关于进一步规范各单位工作总结的通知 (1)
关于进一步规范各单位工作总结的通知
各子分公司、机关各部室：
为进一步完善总结的书写与编制，提高总结的编写质量，现将编写总结的格式和内容要求进行了规范，请按照通知要求编写和上报今后的总结。
附件：1.工作总结材料写作编排格式
2.工作总结材料要求
201*年7月24日
附件1：
工作总结材料写作编排格式
正文标题：宋体，小二号加粗，居中。例：
XX单位（部门）X月份工作总结及X月份计划
正文：仿宋GB2312，四号。子标题（各要点）：一级标题：三号，黑体。
二级标题：小三，仿宋GB2312加粗。三级标题：四号，仿宋GB2312加粗。表格：统一小四。标题编号：
一级标题：一、；二级标题：（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。
编写材料一律不允许添加图片。落款处：
写上日期“二一X年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。
段落：
正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。页码：
运行“插入-页码”菜单，页码位置为“页面低端”，对齐方式为居中。
附件2：
工作总结材料要求
一、上报时间：
次月2日下午下班前通过OA报送，编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报。
二、内容要求：
根据各单位工作性质不同，将机关部室、子（分）公司工作总结内容编写规定如下：
（一）机关部室：
1.工作亮点（不超过3条，没有可以不写）；2.本月主要工作（不超过8条）；
3.存在问题与不足及改进措施（不超过3条，要抓住本部门主要存在的问题，没有可以不写）；
4.下月工作计划（不超过5条）。（二）子（分）公司：
1.主要生产经营指标完成情况（列表表示，某项指标未完成月度计划的要进行说明）；
2.本月主要工作：从安全、一通三防（瓦斯区域治理）、生产、机电、经营、政工等方面分别叙述，要着重总结提炼其中的亮点，一些日常例行的检查、考核、会议等不作叙述，计划外的工作要进行说明，对每项工作中采取措施的概括不超过3条；
3.上月存在的问题及整改完成情况；
4.本月存在问题与不足（要抓住当前安全生产、经营管理中的突出问题，不超过3条）；
5.下月工作思路及打算（不超过6条）。（三）编写要求：
1.主要工作：内容要详实、文字简练、用词准确、层次分明、安排合理。
2.下步打算：不要面面俱到，但要条理清楚，有思路、有目标、有措施。
3.编写材料不要“穿衣戴帽”，切忌空话套话，既要有总结性的语言，还要把主要做法列明清楚。
4.总结材料字数：矿井月度不超过8页，季度、半年、年度不超过12页；机关、分公司不超过5页；基层区队向矿（厂）报总结不超过2页。
三、管理要求：
（一）机关部室未按时上报的，早调会通报，月度绩效考核扣1分；未按以上要求格式和内容编写材料的，月度绩效考核扣1分。
（二）子（分）公司未按时上报、未按要求编写材料的，将通过办公网在公司范围内通报批评。
（三）各单位总结要经班子讨论或班子成员传阅，单位主要领导审核。要指定一名人员负责总结的编写工作，将姓名、联系方式于通知下发后2个工作日内报送鑫龙煤业企业规划部。
（四）编写的总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。
（五）总结材料每月通过OA网发送至鑫龙煤业企业规划部郭文娟、毛会坡，综合办公室刘峰。
扩展阅读：关于进一步规范各单位月度工作总结的通知
月度工作总结材料写作编排格式要求
正文标题：宋体，小二号加粗，居中。
例：XX单位（部门）
X月份工作总结及X月份计划
正文：仿宋GB2312，四号
子标题（各要点）：一级标题，三号黑体；二级标题：小三，仿宋GB2312加粗；三级标题：四号，仿宋GB2312加粗；表格：统一小四；
标题编号：一级标题：一、；二级标题：（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。
编写材料一律不允许添加图片。
落款处：写上日期“二一一年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。
段落：正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。页码：运行“插入-页码”菜单，页码位为“页面低端”，对齐方式为居中。
二一二年四月三日
工作总结材料写作其他要求
上报时间：次月2号下午下班前，到期编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报送。内容要求：
一、机关部室：1.本月主要工作；2.工作亮点；
3.存在问题与不足及改进措施；4.下月工作计划。二、子（分）公司：
1.主要生产经营指标完成情况；
2.本月度主要工作（安全、生产、经营、政工等方面分别叙述，分公司未涉及的内容可以不写，但要将主要亮点、采取措施等概括清楚）；
3.存在问题及解决办法4.下月主要指标计划5.下一步工作思路三、其他要求：
1.编写材料应避免记流水账形式，要将采取方法、措施、取得效果写清楚；
2.避免月度编写材料语言叙述与上月度基本一致现象；管理要求：
1.机关部室未按时上报的，早班会通报批评，月度绩效考核扣2分；未按要求编写材料的，退回重写，以再次报送时间为准。
2.子（分）公司未按时上报的，综合办公会对该单位主要领导通报批评，未按要求编写材料的，退回重写。
3.编写的月度总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。
二一二年四月三日
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