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4月份行政部工作总结

时间:2019-05-29 04:30:53 网站:公文素材库

4月份行政部工作总结

行政部工作总结

关注边缘岗位

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。4月份正值百花盛开的季节,专营店度过了一个忙碌、充实、收获的4月。4月份行政部的主要工作为关注边缘岗位员工,其岗位主要指:展厅接待、洗车工、保洁、保安。在日常忙碌的工作中这些岗位的员工往往不被所关注,也很少与其他部门沟通交流,每天更多的就是在自己岗位上默默的工作着,付出着。可能对于专营店来讲他们并不是公司的主力人员,但他们的行为举止却直接影响着公司在客户心目中的形象,为了提高这些岗位员工的工作积极性,4月份行政部主动对这些岗位进行了管理及整合,以实际行动解决了工作中出现的问题。

一、展厅接待

展厅接待是与客户接触较多的岗位之一,为了提高对客服务规定如下:1、与客户沟通使用普通话,面带微笑。2、提高服务意识客户落座主动上前问好,茶水要在第一时间内送上。3、时刻关注客户茶水需要。4、客户离开及时收回纸杯保持桌面整洁。5、了解车价及基本的车辆信息,以便客户询问。6、行政部定期对其培训与引导,提高了接待人员的服务意识7、行政人员主动与其沟通了解工作中出现的问题,协调其他部门给予了解决。

二、洗车工

洗车工是专营店最辛苦的岗位,由于条件的限制洗车工必须在露天的环境下工作,由于机器洗车的速度要高于擦车的速度,致使洗完后的车辆不能及时擦拭,随着夏日的临近洗完后的车辆在短时间内就会晒干,再加之每天过重的洗车量,这就要求每一位洗车工不停的擦车,这样的情形给洗车工带来了很大工作压力,也让客户产生了抱怨,为了解决此问题行政部与服务部经理做了沟通协调,每天安排一名前台维修接待人员在洗车区协调擦车工作,以最大努力提高客户满意度。

三、保洁

专营店保洁员雇佣的是外部物业公司人员,由于其非专营店内部员工,所以工作积极性方面并没有得到有效的激励,对此行政部规定每天不定时对保洁人员的工作状态及展厅卫生进行抽查,鼓励保洁人员主动提出工作中发现的问题及改善环境方面的建议,如提出更换不能使用的垃圾桶及去除卫生间异味等建议,行政部都给予了及时的解决,使得保洁的工作得到了很好的开展。

四、保安

由于专营店旁新建店的建设施工,使得停车位严重的减少,道路出现了拥堵现象。行政部配合销售和售后对进入厂区维修车辆的行驶路线做了新的调整,这时就需要保安人员能够很好的指挥车辆停放及行驶路线,为此行政部与保安公司进行了沟通,对保安人员进行了车辆指挥方面知识的培训,保证了进入厂区车辆的畅通。近期我店正在筹备成立自己的保安队,使保安人员在形象及岗位技能方面都得到很好的保证。

行政部201*年4月30日

扩展阅读:行政部门月度工作总结4月份

4月份工作总结

部门:行政部总结人:XXX

工作事项月度总结本月规划项目评选优秀员工拟定各部门岗位职责落实公司季度总结会议合理化建议制度201*年4月23日201*年4月20日201*年4月18日201*年4月26日责任人协助工作要素描述完成时间工作质量要求例行行政人事行政后勤工作工作事项办公用品及物资的采购办公用品及物资的管理与发放电话接待及来访接待办公网络维护宽带费及电话费的缴纳招聘、选拔、储备人才工作要素描述责任人协助完成时间日常日常工作质量要求日常日常日常日常

工作工作对新进员工进行培训维护员工的人事档案主持周例会员工上下班考勤员工请假考勤各部门部长全体员工各部门部长日常日常日常日常日常日常日常日常每月月底每月月底日常日常临时员工考勤管理工资核算办公环境管理员工外出考勤员工会议考勤销售人员工资核算行政人员工资核算清洁卫生轮次表管理办公环境管理临时工作做资质框临时性通知临时

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