前台接待员仪表
前台接待员仪表、礼节培训
仪容仪表
整体:自然大方得体,符合工作需要及安全需要规则,精神饱满,充满活力,整齐整洁头发:长发盘起,不带夸张头饰,用宾馆规定的头花盘起;刘海不过眉,不染夸张的颜色面部:保持面部清洁,着淡妆
嘴巴:口腔清洁,无异味,齿缝无食物残渣,无口臭双手:双手保持干净,不留长指甲,女士不涂有色指甲油
制服:制服要清洁平整,无破损,灰尘或污迹,领口要保持干净,纽扣整齐无脱落,裙长适中袜子:必须穿黑色或肉色丝袜,无松弛破损,每日更换,无异味鞋子:员工需穿黑色皮鞋,并擦拭干净,保持光亮
饰物:当班期间名牌佩戴在胸前左上方,不使用浓郁的香水,不带夸张的首饰,当班期间,手机需保持静音或震动状态
体姿要求
站姿:女士站姿要体现出柔和和轻盈,应保持抬头、挺胸、收腹、提臀、目光平视,面带微笑,两臂自然下垂,双手交叉于腹前(右手在上),双脚并拢或丁字步站立,站立时尽量保持身体的挺直,不可歪斜,不随便依靠墙壁、桌椅,站立时手不环胸,不插口袋
走姿:行走时,抬头、挺胸、收腹、提臀、目光平视,面带微笑,双臂下垂自然摆动,在公共区域不奔跑,有急事可加快步伐的速度,行走中,遇到同事、领导要主动问好,避免吸烟,吃东西,整理衣服等不雅行为,上下楼梯时或坐电梯时礼貌谦让他人,多人行走时注意不要并排行走占据路面
蹲姿:女士需蹲下时,应先出左脚慢慢蹲下,臀部重心落于右脚,上身保持挺直,正确的蹲姿即表现出女士优雅的气质,也避免走光
手势:作为前台接待员,正确的手势很重要
(1)指引方向:当为客人指引方向时,五指并拢,掌心向上,手臂稍微弯曲
(2)递交物品:将物品递交客人时,应用双手,如将笔递于客人签字时,左手握笔尖部位,右手
握笔尾部位,稍微倾斜方便客人握笔,递交名片时,双手递出,字体朝向客人
基本礼貌用语
1、宾馆服务礼貌用语有三种:
①常用礼貌用语②称呼用语③问候用语2、使用礼貌用语注意事项:
●面向宾客,笑容可拘,眼光停留在宾客的眼鼻三角区,不得左顾右盼心不在焉。●要站立姿势,距离适当(一般以1米左右为宜)不要倚靠它物。●要举止文雅,态度和蔼,能使语言讲清楚的尽量不加手势。
●要进退有叙,事毕要先后退一步,然后再转身离开,以示对宾客的尊重,不要扭头就走。3、礼貌服务态度五声:
●.顾客进店有“迎声”●顾客询问有“答声”●顾客帮忙有“谢声”●照顾不周有“歉声”●顾客离去有“送声”
4、服务员在工作中称呼就注意以下几点:
●常用“先生,小姐,夫人,女士”等称呼若知道客人的身份,按身份称呼。●接待熟客人不能直呼其名。●对上司不能直呼其名。
●对同事不能直称呼“花名”,服务员在工作中对客人的称呼要恰当并有礼貌。①称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长您好。②迎语:欢迎您来我们宾馆、欢迎光临。
③候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
④贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
⑤别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。⑥歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。⑦谢语:谢谢、非常感谢。
⑧答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
⑨询语:请问您有什么事?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?你喜欢(需要、能够……)?请您……好吗?
⑩本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
对宾客服务用语要求
1、遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。2、与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当
3、对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。
4、对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
5、说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”
6、在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。
7、与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
8、当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。
9、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反宾馆规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。询问式:如:“请问……”请求式:如:“请您协助我们…商量式:如:“……您看这样好不好?”
解释式:如:“这种情况,宾馆的规定是这样的……”
10、打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了客人的任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。
11、对于客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
12、若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。另外,在对客服务中还要切记以下几点:三人以上对话,要用互相都懂的语言;不得模仿他人的语言、声调和谈话;
不得聚堆闲聊,大声讲、大声笑,高声喧哗;不高声呼喊另一个人;
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;不讲过分的玩笑;
不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言;不高声辩论,大声争吵,高谈阔论;
不讲有损宾馆形象的语言
扩展阅读:前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪
员工仪容仪表:
1.头发:梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不掩盖眼部或脸部。
2.脸部:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。3.手部:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
4.脚部:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。5.气味:不得用强烈香料(香水)。前台接待员礼貌礼仪:
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。4.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。5.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
6.在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。7.客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
8.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。不得嫌客人罗嗦,应耐心地为客人服务。如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。
9.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
1)尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
2)若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前台接待来客礼仪:
1.当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
2.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。3.对来访者经核实后引导其进入相关区域。4.做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。5.谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。酒店前台电话礼仪:
1.电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××酒店”;待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;
2.如对方要求转接其他人,请立即转接;如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;
3.电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。4.在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;
5.如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员
与人相见说“您好”仰慕已久说“久仰”求人帮助说“劳驾”请人协助说“费心”求人办事说“拜托”求人指点说“赐教”祝人健康说“保重”老人年龄说“高寿”看望别人说“拜访”欢迎购买说“惠顾”赞人见解说“高见”请人赴约说“赏光”需要考虑说“斟酌”请人谅解就“包涵”慰问他人说“辛苦”宾客来到说“光临”没能迎接说“失迎”陪伴朋友说“奉陪”中途先走说“失陪”送人远行说“平安
大酒店常用礼貌用语七字诀:
问人姓氏说“贵姓”长期未见说“久违”向人询问说“请问”请人解答说“请教”麻烦别人说“打扰”得人帮助说“谢谢”向人祝贺说“恭喜”身体不适说“欠安”请人接受说“笑纳”希望照顾说“关照”归还物品说“奉还”自己住家说“寒舍”无法满足说“抱歉”言行不妥说“对不起”迎接客人说“欢迎”等候别人说“恭候”客人入座说“请坐”临分别时说“再见”请人勿送说“留步”
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