提升管理,组建新时期自动化维检班组
提升管理,组建新时期自动化维检班组
摘要:本文以作者所在班组为例,通过对在生产现场从事自动化系统维护工作的班组特点进行分析,结合以往管理经验,以适应自动化维检工作对班组提出的安全意识、学习能力、工作效率、劳动纪律以及团结协作等方面的要求,组建一支安全意识强、技术水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的新时期维检班组为最终目标,提出了一些大胆的班组管理方法,并以严密的逻辑分析论证了这些措施在目前国企内班组管理工作中的可行性。
关键词:人性化军事化新时期团队
在以市场经济为主导的格局下,所有的企业都面临经营模式、管理理念、人事体制以及产品种类等多方面的改革,这些为适应市场经济而进行的变通渗透到了企业的每一个层面和角落。有些是有形的,如新产品的研发,有些,这是无形的,如管理理念等,无论那一个方面都对企业的兴衰存亡起着或大或小的影响。
班组管理理念的提升和管理手段的变通便是其中之一。国企的生产线的最后一道关都是把握在班组的手里,因此,如何合理有效地管理班组这支一线的庞大队伍,发挥大家的主观能动性,挖掘他们的潜能,在做到人性化的基础上,最大限度的挖掘班组的潜力,提高劳动效率和操作的精准性,尽可能地减少设备的损害和生产事故发生的几率,显得尤为重要。以自动化维检班组来说,除了与生产操作班组在操作精准上的不同要求外,对队伍的安全意识、学习能力、工作效率、劳动纪律以及团结协作等方面提出了更加严格的要求,特别是对学习能力的要求,因为对于自动化系统的维检工作来说,学习的主动性和学习能力以及学以致用的能力是做好自动化系统维检工作的基本要求。
然而,班组管理是一门复杂的功课,也是一项永无休止的工作,只能无限地靠近目标而没有终点,需要不断地发现问题、寻找方法。很多急于求成的管理人员,为了将一个班组快速塑造成自己理论中的形态,将一系列没有经过事实考验的制度强加于职工管理工作中,最终被实际执行中遇到的种种问题搞的措手不及,顾此失彼,以失败而告终。
因此,在管理工作上,我们一定要保持冷静思考,有一个通过长久的、循序渐进的向管理目标靠近的心态。首先,我们要明白,我们要通过管理让班组具有什么特点,而这种特点是我们所从事的工作和所处的环境对我们提出的要求,而以此为出发点,我们首先又要弄明白我们从事的工作和所处的环境有什么特点。只有在弄清这些之后,我们才能制定切实可行的制度,针对不同的人员灵活变通地去实施。
首先,分析我们自动化维检班组的工作,具有如下特点:1.高危险。在生产现场,存在诸多不安全因素,如高压电、高处作业、煤气、氧气、氮
气、高温以及铁水包等危险源;
2.知识更新快。由于自动化控制技术和设备工艺的改进,班组人员需要时刻不停地学习
新的技术以应对所从事的工作;
3.要求处理问题的速度和质量,即对工作效率的高要求。为了尽可能减少故障对生产的
影响,在处理故障过程中,要求维护人员在很短地时间内判断出故障并解决;4.要求各个成员之间相互配合,紧密协作。出于安全和处理问题时保证对故障判断的精
准考虑,需要班组成员之间很好地配合;
5.劳动纪律,这是贯穿于所有工作也是保证所有工作顺利完成的基本要求。
另外,从做好系统维检工作、保持班组良好精神状态的角度出发,在适应以上几点要求的基础上,还要培养班组人员的责任心,激发他们的激情。
本着这些特点,我们做好班组管理工作的目标就是组建一支安全意识强、技术水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的有责任心、有激情的新时期自动化系统维检班组。以此为出发点,我们制定合理的制度,结合班组人员的群体特性(包括性别、年龄、学历等)和个体特性来灵活实施,最终向目标靠近,这里所说的灵活,是既不能过于松垮,也不能让制度约束和影响了正常工作,让班组人员感到过大的压力,即通常意义上的人性化管理。制度实际上就像围墙,围出正确的、科学的通道来,让大家去干好工作,同时又不能太紧,让大家在工作上丧失了灵活度。
结合我们的目标,开始对症下药。针对班组管理的目标,我们逐一采取可行的措施,理清思路,分清轻重,在班组管理的始终,把握每一项措施所占的比例,同时,结合实施情况对制度进行动态地调整和完善,让班组建设走上一条平稳的上升之路。
首先,就是培养大家的安全意识。安全工作做不好,班组工作无从谈起。要通过安全会议、安全事故分析等措施让班组成员在思想上重视安全,通过安全事故预防培训来让大家掌握做好事故预防工作,了解在危险环境下工作的方法,掌握处理安全事故的能力,最大限度的杜绝安全事故的发生,在事故发生时,最大限度地减轻伤亡程度。同时,在班组内互相讲评现场存在的各种危险源,来提醒大家在进入现场的时候,进一步提高安全警惕性,在做好安全工作的基础上去维护自动化系统。
其次,是培养班组成员的学习能力。这是国企班组建设中的一个难题,由于学历不高、现场工作强度高等因素,班组成员在闲暇之余很难提起学习的劲头,而且,自主学习并不是靠客观地严格管理就能做到的,只有通过技术比舞、技能演练和对责任心的培养,侧面激发班组成员的学习主动性,在班组中营造浓厚的学习氛围,并通过资料共享、技术共享、技巧共享来提高班组的整体技术水平,同时坚持做好“每日一题”等促进知识消化吸收的活动,让大家将学到的理论与现场操作相结合,达到学以致用的目的。
第三,强调事故处理时做到“快、稳、准”,提高工作效率。自动化系统维检工作质量就是减少事故发生,在事故发生时利用最短的时间对故障作出准确的判断,寻找方法,尽快解决问题,同时确保类似的问题不反复出现。要让班组做到这一点,除了制定详细、严格的措施外,必须有相应的考核和激励机制,来确保制度的贯彻执行,因为工作的质量和效率是对系统维检工作最近本的要求。
第四,在班组个体具备了高素质之后,接下来就是要培养成员之间的协作精神。庞大的自动化系统的维检工作不是一个人就能完成得了的,哪怕是在现场拧一个螺丝,也需要其它人在旁边做好安全监护工作,况且经验表明,班组成员之间的紧密协作能大大缩短故障处理时间,减少对故障的错误判断。
最后,就是从头到尾要严抓不放的劳动纪律,这对于班组工作来说是基础,也是做好维护工作的保证,包括图纸资料的整理存放、劳动工具存放和使用、安全防护用品的穿戴、劳动现场的操作要求等等,一句话,从上班到下班,班组人员的每一项活动都受到劳动纪律的约束,但是这并不是一种负担,当遵章守纪成为班组人员良好的习惯,劳动纪律就像上了马路遵守交通规则一样,成为最基本的要求。
在做到以上几点的同时,为了让班组有一个良好的形象,保证各项制度的执行,我们在班组内部推行半军事化管理。因为,无论在何种情况下,军人的精神和心态是值得每个公民必须学习的,在众多国有企业和事业单位中,也不同程度地尝试推行军事化管理,并取得了一定的成效。
我们的具体措施是以思想教育为先导、以行为规范为重点、以制度落实为保障、以提高团队整体素质为最终目标,通过“严格要求、规范管理、常抓不懈、不断创新”提高车间半军事化管理的整体水平。
首先在思想上,通过会议讨论等方式,让大家有心理上的准备,准备养成军人的作风和生活习惯,自我拟定工作目标和安全口号,通过这些,使每个人能以良好的心态积极主动地接受半军事化管理。其次,是制定相关的制度,我们的工作要求每个技术人员和维护人员必须具有军人的作风,在事故出现后要第一时间赶到现场,沉着冷静地处理问题,结合这一重要特征,我们制定了一系列可行的制度,来推进军事化管理,最终提高团队的思想素质和技术素质。除严格要求上下班时间、每天列队上岗、办公室桌面物品统一摆放整齐、严格按照值日表打扫班组卫生、车间内列队行走等基本措施外,在技术学习上,我们也制定了相关制度,如各系统专守人员相互培训、每天工作汇报、定期总结思想和工作情况等等。
推行半军事化管理与其它方面的管理是并行的,当然,这只是一个管理制度的雏形,管理只是一个手段,是灵活变通的,我们的目的是组建心中理想的团队,我们将根据实际运行情况来动态调整管理方法,优化管理制度,必要时借鉴其它较为成熟的班组管理方法,如5S、7SEA等,我们的管理方法可以由下图来表示:
安全教育制度安全意识强、技术营造学习氛围工作效率奖惩制度水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的新时期维检班组。
团队协作管理制度劳动纪律其它成功管理方法,如5S、7SEA等管理方法。半军事化管理当然,具体的制度细节这里就不一一赘述,我们将借鉴以往较为成熟的经验和理论,并以符合新时期生产和维检任务为主要目标,来组建我们的团队,将我们的班组建设成为技术强、素质高、有激情的学习型班组,在做好系统维检工作的同时,培养优秀的员工,为总公司的发展贡献力量。
王轶
扩展阅读:提升管理,组建新时期自动化维检班组
提升管理,组建新时期自动化维检班组
摘要:本文以作者所在班组为例,通过对在生产现场从事自动化系统维护工作的班组特点进行分析,结合以往管理经验,以适应自动化维检工作对班组提出的安全意识、学习能力、工作效率、劳动纪律以及团结协作等方面的要求,组建一支安全意识强、技术水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的新时期维检班组为最终目标,提出了一些大胆的班组管理方法,并以严密的逻辑分析论证了这些措施在目前国企内班组管理工作中的可行性。
关键词:人性化军事化新时期团队
在以市场经济为主导的格局下,所有的企业都面临经营模式、管理理念、人事体制以及产品种类等多方面的改革,这些为适应市场经济而进行的变通渗透到了企业的每一个层面和角落。有些是有形的,如新产品的研发,有些,这是无形的,如管理理念等,无论那一个方面都对企业的兴衰存亡起着或大或小的影响。
班组管理理念的提升和管理手段的变通便是其中之一。国企的生产线的最后一道关都是把握在班组的手里,因此,如何合理有效地管理班组这支一线的庞大队伍,发挥大家的主观能动性,挖掘他们的潜能,在做到人性化的基础上,最大限度的挖掘班组的潜力,提高劳动效率和操作的精准性,尽可能地减少设备的损害和生产事故发生的几率,显得尤为重要。以自动化维检班组来说,除了与生产操作班组在操作精准上的不同要求外,对队伍的安全意识、学习能力、工作效率、劳动纪律以及团结协作等方面提出了更加严格的要求,特别是对学习能力的要求,因为对于自动化系统的维检工作来说,学习的主动性和学习能力以及学以致用的能力是做好自动化系统维检工作的基本要求。
然而,班组管理是一门复杂的功课,也是一项永无休止的工作,只能无限地靠近目标而没有终点,需要不断地发现问题、寻找方法。很多急于求成的管理人员,为了将一个班组快速塑造成自己理论中的形态,将一系列没有经过事实考验的制度强加于职工管理工作中,最终被实际执行中遇到的种种问题搞的措手不及,顾此失彼,以失败而告终。
因此,在管理工作上,我们一定要保持冷静思考,有一个通过长久的、循序渐进的向管理目标靠近的心态。首先,我们要明白,我们要通过管理让班组具有什么特点,而这种特点是我们所从事的工作和所处的环境对我们提出的要求,而以此为出发点,我们首先又要弄明白我们从事的工作和所处的环境有什么特点。只有在弄清这些之后,我们才能制定切实可行的制度,针对不同的人员灵活变通地去实施。
首先,分析我们自动化维检班组的工作,具有如下特点:1.高危险。在生产现场,存在诸多不安全因素,如高压电、高处作业、煤气、氧气、氮
气、高温以及铁水包等危险源;
2.知识更新快。由于自动化控制技术和设备工艺的改进,班组人员需要时刻不停地学习
新的技术以应对所从事的工作;
3.要求处理问题的速度和质量,即对工作效率的高要求。为了尽可能减少故障对生产的
影响,在处理故障过程中,要求维护人员在很短地时间内判断出故障并解决;4.要求各个成员之间相互配合,紧密协作。出于安全和处理问题时保证对故障判断的精
准考虑,需要班组成员之间很好地配合;
5.劳动纪律,这是贯穿于所有工作也是保证所有工作顺利完成的基本要求。
另外,从做好系统维检工作、保持班组良好精神状态的角度出发,在适应以上几点要求的基础上,还要培养班组人员的责任心,激发他们的激情。
本着这些特点,我们做好班组管理工作的目标就是组建一支安全意识强、技术水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的有责任心、有激情的新时期自动化系统维检班组。以此为出发点,我们制定合理的制度,结合班组人员的群体特性(包括性别、年龄、学历等)和个体特性来灵活实施,最终向目标靠近,这里所说的灵活,是既不能过于松垮,也不能让制度约束和影响了正常工作,让班组人员感到过大的压力,即通常意义上的人性化管理。制度实际上就像围墙,围出正确的、科学的通道来,让大家去干好工作,同时又不能太紧,让大家在工作上丧失了灵活度。
结合我们的目标,开始对症下药。针对班组管理的目标,我们逐一采取可行的措施,理清思路,分清轻重,在班组管理的始终,把握每一项措施所占的比例,同时,结合实施情况对制度进行动态地调整和完善,让班组建设走上一条平稳的上升之路。
首先,就是培养大家的安全意识。安全工作做不好,班组工作无从谈起。要通过安全会议、安全事故分析等措施让班组成员在思想上重视安全,通过安全事故预防培训来让大家掌握做好事故预防工作,了解在危险环境下工作的方法,掌握处理安全事故的能力,最大限度的杜绝安全事故的发生,在事故发生时,最大限度地减轻伤亡程度。同时,在班组内互相讲评现场存在的各种危险源,来提醒大家在进入现场的时候,进一步提高安全警惕性,在做好安全工作的基础上去维护自动化系统。
其次,是培养班组成员的学习能力。这是国企班组建设中的一个难题,由于学历不高、现场工作强度高等因素,班组成员在闲暇之余很难提起学习的劲头,而且,自主学习并不是靠客观地严格管理就能做到的,只有通过技术比舞、技能演练和对责任心的培养,侧面激发班组成员的学习主动性,在班组中营造浓厚的学习氛围,并通过资料共享、技术共享、技巧共享来提高班组的整体技术水平,同时坚持做好“每日一题”等促进知识消化吸收的活动,让大家将学到的理论与现场操作相结合,达到学以致用的目的。
第三,强调事故处理时做到“快、稳、准”,提高工作效率。自动化系统维检工作质量就是减少事故发生,在事故发生时利用最短的时间对故障作出准确的判断,寻找方法,尽快解决问题,同时确保类似的问题不反复出现。要让班组做到这一点,除了制定详细、严格的措施外,必须有相应的考核和激励机制,来确保制度的贯彻执行,因为工作的质量和效率是对系统维检工作最近本的要求。
第四,在班组个体具备了高素质之后,接下来就是要培养成员之间的协作精神。庞大的自动化系统的维检工作不是一个人就能完成得了的,哪怕是在现场拧一个螺丝,也需要其它人在旁边做好安全监护工作,况且经验表明,班组成员之间的紧密协作能大大缩短故障处理时间,减少对故障的错误判断。
最后,就是从头到尾要严抓不放的劳动纪律,这对于班组工作来说是基础,也是做好维护工作的保证,包括图纸资料的整理存放、劳动工具存放和使用、安全防护用品的穿戴、劳动现场的操作要求等等,一句话,从上班到下班,班组人员的每一项活动都受到劳动纪律的约束,但是这并不是一种负担,当遵章守纪成为班组人员良好的习惯,劳动纪律就像上了马路遵守交通规则一样,成为最基本的要求。
在做到以上几点的同时,为了让班组有一个良好的形象,保证各项制度的执行,我们在班组内部推行半军事化管理。因为,无论在何种情况下,军人的精神和心态是值得每个公民必须学习的,在众多国有企业和事业单位中,也不同程度地尝试推行军事化管理,并取得了一定的成效。
我们的具体措施是以思想教育为先导、以行为规范为重点、以制度落实为保障、以提高团队整体素质为最终目标,通过“严格要求、规范管理、常抓不懈、不断创新”提高车间半军事化管理的整体水平。
首先在思想上,通过会议讨论等方式,让大家有心理上的准备,准备养成军人的作风和生活习惯,自我拟定工作目标和安全口号,通过这些,使每个人能以良好的心态积极主动地接受半军事化管理。其次,是制定相关的制度,我们的工作要求每个技术人员和维护人员必须具有军人的作风,在事故出现后要第一时间赶到现场,沉着冷静地处理问题,结合这一重要特征,我们制定了一系列可行的制度,来推进军事化管理,最终提高团队的思想素质和技术素质。除严格要求上下班时间、每天列队上岗、办公室桌面物品统一摆放整齐、严格按照值日表打扫班组卫生、车间内列队行走等基本措施外,在技术学习上,我们也制定了相关制度,如各系统专守人员相互培训、每天工作汇报、定期总结思想和工作情况等等。
推行半军事化管理与其它方面的管理是并行的,当然,这只是一个管理制度的雏形,管理只是一个手段,是灵活变通的,我们的目的是组建心中理想的团队,我们将根据实际运行情况来动态调整管理方法,优化管理制度,必要时借鉴其它较为成熟的班组管理方法,如5S、7SEA等,我们的管理方法可以由下图来表示:
安全教育制度安全意识强、技术营造学习氛围工作效率奖惩制度水平过硬、工作效率高、劳动纪律严、团结互助的新时期维检班组。团队协作管理制度劳动纪律其它成功管理方法,如5S、7SEA等管理方法。半军事化管理当然,具体的制度细节这里就不一一赘述,我们将借鉴以往较为成熟的经验和理论,并以符合新时期生产和维检任务为主要目标,来组建我们的团队,将我们的班组建设成为技术强、素质高、有激情的学习型班组,在做好系统维检工作的同时,培养优秀的员工,为总公司的发展贡献力量。
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