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浅谈如何建立学习型财务团队

时间:2019-05-29 03:55:07 网站:公文素材库

浅谈如何建立学习型财务团队

浅谈会计人员职业道德建设与会计队伍建设

一支凝聚力高、执行力严、战斗力强的会计队伍是财务管理生存发展的关键。我们在学习黄总的讲话内容以后,集思广益,对如何加强会计队伍建设有了一些认识,具体来说就是要紧紧抓住基础工作、注重细节管理,加强职业道德建设,以“三个以”来促进会计队伍建设。

首先,我们在工作中总结出“三个以”,以此做为我们财务工作的指导。

一、以学习来提高素质

财务部门应当始终坚持科室集体学习与个人自学相结合的方式,积极组织部门人员学习政治理论知识和财经专业知识,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。二、以大局来团结互助

科室的工作都需要每位员工的相互配合,在财务人员的思想里始终坚持着个人服从全局的观念,我们认为只有团体取得了成功,个人的工作才能取得成功。工作人员之间求大同,存小异,工作中取长补短,互相学习,主动磨合,思想团结,步调一致。三、以实干来推动工作

实干是出路,实干是财富,实干是成绩的前提条件,我们一直认为财务部门的中层干部、党员同志在抓工作时应当始终坚持带头干、领着干,在实际工作中双休日、节假日时带领部门员工加班加点一起埋头苦干。我们觉得这“三个以”有利于加强基层财务建设,稳定发展队伍。其次我们认为在具体工作中来说首先是加强政治理论学习和职业道德培训,深入开展廉洁教育和职业道德教育,强化法制观念和财经纪律意识,提高财务团队的思想修养和理论素养。转变财务人员工作作风,增强服务意识,提高工作效率。强化财务垂直岗位管理,定期开展岗位点评,找不足,查原因,促进共同提高、共同进步。要达到上述目的,工作是最好的培训场。紧紧抓住基础工作、注重细节管理,强化技能培训。在财务工作中按照简单实用和突出重点的原则,结合经营管理需要,调动财务人员的积极性和创造性,量身定做内容丰富、形式新颖、题材多样的学习培训教材;将经验丰富、业务精通、表达能力强的员工作为财务师资进行培养,建立一支多元化的财务师资队伍,充分利用自我开发教材和自行培养师资的优势,开展分层次、分岗位学习培训;在前面的基础上,单位可以积极开展以实际操作技能为主要内容的岗位练兵活动,提高财务人员综合素质。通过纵横对比,寻找差距,在内部开展“比业务、比效率、比精神、比干劲”活动,营造出浓厚的比学赶帮超活动氛围。

我们可以针对财务各工作岗位所负责的工作面不同,业务基础不一,工作量不等情况,对财务人员业务基础进行摸查,统计常规工作量,开展“比业务、比效率、比精神、比干劲”活动,制定“一帮一、结对子、一对红”措施,由基础好的财务人员帮助基础薄弱的财务人员,让有经验的老同志与新同志结成对子,建立师徒关系,手把手在财务系统中现场示范,让技能熟、效率高的员工把提高工作效率的技能技巧毫无保留地传授给新员工,使新手少走弯路,尽快掌握工作方法,从而实现整个财务团队工作效率的提高。

这样我们认为通过开展比学赶帮超活动,一方面提高财务人员业务技能和工作效率,另一方面也借此打造协作共进的学习团队,推动整个会计队伍的建设。

最后我们觉得在当前金融危机的大背景下,要合理安排学习内容,一是围绕解放思想安排内容,促使财务人员更新思维、拓展思路。在培训中,专家教授从创新思维与现代管理的关系入手,以生动、翔实的实际事例、深入浅出的阐述,讲解了现代企业经营管理的思维导向和如何实现创新思维的逻辑要求,引导财会领导干部拓宽知识面,开阔视野和思路,以创造性思维开展工作,不断推进企业财务工作管理创新、机制创新,促进生产经营上水平。

二是着眼提高能力安排内容,促使财务人员掌握法规、适应形势。培训中深入解读增值税转型与新企业所得税配套法规,对纳税筹划及新企业会计准则与通则执行中的最新规范作疑难解析,同时结合国内外、全行业的形势变化,让学员掌握政策法规,树立全局观念和战略思维,在错综复杂的环境中明是非、辩方向,努力提高决策的预见性和正确性,增强驾驭财务工作的能力。

三是突出实践特色安排内容,促使财务人员严格管理、提高水平。培训坚持学以致用,通过案例分析方式,讲解《企业内部控制基本规范》,增强大家做好内部控制执行及评价的能力;联系企业实际,学习、研讨资金预算管理与成本控制、财务报表分析与风险防范、企业内部审计实务;通过警示教育引导财务人员严持职业操守。让大家在全面预算管理、资金集中管理、企业信用管理、内控达标优化升级、经济审计工作中找准的着力点,保证生产经营活动的良好运转,促进企业科学发展。

以上便是我在学习了国资委和集团领导在集团201*年度财务工作会议上的讲话后,结合自己的本职工作,针对会计职业道德建设和会计队伍建设这个话题的一些想法。对于我们自身来讲,加强会计职业道德修养是一个学习、实践、认识、再学习、实践、再认识,循环往复,逐步提高的复杂过程。我们应从自我做起,从现在做起,从平凡的工作做起,为集团的发展及自身的进步而努力。

宁波中石化长江燃料有限公司

财务部王卫国

201*-7-2

扩展阅读:建设高效的学习型团队

建设高效的学习型团队

来源:安越原创推荐讲师:安越

团队管理是企业管理的一个重要领域,对于当下快速发展的外资和民营企业来说,团队管理又多了一些特殊的含义。从企业的角度来说,快速发展和扩张带来的是人才的巨大需求,如果没有相应的管理配套机制,随之而来的往往是人员效率的低下和人才流失的加剧,给企业效益和形象都会造成重大损失。从员工个人角度而言,现在80员工已经逐渐成为主力军,90后员工也开始迈入职场,与之前的员工相比,他们创造性更强,更有激情,对个人的感受和个人价值的体现更为看重,反过来也更浮躁,这些都给企业的团队管理带来了新的挑战。

苏州维信电子CFO钱自严破解这个难题的办法是“打造学习型的团队文化”。企业在发展,员工也需要发展,所以我们也要用发展的眼光来看待团队的管理和成长。发展离不开学习。企业的新业务、新市场要学习,新的政策和管理模式需要学习,技术的更新换代需要学习,这些都是企业发展过程中不可避免的,而且会越来越多,而年轻一代的优势就在于学习能力强,容易接受新事物,如果能将它们与个人的成长和进阶结合起来,不失为现阶段企业团队管理提升的一个方向。那么学习型的团队组织有何特征,我们的企业又通过什么方法去建立呢?打开一扇窗

对于一个团队来说,很多问题都是来源于两点:一是团队内部的信息和资源共享不充分,沟通不畅,这直接影响了团队执行的效率和效果;二是能够得到提拔重用的只可能是一部分人,更多员工的工作在一段时间内不会有大的变化,这些人会对现有工作产生倦怠感,对未来发展产生迷茫,这会影响个人的工作情绪并进而影响到团队的稳定。作为财务团队,由于财务工作重复性、规范性的特征,多数财务人员又是从基础业务做起,所以很多时候这种表现更为明显。对此,钱自严说:“我们作为一个团队管理者,我们要起到两个作用,第一个就是激励,第二个是支持。用形象的话说激励就是开一扇窗户,不是说郁闷的时候让他跳出去,是说你要让他看到前景,要看到窗外的风景。”

怎样“打开这扇窗”,钱自严举了一个具体的实例。工作能力可以分为两大类,专业技能和通用技能,通用技能分为执行、组织、交流等能力,可以给出不同能力在职业发展不同阶段的体现,让员工进行自我的评估,从而对现阶段的改进和未来的奋斗目标有一个明确的期望。而这项工作的重点是在专业技能上。

AP是财务领域最普通不过的工作了,每个企业都会有,多数人都做过,就是这样一个普通岗位,在钱自严介绍的进阶体系里,却展示出了清晰的工作要求和可行的进阶道路。对这个岗位来说,初级的是“掌握”阶段,是指对相关会计准则和操作规范有所了解,熟悉采购、核销、验收等业务环节并能熟练完成系统处理。这是这一岗位的基本要求,相信一般财务人员经过实践都能达到这个水平,但是有些人也就止步于这个水平。

更高一级的阶段是“提炼”阶段。能够持续进阶的人一定是喜欢主动思考的人,他能够对工作中一些规律性的东西做出归纳总结,将一些工作通过流程加以固化从而保证执行的效果,同时对工作提出自己的意见和建议,也能够参与一些USGAAP复杂话题的讨论。同样是AP工作,此时的内涵和外延已经发生了改变,这种改变对于一个财务人来说至关重要,有可能成为他职业生涯的一次跨越,而团队管理者有义务去帮助员工实现这种跨越。

最高一级是“分享”阶段,就是说对AP工作本身及相关领域已经通晓,能能够指导别人和进行知识传播的专家阶段。也许不是所有人都会完成这三个阶段,但是透过这个进阶体系,每个在岗的人能够清楚的认识到自己专业上的不足和努力的方向,更重要的是激发各人体内的主动性,这种主动的学习、思考、适应的能力积聚,其力量将会在企业的发展中逐步显现,团队的稳定性也会得到改善。搭起一个台

仅仅让团队成员从窗口看到远方的美景是不够的,如果没有具体的制度保障,美景很可能就沦为水中花、镜中月,用钱自严的话说,“就像把一个人抛起来,还要把他接住”,那么用什么来承接员工的成长期望呢?财务工作的知识性非常强,建立学习型财务团队必须要从知识的管理入手。

知识的管理有多种方法,比如建立知识手册。知识手册的建立不一定非要指定专门的资深人员来编写,任何一个能够熟练掌握本岗位工作的员工都可以编写相关的操作手册,甚至只是某一个问题的处理办法,这有利于调动全员,尤其是基层人员的积极性,促使更多人对工作的思考。但是知识手册的编写要有统一的结构和质量标准,小到每个案例的要素,大到整个手册的框架、体系设计,这样才能确保知识手册的规范性和易用性。

对错误的归结也是知识管理的重要组成部分。财务由于重复性的工作特征,使得对过去差错点的总结、分析和记录显得非常重要,所以在团队范围内开展持续的错误归结工作也显得尤为必要。错误的归结是有技巧的,重点在于错误的归纳总结而非犯错误的人,错误的归结越到位,出错的可能性就越小,力求使得错误得到完善、系统的梳理,从而发挥其警示作用。

知识积累的作用之一是将其流程化、固定化,避免人工决策带来的不稳定性。什么样的流程是好的流程?“我打一个比方说,我们每个男士都要系领带,但是你回去写一写把系领带的流程用文字写下来,然后交给你的女同事,从来没系过领带的,让她来看你写的东西能不能系出一个领带来?”钱说。好的流程是让一个从未接触过的人按照流程操作能够确保准确无误的完成工作,并且这个流程还在不断的优化过程中。

学习型团队同样离不开分享交流。一个人所熟知的范围是有限的,通过共享能够让这个范围获得无限的拓展。在钱的团队里,每周一次的学习会和每季一次的研习会已经成为惯例。“就像车跑久了也需要加油、保养一样,”钱说,员工工作之余也需要多种形式的交流和充电。研习会的范围非常广,每次会议让不同的员工来宣讲,既是知识交流的平台,也是员工工作和个人展示的契机。积累造就成长

建设学习型团队的核心要点之一,就是“积累”,它贯穿了团队管理的始终。

除了知识的积累,一个财务人的职业判断力也是日积月累形成的。财务人的职业判断能力包括对数据的敏感度、抓住问题重点的能力、比较分析能力等都是通过不断练习、总结形成的。比如对工作中一些被证明好的标准和行为方式,要把它上升为习惯,比如小到PPT的规范、文档的管理、重要事项的记录与核查等,这些都将成为个人能力的一部分,这既是个人的工作追求,也是良好职业形象的展现一个人的能力是许多能力细节和知识碎片的集合,应当努力做这方面的整合并把阶段性的结果记录下来,不断的自我审视,以此来提醒自己,团队管理者则应当对此进行引导,为员工的发展尽可能多的创造机会。同时员工的成长是一个螺旋式上升的过程,同一个人在职业生涯的不同阶段,其能力特征的倾向或有不同,因此不论是管理者还是员工个人,都不应把员工限定在既有的能力范畴内,而要用发展的眼光看问题,实现企业和个人价值的共赢。

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