总经理工作部
总经理工作部职责说明书
部门名称直接上级编写日期批准人总经理工作部总经理201*年12月31日部门编号编写人审核人XXXXXXXXX1职责概述：负责草拟公司发展战略规划，全面负责公司行政业务、文秘、档案、法律事务、公共关系的协调、对外接待、大型综合性会议的组织、公共服务、通讯管理、车辆调度与维修管理、计算机网络及办公系统的维护与开发等综合管理工作，为公司日常工作的顺利开展营造高效、优质、和谐、顺畅的内外部工作环境。2职责：2.1国家政策研究，并向总经理提供研究信息；2.2参与草拟企划战略方案交总经理办公会审议；2.3负责总经理部署的工作及公司级会议有关议定事项的督察，协助总经理组织企业整体经济活动的运行，协助总经理处理日常工作；2.4协调总经理、书记、副经理之间的工作，并做好总经理、书记、副经理的后勤服务工作；2.5负责公司接待、会议的组织与协调、车辆的调度及维护管理工作；2.6负责公司普法宣传教育和法律事务工作；2.7负责公司有关文件的起草以及所有文件的核稿、编号和制发；负责综合汇报材料的撰写以及年度工作会议和其他大型会议、仪式、工作报告、领导讲话的草拟及审核等工作；2.8负责公司公司印章、信鉴的管理以及管理标准的拟定、修编、督办工作；2.9负责总经理办公室接待工作以及公司领导公务活动安排服务工作；2.10负责总经理办公会的组织、会议记录、整理归档等工作；2.11负责公司办公通讯管理工作；2.12负责公司文书的分办、登记、传递、催办、立卷、归档工作；2.13负责公司营业执照、组织机构代码证管理工作。档案管理工作,包括档案的保管、档案的整理、借阅、保管工作；2.14负责公司的计算机网络开发与维护工作；2.15负责公司打印工作，公司办公用品、低值易耗品的采购、管理工作；2.16负责公司信件、报刊杂志分发和公司外来人员的接待工作；2.17负责公司领导及上级部门交付的其他工作.
扩展阅读：总经理工作部年度工作总结
湖南**建设公司总经理工作部
二九年工作总结
201*年10月23日
201*年，在公司领导的支持指导下，在相关部门的密切配合下，总经理工作部深入贯彻落实公司八届三次职代会精神，立足本职工作，服务公司大局，积极做好参谋协调、接待、会议承办、公文处理、信访、法制宣传等方面工作，全面完成了公司制定的各项任务，并获得公司201*年度“先进文明部室”荣誉称号。
一、201*年各项工作完成情况
（一）积极参与公司深入学习实践科学发展观活动自3月7日国家电网公司启动深入学习实践科学发展观活动以来，公司严格按照省公司及公司部署，紧扣“解放思想、科学发展”这个主题，以科学发展观统领部门各项工作，下大力气查找问题，下大工夫解决问题。作为学习实践活动的综合协调部门，一方面，开展管理人员、项目经理、劳动模范、团员青年、离退休职工等不同层面的8次大型征求意见和建议活动，共征集意见和建议67条，并按要求进行整改落实。另一方面，广泛深入基层、深入现场进行调研，了解民情民意，掌握基层动态，查找问题并及时解决问题。（三）切实做好公司信访稳定工作
一年来，公司始终把做好信访稳定工作作为密切党群关系、了解职工动态、维护大局稳定的重中之重来抓，不断完善应急预案，努力提高信访工作效率和质量，及时化解各种矛盾。截至目前，未发生造成重大影响的信访事件。
总经理工作部作为公司信访主管部门，从改变态度着手，对来电、来信、来访主动介入，及时化解各种矛盾，为职工、群众排忧解难，将信访工作真正落到实处，维护公司的安定团结。指导和协助中超公司妥善处理汶川“5.12”地震伤亡人员的善后工作，国家信访局来赣调研期间，对公司在汶川“5.12”地震伤亡人员的善后处理工作上给予了高度评价。根据省公司要求，开辟了网络信访邮箱，拓宽了信访渠道，做到情况早知道，工作早介入，问题早解决，企业维稳能力显著增强。按照省公司要求，做好公司信访稳定工作信息报告表、不稳定因素排查表和集体上访报告表等各类报表的报送工作，彻底排查、及时掌握公司存在的不稳定因素，做到早发现，早处理。同时，在公司内部实行不稳定因素排查制度，要求各基层单位于每周一上午报送本单位不稳定因素排查表，及时掌握基层单位员工的思想动态，及时发现问题，解决问题。国庆期间，总经理工作部制发了全天候值班表，实行全天候值班制度，在重要时间对重点人物进行重点关注，国庆长假期间公司稳定情况良好。
（四）做好公文处理和服务基层工作作为公司的内外交流和沟通的桥梁，在做好领导参谋的同时，要服务好各基层单位，及时上传下达，保证沟通渠道的畅通。在公文制发方面，一是掌握国家公文和行业公文的要求，特别是常用文种，如红头文件、会议通知、领导讲话稿、汇报材料等，要做到准确无误。二是不断积累，加强理论知识和国家政策的学习，做好前期信息收集工作。及时掌握国内外电建市场信息和动态、国家电网公司改革方向、了解同行业的新举措以及各部门和各基层单位的工作动态等知识，为起草文件和讲话稿做好准备工作。在公文处理流程方面，按照国家电网公司信息化建设和“三节约”活动要求，对公司局域网上的公文处理流程进一步改进，以网上办公为主，建立以办公自动化、管理一体化、反应快速化、服务网络化为特征的标准化办公体系，优化拟稿、核稿、审核、签发程序，避免文件滞留，造成工作不便。
（五）继续做好“五五”普法和依法治企工作
今年是“五五”普法工作的关键一年，根据公司施工生产点多面广、流动分散的特点，联系实际，开展形式多样的法制宣传教育工作。完成普法教材征订的工作，并及时发放到员工手中组织学习。员工的法律素质有了较大提高，法制宣传教育工作取得了明显的成效，公司的普法工作受到市、县普法办的一致好评，并获得201*-201*年全市普法教育工作先进集体荣誉称号。组织全员进行法律知识考试，使广大干部和职工的法制意识和法制观念进一步增强。结合今年普法工作的重点，做好“九法一条例”的学习宣贯工作。结合全国“安全生产月”活动,组织公司全体驾驶员学习《中华人民共和国交通安全法》和《湖南**省实施办法》,并举行《中华人民共和国交通安全法》和《湖南**省实施办法》考试，全体驾驶员法律意识显著提高。
总经理工作部作为公司法律工作部门，积极参与公司各类合同的起草、审核工作，完善相关合同条款，防范法律风险，维护企业合法权益。梳理完善公司相关管理制度，梳理完善《通讯费管理办法》、《招待费管理办法》等管理制度、办法以及应急预案。
（六）做好会务接待工作
总经理工作部是公司的窗口部门，时刻体现着公司的形象，各项会务工作能够从大局着想，做好前期策划工作，尽量体现公司的文化，展示公司形象。今年，总经理工作部共组织筹划大型开工典礼3次。其中于4月7日在湖南省石门县举办的向家坝-上海±800kV特高压直流线路工程湘2A标段举行全线铁塔组立施工工艺首基试点仪式。在时间紧、异地办会、参会人员多、需要协调的部门较多、县城办会的情况下，总经理工作部从细节入手，会议指南制作、现场主席台布、标语制作、方阵布都别有特色。开工典礼取得圆满成功，获得参会人员的一致好评，展现良好的企业形象。
（七）做好文档和大事记编纂工作
今年，公司加强了文档的整理与归档工作，进一步理顺了文档的归档流程。积极配合省公司工作，为省公司建国60周年宣传片提供了大量素材。为保证大事记的真实性、准确性，总经理工作部建立了月记录、年细化相结合的大事记记录制度。从公司的重大方针、政策、规章制度的实施、公司召开的重要会议和重大政治活动、公司内部机构设立、撤销和合并、公司领导的任免、公司所获荣誉、省、网公司领导人来公司视察及公司的重要活动等方面进行统计，及时收集整理，形成内容翔实的史料供查考。
二、201*年工作计划
201*年，我们将严格按照公司八届四次职代会上的各项工作部署，在省公司相关部门的关心指导及公司的正确领导下，在做好领导参谋的同时，努力做好各方面工作，充分发挥总经理工作部各项职能，不断提高工作水平。
（一）加强学习，改进方法，尤其是对专业知识的学习，不断提高公文处理水平，进一步规范文件办理流程，提高公文写作能力和工作效率。
（二）加强公司印章管理，201*年将全面实行印章管理制度，建立使用登记台帐，规范印章管理和用印程序。
（三）服务关口前移，深入基层，了解职工诉求，及时掌握职工思想动态，超前做好信访工作。
（四）做好五五普法工作，通过举办法制讲座、制作宣传栏、印制送变电报法制专刊、公司局域网等形式加强法制宣传教育。完善合同管理制度，参与各类合同起草、审批工作，防范法律风险，提高依法治企水平。（五）积极参加、组织相关培训，加强专业知识的学习，培养创新意识，提高自身素质。在总经理工作部形成“乐于学习、勤于学习、善于学习”的浓厚氛围，通过传、帮、带，快速提高部门人员的工作能力，提升总经理工作部的整体实力。
（六）规范公司合同管理，积极参与制定和完善公司各项规章制度，参与公司重大经营决策。充分发挥法律部门及企业法律顾问的作用，提供法律咨询，防范法律风险，维护企业合法权益。
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