201*年度人力资源部工作总结
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201*年度人事行政部工作总结
概述
人事行政部是总经理直接领导下的部门,是人才开发与管理的核心部门,也是企业文化建设的枢纽部门。201*年,人事行政部3名人员各司其职,遵循总经理制定的201*年经营战略主线,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面进行一系列大胆尝试并开展了一系列工作,在各部门之间的配合与监督下,本部门工作取得了一定的成绩。人事行政部为新成立部门,部门人员为外部引进人员,在进行人事行政部门工作规划和各部门衔接的工作上出现了一系列的难题,走了一些弯路,但人事行政部所有人员相互鼓励,相互交流,共同查找问题,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好201*年以及今后的人事行政工作奠定了基础。为了总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现从八个方面进行工作汇报。一、人力资源管理基础性工作:
1、完善本部门建制和岗位分工。人事行政部的前身是人力资源部,原配置为两人。首先把部门的工作目标定为:为公司建立科学的人才开发和人才管理机制,并保证人才满足公司各个方面的需求。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,将人力资源管理六大板块工作做了分工,人事专员重点进行人才的开发线工作,包括人员的招聘配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作;人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作,包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作;后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并,成立人事行政部,最终做到事情对岗位,岗位对个人。
2、明确本部门工作方式。人事行政部是新员工组成的部门,在工作中各个岗位都可以向公司领导请示工作,防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略。同时,在工作中要相互协作、取长补短。要求所有岗位按照有计划、快执行、深总结的做事方式开展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作质量。在开展部门工作的同时,听取每个人的意见并进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作,提高了部门工作团队目标感。第2页
3、完善公司人事行政管理制度和相关流程。从3月份开始,对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善,通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度,以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善,最终通过公司管理委员会的讨论并执行。从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率,逐渐完善人事行政的各项管理流程,形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行。
4、完善各部门工作职责及岗位说明书。“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展。从3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正,落实各个岗位的工作职责,做到每条职责可执行、可考量,职责围绕本职岗位价值,进行开展并且做到重点职责突出。后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导,形成各部门自动完善岗位说明书的机制,随着公司组织结构和部门职能的变动,部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善。二、人力资源规划方面
1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案。零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的最大瓶颈,所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养。通过网络招聘和内部员工介绍的情况看人员离职流动率统计如下表所示:
入职时间流动率流动率46%29%16%9%一个月三个月到半年半年到一年一年以上从上面表格显示出员工主要离职是在一个月到三个月之内,主要原因为薪酬结构不是太合理。保健因素和激励因素的比例权重设计有差异,导致激励因素过高,保健因素过低,使得人员流速加快。除了进行相应的薪酬设计外,人员流速大就要做好人才梯队建设,使得可替代性成为每个销售岗位的管理基础。通过与营销副总沟通最终形成公司营业部人才梯队建设方案,从每一个职位上进行可替代性的人员培养,店长助理强化封闭培训,掌握店面最基础的人、货、场的管理;第3页
营业主管助理肩负品牌督导的职能,做到品牌店面的管理,最终使各个层级的人员都有充分后备。
2、加强督导人员的选拔与培养。根据总经理未来几年的发展战略,督导团队的建设刻不容缓。在营业部的配合下,以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成。销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外,肩负员工知识、技能、心态的教育工作。销售督导团队从无到有,岗位说明书和岗位考核逐步完善,最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变,这也是公司未来人才战略中的关键。
3、完善员工职业规划及晋升制度。要稳定员工队伍,要让员工看到希望,就必须建立科学的职业规划和晋升体系。从5月份开始,店长四个级别的划分和主管三个级别的划分为营业部岗位晋升拉开了帷幕,在执行的过程中,不断对晋升的条件和晋升时间段做了修改,使之符合公司的发展阶段。三、招聘与配置方面
1、进一步完善招聘途径和程序。从三月份开始执行网络招聘,网络招聘的人员学历在大专以上,综合素质较好,但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际,在销售一线的岗位上留人比较困难。通过与各品牌主管进行交流最后确定营业部岗位的用人标准,就采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,同时进行薪酬福利发放方式和入职培训方式的改革,使得人员对公司忠诚度明显加强。
2、对各部门进行定岗定编。定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础,随着公司的发展,各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新。物流部门原定编4人,现定编5人;信息部原定编4人,现定编6人。
3、完善各部门工作流程。岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计,相应的制作了岗位说明书,这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据。从8月份开始,对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通,帮助其建立部门工作流程,简化程序、明确分工、效率提高。四、绩效管理体系建立方面
1、绩效考核思想的转变。从三月份开始,加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输,思想上从“考核就是罚钱“转变到了”考核就是给工作第4页
指明方向,考核就是衡量工作价值的标准“进行了升级。管理层也从”考核是人力资源部的事情”向“考核是自己的事情,人力资源部只是给方法和工具”转变。
2、绩效考核向绩效管理转变。通过绩效考核实施一段时间之后,绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化。绩效考核是绩效管理中重要的一环,为了让管理者明白这个概念,通过了多次培训才最终尘埃落地。绩效管理包括绩效目标的设定、绩效面谈、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈、绩效结果应用等多个环节,是一个PDCA的循环。
3、被动考核向主动考核转变。通过培训和与各品牌负责人的沟通,在营销副总的大力配合下,人力资源管理的绩效管理体系才形成最基本的雏形。从8月份开始,营销副总首先按照绩效管理的方法对太原的品牌主管实行了考核,考核后不断总结经验,从10月份开始把绩效考核的方法用在了郑州品牌主管岗位上。在这个过程中,不断的与营销副总沟通,大力给出工具进行配合。
4、个人绩效向组织绩效转变。为提高团队的凝聚力,将个人绩效与组织绩效挂钩。这也使得大家能在自己的工作岗位上与所在部门的工作甚至所有部门的工作步调一致,共受奖罚。五、薪酬激励体系方面
1、规范薪酬设计。根据公司薪酬战略,按照单品牌核算要求和行业内兄弟企业的薪酬标准,对公司的薪酬体系进行了重新设计。店长和导购为最基本的操作层,薪酬包括岗位工资和激励工资。岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长,一般变化不大。激励工资包括绩效工资(激励政策)、奖金、提成等可变动部分。品牌主管为中层管理者,薪酬体系由基本工资和激励部分向年薪制转变,为基本年薪和年终分红两个部分。行政部门薪酬体系基本无变化。薪酬设计之后最终形成文字性规范,改变了传统看人定薪的局面,严格按照岗位要求对应岗位薪资执行。
2、薪资实行岗位职级制。在每一个岗位上分为几个不同的职级,不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的,这就提高了每一个岗位上员工的积极性。同时,本着“70%的人才靠造血,30%的人才靠输血”的原则,为外部引进高素质人才设计了一套科学的薪酬方案。
3、进行单品牌核算和单柜核算的培训与宣传。单品牌核算是针对各个品牌第5页
的薪酬激励的大方向,加强各个品牌主管的责任感和积极性。通过单品牌核算,给予品牌主管充分权力,针对品牌、货品、人员的成本控制方面起到关键作用。通过单品牌核算,真正让主管和店长感受到品牌和店面自己经营的益处,提高营业人员的积极性。从8月份开始,协助营业部展开多次培训讲解单品牌核算的方向和好处,在平时的工作中对“年薪制”利弊进行了板报宣传。六、人才的开发与管理
1、确定培训的方式和原则。从三月份开始,总结销售行业的培训原则和培训内容,提出对知识、技能要进行不同的培训方式。“知识如何转化成技能”及“技能如何实现传承”这成为培训工作研究的重点。培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则,组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训。通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题。技能的培训强调以练代培,技能也就是销售动作,只有反复的训练,销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作。
2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见,员工分为新员工培训和老员工培训。新员工培训一般在新员工入职一个月内完成,培训的内容做了框定,包括基础知识、公司文化、基本技能、规章制度、销售与护理等;老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容。通过培训不仅让员工学到了知识和技能,而且提高了员工的归属感和忠诚度。
3、培训的方式从单品牌向对品牌转变。培训的内容请多个品牌的负责人参与是提高品牌交流培训的重要手段。吸取所有品牌的长处为我所用。
4、培训方法进行了改变。员工首先进行的是公司文化的培训,把“公司文化必须转化为员工的行为”作为文化培训的重点;把“知识必须能解决实际问题”作为知识培训的目标;把“技能培训必须形成销售人员的习惯”作为技能培训的目标。从三月份以来,针对团队整体的培训共5场,单品牌的培训共8次,新员工培训10次。
5、对员工培训需求进行了调查统计。从10月份开始,以调查问卷的形式下发至各个专柜,从以往培训的方式、培训效果、未来培训需求等各个方面做了调查。这些调查结果也作为201*年度培训计划拟定的重要参考。第6页
七、公司文化建设方面
1、进一步完善员工福利制度。员工福利是维持员工关系的重要保障,从7月份开始,在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块,更加稳定了团队。新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容,让公司管理更具有人性化。
2、丰富员工业余文化。员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变,丰富了员工生活。从三月份开始,共进行员工集体活动六次,通过不断总结,员工的满意度不断提高。
3、腾讯通及员工沟通平台建立。只有与员工进行及时有效的沟通才能了解员工的真实想法,才能推行公司的各项规章制度。从9月份开始,在信息部的协助下,公司腾讯通信息共享平台开通,方便了专柜与各部门之间的快速沟通。八、行政管理方面
1、不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。
2、完善各部门的行政分工。人事行政部是新成立部门而且行政工作比较分散,针对各个部门的情况对部分行政工作进行了划分,节约了人力成本。小结
人力资源管理各个板块不是独立的,而是相互关联的,一般分为两条线管理。一条是人力资源的开发线,另一条是人力资源的管理线。开发线包括人才的招聘、面试、人才的素质测评和开发、人才的文化建设;管理线包括岗位的设计和分析、绩效管理体系、薪酬激励体系等。要完善各个板块的工作必须做到与公司的实际相适应,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有适合自己的才是最好的。关于201*年度工作计划的内容将在工作计划中说明。总结完毕,请领导给予指正。
扩展阅读:201*年度上半年人力资源部工作总结与述职报告
201*年度9月份人力资源部工作报告
报告主题:
人力资源部:统计和核对人员数量;清退并追扣多缴养老、工伤费用;吸纳、培养并尽量留住优秀人才;建立、健全并不断完善职责、流程、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与程凯共同成长!
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;二、工作报告与改进方法;
报告正文:
一、组织存在问题诊断
通过三个月的实际工作,对公司的人事及公司各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈。通过对学习、考察、实际工作情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面的意见或问题(不讲优点,只提问题)。
★岗位职责不太明确、无体系;★企业文化没有计划和具体执行力;★绩效考核无标准,薪酬福利激励性不够;★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:1、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。2、岗位职责:
第1页共8页各部门岗位职责存在以下问题:部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;文件格式不规范;新旧多种版本并存;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。3、工作流程:
现在没有工作流程,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。4、目标规划:
未提供明确的公司规划与目标:无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。5、培训开发:
无培训计划与培训实施计划;入职培训、上岗培训与岗位技能不到位;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。6、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整;缺乏量化(KPI)指标考核标准;只有单向定性评估,未采取360°评估与强制性分布法,一般分数都偏高或大多数人评估分数差不多,不能真实反映个人绩效。7、劳资关系:
煤矿部分人员没签订劳动合同,存在劳资风险;人员流失太大;不利于管理改进。8、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱。9、行政后勤:
1)2)3)4)5)6)7)8)
出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。刷卡考勤:要求统一打卡及手记考勤;规范打卡、请假、补休与考勤等制度。
奖惩制度:奖罚制度不明确,执行力度不够。
办公用品:加强部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
食堂检查:食堂用具应每次消毒,办公室应定期检查厨房安全、卫生。办公后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器设备正常运作以及水电的节约。
第2页共8页9)车辆管理:小车管理不到位,容易出现用车难和维修、管理费用高的
问题。
10、员工手册:
员工手册没有改编、宣导、培训,让员工签收。
11、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、工作报告与改进情况
一、统计和核对人员数量
1、201*年3月29日进入公司后,在总经理的指导和人力资源部同事以及其它部门的配合帮助下,完成了公司人员数量的统计和核对工作,就我们程凯公司人员现状作如下通报:
表1
序号1235678910111213单位程凯公司总部欧赛运输公司雅佳康饮品分公司大田煤矿景翔煤矿大田洗选厂五井佳伦多洗选厂四川聚成洗选厂四川美景分公司上海办事处江家沱码头总人数劳动合同全日制非日制工伤投保人数比例工伤100%100%100%99%合计备注:临时工和单位聘请的顾问共计23人未在统计数据内72493114811822109172624586297049311441142210716262058612203402101001399%100%100%100%100%100%97%100%100%714429145114201*7170057559养老工伤补充意外城农028343005121402414113470540330236450540111400000000000001031463954232医疗7000000000007生育2544840370321700002032、3月份至9月份人员异动情况统计表表2序号单位离职人员新近人员1程凯总公司626423煤碳事业部饮品事业部877304备注1、离职和新近人员多为一般管理人员或一般员工,总,只有总部一名营销高层离职。2、煤炭事业部因关闭煤矿前期离职较多,后期人员安置后较稳定;3、总部人员离职和新近人员总体持平,离职人员原因分析多是员工工资、工作环境和本人自身原因而离职,我们将在薪酬结构和第3页共8页3、企业总体人员素质与年龄结构统计
表3人员类型高层管理中层管理一般管理技术员工一般员工人数718458551素质结构硕士本科大专初中及以下23人数年龄结构50岁以上36502035人数847714430544高中(中专)50从人员统计表1分析,我们企业北碚地区的员工工伤参保和劳动合同签定
率达100%,符合我们企业员工安全管理和先签合同后上岗的原则,避免了企业的劳动合同和工伤风险;在表1统计过程中,四川美景和聚成公司的员工工伤保险还为零,需要参加当地工伤或参加商业保险,以避免员工生产过程中带来的工伤风险,具体还有少量未签定劳动合同的员工已和美景胡老师联系,要求她尽快签定,避免劳动合同未签定而引起的劳动争议;
表2中人员异动除了关闭的煤矿外我们人力资源部都要求和离职员工进行沟通,在本部的离职员工中通过和他们的交流,主要原因工资、工作环境、管理领导原因占离职原因的80%以上,由此我们人力资源部在下一阶段我们会在薪酬结构和工作环境中不断的进行完善,减少员工离职率,让员工真切的感受到企业的关怀,企业的目标和企业的文化,形成凝聚力和向心力;
表3中企业的人员素质和年龄结构反映出我们企业年龄结构合理,但企业整体人员素质偏低,需要进一步提升企业素质,我们人力资源部需要多开发针对我们企业中层和基层员工的培训课程和教材,有计划、有目标的进行培训,让中层和基层员工能跟进公司发展的步伐,成为符合发展的人才。
二、社保清理情况
根据公司关于社保制度规定,我们人力资源部对公司投保情况进行了清理,清理情况如下表:单位程凯总公司项目该退保而没有退保的情况该转移而没有转移的情况超龄员工不能投保情况雅佳康分公司该退保而没有退保的情况该转移而没有转移的情况超龄员工不能投保情况煤炭事业部该退保而没有退保的情况该转移而没有转移的情况超龄员工不能投保情况工伤人数49181231210201*养老人数51202201*00针对我们清理的情况,在总经理的指导和我们人力资源部同事努力以及各部门同事的核对帮助下对清理出的社保进行了如下处理:
1、对于该退保而没有退保的情况,我们立即进行停止投保,从公司投保名单中
第4页共8页减少,减少公司投保损失;
2、对于该转移而没有转移的情况,我们立即进行了转移,使投保主体和用工主体一致,从而真实反映公司运营成本,也便于我们进行社保管理;严格控制社报参保和退保,有效避免了该退保而没有退保的情况以及该投保而没有投保的情况,使社保管理规范和有序;
3、对于超龄员工不能投工伤保险情况,在总经理的指导和相关部门的配合支持下,我们对超龄人员进行了体检,并联系了相应的保险公司,为超龄员工投“意外伤害”险,从而规范了超龄员工意外伤害管理,使我们避免了用工风险。4、针对3月29日以前人力资源部存在的社保问题,我们进行处理的时候我们人力资源部也进行了深刻反思和总结并制定了社保参保和退保的流程和表格,使我们内部得到有效管理,外部如财务部也能知悉和了解,有利于部门间相互信息沟通,避免了由于信息的不顺畅导致社保存在问题的情况;另外,对于离职的员工,我们在社平工资没有出来之前,及时会把应该扣款的社保款给财务部,从而保证了不漏扣和错扣。
三、工伤清理情况
现在工伤情况较多的是我们矿山,现我们公司工伤情况分布情况:单位程凯公司雅佳康大田煤矿景翔煤矿五井煤矿处理情况:
1月1月1月1月1月1月9月9月9月9月9月9月合计312771、公司社保主要由宾昌凤处理,现把处理情况公布如下:19月份工伤共鉴定评残2人,其中伤残等级陆级1人,伤残等级柒级1人,7月份申请赔付人数1人。
2、煤炭事业部工伤主要由何燕处理,现把处理情况公布如下:16月份工伤共鉴定评残14人,其中伤残等级陆级1人,伤残等级柒级2人,伤残等级捌级1人,伤残等级玖级6人,伤残等级拾级4人,申请赔付人数5人
3、从我们统计的工伤事故提醒我们,对员工安全管理上,我们一定要做到对员工平日生产中进行安全学习和培训,在车辆安全、修理厂机械操作、煤炭采掘和运输过程中,时刻提醒和相互监督,尽量避免和减少工伤。
四、招聘配置:
招聘与配置原因分析:
4月份开始,我们人力资源部积极主动联系各部门,规范招聘流程,把部门需求招聘与求职配置,为企业招聘优秀人才。五、管理制度:
各项管理制度需不断完善,并要求具有可操作性,先试运行,修订审批后严格执行。根据公司实际运作,编制、修订、完善管理制度,使制度管理形成系统,现需要编制并汇总的制度有:
第5页共8页1、职位说明书的编写、审核和汇编完善。
2、人事制度在原由基础之上的完善、审核并汇编;3、员工手册在原来基础之上的完善、审核并发放。
以上管理制度的完善有利于企业的管理由以人管理逐步进行对制度的学习、考核、文化的宣扬后发展到以制度管人,形成制度化、规范化管理,不断围绕企业发展目标,使企业在有良好内部环境的情形下不断发展和进步。六、培训开发:
培训与开发原因分析:
1)2)
无培训计划与培训实施计划,培训缺乏系统性、计划性、全面性等,无法达成预期效果。
入职培训、上岗培训与岗位技能不到位,无入职培训或培训不到位,新进人员对公司与岗位请况缺乏及时、全面了解,不能及时适用或融入组织;上岗培训与岗位技能培训不到位或应付了事,员工不能尽快投入工作或进一步提升,容易导致人员流失。3)4)
欠缺培训教材,缺乏培训依据,培训随意性大,培训内容无法固化、提升。
对培训重视程度与成本投入不够。部分员工把培训当成负担,被迫或应付式培训不会有好的效果,甚至是一种浪费。公司组织不同层次的培训,规定培训次数与课时与绩效或提升有关,核心人员甚至安排外训,以提升管理素质与水平。
人力资源部3月份以来共进行了46次单独员工培训,下一步我们将进行
培训:
10月第一周,由人资部组织企业就是我们的船进行研讨、培训;10月第二周,组织企业文化研讨、培训;
10月第三周,组织员工人事考勤制度、财务制度进行研讨、培训;10月第四周,组织其他培训如6S对比学习研讨、培训。
根据需求编制培训,加强新员工入职培训、岗前培训、技能培训、绩效考核、晋升培训、公共理论及专题培训等。适当时派外培训,引进新兴管理理念与模式,提升整体管理素质与水平七、绩效考核:
绩效考核原因分析:
1)无绩效考核方案与切实可行的绩效考核制度,无法激励员工。
2)停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整,缺乏量化(KPI)考核标准;建议:
第6页共8页①采用平衡计分卡:包括:财务类指标、客户类指标、运营类指标和学习
成长类指标。
②建立关键业绩指标(KPI),包括:硬指标(可量化的数字信息)和软指标(定性的评估,如完成情况与比例等);先由公司总目标部门分目标个人岗位目标。
3)只有单向定性评估,建议采取360°评估,包括:上级、同事、下级、
客户、个人及相关人员考核。
4)考核未执行强制性分布,一般分数都偏高或差不多;强制性分布法要
求小组按好坏高低排序,优秀的占5~10%、良好的占30~40%,一般的占20~30%、较差的占10~20%、最差的5~10%。5)管理人员还可以采取述职报告与关键事件法等。
由于没有绩效考核标准,导致部门评估不确定性,行政调整无依据,引起部门与员工不满,人力资源部编制绩效考核表格,并进行绩效评估培训,要求各部门根据实际修订完善绩效考核方案,10月份重点建立KPI量化指标,进行360°评估,关键事件法与强制性分布法等。八、劳资关系:
劳资关系原因分析:
部分人员没签订劳动合同:不签劳动合同的员工,公司有权单方解除,否则,公司将赔偿两倍的工资给员工。
对所有人员签订《劳动合同》;与39月份离职人员都进行了离职面谈,其中填写个人原因居多,不管什么原因的离职,我们人力资源部会都会改进人事管理,提升我们单位的向心力、执行力和团聚力。九、日常人事管理:
日常人事管理原因分析:
1)出入管理:要求外来人员一律佩戴识别证,限定区域,确保安全保密。2)安全管理:安全意识宣导与安全知识培训;消防安全通道、警示语、
指示牌、消防器材标示、维护、使用培训及管理。
3)保密管理:加强保密制度(言行、文件、电脑、印章、会议、出入等);
与核心人员签订保密协议等。
4)刷卡考勤:要求统一打卡及手记考勤;规范请假、补休制度。5)奖惩制度:奖罚制度不明确,没列出常见违规现象及奖罚依据。
十、企业文化:
企业文化原因分析:
1)企业文化培训、宣传不够,部分员工不了解企业经营理念、使命、愿
第7页共8页景、宗旨、精神、核心价值观等;
2)部门沟通不顺畅,存在本位主义与保守意识、责任推诿等现象。3)制度执行不力,缺乏参与、沟通、协调、宣导、培训与试运行等过程。4)没有形成核心管理团队:建议吸纳优秀人才;成立领导小组参与公司
决策;进行派外培训、参观同行或其他优秀企业学习经验等;5)企业文化表现形式单一:应通过早会、培训、张挂、板报、刊物及各
种活动营造优秀企业文化。每天早会不停地进行企业文化宣导,传达公司经营理念与先进管理理念,制度推行前要求相关人员参与讨论、试运行、修订、完善;通过每天早会一至两个管理故事及其分析讲解,案例分析,组织各种晚会、文体活动及每天与各部门进行三五次沟通协调等方式,努力打造核心管理团队,营造优秀企业文化
在这段时间里您给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了程凯人“海纳百川”的胸襟,感受到了程凯人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了程凯人的执着和坚定。在对您肃然起敬的同时,也为我有机会成为程凯的一份子而惊喜万分。带着对未来美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位。以上9月份人事报告,有不全面和不准确的地方,请领导多批评、指正。
人力资源部
201*年9月26
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