外联部工作计划
南京中医药大学学生会外联部201*~201*春季工作计划
新学期,新面貌。我们学生会外联部也要有一个全新的工作计划。外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。在学生会外联部,我们要保持和发扬学生会优良传统,树立翰林学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。一.做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不一样的活动做出更详细的内容部署.比如说校园歌手比赛等。
2、在学院召开活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利开展.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,部署就坐,后勤服务等,或者还有公告演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门,社团,广播站,记者团的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,一同为同学服务。二.扩大交流与合作
1.建立翰林学院学生会联络簿,通过与其他高校联系,获取高校通信本,从而更好的与各高校交流,学习经验。2.举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到扩大学院知名度,提高翰林学院形象的目的。3.拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会,努力建立长期的可持续性的合作机制。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义。
三.部门的内部工作
1.我们部将在学期初在内部开次总结性的会议,认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,并讨论新学期的工作计划及工作重点。2.在新的工作之前调整干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,努力做好部门的内部规章制度建设。为今后工作的顺利开展奠定基础,使新学期的工作能有高的效率。3.鉴于写策划的重要性,我们部门将会开展专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
4.建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。5.在学期末我们部将对这学期的活动进行总结。
在实际工作中,我们会有新的认识和创新,我们会以这份工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用。发挥我们的职能。协助学生会推广我院的品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届学生会在已往的工作成绩上更上一层楼。
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工作计划
我在外联部担任部长一职已经一年了,回顾过去的一年,外联部在全体成员的共同努力及其它部门的配合下,各项工作都做的有声有色。但“金无足赤”,在过去的一年里,我们部门在一些事情的细节处理上还是存在一定缺陷的。新学期伴随着学校各项工作的正常开展,学生会的工作也要正常开展了。“战略决定战术”,一个好的计划是完成工作的重要保障。对此,我们外联部在新学期之际,总结上一学年的经验与教训,拟定了新学期的工作计划:
第一,在新生开学的时候,在学生会的安排下,做好新生接待工作。并在生活上主动关心新生,帮助新生解决生活上的一些小问题,让新生尽快适应大学的生活。
第二,本着服务同学的理念,考虑到大学学习生活的平淡,以及很多大学生满腹理论,但无实际动手能力的不足,我们外联部决定“以外联部为主,其他部门为辅”在校园里举办一次“校园销售大赛”,一方面活跃一下沉闷的学习环境,另一方面也可以锻炼一下大学生的实际动手能力,将理论与实践相结合。
第三,外联部还有一项重要的工作就是为学校的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
第四,“独木不成林”,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
第五,在这学期的工作中,我们部门要发现并培养新人,为下学期的换届做准备。我会本着公平、公正、民主的原则认真考察外联部的每一位成员,再结合大家的自荐及推荐,做出妥善的安排。
以上是我对外联部在新学期的构思,其中还存在许多不足。我将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部:蔡霞201*年9月15日
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