物业副经理201*年述职报告 (2)
201*年工作述职报告
201*年在集团领导的正确领导下,在集团相关部门的大力支持帮助下,在公司任经理的带领下,物业公司完成了企业更名和资质升级工作,顺利通过全国示范住宅小区验收,圆满完成B区全面交付,在物业服务、物业管理、售后维修方面做了大量工作,小区的整体效果明显改善、员工的整体素质有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作职责分工,紧紧围绕公司“六大提升”及公司不同阶段中心工作认真履行职责,在公司经营管理上积极建言献策,发挥经理的参谋助手作用。现就一年来履职情况述职如下:一、加强业务学习,努力提高自身素质。
为了提高自身业务能力和管理水平,坚持经常性学习物业管理相关政策和法规,学习物业管理相关业务知识,以不断充实自己,提高自己适应行业发展的需要。
1、努力学习物业管理知识,认真组织公司全员培训活动,通过组织培训、考试、阅卷等拓宽了业务知识范围,通过问题研讨、疑难问题的处理提高了解决问题的能力。
2、积极参加集团组织的各项培训,提高了对集团企业文化的认识,增强了对卓正集团的忠诚度,坚定了为企业做贡献的信心,执行能力做到了迅速有效。
3、通过学习物业管理政策法规,坚持在日常工作中整理各种物业管理案例,积累了工作经验,通过参观其他优秀住宅小区,开阔视野、增长知识、学到了先进的管理知识和方法。二、围绕公司“六大提升”,认真履行职责。
1、制定并完善了公司有关规章制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,对各部门工作运行情况进行不定时的检查、指导、督促计划落实,帮助协调各种关系,建立疑难问题待处理报告制度,及时处理各种疑难问题。全年接待业主900多人次,协调处理售后维修、供暖、车辆管理、物业收费等问题50多户,保证了各区全年工作计划的顺利完成。
2、抓物业收费、保效益指标,物业费是物业公司生存的基础,以公司利益为重,加强各项费用的回收工作,确保年度目标的实现。始终把提高费用回收率和解决因各种原因欠费问题作为一项重要工作来抓。一方面做到每月按时电话催收、对业主提出不交费原因及时进行协调处理。另一方面对欠费对象进行逐一分析,针对不同的问题制定相应措施,责任到人。在催缴欠费工作中,坚持原则,不徇私情,对所有欠费户一视同仁,对住户进行耐心的解释,充分利用供暖期对住户缴费的制约,加大欠费回收力度,全年收费率A区达到94.5%、B区达到95%。
3、抓设备完好、保业主生活,设施设备管理是确保业主生活的保证。设施设备管理的好与差关乎小区安全和业主的生活,更关系到物业企业今后的长远利益。通过外出参观学习,看到了我们在设施设备管理方面的差距,制定了整改方案,完善了设备房管理制度、设备巡检制度、设备安全操作规程和保养规范及各种工作记录,对设备间环境进行整改,建立了设施设备故障报告制度,加强日常巡查、发现问题及时维护整改。全市物业服务企业设备管理现场会在小区召开、推广了我们的经验和做法,全国示范住宅小区验收组专家检查小区时对设备管理给予高度评价。
4、抓售后维修、减少业主投诉。通过首问负责制的建立与实施,完善报修登记、对维修过程及结果跟踪、事后回访等措施,使维修效率和业主满意率明显提高。全年共完成公共部位维修300多处,入户维修140多户,处理遗留问题40多户。维修结束后及时进行回访,通过回访业主满意率达到95%以上,投诉率小于5%。
5、为造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的优秀管理服务人才,新年伊始公司就着手完善管理制度、准备编写教材,从政策法规、管理制度到各部门岗位职责,从设备管理、消防演练到站岗值勤,从客服接待、环境维护到树木修剪,从案例分析、售后维修到投诉处理等进行全方位的培训通过一个月的集中全面培训和笔试及现场实际操作考核,公司各部门各岗位形成了学技术学业务的良好氛围,广大员工学技术学业务的自觉性的明显提高,岗位练兵、经验交流、问题研讨随处可见。员工管理水平、业务技能、综合素质有明显提高。6、抓安全防范、保社区平安,小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们制定了小区安全管理规定和巡查制度,充分利用自行车棚制作消防常识宣传牌、进行消防和安全知识宣传,强化消防知识宣传教育,在小区全面营造消防安全浓厚氛围,确保小区消防安全。对存在安全隐患的部位及消防通道、地下车库、地下车库出入口、单元门口、小区围墙等部位制作安全警示提示牌400块,加强对重点部位的巡逻,通过组织,消防,安全检查和消防实践演练,清除了各种安全隐患,有效杜绝了各类安全事故的发生,全年未发生任何安全责任事故和火灾事故。7、为提高物业服务质量,全员推行了“首问责任制”,各区建立了早晚碰头会制度,客服部建立了“当日未完事项报告制度”和“未完事项登记表”保证了工作问题的及时解决。客服人员经常入户回访,及时收集业主意见,并尽力帮助协调解决,大大提升了业主的满意度。全年收到业主送来锦旗6面,表扬信14封。
8、创建示范小区工作,创建全国示范住宅小区工作是201*年的一项重要工作,有着非常重要的意义。为做好创建示范小区工作,我们制定了详细的工作计划和具体的实施发难,以《物业管理示范住宅小区标准及评分细则》为标准,结合小区实际情况,整理汇编了各种规章制度、岗位职责和工作标准、管理手册、应急预案等20多册,通过对公司员工的重复性培训学习和工作指导,号召发动全体员工积极参与创建活动。充分利用创建示范小区大好时机,改善小区目前存在的一些不足,坚持以创促建,以此来提升小区整体服务质量,通过广大员工的共同努力,经过专家评审顺利通过验收,为企业升一级打下了良好的基础。
这些成绩的取得来自于卓正集团的正确领导和大力支持与帮助,来自于广大业主的理解、支持与参与,来自于卓正物业公司全体员工的辛勤劳动与奉献。
虽然取得了可喜的成绩,但距离集团公司高标准要求(利用一年的时间提升管理服务水平,两年时间达到基本标准化管理,三年时间超越保定同行业的管理水平,五年时间达到品牌企业,标杆型企业标准,从而达到集团产业链的健康发展)。还有一些差距,主要表现在员工素质的提高和公司制度的贯彻落实方面:这些不足我们将在新的一年努力克服。
201*年我们将在集团领导的正确领导下,在物业公司任经理带领下以实现物业管理规范化为目标,以提高物业服务水平为重点,以规范各项基础管理为手段,积极推进各项制度的落实工作,为实现物业公司的健康快速发展打下坚实基础。我将积极配合公司经理重点抓好以下工作:
1、巩固全国示范住宅小区成果,全面推进标准化工作,使整体管理服务水平有质的提高,从而为业主提供优质服务。不断完善服务标准,规范服务流程,努力实现服务的标准化、规范化。明确部门和岗位职责,根据工作要求,拟定工作标准,根据工作标准,拟定操作程序,建立部门自查、小区互查、公司抽查制度。加大考核力度,做好住户满意度调查,及时听取住户意见,改进和提高服务工作。
2、积极开展便民为民服务,进行深入研究,集思广益,积极探索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使物业服务获得经济效益。从而实现增加物业公司收入的目的。
3、以增强服务意识,提高服务技能为目的,加大员工培训力度,制定好全年培训计划,认真抓好落实。有计划、有步骤地开展员工的学习培训工作,进一步完善业绩考评体系和激励机制,消除员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性。
4、扎实有序地开展丽景溪城的前期介入管理工作,与开发公司工程部等相关部门密切配合,在人员岗前培训、制度体系建立、接管验收工作、入住管理方案拟定、装修管理规定制定,公共设施及设备管理、环境管理等方面做好人员、设备和制度上的充分准备。5、针对物业公司的实际工作岗位特点,积极开展了“金点子”合理化建议活动,激发和调动了广大员工的工作热情和积极性,为公司增收节支做出贡献。
6、做好员工招聘工作,为公司发展培养、储备人才作出积极努力。积极创造条件,做好企业资质升一级各项准备工作,待条件成熟后完成企业升级工作。
7、节能降耗、降低成本,科学管理,深入挖潜,强化成本意识,严格成本控制。进一步加强供水、供电系统的日常管理,最大限度地减少跑、冒、滴、漏现象。
看了董事长201*年新年贺词,对卓正集团取得的辉煌业绩感到无比自豪,对卓正未来发展前景充满信心。在新的一年我将刻苦学习、努力工作,认真履行职责,积极为公司经营管理工作献计献策,努力当好经理的助手,做好公司行政管理和对外联系与协调工作,完成经理交办的各项工作任务,为物业公司健康发展、为卓正集团不断强大做出自己的贡献。
扩展阅读:物业经理述职报告
重庆盾安物业管理有限公司201*年个人述职报告
述职人:
重庆盾安物业管理有限公司
一、前言
时光如水,光阴似箭,充满机遇与挑战的201*年已经过去。一年以来,重庆盾安物业管理有限公司在兄弟单位盾安重庆房地产开发有限公司的大力帮助下,秉持着盾安之道,抓管理、树形象,成功接管同创高原项目,扩大了公司在行业内的知名度;全体工作人员团结一致、克服苦难、提升品质、规范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。
现将本人201*年主要工作述职如下:
二、201*年分管工作计划完成情况及主要内容梳理(一)平稳接管退管,强化后续工作
在上级领导的指导帮助下,新年伊始本人就着手筹备同创高原项目的接管工作。我们与同创房产、同创物业的多次艰苦谈判,于XXX年XX月XX日签订移交协议,并及时完成物业服务主体的手续变更和高原项目的管理处组建。针对同创方对高原项目管理失控的状态,我们克服人员少、时间紧的困难,于3月底提前接管了同创高原项目;管理层与同创方反复协调、沟通和督促,终于在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的基本节点;通过对工程整改进展的及时跟进和督促,以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进行了走访和沟通,让业主们感受到我们重庆盾安的诚信,逐步对盾安物业员工的工作作风有了认可。
根据公司战略调整,九龙城项目在合同到期后将不再进行物业管理,公司于3月就着手准备九龙城项目的退管工作。本人与政府主管部门及中梁山街道办事处进行沟通协调,得到了他们的支持,并对项目存在的工程遗留问题进行梳理,协调房产、施工单位对遗留问题进行整改,确保了九龙城的平稳移交,完成了公司既定的方针战略。
我公司原定于201*年9月的撤场工作,由于政府相关因素导致服务时间延期,本人多次参与业委会及政府主管部门的协调工作。最终,于12月10日正式退出九龙城的物业服务工作,圆满的完成公司制定的退管工作。
在完成高原项目资产及人员接管以及九龙城退管工作后,为保证新接管员工能顺利融入盾安文化,本人组织制定了高原项目全体员工为期7天的系统培训计划,从企业文化、《员工手册》至体系文件,针对不同岗位人员进行理论和实操系统性培训,使员工初步掌握了盾安企业文化、工作标准相关内容,并对所有参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想积极、踏实肯干员工及基层管理人员,以支援高原项目工作的方式,将盾安的工作作风渗透到新团
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队中。
为保证在较短时间内满足各岗位的人员需求,解决护卫岗位严重缺员的情况,本人在招聘工作中拓展思路,与保安公司签署了用工协议,加强人防工作来弥补技防措施的不足,确保小区安全防范工作正常开展。由于高原项目遗留了较多的工程质量问题,存在小区技防设施缺失和不到位的情况,给小区安全防范工作带来较大难度,因此发生了户内被盗等事件。在重庆房产的支持下,通过加高外围围墙、开通/增设智能化系统、增加并启用门禁系统、实施住户出入小区刷卡等一系列措施,使小区安全防范工作得到及时改进和提高。并适时开展小区活动、加强业主自身安全防范意识和防范方式的宣传指导,拉近了业主与盾安的距离,增强了业主对重庆盾安物业的信任度和满意度。(二)规范内务管理,提升企业形象
按照公司相关管理制度,完善了公司合同、印章、档案及合作方的管理办法,督促企管部、品管部、市场部进行档案的归档整理;认真做好各类合同的审阅工作,保证公司各项收益如期实现,通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络,树立良好的外部企业形象。同时严格贯彻质量管理体系,保证了全年无重大违规事件和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通,及时进行信息反馈,准确反应公司各项工作进展状况。
在推进物业管理信息化工作中,组织企管部及时录入仓库管理和资产台帐相关信息,并确保物资进出库操作规范,如实反映库房实际情况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品,确保“账物卡”一致。
为顺应公司经营和发展的需要,利于公司引进各类型人才和提升企业形象,也为公司升级二级资质奠定基础,拟定在商业存量资产比较集中的同创高原建立招商中心,进一步加强对接管项目的现场管理,以便顺利开展招商工作。在总部领导的关怀和支持下,公司将本部搬迁至同创高原项目,仅用20天时间完成了新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽敞明亮、整洁规范的办公环境为进一步提升企业外部形象拥有了物质基础。(三)培养复合人才,打造优质企业
重庆盾安物业管理有限公司面对人力成本大幅上涨的不利局面,本人在寻求适度提高员工福利以确保现有员工队伍稳定的同时,拓宽招聘思路,通过走出去的方式,缓解了招聘难题;同时与高校联动,提供实习岗位,提前挑选符合条件的人员,为公司进行人才储备。共参加媒体招聘5次,现场招聘5次,录入职员工71人(离职38人),完成人员储备25人,关键岗位人才引进率83%,新员工入职引导满意率达到100%,基本保证了各部门工作的顺利开展。
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同时做好员工的考勤和绩效管理,完成201*年人员编制及薪酬总额调整工作。根据实际工作情况,针对相关岗位(如“驾驶员岗位”)合理调整绩效考核内容,进一步加强员工绩效管理工作。
建设学习型的企业是盾安集团的长远战略目标和既定工作,为了给员工创造学习机会,挖掘员工潜能,本人年初制定了除内训师队伍外的员工培训计划,各部门负责人踊跃承担一定的培训工作,全年度各项培训340次,半年人均培训时间30小时,完成新进员工入职培训工作3次,完成全员培训4次(包括企业文化宣贯、商务礼仪培训、质量体系培训、消防安全培训)。
根据员工个性和岗位的差别,我积极与各管理处协调,组织专业培训,加强培训力度,完善培训机制,注重培训反馈与提高,逐步提高各部门人员的综合素质。并且,根据员工发展意愿提供培训机会,在注重培养物业管理专业人才的同时,积极鼓励员工利用业余时间参加各类社会培训学习,进行自我提升。目前,通过国家特种设备(电梯)操作管理培训并取证的1人,通过国家物业管理师考试的2人,参加全国会计专业技术资格考试(中级)考试的3人,参加会计上岗证考试并取证的2人,进行自考本专科学习的5人,进行计算机等级考试学习的1人,进行物管人员上岗证学习的1人。通过各式培训,增强了员工专业知识,提升了员工综合素质,形成了良好的学习氛围。(四)弘扬盾安之道,建设企业文化
为提升员工对企业文化建设的参与热情,本人拟定开展管理论坛活动。年初,组织员工学习“盾安之道”及吴总裁讲话精神,并结合“诸暨福邸花园2.13失窃事件”,深刻领会盾安之道,培养员工诚信有德,以此为今后工作的指导方向。围绕“品质提升”议题,引导员工挖掘工作中的不足之处、热心、用心、尽心做好本职工作。以打造品牌物业为长远目标、以品质提升为近期目标,以优秀员工为榜样,努力提高岗位胜任能力,成为企业有用之才。
在盾安企业成立24周年之际,组织了主题为“我与盾安共成长,我为盾安添风采”的活动,让员工们畅谈对“盾安之道”的理解和认知,以及在企业关怀下的成长和感受;同时开展了以“庆司庆、迎国庆”物业服务技能比赛为主题的司庆活动,员工们以饱满的激情,娴熟的服务技能向广大业主展示了盾安物业人的风采。以吴总裁在盾安集团201*年创新发展大会上的工作报告精神为挈领,通过大家的集思文益、献计献策,充分探讨了明年重庆公司的创新工作计划,进一步明晰了明年的创新思路。
为使新员工快速融入盾安大家庭,我在组织相关部门宣传企业文化的同时,并召开工会活动,让新员工融入盾安文化,成为一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭为荣;为融洽邻
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里关系,向其他项目展示盾安的风采,借儿童节之际组织题为“儿时经典老游戏大挑战”的社区活动,业主与盾安人欢聚一堂,加深了彼此的情谊。围绕“端午节”举行的包粽子比赛和客服人员礼仪比赛,在增进员工和业主联系的同时,体现了竞技精神、提升了工作技巧,使业主也沉浸在盾安的文化之中。为丰富员工业余文化生活,培养团队协作能力,组织成立的“盾安物业足球队”,在与兄弟物业公司的足球友谊赛上首战告捷,极大增强了团队凝聚力和队员自信心,扩大了盾安物业在行业中的知名度。(五)创新工作机制,服务企业大局
在《员工成长体系》持续深化及补充完善的创新工作中,本人针对员工专业知识、职业生涯发展愿望等特点,结合各自岗位要求进行合理有效地人才结构调整。全年共实现轮岗10人,转岗8人,培养人员达成率80%以上,部分员工走上管理岗位,担负重任,在职业生涯道路上迈出了可喜的一步。本年度,经考核筛选,我们评选出首批内训师2名。在下一步工作中,力争在以专业为本的基础上,探寻科学管理与专业技能相结合的培训思路,逐步建立适应企业特点的培训体系。
为全面提升盾安物业的服务品质,在重庆房产和物业总部的大力支持下,我们于201*年12月聘请CBRE为物业管理顾问,借鉴CBRE的管理经验和方法,明确了半山公馆项目的物业管理模式以及物业管理服务的基本内容、服务标准,设计了物业管理框架性方案。在半山公馆规划设计与施工建设过程中,就物业的结构布局、使用功能、工程设备设施及材料等提出改进建议。积极参与关于半山公馆施工建设联系会的会议,及时了解项目施工建设情况、跟踪现场施工质量和施工进度,提出合理化建议。
半山公馆作为盾安物业转型升级的新项目,我们通过强化培训、苦练内功、外塑形象、提升客户满意度,使物业服务的品质提升得到有效保障,使员工在服务意识、服务规范、服务技巧等方面得到进一步提升。(六)严格品质监督,提升企业管理
本人先后完成《品质提升计划》、《品质管理检查标准及考核标准》的编写和《管理处工作手册》的修订工作,通过借鉴行业内先进企业的经验,并结合公司的实际情况,对管理处工作手册内容进行部分调整,加强文件的系统性和标准化程度;设计品质月报数据分析统计报表,直观反映服务状况,便于各责任部门及时改善。
责令品管部加强对各个服务过程的品质监督,尤其是特殊服务过程的受控和外包服务的监督工作,保证公司质量体系运行有效。按要求完成管理处服务品质督察检查工作,对查出的问题认真如实记录,与部门负责人进行良好沟通,分析问题出现的原因和解决问题的办法,
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并跟踪整改,以达到有效监控目的。全年共进行服务质量检查57次,夜查18次,发出整改通知单49份,对发现的515项改进项,及时要求责任部门整改反馈。
按期组织开展业主满意度调查活动,全年业主投诉率未超过10%,投诉处理率100%,业主满意度进一步提高(其中:①九龙都商业客户满意率,上半年99%,下半年98%;②住宅业主满意率:九龙都96.9%,同创高原92.6%。)
按体系要求如期完成公司管理评审、质量体系内审、外审相关工作。2月初,配合物业总部完成管理评审工作,通过重庆公司提出的4项评审建议(①增加“保洁满意率”考核项目;②增中资产管理部;③对企管部工作手册《资产管理标准》文件中1处修改意见;④对财务部工作手册《服务收费管理标准》文件中3处修改意见)。按公司内审计划于7月底对各部/处进行体系内审。通过审核,反映出公司质量管持续稳步开展,运行状态正常,符合标准要求,并得到有效保持、实施和改进;并于8月底顺利通过万泰认证公司外审核,同时就审核中发现的不符合项立即进行整改,及时向物业总部提交纠正/预防措施报告。(七)积极拓展思路,顺利完成招商
我认为,根据集团公司发展规划,盾安物业应突破传统物业管理服务模式,从目前仅提供“对房屋及配套设施设备和相关场地的维护管理”,逐步向“为业主提供价值管理服务”的资产管理方向发展,探索出一条商业物业经营管理之路,以实现物业转型升级的战略目标。
为迎接即将开展的招商活动,本人根据房产要求并征得房产同意后拟定了详细的招商方案,提交领导审批。同时我联系了相关企业进行预招商工作,“例如市内外的广告公司,有过合作的餐饮企业”。其后,在物业总部和房产领导的大力支持下,市场部于7月底接手商业门面,按照拟定的招商方案,正式开展招商工作。为因地制宜做好相关工作,市场部不断的进行市场调研,对同创高原A区周边商业状态和商业门面的租金、物管费、出租率、交通、人流量等因素进行调查;及时了解高九路经纬大道片区的政府规划情况,对该区域内各物业小区状态、入住率、商铺租赁等情况进行统计/分析。通过对重庆区域内其他商业街的实地考察和对商家的引进做前期摸底工作后,对同创高原A区商业进行了商业定位。市场部根据之前的商业定位,对商家进行分类走访(如超市类、餐饮类、茶楼咖啡类、影视文化类及便利店等),先后完成《重庆盾安物业商业经营计划》、《租赁意向书》、《商铺租赁合同》、《商业物业管理服务协议》等文件编写,并报于本人审核。经过积极开展的市场调研、可行性分析、客户意向追踪,在8月初取得房产公司对各商业存量资产招商和经营管理的授权委托。在短短数月内完成“同创高原商业街区形象策划合同书”的签订工作,并与金宝贝摄影公司签订“商铺租赁合同”、与重庆飞凯汽配公司签订“库房租赁合同”,较好地完成了招商管理工作,完
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成签约出租率达50.37%。
三、个人工作感言及心得体会
时间过得飞快,转眼间201*年已经过去了,在这一年里,我深深感受到盾安集团的蓬勃朝气,盾安人拼搏的精神,也明白自己岗位责任的重大。盾安物业的高档次不仅体现在一流的小区上,同时还体现在一流的物业工作人员和一流的物业服务上。用我们一流的商品传播盾安的文化,用我们一流的服务带动消费者的心。下面是我对这一年工作的一点肤浅认识和体会。
(一)、加强学习,不断提高知识水平和业务素质。具备良好的业务知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,业务工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。只有不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
(二)、认清市场。增强做好业务工作的紧迫感。社会在发展,历史在进步,做好业务工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
(三)、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
(四)、肯吃苦,做奉献。今后的工作中,以工作为为大局,以公司发展为己任。不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
四、201*年工作思路以及需要改进之处
通过自己的努力,我完成了本职及分管部门的相关工作,方针目标完成情况较好,但总体感觉仍存在着一些问题,有些是认知问题,有些是工作方法问题。
(一).我在今后工作中要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。打破思维的定势,在人员招聘工作上,发散思维,继续拓宽思路,打破招聘难的瓶颈,加强员工内部培养工作,合理优化岗位调配;全面深入实施《员工成长体系》,以员工轮岗、转岗、兼任等方式,为员工提供多种提升机会;继续打造企业内训师队伍,提升员工整体培训水平。
进一步完善公司的人性化管理。拟对相关岗位的绩效考核内容进行相应调整,以更加适应目前各项目的员工考核工作,并优化考核方式,增强激励机制,以此调动员工工作积极
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性,使绩效管理发挥应有作用。
(二).我注意到,有时候同事之间、部门之间、管理处与业主之间沟通交流不畅,又或者工作途中常会出现别的紧急事项,没有分清事情的轻重缓急,导致加班加点成了家常便饭,影响了工作效率。
所以,在今后的工作过程中,需持续加强质量体系文件的培训工作,进一步提高员工对各工作手册的熟悉程度;进一步加强服务质量督察力度,使质量体系运行有效、受控;注重各项服务的过程管理,严格要求管理处对服务过程加强自控,针对不符合体系文件规范与要求之处,持续加强与管理处和公司其他部门的有效沟通。
针对目前处理客户投诉工作存在的不足,拟定相关流程,对投诉处理过程的各环节严格把控,真实反映客户投诉处理情况,以提高客户投诉处理满意度,提升服务品质。
3.对于明年的招商工作,我们应该主动出击。针对变幻莫测的市场,根据最新的市场调研,及时的调整招商策略,克服宣传经费不足的困难,通过明确的招商定位,打开招商工作的新局面。确切来说,应着力开展九龙城商业招商和九龙都商业管理工作,并及时做好即将开盘商业的招商准备工作。
充分运用房产公司的优势人脉资源以及代理公司的有效资源,尽快完成商业招租激励方案,调动一切可以整合的力量,共同完成商业招租的目标;根据各个区域商业定位有针对性的选择商家;针对现有商业较分散、不集中的情况,加强与各管理处协同管理,使商家入驻能尽快得到服务,为后期招商赢得口碑;针对半山公馆、7号的商业资产,提前做好周边商业的调查情况,制定招商方案和有影响力商家的预招商。
四、结语
201*年是集团公司十二五期间创新规划的开局之年。一年来,重庆盾安物业管理有限公司按照集团的整体部署,以创新和发展为主题,干事创业,与时俱进,较好的完成了各项工作任务,重点工作取得了新突破。
面对崭新的201*年,我决心在总公司的正确领导下,认真学习“三创”重要思想,以改革创新为动力,紧紧把握盾安之道这个中心,切实抓好经营管理、质量管理、安全管理、企业管理等项工作,大力开展招商活动,确保单项工作有突破、整体工作上水平,努力开创各项工作新局面。
以上述职如有不当,敬请各位领导和同志们批评指正。谢谢大家!
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述职人:
二○一一年十二月二十日
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《物业副经理201*年述职报告 (2)》
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