201* 外贸部门年度总结
201*外贸部门年度总结
时间飞逝，日月如梭。转眼间201*已经悄然而至，新的一年已经拉开序幕。在过去的一年里，各个部门都配合密切，一切工作计划都按照集团总公司的目标方针井然有序地稳步前进。虽然外贸部才成立短短的两个多月，但已经由当初的渺无方向转变到现在的明确的市场定位，清晰的部门制度规划，外贸工作的逐步成熟与执行力的逐渐完善，外贸部亦取得了有目共睹的可喜成绩。一．产品市场定位
经历十月广交会，外贸部门通过公司各种医疗保健类产品的展示，向国外众多客户显示了公司的实力，科研技术，及国内外畅销的产品，吸引了众多的客人来此洽谈。广交会后与潜在客户的沟通与交流，通过阿里巴巴平台进行产品展示，以及在各大免费的英文网站宣传，询盘和来我司参观的国内外客户逐渐增多，国内现有的品牌更增加了知名度，特别是要求血压计健尔马品牌代理的意向增加。通过客人对公司产品的热衷程度和产品需求方向的调查，外贸部及时调整了产品的定位，由原来的全部产品罗列调整到现在有重点的产品开发，由不分市场的全部产品生产调整到现在的主攻OEM和ODM生产，抢占市场分额，紧跟国际潮流。
二．清晰的部门制度规划的建立
广交会回来后，外贸部门立刻对工作岗位和工作细则进行划分，并建立工作流程和相应的规章制度。从客人询盘邮件的管理，客户背景信息的调查归档，样品单的接洽与生产寄出，客人意向的跟踪调查，到与之配合的一系列相应配套设施的建立，如国际长途电话与传真的开通，阿里巴巴企业网站的建立等等都在一步步有条不紊的进行。部门工作职责也进行了规划，并配合技术部设计部进行市场调查的工作。
三．部门执行力的逐渐完善
虽然外贸部门成立时间较短，而且最初对工作的展开毫无头绪，但是由集团总公司指导政策为风向标，以世界高新科技产品为导向，逐步寻找产品的合适的市场定位，随时调整适合的销售模式，外贸部门已开始显露出高效准确的执行力。
客户资源方面，及时准确的报价，有效的跟踪客户对产品的反应热度，给潜在客户留下了良好的口碑。即使是最终没达成意向的客户，也一直保持时刻的联系与沟通。正在洽谈的客户里，外贸部门一直以优良的服务态度和高效的服务速度维系客户，并保持与技术部门和生产部门协调沟通，及时解决突发状况和出现的问题，以确保外贸工作的顺利开展。
四．小结
成绩：广交会产品展示，阿里巴巴平台的建立，各英文网站的免费宣传，产品的样品单逐步接洽，主要体现在眼保姆和血压计上，感兴趣的客人，包括国内的贸易公司，已经开始增多，公司的知名度也开始上升，外贸工作已经渐渐步入正轨。
目前为止，眼保姆样品卖出共17个，主要国家为墨西哥4，荷兰3，伊拉克2，上海贸易公司2，澳大利亚2，北非1，印度1，广州贸易公司1，马来西亚1。鼻炎仪样品卖出3，客户为墨西哥。血压计样品4，贸易公司3，澳大利亚不足：客户资源参差不齐，买家质量普遍不高，美容类，十八掌类产品相比较下在国际市场上宣传的结果来看比较遭受冷遇，眼保姆血压计样品单虽多，但暂时还未达成定单意向。一些销售模式和产品款式，质量方面的问题亟待改善。
综上所述，通过外贸部门两个多月的努力，积极的吸取经验和教训，虽然在人民币升值，原材料上涨，整个出口经济阻力较大的情况下仍然保持坚持不懈的毅力和决心，相信并期望外贸部门上下齐心，同心协力在201*年把公司的外贸工作推向一个新的高度！
扩展阅读：201*年度外贸业务部门工作总结
201*年XX月XX日正式来到XX公司，瞻望回首这XX个月来的工作，感触良多。一、回想
客户根据这一段时间的分析来说。公司客户应该是由散变精，由胡子眉毛一把抓到稳定产品，稳定供应商的一个过程。从一开始每个业务员选择自己喜欢的产品开始做，到现在只固定按摩椅和经典系列两种产品这是对市场地位，专业的显现，也是业务能做大做强的标志。我也很荣幸的参与了这一过程并成为它的一员。
前一两个月我属于左做做，右做做，对于每个客户的意见都尽心完成。报价迅速，研究出行之有效的方法，而一个月后我就放弃了公司给予的进口商名录。第二个月我放弃了部分产品，第三个月开始注重经典系列，并投身于经典各国外网站的学习。第四个月开始灌输自己的质量理念，并开始定位此产品的高端配置和价位空间。第五个月正式将脑子中各种实验步骤实行于现实，并取得一些小成绩。二、客户分类
对于客户来说，经典系列以欧洲询盘为多。分布在英国，法国，比利时，西班牙，德国，北欧的丹麦，挪威，瑞典，芬兰以及东欧一些小国家。有部分美国和加拿大的。客户群分为：零售商/店面室内设计师代理商/发行商少数外贸公司三、客户总结
我跟随的客户，大概有上百人有问过价，十个潜在客户，已下单的六个。不过还没开始整柜出，因为刚刚开始将客户群锁定经典客户，现在暂时今年计划以跟进现在下单的客户催回单，并收集信息情报以将产品的竞争力扩大化。另外一点就是在网络上跟进宣传力度，并加紧跟进一些现有的客户，对于以前未联系的客户我认为可以花时间尝试一下，但是时间不能太长，最重要是服务现在的客户和交流情报。只有在这个过程里才能学到好的服务技能，并能增强士气，只有这样治本的办法才能让以后的客户流失量变少，让真实询盘变成客户。实际上只是问一个价格的，还不能叫作客户，只有跟你衔接到付款方式，讨价还价等等才能叫客户。而且我可以完全下这样的定义，他们并不担心价格，他们需要强烈服务意识，完全对产品的专业程度，对产品质量的自信以及对业务员和公司的信任。所以对于他们来说，问价是一个考察你业务员，公司，理念，成熟程度的一个完全测试过程，只有通过这层测试才能归于客户一类。所以我觉得对于那些客户也没必要下太大功夫，因为他们采购计划行使之后就已经表明确认了供应商和产品。尤其是发行商，他们也可以买其他产品。再者，对于开店的人来说，他们下试单是为了布置展品，只有他们有客户有兴趣才会下单。而对于室内设计师和部分开其经典发行公司的人来说，他们是已经有客户订货，所以他们下样单也会多一点点，可以肯定他们要求的质量要求是最严的，会比他们的客户更严格。
四、任务
我对于业务量会到多少没有概念，但是我可以预料到这是种良性趋势，但是如果要具体制订出具体计划，每个人都会以手里自身利益来评定计划，至少每个人还不是有着完全长远的眼光，永远的原则是在商言商，无论如何只有响应着对方利益的基础之上才可能有行之有效的方法。不管压力多么大，我个人觉得永远要在灌输理念之后去施压而不是提倡着口头术语，演讲，激愤言辞去形容行使的。无论如何觉得做管理还是需要人文主义而不是愚民政策，因为每个做业务的人都会是信任学，心理学，换位思想的高手。如果可以以想当然，莫须有就能控制到士气和凝聚力还是远远不够的。每一次没有打中要害，就会产生防备和不信任，而且这些我觉得也不需要去理论，因为它属于一个客观的范畴。
五、计划
明年我会着重推LC2，三角几，EAMES（价格，质量优势）巴塞罗那椅（质量优势）
皮/布SWAN&EGGCHAIR市场优势，做的人少躺椅，巴塞罗那桌等为辅助
而且现在已经有比较清晰的理念和好的报价单模版。但是对于客户来说还是在于实践阶段，永远对客户不是猜想，而是换位思想去评估到底客人需要的东西是什么。所以这个摸索阶段可能还会继续下去。
对于市场分析来说，很大程度上还是来源于询盘客户的属性，至于为什么客户不订货，还有很大一部分是客户只是调查市场趋势，或者比较自己工厂的成本价格等等。不过也有个人行为，更多的是外贸公司的一些套价行为。实际上最终客户越多，竞争力越小。我的感觉还是需要第一慧眼识真客，第二培养客户，亲和力，责任感。电子商务的实时优势一定要表现出来。
你能把一个商品发行在一个国家，你不要怕做不大，XX的名声要做大还是必须做出服务理念的品牌。
方案策划人：gaowl
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