201*监事会报告
监事会工作报告
京山楚天钡盐公司201*年度股东年会
(201*年2月15日)
宋煜
各位股东:
我受公司监事会委托,向股东大会作201*年度监事会工作报告,请各位股东审议,并请华贝投资公司领导和各位列席代表提出意见。
公司民营经济体制已运行多年时间,过去的201*年是实行民营化管理后较为规范的一年,公司监事会依据《监事会工作条例》,按照监事职责事项和工作标准履行监事职责,保障公司健康规范运行和持续发展。下面对公司201*年度的监事会工作进行总结,并对201*年监事会的工作列出计划。
一、201*年度监事会工作总结
(一)制定工作规程和标准,正确履行监事职责依据《公司法》、《公司章程》,公司监事会制定了《监事会工作规程》,明确了工作职责、方式、事项和标准,年初分别出台了监事会工作目标和年度工作计划,具体下达了监事会三大工作任务:一是对公司董事、经理等高层管理人员的经营活动是否有越权行为进行监督;二是对公司财务年度预算、决算及落实情况是否有违法违纪行为进行审计;三是对市场物资采购价格的执行结果进行监控。同时,每季度召开一次监事会工作会议,对前段工作进行总结,布置下阶段的工作。并对各项工作的目的意义、活动经过及结果、建议或意见,如实向董事会及总经理通报。
1(二)分阶段进行财务审计,盈利反映真实
监事会每月对公司经济运行情况进行核查,核查内容包括生产和经营管理、基建工程监督与验收、财务审查、管理人员工作规范等,形成核查报告,提出意见和建议。每季度对公司珠海京岩化工、中化河北公司代理出口业务费用结算进行审计,摸清代理费用核算程序和标准,对出口业务盈利水平进行分析,预测代理费用的走势,为公司经营决策提供依据。每半年对公司财务进行一次详细认真地审计,监事得出的结论是:财务运作规范,盈利反映真实。首先是财务按照现代企业财会制度要求建立健全;其次是财务收支比较严格规范。每月定期召开资金调度会、物资供应计划会和经济活动分析会,控制非生产性开支,生产性开支计划准确,其报销审批程序明确,签字手续完备,费用明细财务处理清楚,财务基础管理规范。
公司201*年度各项生产经营指标完成情况:工业产值10877万元,销售收入11344万元,实现利润1961万元,上交税金944万元,应收账款余额结零,圆满地完成了年度各项生产经营指标。经监事认真审查,其结果与公司财务报表完全相符,企业经营情况正常,各方面数据反映真实。对于公司各类合同的执行与兑现情况以及食堂承包、小车费结算等,监事会也进行了仔细严格的检查,没有发现违法、违纪、违规等问题,每季度组织员工对食堂民主评议一次,根据员工满意度对责任人进行处罚,“五项费用”控制在计划之内。
(三)广泛开展市场调查,进行物资采购价格的监督切实发挥监督控制职能,重点对容易出漏洞的物资采购价格进行市场调查,在原材料价格暴涨的非常时期,掌握其真实性和变化趋势。监事会全年分四个季度拟定调查监督项目内
2容,分别对大宗原材料、备品配件等市场物价进行了调查,先对各类物资的进厂价格分门别类全面摸底,采取了最高价与最低价比较、甲市场与乙市场比较、同行厂家质量与价格比较的办法,再对采购物资的价格进行了全面深入地调查,并对直购率进行了考核。
在市场物价调查过程中,监事会监事不循私情,秉公办事,仔细深入,求真务实,处处以企业利益为重,以股东利益为重。通过价格比较,全年多次提出部分物资降价要求,除供应部门自身比价降价外,监事会也从中作出了努力,从而进一步堵住了物资采购方面的漏洞。全面推行并参与大宗物资、技改设备招标采购及基建工程招标施工,争取了最低价位,为公司节省了大量的采购成本和建设费用,有效地降低了生产经营成本。针对资源不断枯竭的现状,提出了加大原材料采购力度和处置废旧物资的建议,年底共库存重晶石10.62万吨,为201*年的生产用料做好了准备。通过内部调剂、厂家换货、对外变卖等方式,全年共处置闲置物资价值3.52万元,仓库专用配件库存比上年减少12.9万元,有效地避免和减少了物资闲置积压和资金的不合理占用,降低了采购成本。
(四)严格监督董事行为,执行公司一体化管理规定公司监事会的其中一项重要职责是对公司董事、经理及高层管理人员,在执行国家法律、法规、纪律和《公司章程》时是否有越权行为进行监督。通过民主监督和民主评议,监事会对董事一年来的工作表示满意,董事会成员和高管人员的成绩是突出的,其思想是端正的,纪律是严明的,作风是过硬的,得到了公司员工的充分肯定。尤其是实行公司一体化管理后,经理班子成员能够严格执行一体化管理规定,生产管理、经营
3管理和综合管理工作逐步达到制度化、程序化和规范化。
监事会通过检查监督,经常性地对企业生产经营、综合管理等方面存在的一些问题提出了看法,分析了原因,并直言不讳地在总经理办公会上提出了建议,都得到了公司领导班子的答复和落实。对公司重大生产经营活动尽量公开化,提高监事工作的透明度,对各类民主评议、考核结果通过板报、橱窗、会议等多种形式,进行张榜公布,重大招标投标结果及采购价格以纪要的形式形成公文,员工的绩效工资、水电费等执行结果对外公开。
201*年公司监事会的工作虽然取得了一定的成绩,但与各位股东的期待相比还存在一定的差距,因受人员、时间、能力水平的限制,难免会出现一些失误和问题。诸如监事少、兼职多的问题,明确监事的工作程序和规范化管理问题,如何处理好公司与股东间的关系问题,监事素质提高和监督力度怎样加大的问题等等,这都有待于公司监事会在201*年的工作中加以改进和完善。
二、监事会201*年工作计划
201*年是公司监事会新一届监事任期的第三年,也是企业民营化改革后进一步转换机制关键性的一年。在新的一年里,公司监事会将以投资公司监事会工作目标为指导,严格履行监事会职能,扎实有效地开展监督检查审计工作,积极为股东服务,并对股东负责,力争监事会的工作再上一个新台阶。
(一)明确监督检查重点,正确履行监事职责
1、检查公司对国家法律、法规和企业各项管理制度、规定的执行情况;
2、检查公司对《章程》、股东大会和董事会决议的执行情
4况;
3、监察公司生产、经营运行情况,重点审查公司财务财产;
4、对公司董事及高层管理人员在行使职权时是否违反法律、法规、纪律和公司《章程》,是否有越权行为进行监督;
5、当董事和高层管理人员的行为损害公司利益时,要求董事和高层管理人员及时予以纠正;
6、就涉及公司重大利益和员工反映强烈的事项各董事、高管和有关人员提出质询,要求其说明情况或做出解释;
7、代表公司对严重侵犯公司利益的行为进行交涉和依法起诉;
8、提议股东召开临时股东大会。(二)主要工作计划与措施
1、督促检查公司处理和落实股东大会提出的有关问题和意见。
2、对高层管理、中层管理人员的经营管理行为进行有效监督和检查,发现问题及时建议董事会会处理。
3、每年度进行二次公司财务内部审计,半年和年终各一次。
1)审计对象:公司财务和工会财务,业务出口代理费用,临时工劳务费,部门奖金罚款,工资总额计划,职工安置费,住房公积金,以及其它费用。
2)审计范围:财务制度的制定和完善情况,公司的生产经营情况,财务收入与支出情况,“五项费用”的控制情况,经济活动结算情况。
3)审计内容:财务制度执行的好坏情况,利润与其它数
5据是否真实,“五项费用”是否按计划执行,是否违反公司有关财经纪律,有关部门的现金收支和费用结算是否合理。
4、做好物资采购活动的监察工作,坚持对进厂物资价格进行分期、抽项市场调查和比价,严防高价采购,降低供应成本。
1)拟定大宗物资和备品配件抽项的品种;2)制定表格对已进厂的物资分期分批抽项比价;3)分品种、型号、规格、质量和生产厂家进行比价;4)比价时必须在二个至三个单位比价方才有效;5)物资采购直购率的落实情况;6)出具市场调查的结果及意见或建议。
5、每年对产品销售市场进行一次考察,了解两家出口代理业务费用结算情况,形成市场考察报告。
6、监督大宗物资、技改设备、基建工程等项目的招标投标,实施过程控制,查验执行结果,处理存在的问题,纠查失职者责任。
7、对重大生产经营活动进行公开,包括每月的经济活动分析内容,当月物资采购价格,员工工资及福利待遇,生活用水电费收缴明细,企业改革重要举措。
8、每季度召开一次监事会工作会议,总结上季度工作情况,安排下季度工作任务。
以上报告,请各位股东予以审议。
6扩展阅读:监事会工作报告(网摘)
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201*年度监事会工作报告
各位监事:
为对公司监事会在201*年开展工作进行全面总结,我现向公司各位监事作
201*年度监事会工作,请予以审议。
一、监事会会议召开情况
报告期内,公司监事会共召开了两次会议,会议召开情况如下:
(一)第二届监事会九次会议
公司于201*年4月7日召开了第二届监事会九次会议,审议并表决通过了如下议题:
1、审议通过《201*年度监事会工作报告》;
2、审议通过《关于监事换届的议案》;
3、审议通过《201*年度财务决算报告及201*年财务预算报告》;
4、审议通过《关于修改监事会议事规则的议案》。
(二)第三届监事会第一次会议
公司于201*年4月26日召开了第三届监事会第一次会议,审议通过了如下议题,审议通过了《关于选举公司监事会召集人的议案》。
二、监事会对公司有关事项的独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会依据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等赋予的职权,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行情况以及公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了严格监督。在此基础上,监事会认为:公司决策程序严格遵守了《公司法》、《证券法》等法律、法规以及公司《章程》等作出的相关规定,建立了完善的内部控制制度,公司董事、高级管理人员在执行公司职务过程中不存在违反法律、法规、公司《章程》或损害公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
监事会对201*年度公司的财务状况、财务管理等进行了认真细致的监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、客观和公正地反映了公司201*年度的财务状况和经营成果。
(三)募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查,认为募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致,公司在募集资金使用方面符合《募集资金管理细则》的规定。在201*年度,公司最近一次募集资金实际投入项目和承诺投入项目一致,实际投资项目没有变更。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司无收购、出售资产情况。
(五)关联交易情况
201*年6月11日,公司与公司第三大股东——中国科学院昆明植物研究所签定了植物新品种技术转让合同和植物新品种实施许可合同,合同金额为30万元,其中5万元为技术秘密转让费,25万元为“喜临门”杜鹃和“娇艳”杜鹃袋装苗款,交易价格为双方协商价格。
监事会对公司201*年度发生的关联交易进行了监督和核查,认为:公司发生的关联交易符合公司长远发展的需要,决策程序合法,交易价格合理,不存在损害公司和其他股东利益的情形。
以上报告,请予以审议。
报告人:高中林
201*年2月16日
江苏琼花高科技股份有限公司
二○○七年度监事会工作报告
各位监事:
201*年,公司监事会成员本着对全体股东负责的精神,依照《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定,认真履行监督职责。在201*年,监事会对公司的重大决策事项、重要经济活动都积极参与了审核,并提出意见和建议,对公司董事、经理层等执行公司职务的行为进行了有效的监督,并不定期的检查公司经营和财务状况,积极维护全体股东的权益。现由我向各位作二○○七年度监事会工作报告并将提交公司二○○七年度股东大会审议。
一、监事会会议情况
201*年,公司监事会共召开了4次会议,会议情况如下:1.201*年4月19日,公司第二届监事会第十一次会议在公司一楼会议室召开,会议审议通过了《公司201*年监事会工作报告》、《公司201*年度报告全文及摘要》、《公司201*年度第1季度报告》、《关于取消变更技术开发中心项目募集资金实施方式的预案》、《关于公司第三届监事会监事候选人提名的预案》、修改的预案》,会议决议公告刊登在201*年4月21日的
《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上;
2.201*年5月15日,公司第三届监事会第一次会议在公司一楼会议室召开,会议审议通过了《关于选举公司第三届监事会主席的议案》,会议决议公告刊登在201*年5月17日的《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上;
3.201*年8月23日,公司第三届监事会第三次会议以通讯方式召开,会议审议通过了《公司201*年半年度报告全文及摘要》《公司修订草案》、,会议决议公告刊登在201*年8月25日的《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上;
4.201*年10月25日,公司第三届监事会第三次会议在金陵润扬大桥酒店会议室召开,会议审议通过了《公司201*年第三季度报告正文及全文》,会议决议公告刊登在201*年10月27日的《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、
《证券日报》上。
二、监事会履行职责情况
201*年度,为规范公司的运作,保证公司经营决策的科学合理并取得良好的经济效益,公司监事会着重从以下几个方面加强监督,忠实地履行监督职能。
1.经营活动监督
监事会成员列席公司董事会各次会议,对公司经营管理中的重大决策实施监督。对公司经营管理层执行股东大会决议、董事会决议以及生产经营计划、重大投资方案、财务预决算方案等方面,监事会适时审议有关报告了解公司经营管理活动的具体情况,并对此提出相应的意见和建议。
2.财务活动监督
检查公司经营和财务状况是监事会的工作重点,首先督促公司进一步完善财务管理制度和内控制度;其次要求公司财务部门定期提供报告和相关财物资料,及时掌握公司财务活动现状;再者就是实施财务检查,不定期对公司财务活动状况进行检查,根据国家相关法律、法规和政策,并结合本公司特点提出由针对性的改进意见,促进公司财务管理水平的进一步提高。
3.管理人员监督
为对公司董事、经理等高级管理人员的职务行为进行有效的监督,监事会在履行日常监督职能的同时,认真组织管理人员学习法律法规,增强公司高级管理层的法律意识,提高遵纪守法的自觉性,保证公司经营活动依法进行。
三、监事会发表独立意见
1.公司依法运作方面
报告期内,监事会成员通过列席公司董事会会议、股东大会会议参与了公司重大经营决策讨论,并对公司财务状况、经营情况进行了监督。监事会认为201*
年度公司的工作能严格按照《公司法》、《公司章程》及其他有关法规制度进行规范运作,经营决策科学合理。完善了内部管理和内部控制制度,建立了良好的内控机制。公司董事、高级管理人员在履行公司职务时,均能勤勉尽职,遵守国家法律、法规和公司章程、制度,维护公司利益,没有发现有违法、违规和损害公司利益的行为。
2.公司财务活动方面
监事会认为公司201*年度财务报告能够真实地反映公司的财务状况和经营成果,江苏天衡会计师事务所审计意见和对有关事项作出的评价是客观公正的。
3.公司募集资金使用方面
(1)201*年度,公司募集资金使用2529.17万元,与计划投资金额存在一定的差异,主要原因是:
①引进关键设备生产智能卡基材技术改造、新型环保PPC包装材料技术改造项目启动推迟半年;技术中心改造项目因前期准备工作、设备采购所需时间较长,但不需要大量资金投入。
②公司自有资金、募集资金项目较多,投资规模大,项目的建设需要大量的专业技术和工程管理人才,如果全部启动公司募集资金项目将加大公司的经营风险,因此将高分子透明导电材料技术改造项目建设日期推迟。
③截至201*年12月31日,公司共建成PPC包装材料、智能卡基材两个募集资金项目,两个项目均处于生产初期,产能未得到发挥,报告期无法达到原预期收益。
4.公司资产收购、出售方面(单位:元)
关联方名称交易内容201*年度
27,478.10
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5.公司关联交易方面
监事会认为,报告期内公司关联交易均按市场公平交易的原则进行,定价合理,没有损害股东和公司的利益;公司不存在控股股东及其它关联方非经营性占用公司资金的情况。
四、监事会201*年工作计划
1.认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高本公司监事会工作能力和效率,继续维护好全体股东利益。
2.进一步强化监事会监督和履行勤勉尽职义务的意识。
3.围绕公司的经营、投资活动开展监督。积极参与财务审计,积极介入到募集资使用的全过程中。加强风险防范意识,促进公司管理水平的进一步提高。
江苏琼花高科技股份有限公司监事会
二○○八年二月十六日
201*年监事会工作报告宁波华翔电子股份有限公司201*年监事会工作报告
(一)监事会工作情况
报告期内,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》和《监事会议事规则》等有关规定,认真履行职责。本年度公司监事会共召开了5次会议,监事会成员列席了公司召开的董事会,参加了公司201*年年度及公司201*年14次临时股东大会,对公司重大决策和决议的形成、表决程序进行了监督和审查,对公司依法运作进行了检查。201*年度,公司监事会召开会议情况如下:1、公司第二届监事会第九次会议于201*年4月16日召开,出席本次会议的监事应到3名,实到3名,会议审议通过了如下决议:(1)《公司201*年监事会工作报告》。(2)《公司201*年财务决算报告》。(3)《公司201*年年报及其摘要》。(4)《公司201*年利润分配预案》。2、公司第二届监事会第十次会议于201*年4月24日召开,出席本次会议的监事应到3名,实到3名,会议审议通过了《201*年第一季度报告》。
3、公司第二届监事会第十一次会议于201*年7月24日召开。出席本次会议的监事应到3名,实到3名。会议审议通过了《公司201*年半年度报告》及其摘要。
4、公司第二届监事会第十二次会议于201*年10月29日召开,会议应参与表决监事3名,实际参与表决监事3名。经与会监事表决,审议通过了《201*年第三季度报告》
5、公司第二届监事会第十三次会议于201*年12月20日召开,会议应参与表决监事3名,实际参与表决监事3名。经与会监事表决,审议通过了《关于公司监201*年监事会工作报告事会换届选举的议案》(二)、监事会对201*年度公司有关事项的独立意见1、公司依法运作情况根据《公司法》、《公司章程》和相关法律、法规的有关规定,公司监事会对公司报告期内股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项,董事会对股东大会决议的执行情况,公司高级管理人员执行职务的情况以及公司的管理制度执行等进行了监督,并列席了股东大会和董事会会议。监事会认为:董事会能严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》等规定规范运作,决策合理,工作负责,认真执行股东大会的各项决议,及时完成股东大会决定的工作;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时能够严格按照国家法律、法规、公司章程规定,履行职责,无违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。2、检查公司财务情况
监事会对201*年度公司的财务状况、财务管理等进行了认真细致的监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好。浙江东方会计师事务所出具的“标准无保留意见”的审计报告真实、公允地反映了公司201*年度的财务状况和经营成果。3、关于公司募集资金使用情况
公司根据实际情况,将原项目“增资辽宁陆平机器股份有限项目”分别变更为“与SchefenackerGmbH合资设立汽车镜及其零部件的合资经营公司项目”和“年产35万套轿车内饰件总成项目”,投入的项目都是公司主业,变更有利于提高募集资金的使用效率,符合公司和全体股东的利益,除上述项目外,公司严格按照《招股说明书》和《非公开发行股票发行情况报告及上市公告书》承诺的投入项目使用募集资金。4、关于收购、出售资产情况公司收购、出售资产交易价格合理,无内幕交易,未损害部分股东的权益或造成公司资产流失。5、关于公司关联交易
通过对公司201*年度发生的关联交易的监督、核查,监事会认为:公司发生关联交易时严格遵循公开、公平、公正的原则,交易决策程序符合国家有关法律法规和《公司章程》、《关联交易管理办法》等的规定,不存在损害公司和中小股东的利益的行为。
宁波华翔电子股份有限公司监事会
201*年3月6日
七喜控股股份有限公司201*年度监事会工作报告
各位监事:我受监事会委托,向大会作201*年度公司监事会工作报告,请予以审议。一、对公司201*年度经营管理行为和业绩的基本评价。201*年,监事会严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规等的要求,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认真履行了监督职责。监事会列席了201*年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的各项决议,诚勉尽责,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。
监事会对任期内公司的生产经营活动进行了有效地监督,认为公司经营班子认真执行了董事会的各项决议,取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利预测,经营中未出现违规操作行为。二、监事会工作情况
201*年度,公司监事会共召开6次会议,具体情况如下:
1、201*年3月15日在公司七号会议室召开了第二届监事会第七次会议,会议应到监事3人,实到监事2人,监事易贤明委托监事陈海霞代为出席会议并行使表决权。审议通过了《201*年年度报告及其摘要》、《201*年度利润分配及资本公积金转增股本预案》、《续聘广东羊城会计师事务所有限公司为我公司审计机构》、《我公司与北京赛文新景科贸有限公司201*年度关联交易》、《我公司与上海联盛科技有限公司201*年度关联交易》、《我公司与广州七喜数码有限公司201*年度关联交易》、《监事会换届》和《监事会201*年度工作报告》等议案。本次会议决议公告刊登在201*年3月16日的《证券时报》及指定信息披露网站上。
2、201*年4月26日在公司七号会议室召开了第三届监事会第一次会议,会议应到监事人,实到监事3人。本次会议审议通过了《201*年第一季度报告及其摘要》、《会计政策、会计估计变更》的议案。本次会议决议公告刊登在201*年4月27日的《证券时报》及指定信息披露网站上。
3、201*年6月27日在公司七号会议室召开了第三届监事会第二次会议,会议应到监事3人,实到监事3人。本次会议审议通过了《信息披露管理制度》、《王志强辞去监事任职》和《增补谭震宇担任第三届监事会监事》的议案。本次会议决议公告刊登在201*年6月28日的《证券时报》及指定信息披露网站上。
4、201*年7月25日在公司七号会议室召开了第三届监事会第三次会议,会议应到监事3人,实到监事3人。本次会议审议通过了《201*年半年度报告》、《董事、监事及高管所持本公司股份及其变动管理规定》和《公司治理报告和整改计划》的议案。本次会议决议公告刊登在201*年7月27日的《证券时报》及指定信息披露网站上。5、201*年10月8日在公司七号会议室召开了第三届监事会第四次会议,会议应到监事3人,实到监事3人。本次会议审议通过了《与七喜资讯签订厂房租赁协议》和《为广州七喜电脑有限公司增资》的议案。本次会议决议公告刊登在201*年10月9日的《证券时报》及指定信息披露网站上。
6、201*年10月29日在公司七号会议室召开了第三届监事会第五次会议,会议应到监事3人,实到监事3人。本次会议审议通过了《201*年第三季度报告》和《监事会议事规则》的议案。本次会议决议公告刊登在201*年10月30日的《证券时报》及指定信息披露网站上。
三、监事会对公司201*年度有关事项发表的独立意见。1、公司依法运作情况
经检查,监事会认为:报告期内,依据国家有关法律、法规和公司章程的规定,公司建立了较完善的内部控制制度,决策程序符合相关规定。公司董事、总裁、副总裁及其他高级管理人员在履行职责时,不存在违法法律、法规和《公司章程》等的规定或损害公司及股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
201*年度,监事会对公司的财务制度、内控制度和财务状况等进行了认真细致的检查,认为公司目前财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。3、公司关联交易情况
在对公司与关联公司签订的《购销合同》和《代理协议》进行核查后,监事会认为:公司201*年度与关联公司发生的关联交易,定价公予,符合市场原则,交易公平、公开,无内幕交易行为,也无损害股东利益,特别是中小非关联股东利益的行为。4、公司对外担保及股权、资产置换情况
201*年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
七喜控股股份有限公司监事会
二00八年三月十一日
广西南方食品集团股份有限公司201*年度监事会工作报告
各位监事:201*年度,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《公司章程》和《公司监事会议事规则》的有关规定,本着对全体股东负责的精神,恪尽职守,认真履行各项职权和义务,充分行使对公司董事及高级管理人员的监督职能,为企业的规范运作和发展起到了积极作用。对此,现将201*年度监事会主要工作报告如下。
一、201*年主要工作。
一年来,监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内。监事会全体成员列席了201*年度董事会所召开的全年共六次会议。与此同时,按时出席了201*年5月31日召开的201*年度股东大会。
(二)报告期内,监事会积极关注本公司经营计划及决策,监事会主席多次列席了公司201*年度总裁办公例会,从而对公司经营决策方面的程序行使了监督职责。
(三)报告期内,监事会十分关注和重视公司关于在南宁管道燃气有限责任公司(以下简称南管燃气)的重大经营活动,并督促经营班子及时处理所发生的经济纠纷,经过经班子的艰苦努力,妥善地解决了公司在“南管燃气”的管网资产(最高人民法院[201*]民二终字第234号民事判决书)问题,从而有效的维护了公司利益。
(四)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。1、201*年度,公司监事会召开了三次会议,具体情况为:
(1)201*年4月25日在广西南宁市双拥路36号南方食品大厦本公司会议室召开了第五届监事会第六次会议,会议审议并通过了:①201*年度财务决算报告;
②201*年度利润分配预案及201*年度利润分配政策;③201*年度报告正文及摘要的议案;④201*年度监事会工作报告(草案)。
(2)201*年8月27日在广西南宁市双拥路36号南方食品大厦本公司会议室召开了第五届监事会第七次会议,会议审议并通过了《公司201*年半年度报告及摘要》。
(3)201*年10月17日在广西南宁市双拥路36号南方食品大厦本公司会议室召开了第五届监事会第八次会议,会议审议并通过了《公司201*年第三季度报告》。
2、为提高监事自身素质,监事会积极组织了学习和参加业务培训。(1)201*年5月31日,监事会组织了全体监事认真地学习了:①做好加强上市治理专项活动有关工作通知;
②关于发布《上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公股份及其变动管理业务指引》的通知;③关于进一步规范上市公司募集资金使用的通知(证监公司字[201*]25号);
④关于进一步加强ST、*ST和S股票异常波动和信息披露监管2的通知;
⑤国家证监会关于提高上市公司质量的意见;⑥上市公司股东大会规范意见(证监[201*]53号);⑦上市公司治理准则;
⑧关于发布《深交所上市公司内部控制指引》的通知;⑨广发借壳涉嫌内幕交易面临重罚。
(2)根据广西自治区证监局的通知(桂证监上字[201*]3号)要求,全体监事于201*年6月7月分二批参加了广西上市公司高级管理人员培训班,并获得了结业证书。二、监事会独立意见。(一)公司依法运作情况。报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。(二)检查公司财务情况。
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制
3度》和《企业会计准则》有关规定,公司201*年年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,深圳市鹏城会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。(三)检查公司募集资金实际投向情况。
报告期内,本公司没有募集资金,亦没有报告期前募集资金使用延续到报告期内的情况。(四)检查公司重大收购、出售资产情况。
报告期内,本公司没有重大收购资产事项;201*年8月22日出售的资产(出售持有南宁市明秀建筑装饰材料有限责任公司的60%股权)程序合法,价格合理、公允,未发现内幕交易、损害股东权益或造成公司资产流失的现象。
(五)检查公司关联交易情况。报告期内,本公司没有关联交易事项。三、201*年度工作计划。
(一)按照法律法规,认真履行职责。
201*年度,是实现公司“十一五”规划最关键的一年和充满希望的一年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,以便使其决策和经营活动更加规范、合法。一是按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。二是按照《公司监事会工作条例》、《公司监事会监督制度》,继续加强落实监督职能,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。三是为落实《监事会议事
4规则》,定期组织召开监事会工作会议,全年按规定至少召开2次以上例会。(二)加强监督检查,防范经营风险。
监事会不断加大对董事和其他高级管理人员在履行职责,执行决议和遵守法规方面的监督。一是坚持以财务监督为核心,依法对公司的财务情况进行监督检查。二是为了防范企业风险防止公司和资产流失,进一步加强内部控制制度,定期向控股公司了解并掌握公司的经营状况,特别是重大经营活动和投资项目,一旦发现问题,及时建议予以制止和纠正。三是经常保持与内部审计和公司所委托的会(审)计事务所进行沟通及联系,充分利用内外部审计信息,及时了解和掌握有关情况。(三)加强自身学习,提高业务水平。
要发挥好监事会作用,首先要提高自身专业素质,才能有效地做好工作。对此,监事会成员将在新的一年里,为了进一步维护公司和股东的利益,监事会将继续加强学习,有计划的参加有关培训和坚持自学,不断拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。
以上报告,请各位监事审议。
广西南方食品集团股份有限公司监事会
二00八年二月五日
近年来,全市党员干部深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观,积极投身幸福江阴建设,涌现出了一批符合先进性要求、体现时代精神的勤政廉政先进典型,为江阴率先发展、科学发展、和谐发展作出了重要贡献。但与此同时,也有个别党员干部理想信念动摇,纪律观念淡薄,不能正确看待和把握手中的权力,走上了违纪违法的道路,在一定程度上影响了党和政府的形象。
反腐倡廉,教育是基础,典型是导向。为进一步加强我市党风廉政建设,不断提高党员干部拒腐防变的能力,经市委研究,决定在全市党员干部中深入开展正反典型教育,现提出如下意见。一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十六大和十六届五中、六中全会精神,认真学习胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的重要讲话精神,紧紧围绕加强党的执政能力建设、坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,全面贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,通过发挥正面典型的示范作用和反面典型的警示作用,使全体党员干部进一步筑牢思想道德防线,增强廉洁自律意识和拒腐防变能力,在全市形成立党为公、执政为民、秉公用权、廉洁从政、生活正派、情趣健康的良好风气。二、内容方法(一)正面引廉
1、旗帜鲜明地树立和宣传勤政廉政先进典型。采取自下而上,逐级推荐,党政组织审定的办法,树立一批执政能力强、廉洁从政优、自身素质好、人民群众公认的党员干部先进典型,组织力量在“七一”前后进行集中宣传。2、继续深入宣传我市“十大优秀共产党员标兵”、“时代先锋”等先进典型事迹。不断发现和挖掘本单位、本部门、本系统中廉政建设的先进事迹,用身边人身边事教育党员干部群众。
3、要丰富和创新宣传教育的形式。在新闻媒体集中报道宣传的同时,通过组织先进事迹报告会、巡回演讲、大讨论等形式,用勤廉典型的先进事迹,教育和启迪广大党员干部牢记党和人民的重托,积极投身幸福江阴建设。(二)反面警廉
1、印发案例和忏悔书。筛选不同类型的违纪违法案件,适时印发典型案例剖析和违纪违法者忏悔书,警醒广大党员干部莫忘廉洁自律,用好手中的权力。2、组织观看警示教育片。通过观看典型案例警示教育片,深刻揭示腐败分子违纪违法过程,认真剖析腐化堕落的轨迹,引以为戒,警钟长鸣。
3、逐步建立和完善警示教育资料库,满足不同层次、不同教育对象的需要。(三)自律养廉
1、组织廉政法规系统学习。编印下发《党员干部廉洁从政知识手册》,做到人手一册。重点学习《中国共产党章程》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、中央关于《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《公务员法》和国务院新颁布的《行政机关公务员处分条例》等党纪政纪法规。在今年10月底要组织开展《行政机关公务员处分条例》知识测试。
2、推进“廉政文化进机关”达标活动。按照无锡市的要求,党政机关在三年内均要达标。各单位要结合建设诚信机关,联系自身实际,认真抓好达标工作。要认真贯彻胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的讲话精神,请本单位领导或专家讲授廉政课。各单位中层以上干部要结合自己的思想、工作和生活实际,在认真反思和对照检查的基础上,写出不少于一篇的心得体会文章,并组织讨论和交流。3、开展“廉政歌曲大家唱”活动。组织机关干部学唱廉政歌曲,大力弘扬胡锦涛总书记提出的“八个方面”优良作风,营造廉政氛围,唱响时代主旋律。组织观看廉政电影。要选择一批主题鲜明、思想性和艺术性强的电影,组织市镇两级党员干部集中观看。(四)阵地倡廉
1、强化舆论阵地。在《江阴日报》、江阴电台、江阴电视台和相关网站上开设专栏,刊登和播放党风廉政建设工作的动态和所取得的成绩,弘扬新风正气,抵制歪风邪气,在全社会形成良好的舆论氛围,不断将党风廉政宣传教育引向深入。
2、用好文化阵地。充分发挥宣传文化部门的优势,编演以正反两方面典型事迹为素材的廉政文艺节目,利用重大节假日和庆祝活动等有利时机巡回演出,同时要利用宣传橱窗、宣传栏、宣传标语等形式广泛宣传,通过生动活泼、群众喜闻乐见的文艺活动,不断增强宣传教育的感召力和亲和力。
3、完善教育基地。建立以党校为依托的理论教育基地,把正反典型事例作为反腐倡廉教育的重要内容,纳入教育计划,组织专人讲课,并有针对性地抓好课题研究,增强教育的针对性。要将华西村、祝塘炎黄纪念馆、黄山烈士陵园建成我市反腐倡廉的社会实践基地、示范教育基地和优良传统教育基地。同时,要发挥江阴看守所和法院刑庭两个警示教育基地的作用,分对象、分层次组织党员干部旁听典型案件庭审,年内安排23次;组织党员干部及家属到看守所接受警示教育,全年不少于1000人次。三、组织领导1、建立健全工作保障机制。要进一步完善我市党风廉政宣传教育工作联席会议制度,科学制定正反典型教育的工作计划,及时分解工作任务,明确工作责任。纪委要加强组织协调,认真进行检查指导,督促工作落实;组织部门要把正反典型教育与干部队伍建设结合起来,不断提高党员干部的整体素质;宣传部门要把正反典型教育作为宣传思想工作的重要内容部署安排,不断加大宣传力度。2、强化组织领导。各单位要以求真务实、真抓实干的作风,结合全市正在开展的“弘扬江阴精神,共促社会诚信”主题活动,扎实抓好正反典型教育,务求取得实效。党员干部特别是领导干部要积极参与,各单位主要领导要亲自抓,分管教育工作的领导要直接抓,职能科室要具体抓,在增强教育的针对性和有效性上下功夫。要明确责任,确定专人负责,确保教育人员、时间、效果的落实。要及时总结推广好的经验做法,扩大教育效果;对工作扎实、成效明显的单位或个人,要及时总结和表彰,确保正反典型教育深入持久开展,为构建和谐社会、建设幸福江阴作出贡献。
红网永州6月26日讯(通讯员吴富华)在今年开展的领导干部作风整顿活动中,蓝山县充分发挥正反典型的教育作用,抓好两头,带动中间,全面推进干部作风建设。一方面,以正面典型引路,推动全面进步为努力营造良好的舆论氛围,及时推介好经验、好做法,使全县干部学有榜样、赶有目标,该县充分利用各种媒体和宣传手段,大力宣扬活动中涌现出来的先进典型。在日前召开的全县“整顿作风、优化环境、依法行政、发展经济”动员大会上,对作风建设抓得实的9个单位和勤政为民、群众公认的4名好领导、好干部进行了通报表彰,并专门安排时间请县政府副调研员骆志民、县商务局局长袁湘波作典型发言,组织与会人员认真学习。6月6日至9日,该县普降大暴雨,在县委、县政府的科学指挥下,全县干群团结一心、奋起抗灾,抗洪救灾取得阶段性胜利。为表彰先进,该县及时编发情况通报,对抗洪救灾工作中工作主动、作风过硬、责任落实的26个集体和52个干部进行通报表扬,以激励先进、带动全局。
另一方面,以反面典型警醒,鞭策后进改进。为总结教训、举一反三,该县充分发挥公共舆论的批评教育功能,利用新闻媒体和大小会议对一些反面典型进行公开曝光。近日,公开曝光了近年来查处的8个典型案例,并在此基础上,认真查摆问题、深入分析原因,促进干部知耻而进、转变作风。同时,对日常工作开展中反映出来的作风问题,及时总结通报、鞭策后进。在整顿会风工作中,每次会中和会后都对违反会议纪律的行为、人员分因事因病请假、未经请假无故缺会和中途离场等3种情况及时进行点名批评,认识态度不好的进行诫勉谈话。在抗洪抢险工作中,对人员未到岗到位、责任未落实的3个单位进行了通报批评。
很感谢对我市效能监察工作的支持!对专项效能监察工作我们目前采取的是事前调研、事中监督、事后验收的办法,对年度全市的重点工作进行重点监督,以促进各级行政机关改进工作作风、提高工作效率,确保市委市政府重点工作和中心工作的落实。在以后的工作中我们将加大事后跟踪监督力度,不定期回访,对出现问题的单位和个人进行严格的责任追究。再次感谢您对我们工作的关心和帮助,希望对我们的工作多提出宝贵意见。
四是抓重点地区和典型案件,努力做到督察整改检查跟踪到位。根据部百日领导小组办公室确定的重点地区和典型案件,将部圈定东北的1个重点地区、2起重大典型案件和省圈定的6个重点地区整改工作、6起重大典型案件查处到位作为重中之重,在督察过程中,我们始终坚持做到“三个到位”即“实地核查履行职责到位、主动上门督促督办到位、限期整改复核验收到位。”一要跑到位,路远难行也要克服困难走到跑到;二要检查到位,一件件核对、一件件检查;三要督促整改到位,按照要让违法成本高于守法成本、既要处理事又要处理人的原则,对发现的问题不迁就,督促整改不到位决不画句号,我们的工作方法已取得实效。、
切实发挥监事会的实效监督作用
【时间:201*年04月29日】【来源:上海局】【字号:大中小】
交通银行股份有限公司201*年4月11日
交通银行是一家拥有百年金融品牌、引领中国金融市场化改革的商业银行。交行成立于1908年。1986年,经国务院批准,交行重新组建,并于1987年4月1日正式开业,成为新中国第一家全国性的股份制商业银行。201*年,我行率先启动深化股份制改革计划,由此推动了中国银行业的新一轮改革。201*年,我行在全球成功发行H股并在香港联交所主板上市,成为境内首家登陆国际资本市场的商业银行。201*年,我行又回归境内资本市场,成功发行A股并在上海证券交易所上市。我行的经营规模和经营业绩近年来获得了强劲增长,截至201*年末,我行资产总额已突破人民币2.1万亿元,股东权益达到1283亿元,201*年度实现净利润205亿元。
作为上市商业银行,我行按《公司法》等法律法规全面建立健全公司治理结构,保证公司的规范运作与稳健经营,保护投资人、债权人的利益。为发挥监事会的作用,切实履行监督职能,我们在监事会的职责定位、监督内容和监督形式等方面进行了积极探索。
一、监事会工作情况
早在民国年间,作为最早的股份制银行之一,我行就有监事会(当时称监察人),监事会一直伴随着交行走过了百年历程。201*年9月,根据国务院关于银行业改革的部署,交通银行监事会实行“外转内”,成立向股东大会负责的监事会,为完善公司治理迈出了重要一步。近四年来,在总行党委和监事长的领导下,在监管机构的关心指导下,监事会按《公司章程》的规定尽职工作。
(一)准确定位,完善架构,制定监事会规章
我行监事会致力于提升公司价值,保护股东利益,为全行发展服务。监事会一是将职责定位于“两个监督”,即监督董事会执行股东大会决议、在职权范围内的决策和高级管理层组织实施股东大会、董事会决议及在职权范围内开展经营活动的情况,监督董事、高级管理人员的履职情况。二是完善组织架构。在监事会下设提名委员会和监督委员会,负责监事的考核、任职资格初审和日常监督。11名监事中有金融界、审计界的专家,有会计专才和管理精英,专家型团队是监事会切实履行监督职能的必要保障。三是制定《监事会议事规则》、《监事会工作条例》、《监事会提名委员会工作条例》、《监事会监督委员会工作条例》等基础工作制度,为规范监事会运作起到重要作用。
(二)理清报告路线
监事会不断梳理工作思路,认识到大量现场检查会将自身陷入具体事务无法自拔,因此理清报告路线,对站在全行角度发现问题提出建议、完善监事会工作十分重要。
1.明确接受报告的路线和内容。一是及时通过我行内网获取内外部审计报告、上报银监会的非现场监管信息、有关部门的业务信息等。二是通过监事会专用邮箱获取基层员工的信息。三是从外部审计师向监事会的汇报中掌握审计资料。四是列席董事会、审计委员会和风险管理委员会等会议,获取定期的内控评价报告和风险评估报告等。
2.确定对外报送的报告。包括向股东大会报告的监事会报告,向行党委报告监事会工作情况和工作思路,向财政部报告对独立董事外部监事的工作评价,向银监会报告拟离任高管任职期间的履职情况、监事会会议决议和记录等,向证监会、上海证监局报告公司治理情况(监事会部分),向上交所报告会议决议、发布决议公告等。
(三)采用多种监督形式积极有效地开展工作
监事会严格按《公司章程》规定,积极探索监督方式、丰富监督内容,将对董事、高管的监督形式分为直接监督和间接监督。
1.直接监督。一是调研。监事会深入调研总行、分行、前中后台等不同层面的风险管理和内部控制状况,一方面掌握高管履职情况,另一方面汇总分析问题,从理顺体制机制、提升总行控制力、防范操作风险等多方面提出改进建议。二是问卷。问卷分为会议出席、诚实守信、勤勉尽职、评价建议四类,按法律法规对董事长、行长、独董、董秘、高管、监事的不同要求分别出题。问卷的特点:①以法律法规为依据,使答卷人重温自身职责,促进其更好履职;②以督促履职为根本,在高管一年数百条批示中,选出监事会重点关注的问题,督促高管落实整改;③问查结合,根据《关联交易管理办法》,对应披露的事项通过人民银行网核查披露事项的准确性;查询对比股权董(监)事单位在我行和他行的存贷款情况,侧重了解我行服务管理中存在的问题;④简述一年工作,通过总结促进董事、监事、高管提高履职能力。监事会汇总整理问卷提交董事高管,问卷在督促董事、高管、监事更好地履行职责的同时,转达了董事、高管对我行发展和改进工作的建议。三是列席董事会及专门委员会会议,监事长列席高管层会议,直接了解决策管理过程的充分性、民主性和科学性,逐一梳理跟进董事会和专门委员会会议上董事提问和建议,跟进整改情况。四是开好监事会例会,注重会议实效。监事会会议议题一般年初制定、相对固定。结合定期报告的审阅,将问卷、质询、经营业绩和审计(阅)情况汇报融入其中。五是质询。针对经营管理中的重大问题和监事会关注的重点问题,向高管层提出质询。通过质询,监事会直接了解了董事高管的履职,深入了解经营中的问题和高管层的对策,也及时提示风险,促使问题及早改进或纠正。
2.间接监督。一是通过非现场监督就全行普遍性、重点问题及信息披露的真实、准确、完整等方面向董事、高管发送《监督建议书》和《内控管理提示函》。二是通过定期报告的审阅,抽查验证会计师事务所的工作质量;通过减值拨备计提等重要数据的查验和事务所样本抽取代表性的查询,验证事务所审阅报表的公允性;通过跟进事务所反映问题的整改,从外审角度了解我行经营管理中的问题,对事务所审计情况实施再监督。三是通过监事会专用电子邮箱,广泛收集基层员工对我行经营管理中存在问题的改进建议,汇总后反馈高管层,要求有关部门认真研究整改。
这些创新的监督方式,对我行董事和高管履行职责、提升经营管理水平起到积极作用。
二、工作体会及下一步工作设想
(一)在党委统一领导下,围绕战略目标开展工作几年来,我行积极探索党委在现代公司治理框架中的作用,处理好党委核心领导与公司治理“三驾马车”的关系,沿着党委确定的方向,探索具有中国特色的公司治理之路,使董事会、监事会、高管层在战略目标一致的情况下,从不同角度开展工作,形成决策、执行和监督三位一体相互独立、相互制衡的公司治理机制。实践中我们体会到,如果制衡而不协调、制衡而不配合,只能原地踏步。只有在制衡的基础上,相互配合、相互补台,才能大步前行,才能实现我行的战略目标。就监事会而言,要将服务寓于监督之中,既关注体制机制上的问题,又督促整改;既关注职责边界不清、前中后台制约不充分的问题,又推动改革完善;既严格监督,又将监督关口前移;既关注重大问题处理,又强调举一反三。以注重教育、注重治本、注重预防、注重制度建设为原则,充分发挥监事会在我行改革发展中的建设性作用。
(二)畅通沟通渠道,从不同层面提出建议
监事会通过直接和间接监督形式,有所为有所不为,与业务部门沟通确认后,及时向董事会、高管层发送《监督建议书》、《内控管理提示函》。一是持续跟进《监督建议书》反映的问题,如针对我行逾期贷款管理问题,提出《审慎处理逾期90天以上非不良类贷款的建议》。二是关注全行普遍性及重点问题。如针对银监会近三年检查报告反映管理集团客户集中统一授信存在的问题,提出《关于完善集团客户授信管理的建议》。针对贷款抵押物评估机构选择权未独立于贷款审查决策权,致使抵押物估值不准的问题,对95家分支行押品管理情况问卷调查后,提出《关于加强押品评估管理的建议》。三是检查信息披露的准确性完整性。如根据银监会《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》,要求审计部每年对我行关联交易作专项审计,将审计结果报董事会和监事会。这些建议有效发挥监事会的监督作用。
另外,监事长兼党委副书记,使监事长在党委会的平台上,与董事长、行长就重大问题充分沟通。监事长每年在工作会议上关于风险管理和内部控制的重要讲话,对指导全行风险和内控工作有重要意义。
(三)董事会、高管层的支持,为监事会创造了良好的工作环境
董事长和行长在年度工作会议多次提出要“加强监事会监督,丰富监督形式和内容”,使监事会工作渠道更为畅通。监事会的调查问卷连续三年回收率都是100%,不少董事和高管希望监事会多提意见,建议监事会加强对普遍性问题的前瞻性调研,及时提示风险,充分体现了对监事会工作的理解和支持。董事长、行长和其他高管对《监督建议书》和《内控管理提示函》高度重视,他们对此作出的重要批示有力推动了问题的解决。对监事会提出的质询议案,高管层认真准备,指定分管高管向监事会汇报。对监事会邮箱中反映的问题,高管层逐一核实,书面反馈。董事会和高管层的支持对提高监事会工作质量起到促进作用。
(四)主动接受外界监督,为监事会规范运作奠定基础监事会邀请银监会、证监会等监管机构代表列席会议,宣讲监管法规,接受他们的指导和监督;邀请董秘参加会议,使董秘知晓监事会的信息披露事项;邀请高管和总行部分部门负责人列席会议,向监事会汇报工作的同时,也是高管层了解监事会工作的重要窗口。另外,监事会按要求认真准备向监管机构工作汇报,得到监管机构的指导和支持。外界监督对监事会依法行使职权、加强自律起到推动作用。
(五)下一步工作设想
在下一步工作中,监事会工作将更加程序化、制度化和规范化,不断深化监督内容,通过信息系统查询、内外部检查报告分析等非现场检查,结合现场调研,突出内部控制、信用风险、市场风险、多元化经营风险管理等重点监督内容,关注问题的整改,严格按《公司法》赋予的职责尽职工作。
交行的重建是改革开放的产物,交行的今天是改革开放的成果,三年多来,在党中央国务院的支持下,在监管机构的指导下,在总行党委的领导下,董事会、高管层和监事会通力合作,率全行员工积极进取,再造了一个半交行。今年我行将迎来百年华诞,监事会将秉承求真务实、勇于探索的精神,为实现股东价值最大化、打造一流公众持股银行而努力!
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《201*监事会报告》
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