项目品质,放大了口碑传播的作用。通过本次活动,我们一方面锻炼了团队操作水平,另一方面也发现了需要改进提高的不足,相信通过本次活动的实践,会使我部活动操作水平得到更大提升。

市场策划部201*/12/

扩展阅读:圣诞嘉年华活动策划案

圣诞嘉年华会展活动策划方案

一、活动主题圣诞嘉年华展桥协风云二、基本概况1、活动时间、地点

时间:201*年12月23--24号

地点:孝感学院新技术学院广场(同大食堂前)

2、举办单位:孝感学院新技术学院桥牌协会(以下简称“桥协”)3、活动对象

此次活动面向孝感学院新技术学院所有学生三、活动目的

1、本次会展是为了普及桥牌运动,让更多的学生了解桥牌、参与到桥牌运动中来。

2、桥牌运动有着极强的娱乐性和竞技性,希望借此机会宣传桥协,扩大桥协在校内的影响。

3、同时在这次活动中挑选出一批有能力有思想的社干为下一届部长的选拔做好储备。四、活动流程第一阶段:前期准备1、海报宣传

活动前三天在学校宣传栏上贴出显目的海报,并维持三天。如有可能课在校园人气最旺盛的BBS和“大学生精英论坛”上发文宣传。2、会展材料的准备

尽可能多的准备一些能突显桥协特色的资料,例如:照片、奖杯……(并由指定人员进行解说)

3、游戏“有奖问答”的题目选择(找些既与桥牌有关又容易回答的问题)

4、资源的申请和购买①活动申请

②场地、展板、桌椅的申请③会展所需物品的购买

注:a.桥协已有资源可不必申请和购买

b.负责人可根据需要调动各部门闲置干事前去协助第二阶段:活动当天1、活动场所的布置

2、拉出“以桥连心,以牌会友”的横幅

3、各负责人和工作人员就位,对参展观众进行指导和解说4、活动一:牌桌上的工作人员要吸引观众的眼球,并将围观者带

入牌桌之中。(负责人:待定)

5、活动二:观众心愿的书写以及挂漂流瓶(负责人:待定)

(活动三:游戏“有奖问答”)

6、活动结束后所有工作人员集合,收拾整理现场,确保使用地点

清洁干净后方可离开

注:当“活动二”无法开展时,“活动三”的负责人可宣布游戏开始。五、具体分工

项目人数上午中午下午主要职责部门秘书部组织部22服务工作指导和解说宣传部2宣传及摄影工作第二天的人员安排按照此表进行循环1、总负责人:待定)2、各游戏负责人:待定

3、观众打牌时的技术指导人员:待定六、应急:

1、若值班人员临时有事,可在自己部门找人代替自己的工作。2、若遇无观众阶段时,工作人员可在活动场所周围进行集体宣传。4、在同学们询问阶段若回答人回答不出来则学着灵机应变。七、可行性分析

我们的地点是选在学生食堂生活一区,人流量为学校最大,几乎所有学生都要经过生活一区。我们观看过很多类似的活动,有着丰富的思想和应变能力,所以能够确保此活动的正常进行。所以我们相信这次活动一定能够很成功的举办,并且在学校内形成很大的影响力。八、预计效果无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次牌例大赛都能能吸引在校学生,影响力是全校性的。通过这次活动,不仅能使社干得到锻炼,还能让同学们更家了解我院桥牌的光辉历史,同时也增加我们社团的知名度,加大影响力。会吸引更多的同学加入我们的社团,参与到我们的活动当中来。桥牌会展支出预算:50元

项目圣诞帽彩带、红绳、气球、漂流瓶棒棒糖(苹果)水合计预算额备注孝感学院新技术学院学生社团联合会桥牌协会201*年12月13日

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